Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд: жагсаалт ба гүйцэтгэх дүрэм

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтуудыг аж ахуйн нэгж бүрт ашигладаг. Тэд бүгд өөр өөрийн гэсэн ач холбогдолтой бөгөөд ажилдаа анхааралдаа авах ёстой. Эдгээрийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн маягтын дагуу боловсруулдаг. Тэдгээрийн бүрэн жагсаалт болон дизайны дүрмийг энэ нийтлэлд үзүүлэв.

Дизайн онцлогууд

Анхдагч баримт бичгүүдийн тухай ярих юм бол тэдгээр нь тухайн аж ахуйн нэгжид болсон эдийн засгийн үйл явдал бүрийг хариуцдаг баримт бичгүүдийг хэлнэ. Энэ төрлийн баримт бичгийг бэлтгэхдээ нягтлан бодогч бүр анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн тодорхой, тодорхой тогтсон хэлбэр байхгүй гэдгийг санах ёстой. Сонголт нь тухайн аж ахуйн нэгжид хамаарна. Энэ нь боломжит хэлбэрүүдийн алийг нь үйл ажиллагаандаа ашиглахад тохиромжтой болохыг шийддэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягтыг бөглөхдөө бүх нарийн ширийн зүйлийг зааж өгөх нь чухал юм. Тэд зүгээр л заавал жагсаалттай байдаг бөгөөд үүнээс юуг ч хасч болохгүй. Аж ахуйн нэгж нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн аль хэлбэрийг ашигладаг тухай мэдээллийг компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод заавал тусгасан байх ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ бол маш чухал цэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтуудын жагсаалт

Үндсэн жагсаалтад есөн чухал баримт бичиг багтсан:

1. Дагалдах бичиг.
2. Төлбөрийн маягт.
3. Хүлээн авах акт.
4. Үндсэн хөрөнгийн хөдөлгөөний баримт бичиг.
5. Төлбөрийн захиалга.
6. Цаасан бэлэн мөнгөний гүйлгээ.
7. Зардлын тайлан.
8. Нягтлан бодох бүртгэлийн лавлагаа.
9. Торыг зааж өгнө.

Энэхүү нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалтыг бүх аж ахуйн нэгжүүд ерөнхийд нь хүлээн зөвшөөрч, ашигладаг.

Дагалдах бичиг

Энэхүү нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь бараа материалын бүх хөдөлгөөнийг тусгах зориулалттай. Нэхэмжлэх нь нэхэмжлэлд заасан өгөгдлийг агуулсан байх ёстой. Энэ баримт бичгийг хоёр хувь үйлдсэн байх ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэхүү баримт бичгийн баталгаа болгон байгууллагын даргын гарын үсэг, тамга тэмдгийг ашигласан болно. Нэхэмжлэлийн маягтын хувьд аж ахуйн нэгжүүд ихэвчлэн TORG-12 ашигладаг. Ихэвчлэн бөөний компаниуд ашигладаг. Маягт нь гүйлгээ хийгдсэн үндсэн гэрээний дэлгэрэнгүй мэдээлэл, дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстойдагалдах бичиг. Мөн үйл ажиллагаанд оролцогчид болон шилжүүлж буй барааны талаарх мэдээллийг багтаасан болно. Коносамент нь хавсаргасан баримт бичгийн талаархи мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Гарын үсгийн тухайд бол хоёр тал гарын үсэг зурдаг. Хэвлэх үйл ажиллагаа явуулдаггүй байгууллагууд ийм төрлийн баримт бичгийг баталгаажуулахгүй байх эрхтэй гэдгийг мэдэх нь чухал.

Төлбөрийн маягт

Цалингийн хуудсыг Т-49 маягтын дагуу эмхэтгэсэн. Энэхүү нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягт нь 0301009 дугаартай. Түүний хэрэглээ нь зөвхөн төсвийн болон төрийн үйл ажиллагаа эрхэлдэг аж ахуйн нэгжүүдэд хамаарна. Энэхүү баримт бичгийн дагуу ажилчдын бүрэн тооцоо, цаашдын цалингийн тооцоог хийдэг. Энэ төрлийн маягтын үндсэн өгөгдөл нь цагийн хуудас, тарифын хувь хэмжээ, суутгал, нөхөн төлбөрийн хэмжээ юм. Бусад байгууллага, түүнчлэн хувиараа бизнес эрхлэгчид ажилтнууддаа цалингаа 0504401 маягтаар олгодог. Цагийн хуудас нь энд хуримтлагдах үндэслэл болдог. Энэхүү баримт бичгийн хэрэгцээ нь тухайн байгууллагын ажлын урсгалыг багасгах хэрэгцээ шаардлагаар тодорхойлогддог. Энэхүү нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд бүрдүүлж, баримт бичгийг бэлтгэсний дараа касс руу шилжүүлдэг. Баримт бичигт заасан бүх хөрөнгийг ажилтнуудад өгсний дараа нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст буцааж өгөх ёстой. Кассуудад хүлээлгэн өгсөн маягтыг аж ахуйн нэгжийн дарга гарын үсэг зурсан байх ёстой.

Хүлээн авах акт

Энэхүү нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтыг гаргах болсон шалтгаан нь тухайн аж ахуйн нэгжийн гүйцэтгэсэн ажил, үйлчилгээг захиалагчид шилжүүлэх явдал юм. Тэрээр бүх тохиролцоог биелүүлж, үйлчлүүлэгч үр дүндээ сэтгэл хангалуун байгааг баталж байна. Үйл ажиллагааны хэлбэр нь заавал тогтоосон форматтай байдаггүй. Гэхдээ түүнд агуулагдах өгөгдлийн жагсаалт байдаг. Үүнд компанийн нэр, баримт бичгийг үүсгэсэн огноо, баримт бичгийг бүрдүүлсэн хүний тусгал, ажлын хэлбэр, хариуцлагатай хүмүүсийн албан тушаал, гарын үсэг зэрэг тэмдэглэгээ орно. Мөн KS-2-ийн нэгдсэн хэлбэр байдаг. Энэ нь бүх төрлийн ажил, үйлчилгээнд хамаарахгүй. Гүйцэтгэгч нь капиталын барилгын ажил эрхэлж байгаа тохиолдолд л ашиглах боломжтой. Хэрэв энэ маягтыг дуусгавал иргэний болон орон сууцны барилга угсралтын ажилд ашиглаж болно.

Үндсэн хөрөнгийн хөдөлгөөний баримт бичиг

Энэ тохиолдолд аж ахуйн нэгжийн ажилчид дараах төрлийн анхан шатны баримт бичгийг ашигладаг:

• Маягт OS-1 - үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах, шилжүүлэх баримтыг тодорхойлсон акт. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн энэ хэлбэрийг объект шилжүүлэх тохиолдолд ашигладаг. Барилга байгууламж ороогүй гэдгийг анхаарах хэрэгтэй.
• OS-1a - энэ маягт нь барилга байгууламжид хамаарна.
• OS-4 - аж ахуйн нэгжийн үндсэн хөрөнгийг хассан тохиолдолд гаргасан.
• INV-1 нь бараа материалын жагсаалт юм. Баримтыг засахад тохиромжтойбараа материал авч байна.
• INV-1a - бараа материалын биет бус хөрөнгийн хувьд тохиромжтой.

Эдгээр маягт бүр нэгдмэл хэлбэртэй байна. Үүнийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэхэд заавал ашиглах ёстой.

Төлбөрийн захиалга

Энэхүү баримт бичгийг OKUD 0401060 маягтын дагуу боловсруулсан болно. Маягтыг бүрдүүлэхдээ хэд хэдэн алхамыг дагах ёстой:

1. Төлбөрийн дугаар, огноог танилцуулж байна.
2. Төлбөрийн төрлийг тусгай баганад заана. Энэ тохиолдолд та "Яаралтай" эсвэл "Мэйл" гэх мэт тэмдэглэгээг ашиглаж болно.
3. Төлбөр төлөгчийн статусыг бүртгүүлнэ үү. 01-ээс 28 хүртэлх 28 код байна. Эдгээр нь татвар төлөгч, банк, зээлийн байгууллага болон бусад байж болно.
4. Төлбөрийн дүнг танилцуулж байна. Үүнийг үг болон тоогоор бичсэн байх ёстой.
5. TIN, KPP, овог нэр, банкны дэлгэрэнгүй мэдээллийг илгээгчийн дэлгэрэнгүй байдлаар зааж өгөх ёстой.
6. Та мөн хүлээн авагчийн ижил төстэй мэдээллийг оруулах хэрэгтэй.
7. Энэ үе шатанд төрөл, дараалал, код зэрэг нэмэлт код, шифрийг зааж өгөх шаардлагатай.
8. Дараагийн төлбөрийн талаарх мэдээллийг танилцуулж байна.
9. PP-д гарын үсэг зурж байна.

Төлбөрийн төрлөөс хамааран энэ маягтыг бүрэн эсвэл хэсэгчлэн бөглөнө.

Цаасан бэлэн мөнгөний гүйлгээ

Энэ тохиолдолд үндсэн хоёр маягт гаргах боломжтой. Эхнийх ньирж буй бэлэн мөнгөний захиалга, хоёрдугаарт - зарлага. Тиймээс, кассанд шинэ мөнгө хүлээн авсан тохиолдолд PKO олгодог. Энэхүү нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг ОХУ-ын Улсын статистикийн хороо зохицуулдаг. Үүнийг цаасан дээр KO-1 хэлбэрээр эсвэл цахим хэлбэрээр бөглөнө үү. Баримт бичигт ерөнхий нягтлан бодогч гарын үсэг зурж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хадгалагдана. Дансны бэлэн мөнгөний баталгааны хувьд түүний дизайны онцлог ижил төстэй байна. Ганц ялгаа нь зорилго юм. Энэ нь мөнгө олгох тохиолдолд бөглөнө. Түүний өөр нэг онцлогийг бөглөх сонголтуудын өргөн цар хүрээтэй гэж нэрлэж болно - энэ нь Word болон Excel байж болно. Энэ төрлийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг KO-2 маягтаар боловсруулсан болно.

Зардлын тайлан

Бүх анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн нэгэн адил энэ маягт нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны тайлан юм. Үнэн хэрэгтээ ажилтан нь кассаас хүлээн авсан, компанийн хэрэгцээнд зарцуулсан мөнгийг тооцох шаардлагатай тохиолдолд урьдчилгаа тайланг гаргадаг. Энэ маягтанд орсон гол мэдээлэл нь:

• Аж ахуйн нэгжийн ажилтны хүлээн авсан хөрөнгийн хэмжээ.
• Мөнгийг ямар зорилгоор зарцуулсан.
• Бодит зардал.
• Ажилтны төсвөөс төлөх ёстой үлдэгдэл буюу илүүдэл.

Эдгээр зүйл маш чухал боловч урьдчилсан тайлангийн маягтыг хавсаргаагүй бол хүчингүйд тооцогдоно.дэмжих баримт бичиг. Энэ төрлийн анхан шатны баримт бичгийн дизайны хувьд нэгдсэн маягт байгаа тул хялбаршуулсан болно. Үүнийг AO-1 гэж нэрлэдэг. Хэрэв компани өөрийн маягтыг хөгжүүлэхийг хүсвэл үүнийг бас зөвшөөрнө. Хамгийн гол нь баримт бичигт шаардлагатай бүх мэдээллийг оруулах явдал юм. Ихэнхдээ аж ахуйн нэгжүүдийн ажилд нэгдсэн хэлбэрийг ашигладаг. Маягтыг мөнгө олгосон өдрөөс хойш гурав хоногийн дотор нэг хувь хэлбэрээр олгоно. Баримт бичгийг тайланг хүлээн авсан ажилтны дарга батлах ёстой. Та урьдчилгаа тайлангаа цаасан болон цахим хэлбэрээр илгээх боломжтой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн лавлагаа

Энэ төрлийн анхан шатны баримт бичгийг гурван нөхцөлөөр олгоно:

1. Нягтлан бодох бүртгэлийн стандарт гүйлгээг үүсгэх явцад гарсан алдааг засах шаардлагатай бол.
2. Хуримтлалыг гараар тараах шаардлагатай үйл ажиллагаанд.
3. Стандарт бус нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигтэй холбоотой гүйлгээг бүртгэх үед.

Ихэнх тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн тайланг алдааг илэрхийлэхэд ашигладаг хэвээр байна. Энэ баримт бичгийг бүх нийтийнх гэж нэрлэж болно, учир нь энэ нь одоогийн болон бусад аль алинд нь тохиромжтой. Энэ маягтын тухайн үеийн давуу тал нь эргэлтийн хэмжээг зөв хадгалах чадвар юм. Үүнийг буцаах буюу нэмэлт дүнг байршуулах замаар хэрэгжүүлдэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн тайлангийн тодорхой хэлбэр нь зөвхөн төрийн байгууллагуудад хамаарна. Бусад татвар төлөгчид өөрсдийн маягтыг ашиглаж болно. Үүнд дараахь зүйлийг багтаасан байх нь чухал юммэдээлэл:

1. Байгууллагын нэр.
2. Баримт бичгийн гарчиг ба түүнийг үүсгэсэн огноо.
3. Үйл ажиллагааны мөн чанар.
4. Хүссэн хэмжээ болон тоо.
5. Хариуцсан бүх хүмүүсийн гарын үсэг.

Хэрэв аж ахуйн нэгж өөрийн маягтыг ашиглахаар төлөвлөж байгаа бол энэ баримтыг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод заавал зааж өгөх ёстой гэдгийг анхаарах нь зүйтэй.

Түлжээг зааж өгөх

Энэ маягтын мөн чанар нь аж ахуйн нэгж, ажилтны хоорондын өр төлбөрийг төлөхөд оршино. Тооцоолол хийхийн тулд энэ үйл ажиллагааны талаархи акт, гэрээг бөглөх шаардлагатай. Уг актыг тухайн аж ахуйн нэгж ажилтандаа нөхөн өр төлөх үе шатанд гаргаж байгаа бөгөөд талууд үүнийг өрийн эсрэг тооцоход тохиромжтой. Хэрэв ийм нөхцөл нь оролцогчид хоёуланд нь тохиромжтой байвал талуудын аялал хийх хүсэлтэй байгааг баталгаажуулсан тусгай гэрээ байгуулна.