Тендер - энэ юу вэ? Энэ үгийн утга, практикт хэрхэн хэрэглэгдэх тухай

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Өнөөдөр зах зээл дээрх бараг бүх бүтээгдэхүүнийг тендерийн зарчмаар авдаг. Тендер гэдэг нь үнэн хэрэгтээ өрсөлдөөн бөгөөд үүний үр дүнд захиалагч компани нь хямд үнэ, анхны шийдэл, мэргэжлийн ур чадвар зэрэг хамтын ажиллагааны хамгийн таатай нөхцөлийг санал болгоход бэлэн ханган нийлүүлэгч эсвэл гүйцэтгэгчийг сонгодог.

Тиймээс та тендерт оролцохоор шийдсэн байна. Энэ нь та саналаа сайтар боловсруулж, зах зээлийн сегментээ үнэхээр сайн мэддэг, хангалттай ажлын туршлагатай гэдгээ харилцагчид харуулах хэрэгтэй болно гэсэн үг.

Тендер vs. Дуудлага худалдаа: ялгаа нь юу вэ?

Энд танд бүрэн логик асуулт гарч ирж магадгүй: Гүйцэтгэгч, ханган нийлүүлэгчийг сонгох энэ схем бусдаас юугаараа ялгаатай вэ?

Нэгдүгээрт, бүх дуудлага худалдаанд оролцогчид өрсөлдөгчийнхөө саналтай танилцаж, ямар үнээр ажиллахад бэлэн байгаагаа мэдэх боломжтой. Өөрөөр хэлбэл, бусад компаниудаас ялгарах үүднээс өөрийн саналаа өөрчлөх боломж үргэлж байдаг. Энд тендер байнаЭнэ нь юуны түрүүнд ийм нээлттэй байдлын дутагдал юм. Бүх оролцогчид "хаалттай дугтуйнд" саналаа ирүүлнэ.

Үнэндээ баримт бичгийн агуулга нь өрсөлдөгчдөөс бүрэн нуугдаж, зөвхөн тусгай комисст нээлттэй байдаг.

Тендерийн баримт бичиг гэж юу вэ?

Захиалагч компани болон оролцогчид үргэлжилж буй уралдааны нөхцөл болон ирээдүйн гэрээг агуулсан баримт бичгийн багцыг бэлтгэж байна.

Баримт бичиг нь хоёр хэсгээс бүрдэнэ:

• Техникийн. Гэрээний үндсэн нөхцлийн тайлбар, дуудлага худалдааны объектын талаархи ерөнхий мэдээлэл, тендер бэлтгэх, ирүүлэх журмыг харуулсан мэдээллийн картууд орно.
• Арилжааны. Үнэ болон түүнийг тодорхойлох схем, төлбөрийн хуваарь, нөхцөл, санхүүжилтийн эх үүсвэр, банкны баталгаа, түүнчлэн зарим төрлийн даатгалын шаардлагыг агуулсан болно.

Тендерийн хороо нь тухайн тохиолдол бүрт тухайн агуулгыг нэг бүрчлэн тодорхойлдог гэдгийг анхаарах нь чухал. Баримт бичгийг чадварлаг бэлтгэх нь маш чухал юм. Туршлагатай тендерийн мэргэжилтэн бүх үйл явцыг хянадаг бол хамгийн сайн арга юм. Энэ нь чухал, учир нь таны ирээдүйн амжилт шаардлагатай бүх бичиг баримтыг хэрхэн зөв боловсруулж, бэлтгэсэнээс дор хаяж 50% хамаарна. Эцсийн эцэст, танай байгууллагатай хамтран ажиллаж байсан туршлагагүй бол Хэрэглэгч зөвхөн таны өгсөн бичиг баримтад найдах боломжтой.

Тендерт оролцох гэж байгаа хүмүүсийн амжилтын нууц

Үйлчлүүлэгч компани тохирох саналыг сонгохдоо зөвхөн үнэд анхаарлаа хандуулдаг гэсэн үзэл бодол байдаг. Мэдээжийн хэрэг, ийм зүйл тохиолддог, гэхдээ таны төсөөлж байснаас хамаагүй бага байдаг. Тендерийн саналыг бүрдүүлэхдээ мэргэжилтнүүд хэд хэдэн зарчмыг баримтлахыг зөвлөж байна. Эдгээр үнэнүүд нь дэлхийтэй адил эртний боловч цаг хугацаа өнгөрөхөд ач холбогдлоо алдаагүй.

1. Бүх тэмцээнд дараалан оролцохгүй

Тулалдаанд яаран орж санал гаргахаасаа өмнө давуу болон сул талуудыг 10 удаа жинлэж, энэ тендерт оролцох нь үнэхээр үнэ цэнэтэй эсэхийг ойлгоорой. Үргэлж ашиг олох хүсэл нь шийдвэрлэх хүчин зүйл байх албагүй - заримдаа өөрийн бизнесээ хөгжүүлэх, тулгамдсан асуудал эсвэл өөр илүү ашигтай төслүүдийг хайж олох нь илүү чухал байдаг. Та илүү их ашиг олох болно.

2. Таны санал нэмүү өртөг авчрах болтугай

Тендерт ялах хүсэлтэй компаний санаж байх ёстой гол дүрмүүдийн нэг бол саналаа захиалагчийн заасан нөхцөлтэй бүрэн нийцүүлэхэд хангалтгүй юм. Гэсэн хэдий ч хямд үнэ нь тантай гэрээ байгуулах баталгаа биш юм. Үйлчлүүлэгч компанийн талаар илүү ихийг мэдэж, удирдлагад ямар асуудал тулгараад байгааг ойлгоод, комисс үүнийг үл тоомсорлохгүйн тулд саналаа дуусгахыг хичээгээрэй.

3. Жижиг зүйлд анхаарлаа хандуулаарай

Дахин нэг удааДээр хөндсөн сэдэв рүүгээ буцъя. Хэдийгээр та Хэрэглэгчдэд таатай сэтгэгдэл төрүүлж, таатай үнэ санал болгож чадсан ч бичиг баримтаа зөв бүрдүүлэхэд хангалттай анхаарал хандуулаагүй ч олон боломжийг алдах эрсдэлтэй. Гэхдээ энэ нь эсрэгээрээ тохиолддог тул та хэт автагдах ёсгүй: хүнд суртлын үймээн самуунд автсан тул та саналын мөн чанар, зорилгыг мартаж болно.

4. Шийдвэрийг байгууллага биш хүмүүс гаргадаг гэдгийг санаарай

Тендерт хэн ялах нь тэднээс шалтгаална. Хэрхэн ажилладаг? Заримдаа хүссэн төсөл дээрээ ажиллах боломжийг олж авахын тулд таны бизнесийн амьдралыг өөрчлөх шийдвэр гаргах хүмүүстэй холбоо тогтооход л хангалттай.

5. Жинхэнэ мэргэжлийн хүний брэндийг хадгалаарай

Гэхдээ таны санал 100% биелсэн ч тендерт ялах нь тодорхойгүй байна. Энэ нь олон шалтгаанаас шалтгаалж болох бөгөөд тэдгээрийн нэг нь хэлэлцээрийн явцад Хэрэглэгчийн асуултад таны хэлэлцээч тодорхой хариулт өгөх боломжгүй байдаг. Тиймээс ажлын явц дахь оролцооны түвшин, бүх оролцогчдын ур чадвар нь амжилтанд хүрэх шийдвэрлэх хүчин зүйлүүдийн нэг юм.

Тендерийг хэрхэн бэлтгэх вэ? Хэрэглэгчийн мэдээлэл

Өөрийн хувьд ийм тэмцээн зохион байгуулахаар шийдсэн Захиалагч компани ч үүнд сайтар бэлдэж, шаардлагатай бүх бичиг баримтыг бүрдүүлж өгөх ёстой:

• Бусад компаниудыг оролцох урилга.
• Мэргэшлийн маягт (оролцогчидөөрийнхөө тухай албан ёсны мэдээллийг заана уу).
• Товч (тендерийн сэдэвтэй холбоотой үндсэн мэдээллийг агуулсан асуулга).
• Төслийн талаарх нэмэлт мэдээлэл.
• Сүүлийн сонголт хийхдээ удирдан чиглүүлэх оролцогчдыг үнэлэх гол шалгуурууд.

Баримт бичигт байгаа бүх мэдээлэл үнэн зөв, найдвартай, сайн бүтэцтэй байх нь маш чухал юм. Өнөө үед цахим тендерийг ямар ч асуудалгүйгээр хийх боломжтой - энэ нь яг адилхан тендер боловч захиалагч компани болон боломжит гүйцэтгэгчдийн бүх мэдээлэл сүлжээгээр, интернетээр ирдэг.

Тэмцээн нь боломжит оролцогчдыг хайх, тэдний саналд нарийвчилсан дүн шинжилгээ хийх, төслийг хэлэлцэх, ялагчтай гэрээ байгуулах гэсэн гурван үе шатаас бүрдэнэ.