Бараа материал - энэ юу вэ? Бараа материалын зорилго, арга, төрөл

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Бараа материал нь тусгай журам бөгөөд гол зорилго нь янз бүрийн компаниудын тодорхой зөрчлийг илрүүлэх явдал юм. Энэ процессоор дамжуулан нөөцөд байгаа зүйлсийн талаарх мэдээлэл хэр үнэн, үнэн зөв болохыг тогтоох боломжтой. Аж ахуйн нэгжийн янз бүрийн мэргэжилтнүүдийн ажилд алдаа гардаг. Нэмж дурдахад энэ нь ажилчдын ажлыг хянах тодорхой аргын үүрэг гүйцэтгэдэг.

Процессын үзэл баримтлал

Бараа материал нь хяналтын чиг үүрэг бүхий аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн тодорхой арга юм. Энэ нь тухайн компанийн тодорхой барааны бодит тоо хэмжээ нь тухайн байгууллагын баримт бичигт байгаа мэдээлэлтэй тохирч байгаа эсэхийг тодорхойлох зорилготой юм.

Бараа материалын бүртгэлийн явцад янз бүрийн алдаа, дутагдал илэрсэн тохиолдолд энэ нь компанийн санхүүгийн хариуцлагатай ажилтнуудтай холбоотой дотоод шалгалтын үндэс болно.

Зөвхөн хомсдолд зогсохгүй үнэ цэнэ хэтэрсэн үед ч авлага цуглуулахад хүндрэл гардаг тул асуудал үүсдэг.өр эсвэл зээлийн эргэн төлөлт. Тооллогын үр дүн нь компанийн удирдлага эсвэл ажилчдын хууль бус үйлдлийн үр дүнд ноцтой зөрчил үүсч болзошгүй тул татварын байцаагчийн хувьд чухал ач холбогдолтой.

Ямар функцийг гүйцэтгэдэг вэ?

Бараа материал нь нарийн төвөгтэй үйл явц бөгөөд хэрэгжүүлэх явцад янз бүрийн функцийг гүйцэтгэх боломжтой:

• хянаж байна;
• данс;
• гэмт хэрэг илрүүлэх.

Энэ процедурын хэд хэдэн төрөл байдаг бөгөөд эдгээрийг үйл ажиллагааны зорилго, нөхцөл байдлаас хамааран сонгоно.

Процедурын онцлог

Аливаа компанийн удирдлага тооллого явуулах сонирхолтой байдаг. Энэ нь түүний үр дүн нь бодит өмч болон компанийн бүртгэлд агуулагдаж буй өгөгдлийн хооронд өчүүхэн төдий зөрүүг илрүүлж чаддагтай холбоотой юм.

Түүний үр дүнг сонирхдоггүй мэргэжилтнүүд баталгаажуулалтад оролцдог тул аж ахуйн нэгжийн удирдлага үүнд зориулж бие даасан шинжээчдийг ажилд авдаг.

Арга хэмжээний гол зорилго

Бараа материалын гол зорилго нь нягтлан бодох бүртгэлийн үнэн зөвийг тодорхойлоход оршино, үүний тулд бодит үзүүлэлтүүдийг компанийн олон баримт бичигт агуулагдах өгөгдөлтэй харьцуулж үздэг. Тиймээс дараахыг шалгаснаар өөр үр дүнд хүрнэ:

• бараа материалын үйл явцад хамаарах бүх зүйлийг дахин тооцоолж, хэмжиж эсвэл жинлэнэ;
• үр дүнгийн нийлбэрийг харьцуулсаннягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт байгаа өгөгдөл;
• компанид тогтоосон журмын хэрэгжилтэд хяналт тавих, өөр өөр үнэт зүйлсийн бүрэн бүтэн байдлыг хадгалах зорилготой;
• удахгүй эвдрэх бараа эсвэл материал тодорхойлогдсон;
• гэмтсэн эд хөрөнгө илэрсэн;
• байгууллагад ашиглагдаагүй бүх үнэт зүйлсийг тодорхойлсон бөгөөд тэдгээрийг ихэвчлэн бараа материалын дараа зардаг;
• зөрчил өөр баримт бичигт олддог;
• бараа, эд зүйлсийг хадгалах нөхцөлийг шалгах;
• нягтлан бодох бүртгэлд олон тооны бизнесийн гүйлгээг зөв харуулахыг хянадаг.

Хэрэв нягтлан бодох бүртгэлд үнэхээр ноцтой алдаа гарсан бол энэ нь компанийн хувьд материаллаг алдагдал гэх мэт сөрөг үр дагаварт хүргэж болзошгүй юм. Тиймээс кассын тооллогыг тогтмол хийдэг.

Хэрэв татварын байцаагчид компанийг шалгасны үр дүнд байгууллага нь тооллого тогтмол явуулдаггүй гэж үзвэл энэ нь тухайн аж ахуйн нэгжид нягтлан бодох бүртгэл байхгүйтэй адилтгаж байгаа тул захиргааны томоохон шийтгэл ногдуулж болзошгүй юм. ийм пүүсүүд. Шалгалтын үр дүнг нягтлан бодогч эсвэл бусад хариуцлагатай хүн буруу гаргаж, татварын байцаагч шийтгэл ногдуулсан захиргааны зөрчилд тооцдог.

Хууль тогтоомжийн зохицуулалт

Бараа материалын бүртгэл хөтлөх, бүртгэх журмыг Сангийн яамны 49-р тушаалын заалтаас судалж болно. Үүнээс гадна аудит хийх журмын талаарх мэдээллийг агуулсан тусгай заавар байдаг.

Компани бүр өөрийн дотоод журмыг нэмэлтээр үүсгэж болох бөгөөд үүний үндсэн дээр энэхүү үйл явцыг хэрэгжүүлэх өвөрмөц дүрмийг тогтоодог. Зарим пүүсүүд сар, улирал бүр эд хөрөнгийн тооллого хийхийг илүүд үздэг. Энэ асуудлыг тухайн байгууллагын удирдлага бие даан шийддэг.

Жилийн дансыг нэн даруй бэлтгэхээс өмнө заавал хийх шалгалт юм. Хэрэв ийм бараа материал байхгүй бол тухайн компанид захиргааны хариуцлага хүлээлгэхээс гадна компанийн албан тушаалтнуудад торгууль ногдуулдаг.

Үндсэн процессын төрлүүд

Энэ шалгалтыг тодорхойлсон хэд хэдэн ангилал байдаг. Тэд олон талаараа ялгаатай.

Нэг эсвэл өөр төрлийг сонгох нь бараа материалын зориулалтаас хамаарна.

Заавал баталгаажуулах тухай

Бараа материал нь заавал байх эсвэл санаачилгатай байж болно. Эхний тохиолдолд үүнийг хууль ёсны шаардлагын үндсэн дээр хийх шаардлагатай байдаг тул компанид хуулиар урьдчилан тодорхойлсон нөхцөл байдал ихэвчлэн үүсдэг. Холбооны татварын алба болон бусад төрийн байгууллагын ажилтнууд ийм шалгалт хийхийг шаардаж болно.

Санаачлагыг шалгах ажлыг тухайн байгууллагын удирдлагууд зохих шийдвэр гаргасны үндсэн дээр явуулдаг. Энэ тохиолдолд үйл явцыг явуулах үндэслэлд хязгаарлалт байхгүй. Энэ үйл явц нь ихэвчлэн шаардлагатай байдагУдирдлага ажилчдын үнэнч шударга байдалд эргэлзэх үед тохиолддог.

Байр дээр

Бараа материал нь бодит өмчийг баримтаас авсан мэдээлэлтэй таарч байгаа эсэхийг шалгах журам тул өөр өөр байршилд байгаа компаниуд үүнийг хийх боломжтой.

Тиймээс уг журмыг аж ахуйн нэгжийн кассанд эсвэл үйлдвэрлэл, агуулах, дэлгүүрт хэрэгжүүлж болно.

Шалгах объект

Бараа материалын объектууд нь тухайн компанид хамаарах өөр өөр утгатай байж болно. Үүнд барилга, байгууламж, тоног төхөөрөмж, бараа материал, мөнгө, бэлэн бүтээгдэхүүн, тэр байтугай аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн үүргээр илэрхийлэгдсэн үндсэн хөрөнгө орно.

Тодорхой объектыг шалгалтыг санаачлагч урьдчилан сонгож, дараа нь энэ мэдээллийг тухайн журамд оролцсон комисст шилжүүлнэ.

Үйл явцыг хэрэгжүүлэх аргын дагуу

Процедур нь бүрэн эсвэл хэсэгчилсэн байж болно. Сорт бүр өөрийн гэсэн онцлогтой:

• Бүрэн шалгах. Энэ нь жилийн данс үүсгэхээс өмнө эсвэл аудит хийхээс өмнө хийгддэг. Ихэнхдээ засварын явцад хэрэгжүүлдэг. Байгууллагад байгаа, нягтлан бодох бүртгэлд тусгагдсан бүх материаллаг үнэт зүйлс, мөнгө, өр төлбөрийг шалгах шаардлагатай. Компанийн түрээсийн үндсэн дээр хүлээн авсан эд хөрөнгө хүртэл бүртгэлд хамрагдана.
• Хэсэгчилсэн. Үүнийг ямар ч үед хийх боломжтой бөгөөд энэ нь зөвхөн компанийн удирдлагын зохих шийдвэрийг шаарддаг. Үүний тулд ихэвчлэнтөрөл, байршил эсвэл бусад зарчмаар бүлэглэсэн өмчийг хамарна. Жишээлбэл, зөвхөн нэг агуулах эсвэл нэг ажилтан хариуцах үнэт зүйлсийг шалгах боломжтой.

Компаниуд өөрсдөө хөрөнгийн хэсэгчилсэн тооллогыг тогтмол хийх сонирхолтой байх ёстой, учир нь энэ тохиолдолд компанийн янз бүрийн мэргэжилтнүүдийн ажлын үнэн зөвийг хянах боломжтой.

Аргын дагуу

Тооллого явуулах аргын дагуу сонгомол болон тасралтгүй байж болно.

Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын шийдвэрийн үндсэн дээр санамсаргүй хяналт шалгалт хийдэг. Судалгааг захирлын сонгосон хэд хэдэн үнэлэмжийн дагуу явуулдаг. Ихэнхдээ энэ баталгаажуулалтын аргыг томоохон пүүсүүдэд ашигладаг. Хэрэв ийм тооллогын үр дүнд бага зэрэг зөрчил илэрсэн бол бүрэн шалгалт хийх нь дамжиггүй.

Компанийн удирдлагын шийдвэр гарснаас хойш хэдийд ч бүрэн тооллого хийж болно. Энэ үйл явцын явцад компанийн бүх өмч, түүнчлэн хэлтэс, салбар дахь төрөл бүрийн үнэт зүйлс үнэлгээнд хамрагдана.

Санаандгүй

Бараа материал байж болно:

• төлөвлөсөн бөгөөд тухайн аж ахуйн нэгжийн удирдлагаас оны эхэнд гаргасан хуваарийг харгалзан үзэж, түүнийг хэрэгжүүлэх хугацааг урьдчилан нэмж зарласан;
• төлөвлөгөөгдөөгүй, урьдчилан тооцоолоогүй тодорхой нөхцөл байдал үүссэн тохиолдолд хэрэгжүүлсэн, жишээлбэл, хариуцлагатай хүн солигдсон эсвэл аж ахуйн нэгжид онцгой байдал үүссэн тохиолдолднөхцөл байдал;
• давтан, сүүлчийн шалгалтын үр дүн найдваргүй эсвэл эргэлзээтэй гэж үзсэн тохиолдолд томилогдсон тул тодорхой баримтыг баталгаажуулах шаардлагатай;
• хяналт нь иж бүрэн тооллого дууссаны дараа хийгддэг бөгөөд үүнд комиссын бүх үйлдлийг үнэлж, процедурын үнэн зөвийг баталгаажуулдаг.

Дээрх бүх төрлийн бараа материалыг компанийн удирдлагын шийдвэрээр хийж болно.

Техникийн баталгаажуулалтын тухай ойлголт

Техникийн тооллого нь эд хөрөнгийн бүх шинж чанар, кадастрын үнэ цэнийг тодорхойлсон тооллогоор илэрхийлэгддэг. Ихэвчлэн өөр өөр шинж чанаруудтай холбоотой хийгддэг.

Жилийн дансны өмнө мөрдөх журам. Баримт бичгийг үндэслэн тухайн объектын кадастрын үнэ хэр өөрчлөгдсөнийг ойлгох боломжтой.

Бараа материал хэзээ шаардлагатай вэ?

Энэ шалгалтыг дараах тохиолдолд зайлшгүй хийх шаардлагатай:

• худалдан авах, зарах, түрээслэх үл хөдлөх хөрөнгө;
• жилийн дансны өмнө;
• хариуцлагатай хүнийг сольсон;
• хулгай, эвдрэл гэмтэл илэрсэн;
• байгалийн гамшиг болон бусад онцгой байдлын дараа;
• компанийг хаах эсвэл өөрчлөн байгуулах үед.

Хуульд заасан бусад тохиолдолд тооллого хийж болно.

Баталгаажуулах журам

Бараа материалын захиалгыг энгийн гэж үздэг бөгөөд үүний тулддараалсан үйлдлүүд хийгдсэн:

• компанийн удирдлага зохих тушаал гаргасан;
• бараа материалын комисс байгуулагдаж байна;
• процессын эцсийн хугацааг тогтоох;
• баримт бичгийг санхүүгийн хариуцлагатай ажилтнууд шилжүүлдэг;
• шууд тооллого нь жинлэх, тоолох, хэмжих болон бусад ижил төстэй үйлдлүүдийг багтаасан;
• бараа материалыг хэрэгжүүлсний дараа олж авсан үр дүнг компанийн бүртгэлд байгаа өгөгдөлтэй харьцуулна;
• зөрчил илэрсэн;
• асуудлын шалтгааныг тодорхойлох;
• илэрцийг боловсруулж байна.

Шалгалтын төгсгөлд бараа материалын акт үүснэ. Энэ нь тооллогын дүнд илэрсэн бүх баримтыг агуулсан. Энэхүү баримт бичигт үндэслэн бараа материал хэр үр дүнтэй байсныг ойлгож болно. Энэ баримт бичгийн жишээг доор харуулав.

Тухайн акт өөр мэдээлэл агуулсан байх ёстой. Үүнд: мэдээлэл орно.

• хяналтын огноо;
• бараа материалын комиссын гишүүн бүх хүмүүсийг жагсаана;
• судлж буй объектуудыг өгсөн;
• мэдээлэл авахад ашигладаг бүх аргыг тайлбарлана;
• тохирох үр дүн;
• бүх оролцогчдын тэмдгийг төгсгөлд нь тавьсан.

Акт нь аливаа компанид чухал баримт бичиг гэж тооцогддог. Үүнийг Холбооны Татварын албаны ажилтнууд шалгаж болох тул аж ахуйн нэгжид таваас доошгүй хугацаагаар хадгалах ёстой.жил. Хэрэв энэ баримт бичигт байгаа мэдээллийн үнэн зөв эсэхэд эргэлзэж байвал компанийн дарга дахин баталгаажуулалтыг томилж болно.

Дүгнэлт

Бараа материал нь чухал үйл явц гэж тооцогддог бөгөөд үүний үндсэн дээр бодит өгөгдлийг компанийн бүртгэлд бүртгэгдсэн мэдээлэлтэй нэгтгэдэг. Үүнийг олон хэлбэрээр үзүүлж болно.

Төрийн эрх бүхий байгууллагын шаардлагын дагуу аудитыг зайлшгүй хийх нөхцөл байдал бий. Уг процессыг зөвхөн мэргэжлийн хүмүүсийг багтаасан тусгайлан байгуулагдсан бараа материалын комисс гүйцэтгэдэг бөгөөд ихэнхдээ тооллогын үр дүнг сонирхдоггүй гадны мэргэжилтнүүдийг энд урьдаг.