Зохих бүртгэлд зориулсан бизнес аялалын зорилгын жишээ

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Бизнес аялалын зорилгын жишээг нягтлан бодогчдын төрөлжсөн сэтгүүлээс хялбархан олж болно гэдгийг мэддэг. Бэлэн болсон туршлагыг ашиглах нь тийм ч хэцүү биш юм шиг санагдаж байна. Гэсэн хэдий ч аяллын зорилгыг буруу тодорхойлсон бол түүний зардлыг аж ахуйн нэгжийн татвар ногдох ашгийг бууруулах зардалд тооцох боломжгүй юм. Тиймээс ажилтны бизнесийн "аялал"-ыг тунгаан бодож, болгоомжтой зөвтгөх хэрэгтэй.

Ямар бичиг баримт бүрдүүлэх вэ

Байгууллагад албан томилолт зохион байгуулах чадвартай мэргэжилтэн ажиллахад маш тохиромжтой. Гэвч их хэмжээний цомхотголын үед олон жижиг бизнес эрхлэгчид өөрсдийн бүртгэл хөтөлж, албан ёсны бичиг хэргийн ихэнх ажлыг хийх шаардлагатай болдог.

Нягтлан бодох бүртгэлийн курс төгсөөгүй хувиараа бизнес эрхлэгчид болон ажилчид шаардлагатай бол аялалын мөнгийг хэрхэн тооцдогийг сонирхож байна.

Энэ журамд хэд хэдэн алхам багтдаг нь нууц биш.

1. УдирдагчТус компани нь бизнес аялалын захиалгыг T9 хэлбэрээр гаргадаг. Үүнд:

• Бүтэн нэр ажилтан;
• түүний боловсон хүчний дугаар;
• байрлал;
• ажилтан ажиллаж байгаа компанийн хэлтэс (газар, салбар, хэлтэс);
• аяллын зорилго, зорилт, түүний цаг хугацаа, санхүүжилтийн эх үүсвэр (ихэвчлэн ажил олгогчийн хөрөнгө);
• очих газар.

Захиалгад бичиг баримт хавсаргасан - аяллын шалтгаан (санамж эсвэл урилга).

2013 он хүртэл үйлчилгээний томилолт, аялалын гэрчилгээ бэлтгэх шаардлагатай байсан. Эдгээр маягтууд шаардлагагүй болсон. Нягтлан бодогчдын хөдөлмөрийн зардал буурсан боловч шинэ асуултууд гарч ирэв: бизнес аялалын баримтыг хэрхэн баталгаажуулах, бизнес аялалын зорилгодоо хүрсэн гэдгийг хэрхэн батлах вэ?

Үүнтэй холбогдуулан олон байгууллагад ажилчид аялал жуулчлалын үнэмлэх олгосоор байна. Энэ бол жижиг бөгөөд нэгэн зэрэг мэдээлэл сайтай баримт бичиг юм. Аялал жуулчлалын гэрчилгээний зорилго нь захиалгатай ижил байна.

2. Ажил олгогч нь аяллын тасалбар худалдаж авч, зочид буудлын өрөө захиална.

3. Ажилд орсон ажилтан захиалгатай танилцаж, аялалын тийз, оршин суугаа газрын талаарх мэдээллийг хүлээн авч гарын үсэг зурна.

4. Өдөр тутмын тэтгэмжийг тооцдог. Хуулиараа эдгээр нь:

- 700 рубль. өдөрт - ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт зорчих үед.

- 2500 рубль. өдөрт - гадаадад бизнес аялал хийх.

Ажил олгогч өөрийн санаачилгаар төлбөрийг нэмэгдүүлж болох боловч энэ тохиолдолд төсөвт оруулах үүрэгтэй. Хувийн орлогын албан татварыг заасан хэмжээнээс хэтрүүлсэн бол ногдуулна.

5. Ажилтны цалинг үндсэн ажлын газраас гадуур байх хугацаанд нь тооцдог. Энэ нь өдрийн дундаж орлогыг бизнес аялал хийсэн өдрийн тоогоор үржүүлсэн байна. Хэрэв бизнес аялалд зарцуулсан хугацаа нь амралтын өдрүүд эсвэл амралтын өдрүүдэд хэсэгчлэн унасан бол энэ өдрийн цалинг хоёр дахин нэмэгдүүлсэн хэмжээгээр тооцно.

6. Аялал жуулчлалаас буцаж ирэхэд ажилтан №1 АО-1 маягтаар гарсан зардлын урьдчилсан тайланг бөглөж, нэмэлт баримт бичгийг хавсаргана: аялалын тийз, зочид буудалд байрлах эрхийн бичиг, аяллын жагсаалт, шаардлагатай бол түлшний төлбөрийг шалгах..

7. Дүгнэж хэлэхэд: аяллын зорилго биелсэн үү? Ажилтан нь ажлын даалгавраа биелүүлсэн тухай бичгээр тайлан эсвэл баримт бичгийг бүрдүүлж өгдөг.

Аяллын заасан зорилгодоо хүрэхгүй бол яах вэ?

Татвар ногдуулах суурийг багасгахын тулд энэ тохиолдолд замын зардлыг тооцож болох уу? Энэ асуудал нь нягтлан бодогчид болон Холбооны татварын албаны төлөөлөгчдийн хооронд маргаан үүсгэсээр байна. Сүүлийнх нь амжилтгүй аяллын зардлыг татварын нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрөхгүй гэж маргадаг.

Нягтлан бодогчид болон пүүсийн эзэд нь ажилтны бизнес аялал нь үр дүнгээс үл хамааран үйлдвэрлэлийн шинж чанартай гэдгийг хүлээн зөвшөөрөх нэхэмжлэлийг гаргаж өгдөг. Ихэнхдээ тэд өөрсдийн үзэл бодлоо шүүхэд хамгаалж чаддаг.

Ялангуяа, бизнес аялалын зорилгын маш түгээмэл жишээ - "Хэрэглэгчтэй гэрээ байгуулах." Байнагүйлгээ хийхгүй байх магадлал. Энэ тохиолдолд татварын албаныхан бизнес аялалын зардлыг ашгийг бууруулах зардалд хамааруулах нь үндэслэлгүй гэж үзэж байна. Гэсэн хэдий ч, аж ахуйн нэгжийн дарга нар хэлэлцээрийн явцад боломжит худалдан авагчидтай хүчтэй бизнесийн харилцаа холбоо тогтоосныг олон удаа нотолж чадсан бөгөөд энэ нь ирээдүйд гэрээ байгуулахад хүргэж болзошгүй юм. Татвар төлөгчийн замын зардлыг татварын нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авах эрхийг шүүх хүлээн зөвшөөрсөн.

Ажлын даалгаварт зориулсан "Universal" үг

Одоогоор туршлагатай аудиторууд зөвлөж байна: Хэрэв аяллын зорилго биелнэ гэдэгт эргэлзэж байвал ерөнхийд нь дарааллаар нь зааж өгөх нь дээр. Зорилгоо тодорхойлохдоо үнэ төлбөргүй жор ашиглахыг зөвшөөрнө. Ажилтныг даалгавраа биелүүлсэн баримтыг баримтжуулах үүрэг хүлээдэггүй бизнес аялалын зорилгын жишээг энд харуулав:

Иванов I. Тэгээд тэр N-sk хотыг зорьж байна:

• үйлдвэрлэлийн асуудлыг шийдвэрлэх,
• боломжтой хамтын ажиллагааны талаар хэлэлцээ,
• бизнес холбоо тогтоох,
• бараа худалдан авах боломжийн зах зээлийг судал.”

Ажилд орсон ажилтан тушаалд заасан даалгаврыг биелүүлээгүй

Хэрэв тодорхой зорилго тавьсан бөгөөд түүндээ хүрч чадаагүй бол ажилтнаас: тухай мэдээлэл агуулсан тайлбар бичгийг шаардахыг зөвшөөрнө.

• үйлчилгээний ажил яагаад амжилтгүй болсон бэ,
• аяллын үр дүн юу вэ,
• "аялал" нь компанид эдийн засгийн хувьд ашигтай.

Татварын албан тушаалтны бичиг байгаа болЭрх баригчид татварын нягтлан бодох бүртгэлд томилолтын зардлыг хүлээн авахыг хууль ёсны гэж үздэг.

Үйлчилгээний даалгавар өгөхдөө ямар нөхцөл хангасан байх ёстой вэ?

Харамсалтай нь норматив баримт бичигт бизнес аялалын зорилгын зөв жишээг жишээ болгон өгөөгүй байна. Аяллын үеэр ажилтны шийдвэрлэх ёстой ажлуудыг ажил олгогч бие даан тодорхойлдог. Гэсэн хэдий ч захиалга хийхдээ зарим зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй:

1. Аялалын зардлыг татварын нягтлан бодох бүртгэлд оруулахын тулд ажилтныг өөр хот эсвэл улс руу шилжүүлэх үйлдвэрлэл тодорхой байх ёстой. Жишээлбэл, корпорацийн арга хэмжээ эсвэл шагнал гардуулах ёслолд явах зардлыг ашгийг бууруулахын тулд зардалд оруулах боломжгүй.
2. Бизнес аялалын зорилго, зорилт нь ажилтны ажлын үүрэгтэй тохирч байх ёстой.
3. "Аялал"-ын огноо, зам нь түүний шалтгаантай зөрчилдөж болохгүй. Жишээлбэл, хэрэв ажилтан үзэсгэлэнд оролцохоор бизнес аялалд явуулсан бол арга хэмжээ дууссанаас хойш 24 цагийн дотор эсрэг чиглэлд явах ёстой.

Ахмад ажилтнуудын аялал

Компанийн эхний хүмүүс болон тэдгээрийн орлогч нар дүрмээр бол бусад хот, улс орнуудад: аялдаг.

• хамтрагчидтай гол хэлэлцээр хийж байна,
• албан ёсны арга хэмжээнд оролцох,
• боломжтой үйлчлүүлэгчидтэй холбоо тогтоох.

Менежерийн бизнес аялалыг ихэвчлэн захиалгаар бус маягтаар гаргадагT9, гэхдээ "Би … зорилгоор _ явах гэж байна" гэсэн өгүүлбэр агуулсан тушаалтай. Захиалгад, дарааллын нэгэн адил бүтэн нэрийг зааж өгөх шаардлагатай. мөн ажилтны албан тушаал, очих газар, бизнес аялалын зорилго, зорилт.

Компанийн нэгдүгээр хүн өөртөө болон орлогч нартаа өгч болох ажлын даалгаврын жишээ энд байна:

• Комплект ХХК-тай тохиролцож байна;
• Стандарт ХХК-ийн бүтээгдэхүүний дээжийн үзүүлэн;
• "Оросын цахилгаан материалын" үзэсгэлэнд оролцсон байдал, Москва 2016 оны 9-р сарын 27;
• 2016 оны 7-р сарын 20-нд болох Космотехникийн уулзалтад оролцогчдод зориулсан илтгэл тавих;
• 2016 оны 8-р сарын 21-ний өдөр Москва хот дахь "Зөвшилцөл" сургалтын төвөөс зохион байгуулсан "Санхүүгийн хямралыг хэрхэн даван туулах вэ" семинарт оролцсон;
• Москвагийн Улсын Их Сургуулийн оюутнууд, аспирантуудад "Төрөөс дотоодын үйлдвэрлэгчдэд үзүүлэх дэмжлэг" сэдвээр лекц;
• 2016 оны 10-р сарын 10-наас 15-ны хооронд зохион байгуулагдсан "Бизнес хялбар бөгөөд хөгжилтэй" эрдэм шинжилгээний хуралд оролцогчидтой туршлага солилцох;
• мэргэжлийн хөгжил;
• шинэ технологиудыг мэдрээрэй.

Захирал болон түүний орлогч нарын албан томилолт нь мөн компанийн салбаруудын ажлын чанарыг шалгахтай холбоотой байж болно. Энд зарим жишээ байна:

• охин компани Манай фирм ХХК-ийн 2016 оны 1-р хагас жилийн санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны дүнг нэгтгэн;
• Н-ск дахь "Аж ахуйн нэгж" ХХК-ийн салбарын санхүүгийн болон худалдааны үйл ажиллагааны аудитад оролцох;
• шинжилгээ2016 оны 09-р сарын 02-ноос 9-р сарын 10-ны хооронд А-ск дахь 0233 тоот нэмэлт албаны ажлын чанар, боловсон хүчний баталгаажуулалт

Шаардлагатай бол аяллын зорилгыг хэд хэдэн нарийн даалгаварт хувааж болно. Тэдгээрийг ихэвчлэн захиалгад заагаагүй боловч компанийн дотоод баримт бичигт тусгагдсан байдаг.

Тиймээс жишээ нь “Перспектива ХХК-тай хамтран ажиллах талаар хэлэлцээр хийх” зорилгын үүднээс дараах ажлуудыг тавьж болно:

Перспектива ХХК-ийн ерөнхий захиралтай танилцах, биечлэн уулзах: сурталчилгааны материал, бүтээгдэхүүний дээжийг үзүүлэх, хүргэх нөхцөлийн талаар ярилцах

Төлөвлөсөн үр дүн:

• Перспектива ХХК-ийн даргатай холбоо тогтоох,
• Түүнд манай компанийн бүтээгдэхүүний өрсөлдөх давуу тал, хамтын ажиллагааны үр өгөөжийн талаар мэдээлэл өгөхийн тулд
• барааны эхний багцыг нийлүүлэх гэрээ хэлэлцээр хийх.

2. "Энтерпрайз" ХХК-ийн худалдан авах ажиллагааны албатай хийсэн уулзалтад оролцох, гэрээний нөхцлийн талаар ярилцах.

Төлөвлөсөн үр дүн:

• Перспектива ХХК-д үнийн жагсаалтад заасан үнийн дүнгийн 20% -иас илүүгүй бөөний үнээр хөнгөлөлт үзүүлэх нөхцөлийг бүрдүүлэн 100% урьдчилгаа төлбөрийн нөхцөлөөр бараа нийлүүлэх эрхийг авах (сонголт 1);
• Сар бүр нэг тонн түүхий эдийг хөнгөлөлтгүй, 3 долоо хоногоос илүүгүй хугацаагаар хэсэгчлэн төлөхөөр тохиролцоно (сонголт 2).

Аялалаас буцаж ирсний дараа захирал аяллын зорилгодоо хүрсэн эсэхийг дүгнэнэ.

Борлуулалтын менежерүүдийн бизнес аялал

Ажил аялал хэрхэн захиалах вэхарилцагчийн үйлчилгээ, борлуулалт хариуцсан ажилтан? Борлуулалтын менежерүүд ихэвчлэн тодорхой зорилтуудыг тавьдаг бөгөөд үүнийг тоон үзүүлэлтээр илэрхийлдэг. Ажилтан бизнес төлөвлөгөөгөө хэр сайн, үр дүнтэй биелүүлэх нь түүний орлого, карьерын хэтийн төлөвөөс хамаарна.

Хэрэв үйлчлүүлэгчидтэй ажиллах үүрэгтэй ажилтан бизнес аялалын үндсэн даалгаврыг биелүүлээгүй (борлуулалт хийх) бол ажил олгогч боломжит үйлчлүүлэгч, түүнтэй хамтран ажиллах хэтийн төлөвийн талаар аль болох их мэдээлэл авахыг хүсч байна. түүнчлэн хэлэлцээрийг хааж чадсан шалтгаан.

Үүнээс гадна харилцагчийн баазаа тэлэх зорилготой компанийн тэргүүн нь боломжит худалдан авагч нь аль өрсөлдөгч пүүсүүдтэй хамтран ажиллаж, ямар нөхцөлөөр гэрээ байгуулж байгааг ойлгох нь чухал.

Тиймээс борлуулалтын менежер албан томилолтоор явахдаа түүнд үйлчлүүлэгчтэй хэлэлцээр хийх төдийгүй зах зээлийн мэдээлэл цуглуулахтай холбоотой олон түвшний зорилго тавьдаг.

Үндсэн үүрэг даалгавар нь иймэрхүү сонсогдож магадгүй:

• Фьючер Клиент ХХК-тай хэлэлцээр хийж, анхны холбоо тогтоох;
• ХК "Захиалагч" компанид материал нийлүүлэх гэрээ байгуулах;
• Хэрэглэгчийн баазыг өргөжүүлэх, N-ska дахь зах зээлийн боломжуудыг судлах;
• "Өнөөдрийн барилгын материал" үзэсгэлэнд оролцох 2016.08.01;
• компанийн баруун салбарын борлуулалтын менежерүүдтэй туршлага солилцох; корпорацид оролцохАшигтай хэлэлцээрүүдийн хурал;
• Баруун салбарын Борлуулалтын албаны шинэ ажилчдыг сургах;
• "Ажил амжилттай" семинарын зохион байгуулалт, зохион байгуулалт.

"Бараа нийлүүлэх гэрээ байгуулах" нь үйлчлүүлэгчидтэй ажиллах үүрэгтэй ажилтнуудын бизнес аялалын хамгийн түгээмэл зорилго юм. Үүнийг дараах асуудлуудаар илрүүлж болно:

• Future Customer LLC-ийн худалдан авах ажиллагааны албаны төлөөлөгчтэй уулзаж, хэрэгцээг тодорхойлох, дүн шинжилгээ хийх;
• Өрсөлдөгч аж ахуйн нэгжүүдэд "Нууц худалдан авагч"-ын хувьд "Rival 1" ХХК болон "Rival 2" ХК-д зочлох: үнийн жагсаалт авах, үйлчлүүлэгчидтэй хамтран ажиллах нөхцлийн талаар мэдээлэл цуглуулах, маркетингийн хэлтэст тайлан гаргах, тодорхойлох "Rival 1" ХХК болон "Rival 2" ХК-ийн давуу талууд;
• Фьючер Клиент ХХК-ийн худалдан авах ажиллагааны албаны даргатай хэлэлцээр хийх, бүтээгдэхүүний дээжийг үзүүлэх, гэрээний нөхцлийн тохиролцоо;
• Фьючер Клиент ХХК-ийн гүйцэтгэх захиралтай уулзаж, гэрээнд гарын үсэг зурлаа.

Аялалаас буцаж ирсний дараа борлуулалтын менежер ажил бүрийн хэрэгжилт, гарсан үр дүнгийн талаар тайлан гаргаж өгөх ёстой. Энэ нь хэлэлцээрийн тэмдэглэл, боломжит үйлчлүүлэгчийн хэрэгцээнд дүн шинжилгээ хийх, маркетингийн судалгаа хийх материал, арилжааны саналын хуулбар, гарын үсэг зурсан гэрээ (хэрэв байгаа бол) дагалддаг.

Үүнтэй адилаар бизнес аялалын зорилгыг үйлчлүүлэгчийн хэлтсийн дарга эсвэл борлуулалтын албаны даргад томъёолж болно.

Удирдлагын багт дараах ажлуудыг өгч болно:

• дотоод ажил хийж байнаборлуулалтын гүйлгээний аудит,
• компанийн салбарын ажилд хяналт тавих,
• Хэрэглэгчийн туршлагыг сайжруулах хорооны хуралд оролцох,
• жилийн хурлаар удирдах зөвлөлийн гишүүдэд борлуулалтын тайлан гаргаж өгөх.

Хэрэгсэл худалдаж авахаар аялж байна

Аж ахуйн нэгжийн захирлууд, мөн худалдан авалтын хэлтсийн ажилтнууд аж ахуйн нэгжийн хэрэгцээнд зориулж бараа бүтээгдэхүүн худалдаж авахын тулд ихэвчлэн томилолтоор явдаг.

Энэ тохиолдолд захиалгад бизнес аялалын зорилгын ямар ч жишээг дараах байдлаар зааж өгч болно:

• Possible Supplier 1 ХХК болон Possible Supplier 2 ХХК-тай хэлэлцээр хийж, хамтын ажиллагааны нөхцөлийн талаар ярилцаж байна;
• Завод ХХК-тай бизнесийн харилцаа холбоо тогтоох, үйлдвэрлэлийн үйл явц, бүтээгдэхүүний дээжийг судлах;
• "Материал" ХХК, "Дэлгэрэнгүй" ХК-тай түүхий эд, эд анги худалдан авах гэрээ байгуулах;
• нийлүүлэгч Продюсер ХХК-тай гэрээний нөхцлийн талаар тохиролцох.

Үйлдвэрлэлийн ажилчдын аялал

Ихэнхдээ "аялал"-ыг тоног төхөөрөмж суурилуулах, суурилуулах инженерүүд, барилгачид, ажилчид хийдэг. Эдгээр мэргэжилтнүүдийн хувьд бизнес аялалын даалгаврын аль нэг жишээ нь дараах байдалтай байна:

• "Захиалагч" ХК-ийн цехүүдэд "Line-1" үйлдвэрлэлийн тоног төхөөрөмжийг суурилуулах, анхны туршилт,
• "Конвейер-100",тоног төхөөрөмжийг суурилуулах, тохируулах, ашиглалтад оруулах
• машины баталгаат үйлчилгээ "А-2",
• засвар үйлчилгээ хийж байнаүйлдвэрлэлийн шугам ХК "Хэрэглэгч",
• төлөвлөгөөт бус засвар, машины эвдрэлийг засах,
• тоног төхөөрөмжийн засвар үйлчилгээ.

Бизнес аялалын жолооч

“Улганы ажилчид” ихэвчлэн бараа, бичиг баримт тээвэрлэх, мэргэжилтнүүдээ ажлын байрандаа хүргэхийн тулд өөр хот руу явах шаардлагатай болдог.

Энэ ангиллын ажилтны бизнес аялал нь ихэвчлэн дараах ажлуудтай холбоотой байдаг:

• Стандарт ХХК-ийн арилжааны захирлыг Клиент ХХК-тай хэлэлцээр хийх газарт хүргэж өгөх,
• нийлүүлэгчийн агуулахад материал хүлээн авах, Манай фирм ХХК-ийн нутаг дэвсгэрт ачаа хүргэх,
• машин засвар, сэлбэг авах,
• Мэргэшсэн автомашины үйлчилгээнд автомашины техникийн оношлогоо.

Дүгнэлт

Одоо та ажилтны бизнес аялалыг зохион байгуулахдаа юуг анхаарах нь чухал болохыг мэдэж байна. Энэ нийтлэлд та хувийн хэрэг дээрээ тохирсон бизнес аялалын зорилгын жишээг сонгож болно.