PERT арга: тайлбар, хэрэглээ, удирдлага

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2024-01-17 19:01

Цаг хугацаа бол аливаа төслийн амжилтаас хамаардаг гол хүчин зүйл юм. Цагийн хязгаарлалт нь хамгийн чухал бөгөөд төслийг хугацаанд нь дуусгах нь бэрхшээлтэй байдаг. Эхний шатанд төслийн сэдэв, хамрах хүрээг зөв тодорхойлох нь чухал юм. Цаашид календарийн хуваарьт өөрчлөлт оруулахгүй байх, хэрэгжүүлэх явцад хүндрэл гарахгүйн тулд.

Цаг хугацааны хязгаарлалтыг даван туулахын тулд төслийн удирдлага янз бүрийн аргыг ашигладаг бөгөөд тэдгээрийн нэг нь PERT үнэлгээний арга юм. Энэ нь юу вэ, түүний онцлог, давуу болон сул талууд юу болохыг ойлгохын өмнө уг нийтлэлд хуанлийн хуваарь, төслийн цагийн менежментийн тухай ойлголт, түүнчлэн "чухал зам" гэсэн нэр томъёоны талаар ярилцана.

Хуваарь болон цагийн менежментийн таван процесс

Төслийг хугацаанд нь дуусгаж, үр дүнтэй үр дүнд хүрэхийн тулд төслийн хугацааг мэргэжлийн түвшинд удирдах ёстой. Хэрэв хугацаа хойшлогдвол сөрөг үр дагавар нь төсөв хэтэрсэн, ажлын чанар хангалтгүй байдаг. Төслийн цагийн менежментийн гол хэрэгсэлЭнэ нь хоорондоо холбоотой таван процессоор дараалан боловсруулагдсан хуваарь юм:

1. Ажлын цар хүрээ, үйлдвэрлэлийн аргыг тодорхойлсон.
2. Үйлдлийн дараалал ба тэдгээрийн хамаарлыг тогтоосон.
3. Ажил бүрийн үргэлжлэх хугацаа болон нийт үргэлжлэх хугацааг тооцоолсон.
4. Календарийн хуваарийг боловсруулж байна.
5. Хуваарийн өөрчлөлтийг удирдах.

Төсөлд гол үйл явдлууд байгаа бөгөөд тэдгээрийг хийгээгүй тохиолдолд цаашид үргэлжлүүлэх боломжгүй. Ийм үйл явдлыг чухал үе гэж нэрлэдэг. Төсөл нь гүйцэтгэлийн явцад зөрүүтэй байдаг бөгөөд эцсийн хугацааг зохицуулах үүрэг бол тэдгээрийн тоо, хэмжээг багасгах явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд та дараах зүйлийг хянах хэрэгтэй:

• жилийн эцсийн хугацаа;
• амжилтын үнэ цэнийн үзүүлэлт;
• хүрсэн үр дүн нь төлөвлөсөн үр дүнтэй нийцэж байгаа.

Ердийн төслүүдэд ажлын цаг хугацаа, дарааллыг тодорхойлохдоо өмнө нь хэрэгжүүлсэн хөтөлбөрүүдийн туршлагыг ашигладаг. Гэхдээ шинээр гарч байгаа зүйл бүр өвөрмөц байдаг тул хуримтлагдсан мэдлэгээ хэсэгчлэн ашигладаг.

Хуваарийн төрөл

Календарийн төлөвлөгөөг үндсэн, гүйцэтгэх боломжтой, бодит гэсэн гурван төрөлд хуваадаг. Суурь үзүүлэлт нь төслийн хэрэгжилтийн явцад хүлээн авсан гүйцэтгэл болон бодит өгөгдлийг дараа нь харьцуулах албан ёсоор батлагдсан хуваарь юм. Гүйцэтгэх төлөвлөгөө нь шинж чанар, харилцаа холбоо бүхий үйл ажиллагааны бүрэн жагсаалтыг агуулсан бөгөөд сүлжээний Гантын график юм. Бодит төлөвлөгөөг илэрхийлж байнаЭнэ нь төсөл хэрэгжиж, ажлын бодит явцын талаарх мэдээлэл бэлэн болох тусам өөрчлөгдөж, нэмэгддэг хуваарь юм.

Хэрэв бодит гүйцэтгэл суурь үзүүлэлтээс хазайж эхэлбэл залруулах арга хэмжээ авахаар шуурхай шийдвэр гаргадаг.

Төслийн чухал зам

Төсөлд ажлыг дэс дараалан эсвэл зэрэгцээ гүйцэтгэдэг. Дараалсан үйлдвэрлэлд заримынх нь эхлэх, дуусах хугацаа нь бусдын хуваарьаас хамаардаг. Дөрвөн төрлийн ажлын хамаарал байдаг:

• "дуусгах-эхлэх" - нэг ажлыг дуусгах нь нөгөө ажлын эхлэлээс хамаарна;
• "эхлэх-дуусгах" - нэг үйлдлийн эхлэл нь нөгөө үйлдлийн төгсгөлөөс хамаарна;
• "эхлэх-эхлэх" - нэг ажлын эхлэл нь нөгөө ажлын эхлэлээс хамаарна;
• "дуусгах-дуусгах" - нэг үйл ажиллагааны төгсгөл нь нөгөө үйл ажиллагааны төгсгөлөөс хамаарна.

Эдгээр үйлдлийг зэрэгцүүлэн гүйцэтгэх үед бие биенээсээ хамааралгүй бөгөөд ямар ч үед хийгдэнэ.

Чухал зам нь эцсийн дүндээ бүх төслийн дуусах огноонд нөлөөлөхгүй үйл ажиллагааны хамгийн урт дарааллыг тодорхойлдог. Энэ нь эцсийн хугацаа нь эхэн ба төгсгөлөөс хамаарах чухал ажлуудыг заадаг. Хуваариас хазайсан тохиолдолд эгзэгтэй замын ажилд дүн шинжилгээ хийж, дараагийн тохируулга хийнэ. Үүнд дараах аргуудыг ашигладаг:

• ажлын үргэлжлэх хугацааг дахин тооцоолох;
• ажлын нэмэлт мэдээлэл;
• төслийг хэрэгжүүлэх өөр арга зам хайх;
• зэрэгцээажил хийж байна;
• нөөцийн өсөлт;
• илүү цаг зохион байгуулж байна.

PERT - төслийн үнэлгээ, шинжилгээ

Том, нарийн төвөгтэй, урт хугацааны судалгааны төслүүдэд эцсийн хугацааг тогтоож, нарийвчилсан хуваарь гаргахад хүндрэлтэй байдаг. Тэдний хувьд төслийн үнэлгээ, шинжилгээний аргыг илэрхийлсэн PERT аргыг зориулагдсан бөгөөд ажлын үргэлжлэх хугацаа нь тодорхойгүй үед ашиглагддаг.

Аргын ялгаа юу вэ

Төслийн шинжилгээний хоёр аргын хооронд ялгаа бий:

1. Чухал зам нь ажлын үргэлжлэх хугацаанд, PERT арга нь гол үйл явдлуудад (чухал үеүүдэд) төвлөрдөг.
2. Төслийн цагийг нарийн тооцсон үед чухал замыг ашигладаг бөгөөд PERT-ийг үргэлжлэх хугацааг таамаглахад хүндрэлтэй программуудад ашигладаг.
3. Чухал замын аргын хувьд ажил нь ямар ч төрлийн хамааралтай байх ба PERT аргыг нэг нь "дуусгах-эхлэх"-д ашигладаг.

Тооцооны томъёо

PERT аргын дагуу төслийн удирдлага гэдэг нь ажлын гүйцэтгэлд тодорхой бус байдал байгаа тохиолдолд нийт үргэлжлэх хугацааг хянах явдал юм. Үүнийг хэрэгжүүлэх, ажлын үргэлжлэх хугацааг тооцоолохын тулд гурван тооцооллыг ашигладаг:

1. Магадлалтай тооцоо - ажил дуусах магадлал өндөр байх хугацаа.
2. Өөдрөг - үйлдвэрлэлийн процесс дуусах хамгийн богино хугацаа.
3. Гутранги төсөөлөл бол хамгийн удаан үргэлжлэх хугацаа юмажил.

PERT шинжилгээний тооцооны томъёо нь дараах байдалтай байна: ажлын цаг=(хамгийн богино хугацаа + 4 х магадлалтай хугацаа + хамгийн урт хугацаа) / 6

Давуу болон сул тал

Доорх хүснэгтэд PERT аргыг ашиглахын давуу болон сул талуудыг авч үзнэ:

Ашиг тус	Алдаа
Төсөл шинээр хэрэгжиж байгаа бөгөөд ийм үйл ажиллагааны төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэх цаг хугацааны талаарх мэдээлэл бага байгаа үед энэ арга хэрэг болно.	Хүний хүчин зүйл, субьектив дүн шинжилгээ, тооцооллын буруу байдал зэрэг нь хуваарьт нөлөөлж болзошгүй.
Энэ арга нь төлөвлөлтийг хялбарчилж, төслийн тодорхой бус байдлыг багасгадаг.	Хуваарийг шинэчлэх, хадгалахад маш их цаг хугацаа, мөнгө шаардагдана.
Энэ арга нь төслийн яг дуусах огноог өгдөг.	Удирдахад хэцүү, төслийн туршид хуваарь ижил хэвээр байх баталгаа байхгүй.

Цагийн менежментийн нэн тэргүүний үүрэг бол цаг хугацааны хязгаарлалтыг үндсэн тогтолцоонд буцаахын тулд төслийн үйл явцад хөндлөнгөөс оролцох шаардлагатай эсэхийг ойлгох явдал юм. Хөтөлбөрийн цаг хугацааны үзүүлэлтүүдийг хурдан шинжлэхийн тулд нарийвчилсан, тохиромжтой, нарийвчилсан хуанлийн схемийг боловсруулах нь чухал юм. Томоохон төслүүдийн хувьд PERT аргыг ашиглан ажлын цагийг нарийн тодорхойлоход хэцүү үед та оновчтой хуваарийг боловсруулж, хамгийн боломжит хугацааг тооцоолох боломжтой.үйл ажиллагааны төлөвлөгөөний хэрэгжилт.