Хэлтсийн дэд дарга: чиг үүрэг, хариуцлага, мэргэшил, хувийн чанар

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Энэ нийтлэлд бид бараг бүх томоохон байгууллагад байдаг удирдах албан тушаалуудын нэгийг танилцуулахыг хүсч байна. Энэ бол тус газрын дэд дарга юм. Ажлын байрны тодорхойлолт, мэргэжилтний үүргийг анхаарч үзээрэй. Мөн бид албан тушаалд өргөдөл гаргагчийн байр сууринаас дүн шинжилгээ хийх болно - шаардлагатай хувийн болон мэргэжлийн шинж чанарууд, ойролцоогоор анкет, боловсрол, ажлын туршлага.

Ерөнхий заалт

Тэгээд бид хэлтсийн орлогч даргын ажлын байрны тодорхойлолтоос эхэлнэ. Баримт бичиг нь хэд хэдэн үндсэн ерөнхий заалтуудыг агуулдаг. Тэдгээрийг задалцгаая:

1. Газрын дэд дарга - удирдах албан тушаал. "Топ менежер" ангиллын мэргэжилтэн.
2. Мэргэжлийн дээд боловсролтой (ажил олгогчийн компанийн үйл ажиллагаатай холбоотой чиглэлээр) иргэдийг ажлын байранд хүлээн авна. Тусгай мэргэжлээр ажилласан туршлагатай - 3-аас доошгүй жил.
3. Газрын дэд даргын албан тушаалд томилох, чөлөөлөх- байгууллага, аж ахуйн нэгжийн захирлын бүрэн эрх. Ажилд авах, халах ажлыг тус газрын даргын тушаалаар тус албан тушаалтны гарын үсэг зурсан тушаалын дагуу гүйцэтгэдэг.
4. Дэд дарга нь хэлтсийн даргадаа тайлагнадаг.
5. Энэ албан тушаалтан ажлын байранд байхгүй үед (амралт, өвчний чөлөө, жирэмсний амралт гэх мэт) түүний үүргийг тогтоосон журмаар удирдлагаас томилогдсон ажилтанд шилжүүлдэг. Энэ ажилтан нь хэлтсийн орлогч даргын (захирал) үүргийг түр хугацаанд хариуцдаг. Тэрээр мөн тэдний (үүрэг) дутуу, зохисгүй гүйцэтгэл эсвэл үүнийг үл тоомсорлосны төлөө бүрэн хариуцлага хүлээнэ.

Мэргэжилтэнд тавигдах үндсэн шаардлага

Газрын дэд дарга (хэлтсийн дарга) дараахь зүйлийг мэдэж байх ёстой:

• Үйл ажиллагааны чиглэлтэй холбоотой тушаал, тушаал, бусад заавар, албан ёсны норматив чиглэл.
• Хөдөлмөр хамгаалал, эдийн засаг, хөдөлмөрийн зохион байгуулалт, боловсон хүчний менежментийн үндэс.
• ОХУ-ын хөдөлмөрийн хууль тогтоомж.
• Ажил олгогч байгууллагын ажиллах дотоод журмын дүрэм.
• Аюулгүй байдал, галын хамгаалалт, үйлдвэрлэлийн ариун цэврийн дүрэм, хэм хэмжээ.

Мэргэжилтэнд тавих тусгай шаардлага

Хэлтсийн дэд даргын ажлын байрны тодорхойлолт нь бүх нийтийн баримт бичиг биш юм. Мэргэжилтэнд тавигдах цаашдын шаардлага нь аль хэлтэсээс хамаарч өөр өөр байдаг.түүний ажилладаг байгууллага. Жишээ нь, материал техникийн хангамжийн хэлтсийг авч үзье.

"Орлогч"-д тавигдах тусгай шаардлага дараах байдалтай байна:

• Техникийн болон материаллаг дэмжлэг, ачиж буулгах ажлыг зохион байгуулах үндсийг мэддэг байх.
• Бараа хүлээн авах, илгээх, тохирох тээврийн хэрэгсэл, чингэлэг захиалах дүрэм, журмыг мэддэг байх.
• Барааг хүлээн авах, илгээх, түүнчлэн хүргэх нөхцөл, ажил олгогч компанийн техникийн шаардлагыг дагаж мөрдөөгүй тохиолдолд гомдол гаргах албан ёсны баримт бичгийг зөв бүрдүүлэх чадвартай байх.
• Одоогийн дүрэм журам, бүтээгдэхүүний нийлүүлэлтийн нэр төрлийн дүрэм, түлшний зарцуулалт, түүхий эд, бараа материал, багаж хэрэгсэл, материал гэх мэт стандартыг мэддэг байх.
• Танай компани эсвэл түншүүдийнхээ бүтээгдэхүүнийг тээвэрлэх, хадгалах нөхцөлийг анхаарч үзээрэй.

Ажлын хариуцлага

Газрын дэд даргын ажлын байрны тодорхойлолтын энэ хэсэг ч бас нийтлэг биш. Түүний агуулга нь аж ахуйн нэгж, тэдгээрийн хэлтэсүүдийн үйл ажиллагааны чиглэл бүрийн хувьд өвөрмөц байдаг. Бид таныг ижил жишээний хэсгийн ойролцоо агуулгатай танилцахыг урьж байна (байгууллагын техникийн болон материаллаг хангамжийн дэд хэлтэс):

• Пүүс, аж ахуйн нэгжийн түүхий эд, материалын хэрэгцээний тооцоог бүрдүүлэхэд харьяа хэлтсийн ажлыг удирдах (үйл ажиллагааны чиглэлийн хувьд).
• Төлөвлөлтийн баримт бичиг, төсөл батлуулахаар хэлтсийн даргыг хангахКомпанийн аливаа материал, түүхий эд, бүтээгдэхүүний тодорхой хугацаанд (жишээлбэл, дараагийн хуанлийн жилд) хэрэгцээний дагуу.
• Компанийн агуулах дахь бүтээгдэхүүн, материалын хөдөлгөөний дүн шинжилгээ.
• Компанийн үйлдвэрлэлийн хэлтсийн материаллаг нөөцийн хэрэгцээг тохируулах, хянах (үйлдвэрлэлийн хүрээг өөрчлөх үед).
• Үндсэн ангиллын барааг үйлдвэрлэх материалын гүйцэтгэх балансыг бэлтгэх, шаардлагатай материал байгаа эсэхээс хамааран хазайлтыг тогтоох.
• Хөдөлгөөнгүй агуулахад байгаа материалын талаар хэлтсийн даргадаа санал (техникийн болон материаллаг дэмжлэг) бэлтгэх - боломжтой бол тэдгээрийг амжилттай ашиглах, хэрэгжүүлэх.
• Компанийн агуулах дахь түүхий эд, материалын тооллого хийх комисст шууд оролцох.
• Материал баялгийн шилжилт хөдөлгөөн, ашиглалтын статистикийн тайланг батлагдсан арга, хэлбэрээр гаргах.
• Түүхий эд, материал, тоног төхөөрөмжийг худалдан авах, хүргэх, хадгалах зардлыг бууруулах замаар хэмнэлттэй ашиглах арга хэмжээг хэрэгжүүлэхэд оролцох.
• Аж ахуйн нэгжийн цехүүдийн үйл ажиллагаанд (хэрэв байгаа бол) тэнд байгаа материаллаг хөрөнгийн ашиглалт, хадгалалт, бүртгэлд хяналт тавих.

Санал хүсэлт

Тасгийн даргын үүргийн өөр нэг ангилал. Манай жишээнд материал, техникийн хангамжийн хэлтэсүүд. Энд боловсон хүчний хэлтсийн даргын үүрэг хариуцлага мэдээжийн хэрэг байх болнобусад.

Санал хүсэлт гэдэг нь компани, байгууллагын бусад бүтцийн хэлтэсээс "орлогч" хүлээн авахыг хэлнэ:

• Аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэлийн хэлтэсүүд. Тодорхой материаллаг нөөцийн хэрэгцээг тооцоолохын тулд одоогийн болон дараагийн үйл ажиллагааны үеийн үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөө.
• Техникийн / материал хангамжийн хэлтсийн агуулахууд. Материаллаг хөрөнгийн үлдэгдэл, тэдгээрийн агуулах дахь хөдөлгөөний талаарх мэдээлэл.
• Компанийн техникийн хэлтсийн дарга нар. Тодорхой төрлийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд шаардагдах материал, түүхий эдийн хэрэглээний хэмжээ. Түүнчлэн түүхий эд болон бусад материалын хэрэгцээг дахин тооцоолох шаардлагатай барааны загвар, үйлдвэрлэл, бүтэц, найрлагад гарсан өөрчлөлтүүд.

Мэргэжилтний эрх

Албан тушаалтны мэргэшсэн байдлаас үл хамааран боловсон хүчин, материаллаг хангамж, хамтын ажиллагаа, төлбөр, шилжүүлгийн хэлтсийн орлогч нарын эрх ижил байна.

Энэ хэсэгт дараах эрхүүд орно:

• Аж ахуйн нэгж, байгууллагын захирлын газрын ажилтай шууд болон шууд бусаар холбоотой төслүүдтэй танилцах.
• Орлогчийн ажлын байрны тодорхойлолтод заасан өөрийн үйл ажиллагааг сайжруулах талаар хэд хэдэн саналыг аж ахуйн нэгж, компани, пүүсийн удирдлагад хэлэлцүүлэхээр оруулах.
• Энэ бүтцийн нэгжийн ажилд илэрсэн дутагдал, дутагдлын талаар өөрийн эрх мэдлийн хүрээнд өөрийн хэлтсийн даргад мэдэгдэнэ. Мөн тэдгээрийг арилгах, зайлсхийх гэх мэт санал гаргах.
• ХэрэгжүүлэхБайгууллагын бусад бүтцийн хэлтсийн дарга нар, тэдгээрийн орлогч нартай шаардлагатай харилцан үйлчлэл.
• Бүрэн эрхийнхээ хүрээнд албан ёсны бичиг баримтыг батлах, гарын үсэг зурах.
• Өөрийн нэгжийн нэр хүндтэй ажилчдыг урамшуулах санал гарга. Түүнчлэн хөдөлмөрийн болон/эсвэл үйлдвэрлэлийн сахилга батыг зөрчсөн хүмүүст торгууль ногдуулах (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн дагуу).
• Танай бүтцийн нэгжийн дарга, нийт байгууллагын захирлаас хөдөлмөрлөх эрхээ хэрэгжүүлэх, албан үүргээ биелүүлэхэд нь дэмжлэг үзүүлэхийг шаардана.

Албан тушаалтны хариуцлага

Дэд дарга, хэлтсийн дарга нь гаргасан шийдвэр, баримт бичиг, гэрээнд гарын үсэг зурсан, зүй бусаар гүйцэтгэсэн ажил, эс үйлдэхүйг хариуцна.

Хөдөлмөрийн хуулиар энэ албан тушаалтанд дараах хариуцлага тооцно:

• Орлогчийн ажлын байрны тодорхойлолтод заасан хөдөлмөрийн үүргээ зохих ёсоор биелүүлээгүй, биелүүлээгүй тохиолдолд. ОХУ-ын хөдөлмөрийн хууль тогтоомжид заасан хэмжээгээр.
• Хөдөлмөрийн үйл ажиллагаагаа хэрэгжүүлэх явцад гарсан зөрчилд. Хариуцлагын хязгаарыг ОХУ-ын захиргааны, эрүүгийн болон иргэний хууль тогтоомжоор хязгаарладаг.
• Ажил олгогч компанид эд материалын хохирол учруулсаны төлөө. Хариуцлагын хязгаарыг ОХУ-ын хөдөлмөрийн болон иргэний хууль тогтоомжоор зохицуулдаг.

Хураангуйорлогч

Хэлтсийн дэд дарга болон хөдөлмөрийн биржид өргөдөл гаргагчид болон байгууллагуудын саналын дагуу маш их анкет ирдэг. Үнэн хэрэгтээ өнөөдөр ийм баримт бичгийг бүрдүүлэхэд тодорхой ур чадвар шаардагддаггүй: та өөрийнхөө тухай, боловсрол, ажил мэргэжлийн талаархи мэдээллийг оруулахад нэлээд чадварлаг, мэдээлэл сайтай, товч бөгөөд олон загвар, дээж, жишээг олж авах боломжтой. Олон хөдөлмөрийн биржүүд бөглөх стандарт анкетыг санал болгодог.

Гэхдээ газрын дэд даргын ажил хайж байхдаа өөрийнхөө тухай дараах хувийн мэдээллийг өгөхөө мартаж болохгүй:

• Таны ажиллахад бэлэн байгаа ажлын төрөл: бүтэн/хагас цагийн, аялах, ээлжийн ажил.
• Оршин суух, нүүлгэн шилжүүлэх боломжтой.
• Нас, гэр бүлийн байдал.
• Боловсролын талаарх мэдээлэл: сургалт явуулсан их сургууль, дунд мэргэжлийн боловсролын сургалтын байгууллага, факультет, мэргэжлийн овог нэр. Бакалавр, магистр эсвэл мэргэжилтэн. Сургалтын хэлбэр нь бүтэн цагийн, семинар, хагас цагийн, зайн сургалт юм. Хэрэв өргөдөл гаргагч нь улаан дипломтой эсвэл боловсролын бусад ялгаатай бол үүнийг анхаарч үзэхийг зөвлөж байна (ялангуяа залуу мэргэжилтнүүдийн хувьд).
• Нэмэлт боловсрол, дууссан семинар, сургалт, давтан сургах / ахисан түвшний сургалтуудын талаарх мэдээлэл. Үүнийг дараахь төлөвлөгөөний дагуу танилцуулж байна: боловсролын төвийн нэр, сургалтын чиглэл, хичээлийн нэр, цагийн тоо, диплом. Мэдээжийн хэрэг, зөвхөн дараагийн ажилд юу хамааралтай болохыг зааж өгөх нь чухал.
• Гадаад хэлний мэдлэгтэй(олон улсын стандартын дагуу ангилал).
• Жолооны үнэмлэхтэй (ангилал).
• Өргөдөл гаргагчийн хувийн шинж чанарууд.
• Туршлага. Та цагдаагийн газар (дэд, цагдаагийн хэлтсийн дарга) эсвэл мэдээлэл, худалдаа, үйлдвэрлэлийн орчинд ажил хайж байгаа эсэхээс үл хамааран энэ цэг нь хаа сайгүй хамгийн чухал бөгөөд суурь байх болно. Ажил олгогч нь түүнийг анкет дээр анхааралтай ажиглана. Эцсийн эцэст аливаа удирдах албан тушаал нь өргөдөл гаргагчаас ажлын туршлагатай, үүнээс гадна амжилттай, үр бүтээлтэй байхыг шаарддаг. Өмнө нь ажиллаж байсан газруудыг урвуу дарааллаар хамгийн сүүлд нь хамгийн эрт хүртэл жагсаасан.
• Хүлээгдэж буй цалин. Дүрмээр бол туршлагатай ажил горилогчид энд тодорхой тоо бичдэггүй бөгөөд "тохиролцсоноор" даруухан тоогоор хязгаарладаг.

Мэргэжилтний хувийн чанар

Анкет дээрх энэ багана нь хүний нөөцийн мэргэжилтний хувьд гол зүйл биш юм. Гэсэн хэдий ч энэ нь өргөдөл гаргагчийн хувьд чухал юм. Тодорхой хувийн чанар, зан чанарын төрөл нь мөрдөн байцаах, боловсон хүчин, борлуулалт, маркетингийн хэлтсийн орлогч даргаар амжилттай ажиллахад тусалдаг.

Албан тушаалтнуудын ерөнхий шинж чанарууд нь дараах байдалтай байна:

• Стресс тэсвэртэй.
• Өндөр хариуцлагатай.
• Цаг баримталдаг.
• Эрүүл мэнд.
• Байгууллагын авьяас.
• Нийгэмлэг, өөр өөр хүмүүст хандах хандлагыг олох чадвар.
• Шинэ мэдлэг, туршлагад нээлттэй.
• Санаачлага.

Багана "ажлын туршлага"

Удирдлагын албан тушаалд томилогдох хүсэлт гаргагчийн анкетийн хамгийн чухал хэсэг нь энэ хэсэг гэдгийг бид аль хэдийн хэлсэн. Тиймээс мэргэжилтэн бөглөхдөө маш их анхаарал хандуулах хэрэгтэй. Өгөгдсөн мэдээлэл нь товч бөгөөд товч байх ёстой. Уншигчийн анхаарал зөвхөн карьерын чухал нарийн ширийн зүйлд төвлөрдөг. Хамгийн гол нь өгөгдөл нь зөвхөн үнэн байх ёстой. Хүний нөөцийн менежер нь хүний нөөцийн хэлтсийн дэд даргын хуучин ажил олгогчтой холбогдож ажлын намтартай холбоотой зарим баримтын үнэн зөвийг шалгах боломжтой.

Өнгөрсөн ажлын байр бүрийн талаарх мэдээллийг дараах байдлаар харуулав:

• Ажилласан хугацаа. Хугацаа нь ажлын дэвтэрт байгаатай ижил байдлаар бичигдсэн болно.
• Бүтэн ажлын байрны нэр.
• Байгууллагын овог нэр, үйл ажиллагааны талаарх товч мэдээлэл - банк, металлургийн компани гэх мэт
• Албан ёсны вэбсайт, имэйл хаяг, хариуцсан хүний утасны дугаар нь хүний нөөцийн менежерт таны хуучин ажил олгогчтой холбогдох боломжийг олгоно.
• Ажил эрхлэлтийн төрөл: бүтэн/хагас цагийн, ээлжийн, бизнес аялал.
• Ажлын үүргээ гүйцэтгэхэд ашигласан мэргэжлийн ур чадвар.
• Энэ ажлын байрны амжилтуудын жагсаалт.

Бяцхан жишээг харцгаая:

• Хамтын ажиллагааны газрын дарга.
• PJSC "Procurement-Omsk".
• Үйл ажиллагааны чиглэл: худалдан авалт, нийлүүлэлт.
• Ажиллах хугацаа: 2010.10.3-2014.08.05. Нийт хугацаа: 3 жил 9 сар.
• Ашигласан мэргэжлийнур чадвар: бүтээгдэхүүн худалдан авах, худалдан авах ажиллагааны нэршлийн дагуу зохион байгуулалт, төлөвлөлт; компанийн төсвийн менежмент, зардлын хяналт; түншүүдтэй гэрээ байгуулахаас өмнөх/гэрээний ажил, нөхөн сэргээлтийн үйл ажиллагаа; ханган нийлүүлэгчдийг сонгох, тэдний өрсөлдөх чадварыг үнэлэх; Өөр түнш хайх.
• Ажлын байран дахь ололт амжилт: үйлдвэрлэлийн зардлыг оновчтой болгох, аж ахуйн нэгжийн зардлыг бууруулах, ажлын бүх хугацаанд компанийн материаллаг хэрэгцээг тогтвортой хангах.

Газрын дэд дарга - янз бүрийн аж ахуйн нэгж, байгууллагад байдаг албан тушаал. Тиймээс орлогч нарын ажлын байрны тодорхойлолт нь хэсгүүдийн агуулгаараа ялгаатай байх болно. Гэсэн хэдий ч ажил хайж байхдаа ажлын туршлагын талаарх мэдээллийг харуулсан анкет бичих ерөнхий стандартууд хамааралтай.