Нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт гэж юу вэ? Тодорхойлолт, загвар данс, эмхэтгэх журам

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Бүх хуулийн этгээд, хувиараа бизнес эрхлэгчид бизнесийн гүйлгээг баримтжуулж, тусгах шаардлагатай. ОХУ-ын хууль тогтоомж нь 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн N 402 "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуульд зааснаас бусад тохиолдолд бүх тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй. нягтлан бодох бүртгэл, эдийн засгийн боловсролгүй хүмүүс. Тиймээс бараг үргэлж хувиараа бизнес эрхлэгчид, жижиг компанийг үүсгэн байгуулагчид туршлагатай нягтлан бодогчийг байнга ажилд авах эсвэл түүний үйлчилгээнд үе үе ханддаг. Шинэхэн нягтлан бодогчид эдгээр энгийн нэр томъёоны мөн чанар, утгыг бүрэн ойлгодоггүй. Нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт гэж юу вэ? Нийтлэлд бид тодорхойлолтыг аль болох нарийвчлан авч үзэхийг хичээсэн.

"Бүртгэл" гэж юу вэ?

Нягтлан бодох бүртгэлийн данс гэдэг нь байгууллагын эд хөрөнгийн хөдөлгөөн, түүнийг нөхөх арга замыг найдвартай тусгасан нягтлан бодох бүртгэлийн тодорхой байр суурь юм. Энгийнээр хэлбэл, та зөгийн үүрэнд байгаа зөгийн сархинагтай дансыг харьцуулж болно. Нягтлан бодох бүртгэл нь энэ эсэд орж буй бүх нектарыг засахаас гадна нэг шалтгааны улмаас түүний алдагдлыг харгалзан үзэх явдал юм. Зөгийн үүрэнд (байгууллагатай зүйрлэж болохуйц) ийм олон эсүүд (дансууд) байдаг бөгөөд тус бүр нь тодорхой шинж чанартай байдаг.

Орчин үеийн нягтлан бодох бүртгэлд дансны гүйлгээг энгийн бөгөөд ойлгомжтой тусгах зорилгоор давхар бичилтийг ашигладаг. Үйлдэл бүрийг хоёр удаа тусгадаг учраас ингэж нэрлэсэн. Аливаа мөнгөн гүйлгээг нэг дансны дебет болон нөгөө дансны кредит дээр хоёр удаа тусгах ёстой.

Арилжааны байгууллагад бүртгэл хөтлөхдөө нягтлан бодогч ашигладаг бүх төрлийн дансуудыг Дансны төлөвлөгөөнд тусгайлан бүлэглэж системчилсэн байдаг. Энэ тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтүүд нь дансанд мөнгө хүлээн авах, гарахыг илэрхийлдэг нэг гүйлгээний үүрэг гүйцэтгэдэг. Туршлагагүй нягтлан бодогчид алдаа гаргахгүйн тулд дансны төлөвлөгөөг байнга гартаа байлгаж, мөнгөний орлого, зарцуулалтыг буруу данстай холбоно.

Дэд данс гэж бас байдаг. Жишээлбэл, 10.1, 50.2 болон бусад. Эдгээр дэд дансууд нь үндсэн дансанд тусгагдсан мэдээллийг сайжруулах боломжийг танд олгоно.

Бүртгэлийн ангилал, тэдгээрт нийтлэх онцлог

Дансуудыг ангилсандараах байдлаар (нягтлан бодох бүртгэлд харуулах объектоос хамаарч):

1. Идэвхтэй гэдэг нь байгууллага хэдий хэмжээний, ямар хөрөнгө, эх үүсвэр эзэмшдэг талаарх мэдээллийг мөнгөн дүнгээр харуулах арга юм. Хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг нягтлан бодох бүртгэлийн идэвхтэй бичилтүүд нь: материал (10), бэлэн бүтээгдэхүүн (43), борлуулалтын зардал (идэвхтэй зээлийн данс 44), үндсэн хөрөнгө (01) болон бусад олон зүйл юм. Идэвхтэй дансны онцлог нь тэдгээрийн эхний болон эцсийн үлдэгдэл нь зөвхөн дебет дээр тусгагдсан байдаг. Үүний зэрэгцээ, байгууллагын хөрөнгийг нэмэгдүүлэхэд хувь нэмэр оруулсан сарын гүйлгээг дебетээр бүртгэж, зээлийн хэмжээг бууруулахад хувь нэмэр оруулдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн программууд эсвэл гараар хийсэн эдгээр бичилтүүдийг нийтлэх гэж нэрлэдэг.
2. Идэвхгүй хэлбэрийн нягтлан бодох бүртгэлийн дансууд нь байгууллагын орлогын эх үүсвэрийн байдал, өөрчлөлтийг тусгадаг. Жишээлбэл, үндсэн хөрөнгийн элэгдэл (02), дүрмийн сан (80) болон бусад олон. Идэвхгүй данстай ажиллахдаа эхний болон эцсийн үлдэгдэл нь зээлд тусгагдсан гэдгийг санах нь зүйтэй. Үүний зэрэгцээ дансны хэмжээг нэмэгдүүлэхэд нөлөөлсөн сарын гүйлгээг кредитэд бүртгэж, буурахад хувь нэмрээ оруулсан гүйлгээг дебитээр бүртгэнэ. Энэ зарчмыг идэвхгүй төрлийн данстай аливаа гүйлгээг бүрдүүлэхэд ашигладаг.
3. Идэвхтэй-идэвхгүй данс нь ихэвчлэн шинэ нягтлан бодогчид ойлгоход хэцүү бөгөөд тэдгээрт бичилт хийхэд хэцүү байдаг. Нөхцөл байдлаас шалтгаалан ийм дансууд нь идэвхгүй эсвэл идэвхтэй байж болно. Бүртгэл ямар төрлөөр байхыг ялгахын тулдТухайн тохиолдол бүрт нийтлэх явцад аль дансны шинж чанарыг идэвхжүүлэхийг тодорхойлох нь чухал юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн төлөвлөгөөнд дараахь идэвхтэй-идэвхгүй дансуудыг ялгадаг: өр төлбөр, зээлдүүлэгчидтэй хийсэн тооцоо (76), татвар, хураамжийн тооцоо (68) гэх мэт. Идэвхтэй-идэвхгүй дансны бичилт хийхдээ энэ тоог дебет дээр хоёуланг нь тусгаж болно. мөн зээлсэн.

Өмнө нь нягтлан бодогчийн ажлыг хөнгөвчлөх тусгай хөтөлбөр байхгүй үед нягтлан бодох бүртгэлийн мэргэжилтнүүд цаасан дээр тооцоо хийдэг байсан. Дансуудыг хоёр багана бүхий хавтан хэлбэрээр дүрсэлсэн бөгөөд зүүн талд нь дебит, баруун талд нь кредитийг тусгасан байв. Энгийн хүмүүс ийм сурталчилгааны самбарыг онгоц гэж нэрлэдэг байсан.

"Нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт" гэж юу вэ?

Байгууллагын (төсвийн болон арилжааны байгууллага) санхүүжилтийн шинж чанараас үл хамааран түүний нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өдөр бүр маш их хэмжээний мөнгөний гүйлгээ хийдэг. "Нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт" гэж юу вэ? Энэ нь ашиг, зардал, зардал гэх мэтийг найдвартай тусгах гүйлгээ юм. Бүдүүнчлэн хэлэхэд, нийтлэх нь бэлэн мөнгөний гүйлгээний программын оруулга юм.

Байгууллагын эдийн засгийн үйл ажиллагааг давхар оруулах аргыг ашиглан харуулдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн төлөвлөгөө нь дебит ба кредит гэсэн хоёр баганатай учраас ийм нэртэй болсон. Эхнийх нь орлого, хоёрдугаарт (зээл) байгууллагын зардлыг тусгана.

Хамгийн нийтлэг нийтлэл

Нягтлан бодох бүртгэлд ямар нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтүүдийг ихэвчлэн ашигладаг вэ? Хоёрдмол утгагүй өгхариулт нь хэцүү байдаг - энэ бүхэн тухайн байгууллагын үйл ажиллагаа явуулж буй бүсээс хамаарна. Жишээлбэл, хэрэв компани худалдаа, үйлдвэрлэлд идэвхтэй оролцдог бол нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь дараах бичлэгүүдийг тогтмол ашиглах шаардлагатай болдог:

• D41 - K60, 71, 75 - борлуулсан бүтээгдэхүүний баримт.
• D41 - K42 - худалдааны ашгийн тусгал.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - хомсдолын бүртгэл.

Дансны график болон нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтүүд хоорондоо нягт холбоотой. Гүйлгээг хурдан бөгөөд чадварлаг гаргахын тулд дансны төлөвлөгөөг цээжээр мэдэхийг зөвлөж байна. Туршлагагүй нягтлан бодогчид өөрийн мэдэлгүй буруу дансанд хийсэн гүйлгээг бүртгэж, улмаар сарын эцсийн үлдэгдэл, балансад асуудал үүсч болзошгүй тул үргэлж гартаа барьдаг.

Гүйлгээний ангилал

Та гүйлгээг бүртгэсэн гүйлгээний шинж чанараар дараах байдлаар ангилж болно:

• real нь тайлант хугацаанд хийгдсэн бодит гүйлгээг тусгахад хэрэглэгддэг;
• болзолт нь бодитоор хийгдээгүй боловч нягтлан бодох бүртгэлд тусгах ёстой ийм ажил гүйлгээг тусгахад үйлчилдэг (жишээлбэл, үзүүлэлтүүдийг тодруулах, шилжүүлэх - удирдлагын зардлыг үйлдвэрлэлийн зардалд оруулах);
• тодорхойлох - залруулах үйл ажиллагааг тусгах. Нягтлан бодох бүртгэлийн тодруулгын бичилтийг нэмэлт ба урвуу гэж хуваадаг. Эхнийх нь дансны эргэлтийн дүнгээс хэтэрсэн бол сүүлийнх нь тайлант хугацааны нийт дүнг тооцохдоо хасагдах ёстой.

Бүх төрлийн нийтлэлийг энгийн болон төвөгтэй гэсэн хоёр төрөлд хувааж болно.

1. Цогцолбор бичилт нь хоёроос дээш дансны гүйлгээний бүртгэлийг хамарсан бичилт юм.
2. Энгийн гүйлгээ нь зөвхөн хоёр дансанд байгаа хөрөнгийн хөдөлгөөнийг тусгасан гүйлгээг тусгадаг.

Үндсэн хөрөнгийн бүртгэл

Үндсэн хөрөнгө нь төсвийн болон арилжааны аль ч байгууллагын балансад байдаг. Үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэхэд оролцдог бүх өмчийг үндсэн хөрөнгө гэж нэрлэдэг заншилтай байдаг. Үндсэн хөрөнгийг зээлээр авах, түрээслэх боломжтой. Оффисын барилга, машин, худалдааны тоног төхөөрөмж - эдгээр нь бүгд үндсэн хөрөнгө юм. Гэхдээ бичгийн хэрэгслийг аль хэдийн "Материал" дансанд авч үзэх болно.

Үндсэн хөрөнгийн дансны нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт юу вэ? Энэ нь барилга, машин, худалдааны тоног төхөөрөмж гэх мэт худалдан авалт, борлуулалтыг тусгасан гүйлгээ юм. Энэ дансны нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтийг анхаарч үзээрэй.

Үйлдлийн системийн бүртгэлд зориулсан нийтлэлүүд болон бүртгэлүүд

Нягтлан бодох бүртгэлд 01, 08 идэвхтэй дансуудыг ашигладаг. Нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх, бүртгэл хийх онцлог нь байгууллагын мэдэлд үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах үед 01 дансанд шууд бичилт хийдэггүй явдал юм. Нэгдүгээрт, хүлээн авсан нь 08 дансны дебет дээр тусгагдсан болно.

• 08-60 - үл хөдлөх хөрөнгө худалдан авах үед гүйлгээ ингэж харагдана.
• 01-08 - энэ нь үндсэн хөрөнгө ашиглалтад орсныг илтгэх ёстой.
• Үндсэн хөрөнгийг хандивлаж болох бөгөөд энэ тохиолдолд гүйлгээ хийх болноиймэрхүү харагдах: 08-98.
• Хэрэв үндсэн хөрөнгийг дүрмийн сангийн нэг хэсэг болгон оруулсан бол дараах бичилт байна: 08-75.
• Үндсэн хөрөнгийг (жишээ нь, барилга) хөлсний ажилчдын хөдөлмөрөөр барьж болно, энэ тохиолдолд утас нь дараах байдалтай байна: 08-60.

Биет бус хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн данс ба нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт

Биет бус хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн данс нь 04. Идэвхтэй дансны бүлэгт хамаарна. Үүний зорилго нь биет бус хөрөнгийн оршихуй, шилжилт хөдөлгөөнийг тусгах явдал юм. Олон нягтлан бодогчид гүйлгээг тусгах зарчмын дагуу 04 данс 01 данстай төстэй гэж үздэг. Гэсэн хэдий ч, нийтлэлийн эмхэтгэлд ялгаатай байдаг. Дансны төлөвлөгөөнд биет бус хөрөнгийг балансад хүлээн авах нь үргэлж 04 дансанд тусгагдсан байдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн объектыг балансаас хассан тохиолдолд дансны кредит 04-ийн дүнг тусгах ёстой.

05 данстай хийсэн гүйлгээний жишээ:

• 05-04 - биет бус хөрөнгийн худалдах, хандивлах, татан буулгах гэх мэтийн элэгдэл;
• 04-08 - байгууламж ашиглалтад орлоо;
• 04-79 - итгэмжлэлийн удирдлагад биет бус хөрөнгийг хүлээн авсан тухай тусгал;
• 58-04 - биет бус хөрөнгийн үлдэгдэл үнийг хассан.

Бараа материалын бүртгэл

Бараг бүх байгууллага нэг талаараа материал худалдаж авах хэрэгцээтэй тулгардаг. Тэд бага үнэ цэнэтэй байх хандлагатай байдаг бөгөөд бараг дахин зарагддаггүй. Материалын шилжилт хөдөлгөөний талаарх мэдээллийг 10-р дансанд харуулнадэд данс, жишээ нь:

• 10.1 - түүхий эд;
• 10.3 - түлш;
• 10.5 - сэлбэг хэрэгсэл;
• 10.8 - барилгын материал;
• 10.10 - тусгай тоног төхөөрөмж.

Туршлагатай нягтлан бодогчид бүх дэд дансыг цээжилдэг бөгөөд 10 дансны бичилтийг хялбархан хийх боломжтой. Энэ бол хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг нийтлэлүүдийн нэг юм. Дансны төлөвлөгөөнд материалын өртгийг балансад бодит өртгөөр нь бүртгэнэ.

Үйлдвэрлэлийн зардлын бүртгэл

Үйлдвэрлэлийн зардлыг 20-р дансанд тусгана. Энэ юу вэ? Энгийнээр хэлбэл, үйлдвэрлэл гэдэг нь бараа, бүтээгдэхүүний өртгийг бий болгох үйл явц юм. Зардлын үнэ нь эргээд үйлдвэрлэлийн бүх зардлын нийлбэр (ажилчдад төлөх төлбөр, түүхий эд худалдан авах гэх мэт) ба хэрэгжилт (худалдааны газрын төлбөр, сурталчлагч, маркетеруудын ажил) юм. Эдгээр бүх зардлыг 20-р дансны дебет дээр бүртгэж, өртгийн үнийг бүрдүүлнэ.

Үйлдвэрлэлийн зардалтай холбоотой бичилтүүдийг бүрдүүлэхдээ дараах дансуудыг мөн ашигладаг:

• 23 - туслах үйлдвэрлэл;
• 26 - бизнесийн ерөнхий зардал;
• 25 - нэмэлт зардал.

Эдгээр бүртгэлүүд нь туслах бөгөөд ховор хэрэглэгддэг. Хэрэв байгууллага харьцангуй жижиг бол гүйлгээнд нэмэлт данс оруулах нь утгагүй тул та 20-р дансыг ашиглан өөрийгөө хязгаарлаж болно.

Боловсон хүчний тооцооны нягтлан бодох бүртгэл

Хамгийн жижиг байгууллагад ч гэсэн шаардлагатай ажилчид байдагямар нэгэн байдлаар цалин, тэтгэмж, урамшууллыг тооцож, эвдэрсэн материал, учирсан хохирлын хэмжээг хасч, эдгээр зардлыг ямар нэгэн байдлаар балансад тусгах. Байгууллагын ажилчидтай хийсэн бүх төрлийн төлбөр тооцоог 73 дугаар дансанд тусгана. Мөн энэ дансанд аж ахуйн нэгжээс ажилчдын зээлтэй холбоотой зардал, байгууллагаас ажилчдад олгох материаллаг нөхөн олговрын хэмжээ зэргийг тусгаж болно.

73-р дансанд ямар бичлэг хийдэг вэ? Хамгийн түгээмэл:

• 73-50 - ажилтанд олгосон зээл;
• 73-94 - гэм буруутай ажилтанд учирсан материаллаг хохирол;
• 50-79 - ажилтан кассчинд учирсан хохирлыг нөхөн төлсөн.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтийг хэрхэн хурдан сурах вэ?

Анхан шатны нягтлан бодогчид данс, түүн дээрх бичлэгүүдийг цээжлэхийг хичээдэг. Үүний үр дүнд бүх зүйл толгойд эргэлзэж, тэд уучилж болшгүй алдаа гаргадаг. Мөн чанарыг ойлгох, энэ эсвэл өөр дансны ач холбогдол, хэрэгцээг нийтэлсэн нийтлэлүүдтэй уялдуулах нь илүү хялбар байдаг. Дансуудыг ашиглалтын зарчмын дагуу бүлэглэх ёстой тул санах нь илүү хялбар байх болно, жишээлбэл:

• бараа материалын данс - 01, 21, 41, 43;
• мөнгөний данс - 50, 51, 52;
• зардлын данс - 20, 23, 25;
• санхүүгийн үр дүн - 90, 91, 99.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтийн үндсэн зарчмыг ойлгох нь бас чухал. Үргэлж зүүн талд нь дебит, баруун талд нь кредит байна. Тайлант хугацааны бүх бичилтийг хийсний үр дүнд үндэслэн тайлан балансыг бүрдүүлдэг. Дээд зэрэглэлийн аль ч хүнэдийн засгийн боловсрол нь энэ баримт бичгээс байгууллагын тухай олон чухал мэдээллийг гаргаж авах боломжтой болно. Жишээлбэл, тайлант хугацаанд хичнээн хэмжээний материал худалдаж авсан, тухайн байгууллага ерөнхийдөө, ялангуяа зардлын нэг буюу өөр зүйлд хэр их зардал гаргасан, борлуулсан барааны орлогын хэмжээ, ханган нийлүүлэгчид хэдий хэмжээний өртэй байсан, мөн. илүү их. Ерөнхийдөө хэрэгжүүлэхэд маш энгийн бөгөөд бодитой юм.