Төсвийн байгууллагын дансны бүдүүвч: үндсэн хэсгүүд, нягтлан бодох бүртгэлийн онцлог

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Нягтлан бодох бүртгэлийн төсвийн нягтлан бодох бүртгэл нь ОХУ-ын хотын захиргаа, бүрдүүлэгч байгууллагуудын хөрөнгө, өр төлбөрийн байдлын талаарх мэдээллийг цаг тухайд нь, найдвартай өгөх боломжийг олгодог систем юм. Мөн төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн тодорхойлолтод хотын захиргаадын хөрөнгө, өр төлбөрийг өөрчлөхөд хүргэдэг бүх үйл ажиллагааг багтаасан болно. Төсвийн байгууллагуудын дансны төлөвлөгөө нь тэдгээрийн жагсаалт бөгөөд төсвийн байгууллагууд тэдгээрт үйл ажиллагаа явуулдаг. Энэ нь ОХУ-ын Сангийн яамнаас төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн зааварчилгааны дагуу батлагдсан (2006 оны 2-р сарын 10-ны өдрийн № 25n).

Төсвийн санхүүжүүлдэг байгууллагуудын нягтлан бодох бүртгэл

Үйл ажиллагаа нь төсвөөс санхүүждэг байгууллагуудын нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалт нь хэд хэдэн онцлогтой. Төсөвт байгууллагуудын дансны төлөвлөгөө нь нягтлан бодогчид санхүүгийн болон санхүүгийн бус өр төлбөрийг бүртгэх боломжийг олгодог ажлын үндсэн хэрэгсэл юм.хөрөнгө гэх мэт Энэ чиглэлийн нягтлан бодогчдын үйл ажиллагаа хэд хэдэн үндсэн баримт бичгүүдээр хянагддаг. Энэ нь:

• төсвийн байгууллагын дансны схемийн заавар;
• Төсвийн төхөөрөмжийн тухай хууль тогтоомжийн зүйл;
• төсвийн байгууллагад тайлагнах норматив баримт бичиг;
• салбарын онцлогийн мөн чанарыг илчилсэн баримт бичиг.

Төсвийн хөрөнгөөр санхүүждэг байгууллагуудын нягтлан бодох бүртгэлийн онцлог:

• орлого, зардлын зүйлийн тооцооны хэрэгжилтэд хяналт тавих;
• төрийн сангийн төсвийн хэрэгжилтийн тогтолцоо;
• нягтлан бодох бүртгэлд бэлэн мөнгө болон бодит зардал хоёулаа байдаг;
• салбар бүр нягтлан бодох бүртгэлийн нэмэлт нюансуудтай (боловсролын байгууллага, эрүүл мэнд, шинжлэх ухаан болон бусад).

Төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн даалгавар

Эдгээрт дараах үйл ажиллагаа орно:

• байгууллагын санхүүгийн гүйцэтгэл, хөрөнгийн өнөөгийн байдлын талаар найдвартай мэдээлэл бүрдүүлэх;
• ОХУ-ын төсвийн системээс олгосон хөрөнгийн хэрэгжилтийн талаарх хамгийн сүүлийн үеийн мэдээллээр хангах;
• ОХУ-ын төсвийн тогтолцооны төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэх явцад хийгдэж буй үйл ажиллагааны гүйцэтгэлд зохих хяналт тавих;
• хөрөнгийн төлөв байдлыг цаг тухайд нь хянаж, нягтлан бодох бүртгэл, түүнчлэн байгууллагын санхүүгийн үүргийн биелэлт;
• Байгууллагын хөрөнгийн талаар тогтмол бөгөөд үнэн зөв тайлагнах.

Төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн зохицуулалтын баримт бичиг, заавар

Төсвөөс авсан хөрөнгөд орлого, зарлагыг тусгах нь заавал нягтлан бодох бүртгэлд хамрагдана. Тэрээр мөн төсвөөс гадуурх эх үүсвэрээс хөрөнгийн тооцоог гүйцэтгэх үүрэгтэй. Бүх гүйлгээг зохицуулалтын баримт бичгийн дээжийн дагуу хийх ёстой. Маягт болон бичилт нь Төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн заавар болон Холбооны нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуульд нийцсэн байх ёстой.

Зохицуулалтын баримт бичигт дараах мэдээллийг оруулах шаардлагатай:

• төсвийн болон төсвийн бус эх үүсвэрээс авсан хөрөнгийн ашиглалтын үйл ажиллагааг тусгах зорилгоор төсөвт байгууллагуудын дансны схемийг хэрэглэх арга;
• нягтлан бодох бүртгэлийн хэлбэр;
• Өр төлбөрийг үнэлэх аргууд;
• санхүүгийн хөрөнгийн үнэлгээний аргууд;
• захидал нь хамгийн нийтлэг гүйлгээг бүрдүүлдэг.

Төсвийн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хариуцлага

Дүрмээр бол аливаа томоохон төсвийн байгууллагад нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь хэд хэдэн хэлтсээс бүрддэг. Ихэвчлэн санхүүгийн, төлбөр тооцоо, материаллаг гэсэн гурваас доошгүй нь байдаг. Хэлтсийн хувьд эргээд нарийн чиглэлтэй үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэхэд ажилчид оролцдог бүлгүүдийг ялгаж салгаж болно. Жишээлбэл, үйл ажиллагааны-санхүүгийн бүлэг, төлбөр тооцооны үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэх, үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэл болон бусад.

Үйл ажиллагаа нь төсвөөс санхүүждэг байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн үүрэг хариуцлагыг тодруулж болно:

• нягтлан бодох бүртгэлийн зөв гүйцэтгэлд хяналт тавиххууль ёсны байдал, тодорхой үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэх хэрэгцээ шаардлагад зориулсан баримт бичиг;
• төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн зааварчилгааны дагуу нягтлан бодох бүртгэлийг гүйцэтгэх;
• биет хөрөнгийн аюулгүй байдалд хяналт тавих;
• ажилтны цалин, урамшуулал, нэмэгдэл, нэмэгдлийг тооцох, цаг тухайд нь олгох;
• шаардлагатай бол санхүүгийн хөрөнгийн тооллого хийж, дараа нь бодитойгоор харуулах, зөв хугацаанд мэдээллээр хангах;
• төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн зааварчилгааны үндсэн дээр тогтоосон хугацаанд, найдвартай тайлагналыг тогтоосон журмаар гаргах;
• тооцооллын үр дүнд үндэслэн орлого, зарлагын тооцоог гаргах, даргаар батлуулахаар тооцоо гаргаж өгөх;
• Орчин үеийн албан хэрэг хөтлөлт.

Төсвийн бүртгэл, тайлан

Үйл ажиллагаа нь төсвөөс санхүүждэг байгууллагуудад хэд хэдэн төрлийн тайлан байдаг. Тэдгээрийг цаг тухайд нь эмхэтгэж дээд шатны байгууллагад хүргүүлэх ёстой.

Тайлан бүрийг төсөвт байгууллагуудын дансны төлөвлөгөөний онцлогийг харгалзан боловсруулна. Хяналтын байгууллагууд нь эргээд мэдээллийг хэр найдвартай харуулсан талаар нарийвчилсан дүн шинжилгээ хийж, тухайн байгууллагын өнөөгийн тулгамдсан асуудлын талаар тайлангаас дүгнэлт гаргах, хөгжлийн чиг хандлагын стратеги боловсруулах гэх мэт эрхтэй., тайлбар тэмдэглэлийг тайланд хавсаргасан бөгөөд үүнд эдгээрийг илэрхийлж болноСанхүүжилттэй холбоотой бусад баримтууд эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн зарим тодорхой бус зүйлийг тодруулах.

Мөн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс дээд байгууллагаас шаардаж болох баланс болон бусад баримт бичгийг цаг тухайд нь гаргаж өгөх ёстой. Ихэнхдээ зарим тоо, үйл ажиллагааны онцлог гэх мэтийг тайлбарлах шаардлагатай байдаг.

Төсвийн байгууллагуудын дансны схем

Энэ нь таван хэсгээс бүрдэнэ. Энэ нь данс, балансын гадуурх болон тэдгээрийн захидал харилцааны жагсаалт юм:

1. Санхүүгийн бус хөрөнгө - үндсэн хөрөнгө, бараа материал зэргийг нягтлан бодох бүртгэлд тооцдог.
2. Хоёр дахь хэсэг нь мөнгөний нөөц, баримт бичгийн нягтлан бодох бүртгэлийн дансны жагсаалтаас бүрдэнэ. Мөн энэ данс нь авлагын нягтлан бодох бүртгэлийг хэлнэ.
3. Амлалт. Энэ хэсгийг байгууллагын өглөгийн дансны нягтлан бодох бүртгэлээр төлөөлдөг.
4. Санхүүгийн үр дүн - одоогийн болон өнгөрсөн үеийн бодит гүйцэтгэлийг тусгасан дансууд.
5. Төсвийн зарлага батлах тухай. Энэ хэсэг нь тухайн байгууллагад шилжүүлсэн төсвийн хязгаарын талаарх найдвартай мэдээллийг тусгах зориулалттай дансууд болон тэдгээрийн ашиглалттай холбоотой онцлогуудад анхаарлаа хандуулдаг.

Төсвийн байгууллагын дансны төлөвлөгөөний хэсэг бүр нь нэг төрлийн дансны бүлгийг нэгтгэдэг. Тэд эргээд аналитик ба синтетик гэж хуваагддаг. Ийнхүү төсвийн байгууллагад нягтлан бодох бүртгэлийн объектуудыг хамгийн их нарийвчлалтай болгох боломжтой болсон.

Төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн дансны ангилал

Төсвийн байгууллагын дансны бүдүүвчийг заавраар тогтоонотөсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн тухай (2006 оны 2-р сарын 10-ны өдрийн № 25n). Энэ чиглэлээр ажилладаг нягтлан бодогчид энэ мэдээллийг бараг цээжээр мэддэг бөгөөд шинэ хэвлэл, хууль тогтоомжийн холбогдох зүйлд гарсан өөрчлөлтийг тогтмол хянаж байдаг. Төсвийн байгууллагуудын дансны төлөвлөгөөний онцлог нь сүүлийнх нь зөвхөн идэвхтэй эсвэл зөвхөн идэвхгүй байж болно:

1. Идэвхтэй дансууд нь байгууллагын хөрөнгө, тэдгээрийн биет болон биет бус хөрөнгийн бүртгэлийг хөтөлдөг данс юм.
2. Мөнгөний эх үүсвэрийг тусгасан дансуудыг идэвхгүй гэж хүлээн зөвшөөрдөг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн синтетик өгөгдөл нь тухайн байгууллагын өнөөгийн байдлыг үнэлж, дүн шинжилгээ хийх боломжийг танд олгоно. Аналитик нягтлан бодох бүртгэл гэдэг нь синтетик нягтлан бодох бүртгэлийн эдгээр дансны дагуу үлдэгдэл, эргэлтийн талаархи мэдээлэл юм. Төсвийн байгууллагуудын дансны бүдүүвч дэх дансны дугаарын бүтэц нь үүрлэсэн модулиудын (каталогийн бүртгэл гэж нэрлэгддэг) зарчмаар бүтээгдсэн бөгөөд 26 оронтой тооноос бүрдэнэ.

Санхүүгийн бус хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэл

Бүртгэлүүд нь BCC (20 тэмдэгт) ба дансны код (6 тэмдэгт) юм. Төсөвт байгууллагуудын нягтлан бодох бүртгэлийн дансны дугаар нь 26 тэмдэгтээс бүрдэнэ.

Төлөвлөгөөний эхний хэсэг нь санхүүгийн бус хөрөнгөд зориулагдсан. Үүнд:

• үндсэн хөрөнгө;
• материал ба бэлэн бүтээгдэхүүн;
• санхүүгийн бус хөрөнгө оруулалт;
• биет бус хөрөнгө;
• элэгдэл;
• маржин;
• зам дээр байгаа санхүүгийн бус хөрөнгө;
• үйлдвэрлэлийн бус хөрөнгө;
• зардал.

Газар, газрын хэвлийн баялаг гэх мэт үйлдвэрлээгүй хөрөнгийг тусад нь тэмдэглэх нь зүйтэй. Тэднийг эдийн засгийн эргэлтэд оролцсон өдрөөс эхлэн анхны үнээр нь тооцох ёстой.

Санхүүгийн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэл

Байгууллагын санхүүгийн хөрөнгө:

• янз бүрийн хадгалах газар бэлэн мөнгө;
• үнэт цаас эсвэл байгууллагын бусад байгууллагын үйл ажиллагаанд оролцох бусад арга;
• ажилтан, татварын албанаас авлага.

Төсвийн байгууллагын дансны ажлын бүдүүвчийн хоёрдугаар хэсэг нь дансанд санхүүгийн хөрөнгийг тусгахад зориулагдсан болно:

• "Байгууллагын сан".
• "Өгөгдсөн урьдчилгаа тооцоолол".
• "Орлогын зээлдэгчтэй хийсэн тооцоо".
• "Дутлын тооцоо".
• "Бусад хариуцагчтай хийсэн тооцоо".

Төлөвлөгөөний 3-р хэсэг: Байгууллагын үүрэг хариуцлага

Туршлагатай нягтлан бодогчийн мэддэг өглөгийн төрлүүдийг агуулдаг. Энгийнээр хэлбэл, эдгээр нь тухайн байгууллагын төлөх ёстой өр юм. Худалдан авагчаас урьдчилгаа төлбөр авч, үйлчилгээ үзүүлээгүй, эсвэл нийлүүлэгчээс бараа хүлээн авсан, төлбөрийг нь шилжүүлээгүй тохиолдолд өглөг үүсч болно. Дансны өглөг нь тухайн байгууллагын ашиг тусын тулд хүү, торгууль төлөхгүйгээр бүрдүүлдэг нэг төрлийн хөрөнгө учраас давуу талтай.

Мөн гурав дахьТөлөвлөгөөний хэсэгт татвар төлөлт, үйл ажиллагаа нь төсвөөс санхүүждэг бусад байгууллагатай хийсэн тооцоо орно.

Төсвийн байгууллагад санхүүгийн үр дүнгийн нягтлан бодох бүртгэл

Төлөвлөгөөний дөрөв дэх хэсэгт байгууллагын санхүүгийн үр дүн, орлого, зарлагыг бүртгэх дансуудыг жагсаасан болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн зарчмуудын энэ хэсэг нь арилжааны байгууллагынхаас бараг ялгаагүй. Хөрөнгө, өр төлбөрийн бүтэц нь худалдааны ижил төстэй зүйлсийг бараг бүрэн давхцдаг. Дансны бүтцэд бага зэрэг ялгаатай байна.

Төсвийн зардлын зөвшөөрөл

Төлөвлөгөөний тав дахь хэсэг нь хөдөлгөөнийг тусгах дансны багц юм:

• төсвийн хуваарилалт;
• төсвийн менежерүүдийн өгсөн амлалтын хязгаар;
• байгууллагын төлөвлөсөн орлого, зарлага.

Жишээ нь, дээд байгууллагаас материал худалдан авах хязгаарлалтын тухай мэдэгдлийг хүлээн авсны дараа нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд эдгээр хязгаарлалтын хэмжээг тусгах ёстой. Мэдээжийн хэрэг, эдгээр хязгаарлалтын дараагийн боловсруулалтыг мөн ижил хэсэгт харуулах ёстой.