Аж ахуйн нэгжийн бараа материалын удирдлагын тогтолцоо

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Бараа материалын менежмент нь компанийн одоогийн хөрөнгийн удирдлагын бодлогын чухал хэсэг юм. Гол зорилго нь үйлдвэрлэлийн үйл явц, бүтээгдэхүүний борлуулалтын тасралтгүй байдлыг хангах, үүнтэй зэрэгцэн хувьцааны үйлчилгээний нийт зардлыг багасгах явдал юм. Энд автоматжуулалт гарч ирдэг. Байгууллагын бараа материалын удирдлагын систем бидэнд тусалдаг.

Ерөнхий мэдээлэл

Бараа материалын нөөцөд зөвхөн үйлдвэрлэлийн процесст шаардлагатай материал, түүхий эдээс гадна борлуулах боломжтой бэлэн бус бүтээгдэхүүн, бараа бүтээгдэхүүн орно. Тэдний эзлэхүүнийг хянах нь чухал юм. Аюулгүйн нөөц үргэлж байх ёстой, учир нь хэрэглэгчдийн эрэлтийн улирлын өсөлт, нийлүүлэлтийн тасалдлыг хэн ч цуцлаагүй байна. Мөн энэ бүхэн нь үйл ажиллагааны санхүүгийн үр дүнд сөргөөр нөлөөлж болзошгүй юм. Мэдээжийн хэрэг, үүнийг нөөцөд хамааруулж болох боловч нөгөө талаас тэдгээр нь аж ахуйн нэгжийн тогтвортой байдал, хөрвөх чадварыг хангадаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Хэрэв хомсдолд орвол үйлдвэрлэл зогсч, борлуулалтын хэмжээ буурч, түүхий эд, материалын багцыг хэт өндөр үнээр худалдаж авах шаардлагатай болдог. Үүний үр дүнд аж ахуйн нэгжболомжит ашгийг алдах. Мөн бараа материал нь хөрвөх чадвартай хөрөнгө учраас тэдгээрийн бууралт нь тухайн аж ахуйн нэгжийн зохицуулалтын төлөв байдал муудахад хүргэнэ. Гэхдээ энд алтан дундаж утгыг баримтлах хэрэгтэй. Тиймээс илүүдэл нөөц нь хадгалалтын өртөг нэмэгдэхэд хүргэж болзошгүй тул та үл хөдлөх хөрөнгийн татварыг хэтрүүлэн төлөх шаардлагатай болно. Мөн санхүүгийн эх үүсвэрийг түүхий эдээр царцаах учир боломжит орлогоо алдах боломжтой. Үүнээс гадна тэд ёс суртахууны хувьд хөгшрөлт, бие махбодийн гэмтэлд өртдөг гэдгийг мартаж болохгүй.

Хандлага

Бараа материалын менежментийн талаар ярихад менежер нөөц бүрдүүлэхтэй холбоотой гурван үйл ажиллагааны төлөвлөгөөг сонгох боломжтой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Эдгээр нь ашиг орлого, эрсдэлийн янз бүрийн түвшинд ялгаатай:

1. Консерватив хандлага. Энэ нь зөвхөн түүхий эд, материал, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүний одоо байгаа хэрэгцээг бүхэлд нь хангахад чиглэгддэг. Мөн нийлүүлэлт тасалдсан, бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх нөхцөл муудсан, авлагыг барагдуулахтай холбоотой саатал гарсан, худалдан авагчдын эрэлт хэрэгцээ идэвхжсэн тохиолдолд их хэмжээний нөөц бүрдүүлэхээр тусгасан. Энэ аргыг ашиглах нь ашигт ажиллагааны түвшинд сөргөөр нөлөөлж болзошгүй эрсдэлд эерэгээр нөлөөлдөг.
2. Дунд зэрэг арга барил. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны явцад гарч болох хамгийн ердийн эвдрэлийн нөөцийг бүрдүүлэх боломжийг олгодог. Энэ тохиолдолд тооцооллыг өмнөх жилүүдийн мэдээлэлд үндэслэн хийсэн болно. Энэ тохиолдолд ашигт ажиллагааны дундаж түвшин баэрсдэл.
3. Түрэмгий хандлага. Энэ тохиолдолд хамгийн бага хэмжээний хувьцааг өгдөг (хэдийгээр тэдгээр нь бүрэн байхгүй байж болно). Үйл ажиллагааны процессыг хэрэгжүүлэх явцад алдаа гарахгүй бол аж ахуйн нэгж үр ашгийн хамгийн сайн үр дүнг авах болно. Гэвч асуудал үүсэхэд компани санхүүгийн томоохон алдагдалд ордог. Ингэснээр та хамгийн их ашиг хүртэх боломжтой, гэхдээ алдагдалд орох эрсдэл бас бий.

Засаглалын загвар: хүчин зүйлс

Өмнө нь болсон бүх зүйл онолын сургалт байсан. Одоо бид аж ахуйн нэгжийн бараа материалын менежментийн системийг боловсруулах талаар авч үзэх болно. Үүнийг хийхийн тулд бид хэд хэдэн хүчин зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй:

1. Худалдан авалт хийх нөхцөл (нийлүүлэлтийн хэмжээ, захиалгын давтамж, урамшуулал, хөнгөлөлт).
2. Бэлдсэн бүтээгдэхүүний борлуулалтын онцлог (эрэлт, найдвартай байдал, дилерийн сүлжээний хөгжил, борлуулалтын түвшний өөрчлөлт).
3. Үйлдвэрлэлийн үйл явцын онцлог шинж чанарууд (бүтээгдэхүүний технологийн онцлог, бэлтгэх хугацаа, бүтээгдэхүүнийг шууд нийлүүлэх).
4. Бараа материал хадгалах явцад гарсан зардал (хөрөнгө царцаах, эвдрэх, хадгалах зардал).

Аж ахуйн нэгж дэх бараа материалын менежментийн системийг хэд хэдэн тодорхой арга дээр үндэслэн байгуулж болно. Тэд тус бүр өөрийн гэсэн онцлогтой.

Вилсоны загвар

Логистикийн систем дэх бараа материалын менежментийг дээд зэргээр оновчтой болгоход ашигладаг. Тэр байж магадгүйзэрэг асуултуудад хариулахад ашигладаг: хувьцаанууд ямар байх ёстой; нэгж хугацаанд ямар хэмжээний материал, түүхий эд шаардагдах; оновчтой нийлүүлэлт. Тэдгээрээс гадна анхаарах ёстой бусад заалтууд бий. Вилсоны загвараар бол тухайн аж ахуйн нэгж түүхий эд, материал, бараа бүтээгдэхүүнийг аль болох их хэмжээгээр захиалах сонирхолтой байгааг математик аргаар батлах боломжтой. Энэ тохиолдолд тээврийн зардал, бүртгэл гэх мэт зардлыг багасгах болно. Мөн энэ нь аж ахуйн нэгжийн ашигт ажиллагаанд шууд нөлөөлнө. Энэ нь нөөцийн зөвшөөрөгдөх хамгийн бага стандарт түвшинг сонгох боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь түүхий эд, материал, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүнийг хадгалахад зарцуулдаг ашиглалтын өндөр зардлаас зайлсхийх боломжийг олгоно. Энэ тохиолдолд бараа материалын менежментийн системийн параметрүүд юу вэ? Загварыг бүрэн ашиглахын тулд та мэдэх шаардлагатай:

1. Зөвхөн нэг төрлийн бараанд хэрэглэх боломжтой. Үүний зэрэгцээ түүний хэмжээг тасралтгүй хэмжиж байх ёстой.
2. Цаг хугацааны туршид тогтмол байдаг тодорхой барааны эрэлтийн түвшин.
3. Бүтээгдэхүүнийг багцаар нь үйлдвэрлэдэг.
4. Захиалга нь тусдаа хүргэлттэй ирдэг бөгөөд энэ нь нэмэлт зардал шаарддаг.
5. Бараа материал тасралтгүй дуусдаг.
6. Тээвэрлэлт болон захиалгын зардал тогтмол байна (эсвэл та дундажлах хэрэгтэй). Түүнчлэн, энэ тохиолдолд тээврийн зардал, ашиглалтын болон бусад зардал хамаарна.
7. Нэмэлт бараа хүргэлт, их хэмжээний захиалгад хөнгөлөлт үзүүлэх тохиолдлуудад хамаарахгүй.

Практикт юу хэрэглэдэг вэ?

Бараа материалын удирдлагын үндсэн системүүд юу вэ? Тэдний онцлог юу вэ? Үүнийг жишээгээр харцгаая. Мөн ABC бараа материалын хяналтын систем нь судалж буй объектын үүрэг гүйцэтгэнэ. Энэ нь борлуулалтын хэмжээ, авсан ашгаас хамааран бүх төрлийн хувьцааг тодорхой бүлэгт хуваадаг эзлэхүүн-өртгийн шинжилгээнд суурилдаг. Ихэнх тохиолдолд нийт борлуулалтын 70-80% нь бүтээгдэхүүний 10-20% -д ордог. Энэ бол үйл ажиллагааны Паретогийн зарчим юм. Ийм тохиолдолд бараа материалын менежментийн систем нь хамгийн чухал бүтээгдэхүүн, бараа бүтээгдэхүүнд анхаарлаа төвлөрүүлэхээс гадна ач холбогдол багатай газруудад нэмэлт мөнгө зарцуулахгүйн тулд тэдгээрийг үр дүнтэй удирдахыг санал болгодог. Системийн хүрээнд зардал, зарцуулалтын хэмжээ, давтамж, тодорхой түүхий эдийн хомсдолын үр дагавар гэх мэт чухал ач холбогдолтой. Хуваалтыг янз бүрийн ангилалд хуваадаг. Тэднийг харцгаая.

ABC системийн ангиллын ангилал

Тэдгээрийн гурав нь байна:

1. Ангилал А. Үүнд урт хугацааны ашиглалтын хугацаатай хамгийн үнэтэй төрлийн хувьцаанууд багтана. Хэрэв байхгүй бол санхүүгийн ноцтой үр дагавар гарах тул байнгын хяналт шаарддаг. Дээр дурдсан Вилсоны загварыг тэдгээрийг импортлох оновчтой хугацааг тодорхойлоход ашигладаг. Бараа материалын тодорхой зүйлүүд нь ихэвчлэн маш хязгаарлагдмал байдаг бөгөөд долоо хоног бүр хяналт шалгалт шаарддаг.
2. АнгилалB. Үүнд үйл ажиллагааны тасралтгүй байдлыг хангах, санхүүгийн эцсийн үр дүнг бүрдүүлэх асуудалд бараа материалын зүйл орно. Дүрмээр бол энэ бүлгийн хувьцааг сард нэг л удаа хянадаг.
3. Ангилал C. ABC Бараа материалын менежментийн систем нь санхүүгийн эцсийн үр дүнг бүрдүүлэхэд чухал үүрэг гүйцэтгэдэггүй хямд өртөгтэй бүх бараа материалыг энд багтаадаг. Энэ тохиолдолд худалдан авалтын хэмжээ нэлээд том байх болно. Бараа материалын хяналтыг дүрэм ёсоор улиралд нэгээс илүүгүй удаа хийдэг.

Бараа материалын үнэлгээ

Практикт энэ зорилгоор дараах аргуудыг ашиглаж болно:

1. LIFO. Энэ тохиолдолд ашиг үүсэх үед инфляцийн нөлөөг жигдрүүлдэг. Хэрэв үр дүнг бодитой үнэлэх шаардлагатай бол энэ арга тохиромжтой. Эерэг тал нь үл хөдлөх хөрөнгийн татварын хэмжээг бууруулах боломжийг олгодог.
2. FIFO. Хөрвөх чадварт эерэгээр нөлөөлж, зардлыг бууруулж, ашгийг нэмэгдүүлнэ.

Дүгнэлт

Бараа материалын удирдлагын систем гэж юу вэ? Энэ бол нөөцийг бүрдүүлэх, нөхөн сэргээх, түүнчлэн хангамжийн тасралтгүй хяналт, үйл ажиллагааны төлөвлөлтийг зохион байгуулахад чиглэсэн цогц арга хэмжээ юм. Энд санал хүсэлт том үүрэг гүйцэтгэдэг, эс тэгвээс үүнийг хэрхэн хэрэгжүүлэх нь чухал юм. Удирдлагын холбоосын төлөөлөгчид хурдан хүлээн авах боломжтой үед хамгийн сайн үр дүн юмшаардлагатай бүх өгөгдөл, шийдвэр гаргах, хэрэгжүүлэх. Үүний тулд автоматжуулалтын хэрэгслийг өргөн ашигладаг. Төхөөрөмжийг тайлбарлахын тулд та гурван түвшний загвартай ажиллах боломжтой.

Хэрэгжүүлэлт

Эхний түвшинд агуулахын программ, мэдээллийн сангийн ачаар бараа материалын удирдлагын системийн материалын нөөцийн талаарх мэдээлэл бүрддэг. Тэдний ачаар та түүхий эд, материал, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүний хөдөлгөөний талаархи бүх мэдээллийг авахаас гадна ямар нэгэн зүйлийг ачих, тээвэрлэх талаархи мэдээллийг авах боломжтой. Системийн хоёр дахь түвшин нь бараа материалын менежментийн янз бүрийн загваруудаас бүрддэг. Тэд шаардлагатай бүх математикийн төхөөрөмжийг ашигладаг бөгөөд энэ нь нөөцийн өнөөгийн байдлыг үнэлж, үр дүнтэй удирдах зөвлөмж боловсруулах боломжийг олгодог. Гурав дахь түвшинд санхүүгийн удирдлагын загвар, түүнчлэн програм хангамжийн хязгаарлалтыг ашигладаг бөгөөд энэ нь хувьцааны санхүүгийн байдлыг хянах боломжийг олгодог. Энэ тохиолдолд гаргаж буй шийдвэрийн эдийн засгийн үр ашгийг үнэлж, түүхий эд, материалыг худалдан авах эх үүсвэрийг тодорхойлдог. Нэмж дурдахад энэ загвар нь бараа материалын менежментийн санхүүгийн ерөнхий стратегийг авч үздэг. Програм хангамжийн хэрэгжилт, автоматжуулалтын хэрэгслүүдийн хүртээмж нь үр ашгийн түвшинг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлж, эцэст нь эдийн засгийн ажилчдын орон тоог хэмнэх боломжтой.

Сайжруулалт

Асуулт идэвхтэй тавигдаж байна: Бараа материалын удирдлагын тогтолцоог хэрхэн сайжруулах вэ? Эхлээд та шаардлагатай мэдээллийг хүссэн үедээ авах боломжтой эсэхийг шалгах хэрэгтэй.цаг. Энд үүлэн тооцоолол тусалж чадна. Тэд танд бөмбөрцгийн дурын цэгээс мэдээлэл хүлээн авах боломжийг олгоно - хэрэв зөвхөн интернет байгаа бол. Нэмж дурдахад бараа материалын менежментийн хамгийн дэвшилтэт системүүд нь түүхий эд, материалын хэрэглээг тооцоолох алгоритмтай байдаг. Тиймээс тэд нөөцөө нөхөх шаардлагатай үед өндөр чанартай урьдчилсан мэдээ, зөвлөмж өгөх боломжтой. Энэ тохиолдолд тухайн хүний үүрэг нь зөвхөн захиалга өгөх, системийн хэвийн ажиллагааг хянах явдал юм.

ACS үүсгэх

Удирдлагын автоматжуулсан системийг бий болгож байна гэж бодъё. Энэ тохиолдолд алгоритмын хувьд дараах хүчин зүйлүүд чухал ач холбогдолтой байх болно:

1. Үйлдвэрлэлийн хүчин чадал.
2. Аж ахуйн нэгжийн хэвийн үйл ажиллагаанд шаардлагатай нөөцийн хэмжээ.
3. Тодорхой хугацаанд үйлдвэрлэсэн үйлдвэрлэлийн хэмжээ (эдгээр нь өдөр, долоо хоног, сар). Зарим тохиолдолд жилийг үндэс болгон авч болно.
4. Систем онлайн болох үеийн бараа материалын түвшин.
5. Хүргэлтийн давтамж.

MRP

Энэ нь мөн хувьцааны удирдлагын систем юм. Бид үүнийг өмнө дурдсан ABC-ийн өөр хувилбар гэж үзэх болно. MRP-1 ба MRP-2 гэсэн хоёр тохиргоо байдаг. Эхнийх нь хувьцааны ирэлт, шилжилт хөдөлгөөн, хэрэглээний талаарх мэдээллийг боловсруулж, залруулдаг. Мөн албан тушаал тус бүрийг нөхөх, хянах стратеги өгдөг. Удирдлагын асуудлыг шийдэхийн тулд бүх мэдээллийг агуулсан захиалгын тусгай файл байдаг. MRP-2 нь илүү өргөн хүрээний функцтэй харьцуулахад эерэг байдаг. Үүнд үйлдвэрлэл, санхүүгийн төлөвлөлт, логистикийн үйл ажиллагаа багтана. Бараа материалын менежментийн системийн шинжилгээ нь хаана, юу, хэдий хэмжээгээр байгааг мэдэх боломжийг олгоно.

Дүгнэлт

Бараа материалын менежментийн систем нь удаан хугацаанд амжилттай ажиллахаар төлөвлөж буй аж ахуйн нэгж бүрт зайлшгүй шаардлагатай. Эцсийн эцэст энэ нь нөөцийг хянах, нөхөн сэргээх функцийг гүйцэтгэх боломжийг олгодог. Бүтцийн элементийн хувьд автоматжуулалтын хэрэгслүүд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Тэдгээрийг аажмаар сайжруулж, ирээдүйд аж ахуйн нэгжийн энэ бүтцийн хэсгийг зөвхөн тохируулах шаардлагатай бие даасан систем гэж харах боломжтой болно гэж бид итгэлтэйгээр хэлж чадна. Тэр бие даан үйл ажиллагаа явуулах боломжтой болно.