Нягтлан бодох бүртгэл нь систем Тодорхойлолт, төрөл, үүрэг, зарчим

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Нягтлан бодох бүртгэл нь эдийн засгийн бүхий л гүйлгээг баримтжуулсан, тасралтгүй, тасралтгүй нягтлан бодох бүртгэлээр дамжуулан мөнгөн дүнгээр тоо баримт цуглуулах, бүртгэх, нэгтгэн дүгнэх зорилготой эрэмбэлэгдсэн төрлийн систем юм. Энэ мэдээлэл нь өмчийн аппарат, байгууллагын үүрэг, тэдгээрийн хөдөлгөөнтэй холбоотой байж болохыг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ нийтлэлд бид ангиллын мөн чанар, утга учир, сортуудыг авч үзэх болно. Нэмж дурдахад бид нягтлан бодох бүртгэлийн зарчим, даалгаврын талаар ярих болно.

Хадгалалт ба объект

Өнөөдөр ОХУ-д нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хууль тогтоомжийн дагуу үүнийг дараахь хүмүүс хийж болно гэж үзэж байна:

• Компанийн ерөнхий нягтлан бодогч.
• Ерөнхий нягтлан бодогчгүй бол бүтцийн ерөнхий захирал.
• Хариуцаагүй нягтлан бодогч.
• Гуравдагч этгээд. Тиймээ, нягтлан бодох бүртгэл бол үндсэн чиг үүрэг бүхий систем юмгуравдагч талын нягтлан бодох бүртгэлийн дэмжлэгээр хэрэгжих боломжтой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн объект нь байгууллагын өмчийн цогцолбор эсвэл компанийн үйл ажиллагааны явцад хийж буй бизнесийн гүйлгээ байж болохыг та мэдэх ёстой. Үүнээс гадна, бүтцийн үүрэг нь объект гэж тооцогддог.

Нягтлан бодох бүртгэлийн даалгавар

Нягтлан бодох бүртгэлийн гол ажил бол нягтлан бодох бүртгэлийн дотоод хэрэглэгчдэд зайлшгүй шаардлагатай бүтцийн үйл ажиллагаа, түүний өмчийн байдлын талаархи найдвартай, бүрэн санхүүгийн тайланг (нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл) бүрдүүлэх явдал юм. Тэдгээрийн дотор үүсгэн байгуулагчид, менежерүүд, байгууллагын өмчийн аппарат эзэмшигчид, оролцогчид, түүнчлэн гадны хөрөнгө оруулагчид, зээлдүүлэгчид болон нягтлан бодох бүртгэлийн бусад хэрэглэгчид орно. Эдгээр мэдэгдлүүд дээр үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн зорилтууд нь дараах зүйлүүд байна гэж үзэж болохыг анхаарах нь чухал юм:

• Компанийн эдийн засгийн үйл ажиллагаатай холбоотой сөрөг үр дагавраас урьдчилан сэргийлэх.
• Компанийн санхүүгийн тогтвортой байдлыг хангахтай холбоотой фермийн нөөцийг тодорхойлох.
• Байгууллагаас бизнесийн үйл ажиллагаа явуулах явцад хууль тогтоомжийн хэрэгжилтэд хяналт тавих.
• Эдийн засгийн гүйлгээ хийх боломжтой эсэхийг шалгах. Энэ даалгавар нь нягтлан бодох бүртгэлийн тодорхойлолтоос үүдэлтэй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.
• Аж ахуйн нэгжийн өр төлбөр, эд хөрөнгийн байгаа эсэх, хөдөлгөөнд хяналт тавих.
• Хөдөлмөрийн ашиглалтыг шалгах,материаллаг болон мөнгөний нөөц.
• Үйл ажиллагаа нь батлагдсан стандарт, норм, тооцоонд нийцэж байгаа эсэхэд хяналт тавих.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн аргууд ба элементүүд

Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн аргууд нь дараах зүйлүүд юм:

• Бараа материал.
• Баримт бичиг.
• Тооцоо.
• Нэхэмжлэл.
• Үнэлгээ.
• Давхар оруулга.
• Нягтлан бодох бүртгэлийн тайлан.
• Баланс.

Өмнөх бүлэгт жагсаасан ажлуудыг нэрлэсэн аргуудыг ашиглан шийдэж байгаа бөгөөд тэдгээрийн нийлбэрийг нягтлан бодох бүртгэлийн арга гэж нэрлэдэг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Нягтлан бодох бүртгэлийн тодорхойлолтын дагуу түүний элементүүдийг илүү нарийвчлан авч үзье:

• Баримтжуулалтыг нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлд хууль ёсны хүчинтэй болгодог эдийн засгийн гүйлгээг хэрэгжүүлэх тухай бичгээр нотлох баримт гэж ойлгох хэрэгтэй.
• Үнэлгээ гэдэг нь мөнгө болон түүний эх үүсвэрийг материаллаг хэмжүүрээр илэрхийлэх арга юм.
• Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн тодорхойлолтуудын дунд нягтлан бодох бүртгэлийн дансуудыг анхаарах нь чухал. Энэ нь өмчийн аппарат, гүйлгээ, өр төлбөрийн өнөөгийн тусгалыг бүлэглэх арга юм.
• Давхар бичилт нь нягтлан бодох бүртгэлийн дансууд дээрх эдийн засгийн гүйлгээг харилцан уялдаатай харуулахаас өөр зүйл биш бөгөөд үүний дагуу гүйлгээ бүрийг эхний дансны дебет, хоёр дахь дансны кредитэд ижил дүнгээр нэгэн зэрэг бүртгэдэг.
• Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн тодорхойлолтууд орнобараа материал. Энэ нь тухайн байгууллагын балансад бүртгэлтэй эд хөрөнгийн бэлэн байдлыг шалгах явдал юм. Энэ нь тодорхойлсон хөрөнгийг дүрслэх, тоолох, харилцан уялдуулах, жинлэх, үнэлэх, түүнчлэн хүлээн авсан мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлтэй харьцуулах замаар хийгддэг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.
• Баланс. Бидний олж мэдсэнээр нягтлан бодох бүртгэлийн объектууд нь өр төлбөр, эд хөрөнгө, бизнесийн гүйлгээ юм. Хариуд нь уу. үлдэгдэл нь мэдээллийн эх сурвалж, эдгээр объектыг бүрдүүлэх арга хэлбэр болж, материаллаг үнэлгээгээр илэрхийлэгдэж, тодорхой өдөр бүрдүүлдэг.
• Өртгийг тооцохдоо бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ, ажлын нэгжийн өртгийг мөнгөн дүнгээр тооцож үзэх нь зүйтэй. Өөрөөр хэлбэл, энэ бол зардлын тооцоо юм.
• Санхүүгийн тайлангийн дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн тухай ойлголтын тодорхойлолтын дагуу хүснэгт хэлбэрээр тусгагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн үзүүлэлтүүдийн багцыг ойлгох шаардлагатай. Эдгээр нь өр төлбөр, эд хөрөнгийн хөдөлгөөн, түүнчлэн тайлант хугацааны санхүүгийн төлөвлөгөөнд компанийн байр суурийг тодорхойлдог болохыг нэмж хэлэх хэрэгтэй.

Нягтлан бодох бүртгэлийн зарчим

Товчхондоо нягтлан бодох бүртгэл нь тодорхой зарчимтай систем юм. Тэдгээрийн дотроос дараах зүйлсийг анхаарах нь чухал:

• Аливаа аж ахуйн нэгж бие даасан хуулийн этгээд хэлбэрээр оршин тогтнож, хөгждөг бие даасан байдлын зарчим. Нягтлан бодох бүртгэлд зөвхөн энэ байгууллагын өмч гэж хүлээн зөвшөөрөгдсөн эд хөрөнгийг тусгасан болно.
• Зарчимдавхар бичилт бөгөөд үүний дагуу эдийн засгийн бүх гүйлгээг нягтлан бодох бүртгэлийн нэг дансны кредит болон өөр дансны дебет дээр ижил дүнгээр нэгэн зэрэг харуулдаг.
• Одоогийн бүтцийн зарчим нь компани нь өөрийн чиг үүргийг гүйцэтгэж, түншүүдийн өмнө хүлээсэн үүргээ тогтоосон хугацаанд, тогтоосон журмаар, ирээдүйдээ эдийн засгийн зах зээлд тодорхой байр сууриа хадгалахаар төлөвлөж байна гэж үздэг.
• Нягтлан бодох бүртгэлийн объектын тодорхойлолтын дагуу бодитой байх зарчим нь бүх эдийн засгийн гүйлгээг нягтлан бодох бүртгэлд тусгаж, нягтлан бодох бүртгэлийн бүх үе шатанд бүртгэж, дагалдах баримт бичгүүдээр баталгаажуулсан байх ёстой..
• Болгоомжтой байх зарчим нь тодорхой бус нөхцөлд тооцоо хийхэд зайлшгүй шаардлагатай дүгнэлт гаргахдаа тодорхой хэмжээгээр болгоомжтой байхыг хэлнэ. Энэхүү сэрэмжлүүлэг нь орлого, хөрөнгийг хэтрүүлэн тооцох, зардал, өр төлбөрийг дутуу тооцохоос сэргийлж байгааг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ зарчмыг дагаж мөрдвөл хэт их нөөц, далд нөөц гарч ирэх, орлого, хөрөнгийг зориудаар дутуу үнэлэх, зардал, өр төлбөрийг зориудаар хэтрүүлэн тооцохоос сэргийлнэ.

Аккруэл зарчим

Агуулга нь нэлээд том хэмжээтэй тул хуримтлалын зарчмыг тусад нь авч үзэхийг зөвлөж байна. Бидний олж мэдсэнээр нягтлан бодох бүртгэл нь тодорхой дүрмийн дагуу ажилладаг систем юм. Аккруэл зарчим нь бүх зүйл гэж үздэгэдийн засгийн ажил гүйлгээг төлсөн үед нь биш харин гарсан байдлаар нь бүртгэж, тухайн үйл ажиллагаа болсон нягтлан бодох бүртгэлийн хугацаанд оруулна. Энэ дүрмийг нөхцөлт байдлаар дараах бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд ангилж болно:

• Орлого (орлого) бүртгэх зарчим, үүний дагуу байгууллагын орлогыг хүлээн авах үед тусгадаг, харин төлбөр хийх үед нь тусгадаггүй.
• Тохирох зарчим: тайлант хугацааны орлого нь эдгээр орлогыг бодитой болгосон зардалтай ямар нэг байдлаар хамааралтай байх ёстой.

Нэмэлт зарчим

Нягтлан бодох бүртгэл нь дээрх дүрмүүдээс гадна дараах нэмэлт зарчмуудыг агуулсан систем юм:

• Санхүүгийн тайлан, тайлан балансыг сар, улирал, хагас жил, жилээр тогтмол гаргах нь үе үе байх зарчим. Энэхүү зарчим нь тайлагналын мэдээллийн харьцуулалтыг зохион байгуулахаас гадна тодорхой хугацааны дараа компанийн санхүүгийн үр дүнг тооцоолох боломжийг олгодог гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.
• Нууцлалын зарчим, үүний дагуу дотоод итгэмжлэлийн агуулга нь худалдааны нууцын бүтэц юм. Тиймээс түүний ашиг сонирхолд хохирол учруулсан буюу ил болгосон тохиолдолд тус улсад хүчин төгөлдөр мөрдөгдөж буй хууль тогтоомжийн дагуу хариуцлага хүлээлгэнэ.
• Материал хэмжүүрийн зарчим нь тухайн улсын мөнгөн тэмдэгтийг мөнгөний тоон нэгж гэж үздэг.эдийн засгийн үйл ажиллагааны баримтыг хэмжих.

Ангиллын ангилал

Одоогоор ямар төрлийн нягтлан бодох бүртгэл мэдэгдэж байна вэ? Эдийн засгийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхны мөч бол эдийн засгийн үйл ажиллагааны үзэгдэл, баримтыг ажиглах явдал гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Өнөөдөр үйл ажиллагааны, статистик, нягтлан бодох бүртгэл гэсэн гурван төрлийн эдийн засгийн бүртгэл байдаг. Сүүлийнх нь бидний сонирхлыг татдаг. Түүний ангиллыг дараах байдлаар тодорхойлно:

• Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь нягтлан бодох бүртгэл бөгөөд үүний дагуу аж ахуйн нэгжийн удирдлагын хэрэгцээнд зориулж нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг цуглуулах, боловсруулах, дараа нь хангах ажлыг гүйцэтгэдэг. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн гол зорилго нь компанид мэдээллийн системийг бий болгох явдал гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэхүү сортын үүрэг бол менежментийн явцад аж ахуйн нэгжийн дарга нарт шаардлагатай шийдвэр гаргах эх сурвалж болох бүрэн бөгөөд найдвартай мэдээлэл бэлтгэх явдал юм. Энэ нягтлан бодох бүртгэлийн гол хувь нь зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлд шууд бус, харин зардлын дараагийн дүн шинжилгээ, өөрөөр хэлбэл үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний өртөг юм гэдгийг нэмж хэлэх хэрэгтэй. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь компанийн удирдлагад зориулсан бэлэн мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийхтэй нягт холбоотой байдаг (зардлын бүрэлдэхүүн хэсгийг оновчтой бууруулах, үйлдвэрлэлийн үйл явцыг сайжруулах гэх мэт). Санхүүгийн нөөцийг тооцоолох зорилгоор үйл ажиллагааг урьдчилан таамаглах, төлөвлөхөд энэ мэдээллийг ихэвчлэн удирдлагын шийдвэр гаргахад ашигладаг. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг хүлээн зөвшөөрдөг гэдгийг нэмж хэлэх хэрэгтэйхудалдааны нууцын бүтэц. Тэдгээрийг ажилчид задруулах ёсгүй.
• Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл гэж компанийн орлого зарлага, өглөг, авлага, эд хөрөнгийн бүтэц, хөрөнгө гэх мэт нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл гэж ойлгох хэрэгтэй.
• Татварын нягтлан бодох бүртгэлийг ОХУ-д хүчин төгөлдөр мөрдөгдөж буй Татварын хуульд заасан дарааллаар бүлэглэсэн анхан шатны баримт бичгийн мэдээлэлд үндэслэн татварын бааз суурийг тодорхойлох зорилгоор нэгтгэсэн нягтлан бодох бүртгэлийн нэг төрөл гэж үзэх ёстой..

Функцууд

Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн чиг үүрэг нь дараах элементүүдийг агуулна:

• Хяналтын чиг үүрэг нь хөдөлмөрийн хэрэгсэл, хөдөлмөрийн объект, бэлэн мөнгөний бэлэн байдал, аюулгүй байдал, тасралтгүй хөдөлгөөнд хяналт тавих, түүнчлэн төр, түүний бие даасан үйлчилгээний төлбөр тооцоог цаг тухайд нь, зөв хийх явдал юм. Нягтлан бодох бүртгэлээр дамжуулан урьдчилсан, урсгал болон дараагийн хяналт гэсэн гурван төрлийн хяналтыг явуулдаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.
• Мэдээллийн функц нь үндсэн функцүүдийн нэг юм, учир нь түүний дагуу нягтлан бодох бүртгэл нь компанийн бүх хэлтэс болон дээд байгууллагуудын мэдээллийн эх сурвалж гэж тооцогддог. Өгөгдөл нь заавал шуурхай, шуурхай, найдвартай, бодитой байх ёстой гэдгийг анхаарах хэрэгтэй.
• Компанийн өмчийн аппарат хэрэгслийн аюулгүй байдлыг хангах. Энэ чиг үүргийг хэрэгжүүлэх нь одоогийн нягтлан бодох бүртгэлийн систем, түүнчлэн хадгалах байгууламжийн бэлэн байдал, мэргэшсэн байдлаас ихээхэн хамаардаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Агуулахууд ямар нэг байдлаар зохион байгуулалтын төлөвлөгөөний тоног төхөөрөмжөөр тоноглогдсон байх ёстой.
• Санал хүсэлтийн функц нь нягтлан бодох бүртгэл нь санал хүсэлтийн мэдээллийг үүсгэж, дараа нь дамжуулдаг гэж үздэг.
• Аналитик функц нь системд байгаа алдаа, дутагдлыг ил тод болгохыг хэлнэ. Үүгээр дамжуулан бүтэц, түүний бие даасан хэлтэсүүдийн үйл ажиллагааг сайжруулах арга замыг тусгаж, дүн шинжилгээ хийдэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэмжих хэрэгсэл

Нягтлан бодох бүртгэл нь үндсэндээ өмнөх бүлгүүдэд дурдсан объектуудын тоон хэмжилтийг хамардаг гэдгийг та мэдэх ёстой. Нягтлан бодох бүртгэлийн тоолуурыг ашиглах нь хөдөлмөр, байгалийн болон мөнгөний хувьд энэ зорилгод нийцдэг. Байгалийн тоолуур нь процессыг жин (тонн, килограмм гэх мэт), хэмжих, тоолох (хос, ширхэг гэх мэт), бусад параметрүүдийг натурал түлхүүрээр харуулахад ашиглагддаг.

Хөдөлмөрийн тоолуурыг ихэвчлэн хэдэн минут, цаг эсвэл өдрөөр тооцдог, ажилласан цагийг бүртгэдэг. Хөдөлмөрийн тоолуурыг байгалийн хэмжигчтэй хамт цалингийн хэмжээг тооцоолох, бүтээмжийг тодорхойлох, үйлдвэрлэлийн стандартыг тодорхойлоход ашиглаж болно гэдгийг санах нь зүйтэй.

Мөнгөний тоолуур нь нягтлан бодох бүртгэлд төв байр эзэлдэг. Энэ нь эдийн засгийн янз бүрийн үзэгдлийг тусгах, тэдгээрийг нэгтгэн дүгнэхэд хэрэглэгддэгнэг материалын үнэлгээ. Байгууллагын нэг төрлийн бус эд хөрөнгийн (материал, машин хэрэгсэл, барилга гэх мэт) нийт зардлыг зөвхөн мөнгөн тоолуурын тусламжтайгаар тооцоолох боломжтой гэдгийг санах нь зүйтэй. Энэ тоолуурын илэрхийлэл нь рубль, копейк (ОХУ-ын нутаг дэвсгэр дээр) хамааралтай болно. Ялангуяа бүтээгдэхүүний өртгийг тооцоолох, компанийн алдагдал эсвэл ашгийг тооцоолох, аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн үйл ажиллагааны үр дүнг тусгах шаардлагатай.

Дүгнэлт

Тиймээс дүгнэлт хийх нь зүйтэй. Энэхүү нийтлэлд нягтлан бодох бүртгэлийн тухай ойлголт, тодорхойлолт, сорт, онцлог, үндсэн үүргүүдийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгсөн. Бусад зүйлсийн дотор объекттой холбоотой нарийн ширийн зүйлс, мөн өнөөдөр нягтлан бодох бүртгэлд ашиглагдаж буй тоолуурын талаар ярилцав.

Эцэст нь хэлэхэд санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг аж ахуйн нэгжүүд, компанийн хувьцаа эзэмшигчид, төрийн байгууллагууд, хөрөнгө оруулагчдад зээл олгодог банкны бүтэц өргөнөөр ашиглаж байгааг тэмдэглэх нь зүйтэй. Эдгээрийг нэгтгэж үзвэл үйлдвэрлэл, санхүүгийн нөөцийн ашиглалтын үр ашиг, үйлдвэрлэсэн болон борлуулсан бүтээгдэхүүний чанар, тоо хэмжээ, нөөцийн зардлын хэмжээ (өөрөөр хэлбэл үйлдвэрлэлийн өртөг), түүнчлэн урьдчилгаа хөрөнгийн ашиглалт.