Ажил аялалын урьдчилсан мэдээ. Урьдчилсан тайлангийн маягт

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2024-01-17 19:01

Байгууллагын ажилчдад аялал жуулчлалын болон бусад хэрэгцээнд зориулж олгосон хөрөнгийг бүртгэхийн тулд тусгай маягт ашигладаг. Үүнийг "урьдчилсан аялалын тайлан" гэж нэрлэдэг. Энэ баримт нь мөнгө ашигласан баримт юм. Санхүүжилт гаргах үндэс нь даргын тушаал юм. Энэ нийтлэлээс та бизнес аялалын урьдчилсан тайлангийн дээжийг олох болно, маягт бөглөх дүрмийг мэдэж аваарай.

Баримт бичгийн урсгал

Ажил аялалд явуулахын тулд та дараах зүйлийг гаргах шаардлагатай:

• захиалга;
• үйлчилгээний даалгавар;
• ID.

Буцаж ирэхдээ үйлчилгээний даалгаврын гүйцэтгэлийн тайланг ирүүлэх ёстой.

Ажилтан нь аялалын гэрчилгээгээ үргэлж биедээ авч явах ёстой. Цэг бүр дээр ирэх, явах цагийн тухай тэмдэглэл хийдэг. Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 168-д зааснаар ажил олгогч нь ажилтанд ийм зардлыг нөхөн төлөх ёстой: аялалын зардал, орон байр, ажлын хөлс, удирдлагатай тохиролцсон бусад зардал.

Ихэвчлэн мөнгөявахаас өмнө ажилтанд олгосон. ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журамд заасны дагуу энэ ажиллагааг ажилтны өргөдлийн үндсэн дээр бэлэн мөнгөний захиалга (RKO) хийдэг бөгөөд энэ нь хэмжээ, нөхцөлийг тусгасан болно. Санхүүжилт олгодог: кассаас бэлэн мөнгө, банкны чек, байгууллагын карт, мөнгөн шилжүүлэг.

Дизайн

2002 оноос эхлэн өмчийн бүх хэлбэрийн хуулийн этгээдүүд АО-1 тусгай маягтыг ашиглаж байна. Аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс авах боломжтой бизнес аялалын урьдчилсан тайланг буцаасан өдрөөс хойш гурав хоногийн дотор нэг хувь бөглөнө. Үүнийг санхүүгийн хэлтэст баталгаажуулахаар илгээсэн.

Дараах өгөгдлийг урд талд заасан:

• байгууллагын нэр;
• баримт бичгийн дугаар ба огноо;
• дэд хэсгийн нэр;
• F. I. O. ажилтан, түүний албан тушаал;
• санхүүгийн томилгоо: ахуйн хэрэгцээ, бизнес аялал, материал худалдан авах гэх мэт;
• Өмнөх урьдчилгаа төлбөрийн талаарх мэдээлэл, хэрэв байгаа бол хүснэгтэд тусгагдсан болно. Гаргасан дүн, зарцуулсан хэсэг, хөрөнгийн үлдэгдэл эсвэл хэт зарцуулалтыг (рубль, копейкээр) энд зааж өгсөн болно.

Урьдчилгаа тайлангийн маягтыг хоёр талаас нь бөглөсөн. Ар талд зардал (чек, тасалбар, төлбөрийн баримт гэх мэт), тэдгээрийн дугаар, огноо, зардлын хэмжээг баталгаажуулсан баримт бичгийн жагсаалт багтсан болно. Хүснэгтийн доор хариуцлагатай хүн гарын үсгээ зурна.

Нягтлан бодох бүртгэлийн тэмдэглэл

Маягтыг хүлээн авсны дараа санхүүгийн ажилтан дараахь зүйлийг бөглөнө.дэлгэрэнгүй:

• "нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт" - зарцуулсан дүнг тусгасан дэд дансны дугаар бүхий гүйлгээ;
• өргөдлийн бүрдэл - ирүүлсэн баримт бичгийн тоо;
• зарцуулсан мөнгөний зөвшөөрөгдсөн хэмжээг бүртгэж, ерөнхий нягтлан бодогч гарын үсэг зурсан;
• төлсөн үлдэгдэл эсвэл овердрафт олгосон;
• PKO эсвэл RKO-ийн дугаар, огноо;
• зүссэн шугамын доор бичиг баримтыг баталгаажуулсан хүлээн авсан баримт байна. Энд нягтлан бодогч ажилтны нэрийн эхний үсэг, тайлангийн дугаар, огноо, зарцуулсан дүн (үгээр), өгсөн баримт бичгийн тоог тэмдэглэнэ.

Бүрэн гүйцэтгэсэн замын зардлын тайланг байгууллагын даргад батлуулахаар хүргүүлнэ.

Ажилтан ажлаасаа буцаж ирэхдээ:

• сертификат;
• үйлчилгээний даалгавар;
• зардлыг баталгаажуулсан баримт бичиг бүхий аялалын урьдчилгаа тайлан.

Хэрэв карт ашигласан бол АТМ-ийн чекийг хавсаргасан байх ёстой. Гадаадад томилолтоор явах тохиолдолд гадаад паспортын хуулбар, хилээр нэвтэрсэн огноотой хуудсыг өгөх ёстой.

Аяллын тайланг жишээ болгон доор толилуулж, менежерт батлуулахаар хүргүүлнэ. Мөнгөний зарцуулагдаагүй хэсгийг нэн даруй кассанд буцааж өгөх эсвэл цалингаас суутгана. Хамгийн дээд хэмжээ нь орлогын 20%, ховор тохиолдолд 50% байна.

"1С Accounting" программд өгөгдөл оруулах

Дууссан болон дээр үндэслэсэнбатлагдсан урьдчилгаа тайлан, хөтөлбөр нь хөрөнгийн ашиглалтын талаархи нийтлэлүүдийг үүсгэдэг. Үүний тулд багаж самбар дээрх Касс цэсээр нээгддэг ижил нэртэй баримт бичгийг өгсөн болно.

Тэмдэглэлд та "Нэмэх" товчийг дарж шинэ маягт үүсгэх хэрэгтэй. Үүнд дараах дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулсан болно:

• "Физик. хүн" - Ажилтны бүтэн нэр.
• "Очих газар" - "аяллын зардал".
• Баримт бичгийн хүснэгтийн хэсгийн "Урьдчилгаа" таб дээр мөнгө олгосон CSC-ийн дугаар.
• Цонхны доод талын "Өргөдөл" талбарт ирүүлсэн баримт бичгийн тоог заасан болно.
• "Бусад" таб дээр "Аяллын тайлан" баримт бичигт заасан зардлыг гарын үсэг зурсан болно.

Жишээ

Тасалбар No8956 03/20/14 - 2500 рубль. НӨАТ-гүй.

Байрны төлбөрийн баримт 20/03/14-ны өдрийн №1245 - 2400 рубль. НӨАТ-гүй.

Лавлагаа-тооцоо (хоол тутмын) - 600 рубль. НӨАТ-гүй.

Баримт бичгийг нийтлэсний дараа дараах нийтлэлүүдийг үүсгэх ёстой: DT 26 KT 71.01.

Өдрийн тэтгэмж

Энэ нь баримтжуулаагүй зардлын тусдаа хэсэг юм. Мөнгийг ажилтны өөрийн хэрэгцээнд зориулж олгодог. Өдөр тутмын тэтгэмж нь бүх суурингийн хувьд ижил байна. Хуулийн дагуу хувь хүний орлогын албан татвар ногдуулахгүй өдөр тутмын тэтгэмжийн дээд хэмжээ нь 700 рубль юм. Энэ үзүүлэлтээс хэтэрсэн мөнгөн дүнгээс 13 хувийн татвар ногдуулах ёстой. Гадаадад бизнес аялал хийх өдрийн тэтгэмж нь очих улсаас хамаарна. Тооцооллыг хуанлийн өдрүүдэд, түүний дотор амралтын өдрүүдээр хийдэгамралт, аялалын цаг. Төлбөрийг ажилтны өргөдлийн дагуу бэлнээр эсвэл банкны шилжүүлгээр хийж болно. Хоёрдахь сонголтыг илүү өргөн ашигладаг. Гэхдээ ийм хэмжээний мөнгийг "цалин" карт руу шилжүүлэхдээ хөрөнгийг давтан сургахтай холбоотой татварын эрсдэл үүсч болзошгүй юм. Мөргөлдөөн гарахаас зайлсхийхийн тулд байгууллага нь нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод ажилчдын аливаа мэдээлэлд мөнгө шилжүүлэх боломжийг тусгах ёстой. Үгүй бол төрийн байгууллагууд тэднээс нэмэлт хувь хүний орлогын албан татвар, даатгалын шимтгэл, түүнчлэн торгууль, торгууль ногдуулж болзошгүй.

Гадаадын бизнес аялалын талаар хэдэн үг хэлье. Байгууллага нь ажилтанд бэлэн мөнгөөр рубль, гадаад валютаар эсвэл карт руу шилжүүлэх боломжтой. Өдөр тутмын тэтгэмжийг хамтын гэрээ эсвэл орон нутгийн хууль тогтоомжоор тогтоодог. Бизнес аялалд байх хугацааг паспорт дээрх тэмдгүүдийн дагуу тооцдог. Замдаа албадан саатсан тохиолдолд ажлын хөлсийг удирдлагын үзэмжээр төлдөг.

Ажил аялалын зардлын тайлангийн жишээ

Аж ахуйн нэгжийн нэрEDRPO дугаар

Зардлын тайлан 2015-04-01-ний №10

Хувь хүн: Иванов А. А. Алба: Цехийн албан тушаал: Цахилгаанчин

Очих газар: гэр ахуйн хэрэгцээ

Бизнес аялалд зориулж олгосон хөрөнгийн ашиглалтын талаархи тайлан No_-_ эсвэл тайлангийн дагуу No RKO -15 2015-19-04 дүн 500 рубль. 00 коп.

Үлдэгдэл/ Өмнөх урьдчилгаанаас хэтэрсэн зардал	Огноо	Зорилт	Хэмжээ	Үлдэл / хэтрүүлсэн
-	20.04.15	Хөдөлгүүрийн тос	500 урэх.	0, 00
Нийт			500

Шалгасан тайлан:Нийт хүлээн авсан: 500 рубль. 00 коп.

Зөвшөөрөлд буцаасан нийт дүн: 0 рубль. 00 коп.

(нягтлан бодогч бөглөнө)

Хүлээн авсан нийт: 500 рубль

500 рубль зарцуулсан. 00 коп.

Үлдэгдэл: 0.00 рубль

Тайлангийн дүнгээр баталгаажуулсан: 500 рубль. 00 коп.

Хэтэрсэн: 0 рубль 00 копейк.

Хавсралт: 1 баримт

1. 2015.04.20-ны өдрийн 1245 тоот чек.

Төлсөн үлдэгдэл ПКО-ын _-ны өдрийн _-ын гаргасан _ Илүү гарсан: Кассын _-ны _ дугаартай.

Огноо гарын үсэг

Урьдчилсан тайлангийн маягтыг ингэж бөглөдөг. Бүх зардлыг копейк тооцож тогтоосон.

Дүгнэлт

Аялалын зардлын тайлан нь ажилчдын мөнгө зарцуулж байгааг баталгаажуулдаг. Маягт нь: хэн, хэзээ, хэр их мөнгө зарцуулсныг заана. Бүх чек, төлбөрийн баримтыг түүнд хавсаргасан бөгөөд энэ нь мөнгөний зарцуулалтыг баталгаажуулдаг. Маягтыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст баталгаажуулж, дараа нь байгууллагын даргад өгнө.