Чуулганы зохион байгуулалт, тэдгээрийн зохион байгуулалтын онцлог

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Чуулга уулзалт зохион байгуулах нь орчин үеийн бодит байдалд харилцахад чиглэсэн хамгийн үр дүнтэй шийдлүүдийн нэг юм. Харилцаа холбоо нь ийм үйл явдлын хүрээнд харилцан үйлчлэх бүх нийтийн хэрэгсэл болдог.

Дүрэм

Чуулга уулзалтыг зохион байгуулах, явуулах дүрэм нь сонгосон сэдэв, арга хэмжээний цар хүрээ, үзэгчдийн тоо, тусгай тоног төхөөрөмжид тавигдах шаардлага, мэдээллийн дэмжлэг зэргээс хамаарна. Ийм хурлын гол зорилго нь нарийн мэргэжлийн сэдвүүдийг хэлэлцэх явдал юм. Оролцогчдын илтгэлд тавигдах шаардлага нь хамгийн бодитой байх явдал бөгөөд иймээс тэдгээрийг зохиогчийн илтгэл, танилцуулга, видео нотлох баримтуудаар дэмжинэ.

Олон улсын форумыг зохион байгуулахдаа дээрх дүрмийн дагуу зохион байгуулдаг. Боловсролын шинж чанартай уулзалтуудын гол үзэгчид бол шинэ сургалтын хөтөлбөрүүдийг судлах, боловсролын байгууллагын дарга нар юм.курс, семинарын танилцуулга. Зохион байгуулагчид ихэвчлэн өөрсдөдөө тодорхой зорилго тавьдаг:

• Боловсролын ертөнцийн орон зайн онцлог, нэгтгэх боломжийн танилцуулга.
• Олон улсын боловсролын системийн ололт амжилтыг харуулсан үзүүлбэр.
• Тухайн хотыг туршлага солилцох нээлттэй талбар болгон танилцуулах.
• Олон улсын мэдээлэл солилцооны хүрээнд боловсролын орчин үеийн технологийг сурталчлах.

Залуучуудын форум зохион байгуулж байна

Авьяаслаг залуусаас гарч буй ийм санаачлага нь форумыг зөв зохион байгуулахыг шаарддаг. Урьдчилсан алхам шаардлагатай:

• Удахгүй болох арга хэмжээний зорилго, зорилтыг тодорхойл.
• Форумын талаар баримт бичиг бүрдүүлэх.
• Зохион байгуулах хорооны эмхэтгэл.
• Форумыг үүсгэн байгуулагчдын сонголт.

Чуулга уулзалтыг тодорхой дарааллаар зохион байгуулснаар залуучуудын санаачилга дэмжлэг авч, бүтээлч төслүүдийг хэрэгжүүлэх таатай нөхцөл бүрдэх болно.

Гүйцэтгэж байна

Бизнес форум, эдийн засгийн нийгэмлэгүүдийг зохион байгуулах нь жил бүрийн бизнесийн арга хэмжээнүүдийн дунд тусдаа байр суурь эзэлдэг. Тэдний гол зорилго бол бизнесийн үр ашгийг нэмэгдүүлэх практик арга хэрэгслийг хөгжүүлэх явдал юм. Ийм форум зохион байгуулах онцлог нь дараах байдалтай байна:

• Зохион байгуулах комиссын сонгон шалгаруулалт.
• Байр сонгох.
• Тээвэр үйлчилгээ үзүүлж байна.
• Соёл урлаг, үзвэр үйлчилгээний хөтөлбөр боловсруулах.

Бүх зүйлсийг зохион байгуулагчид хариуцдагүйл явдал.

Үндсэн зорилго

Бизнес форум болон бусад хурал зохион байгуулах нь дараах зорилготой:

• Салбарын мэргэжилтнүүдийг бие биетэйгээ харилцах, туршлагаа хуваалцах, бизнесийн шинэ холбоо, нийгмийн сүлжээ үүсгэх боломжийг олгох.
• Салбарын төлөв байдлын талаар онцгой мэдээлэл аваарай.
• Шинэ материал сурч, илтгэгчийг сонсох.

Арга хэмжээний амжилтын гол түлхүүр нь арга хэмжээ болохоос хамаагүй өмнө сайтар бодож, сайтар бэлдсэнд оршдог.

Төсөлд бэлдэж байна

Форум зохион байгуулахад бэлтгэх үйл явц нь хэд хэдэн бүрэлдэхүүн хэсэгт хуваагдана:

• Үзэл баримтлалыг боловсруулж, үзэгчдийг элсүүлэх. Энэ үе шатанд сонгосон сэдвийг дэмжсэн болон эсрэг үндэслэлүүд тодорхойлогддог. Хэлэлцэж буй асуудлууд нь уншигчдын сонирхлыг татаж, халуун хэлэлцүүлэг үүсгэж, хоёрдмол утгатай тайлбарыг агуулсан байх ёстой. Энэ арга нь илүү олон зочдыг татах боломжтой.
• Үйл явдлын хөтөлбөрийг цэг тус бүрээр нь гаргах. Сонгогдсон илтгэгчдийн үг хэлэх дарааллыг тогтоов. Тэдний тайланд байгаа мэдээллийг ерөнхийөөс тодорхой болгон танилцуулах нь зүйтэй.
• Удахгүй болох форумын талаар үзэгчдэд хэрхэн мэдээлэхээ сонгох. Радио станц, телевизийн сувгийг сурталчилгааны зорилгоор ашиглаж болно. Ялангуяа мэдээллийн технологийн бага хурал зохион байгуулагдаж байгаа бол интернетийн янз бүрийн сайтуудад гол анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй.
• Чуулганы тодорхой огноо, цагийг тодорхойлсны дараа тохирохыг хайж олох хэрэгтэй.байр.

Мэдээллийн технологийн бага хурал зохион байгуулахад арга хэмжээг шууд дамжуулах шаардлагатай. Оролцогчид болон илтгэгчдийн тав тух нь тийм ч чухал биш: хэвлэл мэдээллийн оролцоогүйгээр амралт, харилцааны бүсийг зохион байгуулах шаардлагатай.

Зохион байгуулалтын мөчүүд

Чуулга уулзалтыг зохион байгуулахдаа чадварлаг арга барил, сэдвийг нарийн тодорхойлж, өргөлтийг зөв байрлуулах шаардлагатай. Арга хэмжээний оролцогчдод урьдчилан мэдэгдэх ёстой бөгөөд энэ нь зочдод оролцох, бэлтгэх талаар шийдэх цагийг өгдөг. Шаардлагатай бол үйл явдлын хэвлэлийн мэдээг үүсгэнэ.

Зохион байгуулагчид нийтийн хоолны талаар бодож, хүлээн авалтын үйлчилгээний ажилтнуудыг сонгодог. Үйл явдал болохоос өмнө мэргэшсэн боловсон хүчний эрэл хайгуул нь сүүлийн үеийн ажил эрхлэлт өндөр байгаа тул илүү төвөгтэй болж магадгүй юм. Цэсийг бас болгоомжтой ажиллах шаардлагатай.

Урьдчилан таамаглаагүй нөхцөл байдал үүссэн тохиолдолд түр нөөц бүрдүүлэх шаардлагатай бөгөөд үүнийг цаг хугацааны хувьд харгалзан үзэх шаардлагатай. Энэ нь зохион байгуулагчдад ямар нэг зүйл буруу болсон тохиолдолд засч залруулах боломжийг олгоно.

Индэр нь зохих ёсоор тоноглогдсон байх ёстой. Энэ нь цэвэр устай байх ёстой. Хэлэлцүүлэгт тоног төхөөрөмжийн ажиллагааг хангаж, асуудлыг хурдан шийдэж чадах техникч байх шаардлагатай.

Зочдыг статусын дагуу шилжүүлэх, байрлуулах ажлыг зохион байгуулдаг. Жолоочтой тохилог микро автобус, тансаг зэрэглэлийн автомашинаар тээвэрлэлт хийх ёстой.

Тоглоомын талбайфорумын байгууллагыг тодорхой параметр дээр үндэслэн сонгосон:

• Байршил. Сайт нь очиход хялбар, хүртээмжтэй газар байх ёстой.
• Зогсоол боломжтой. Оролцогчид болон өөрийн тээврийн хэрэгслээр ирж буй зочдод заавал байх ёстой.

Чуулганы огноо, цагийг сонгосон модераторуудтай тохиролцсон болно. Олон тооны оролцогчидтой, нарийн мэргэжлийн арга хэмжээ зохион байгуулах чадвартай мэргэжлийн мэргэжилтнүүдийг сонгох шаардлагатай.

Чуулга уулзалт зохион байгуулах, зохион байгуулах нь санхүүгийн болон цаг хугацааны асар их зардал шаарддаг ажил юм. Үйл явдлыг хариуцдаг хөтлөгч болон түүний туслахууд алдаа гаргахгүй, асуудалтай нөхцөл байдлаас зайлсхийхийн тулд их хэмжээний мэдээллийг анхаарч, зөв ашиглах чадвартай байх ёстой.