Нягтлан бодох бүртгэл дэх бараа материалын төрөл

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Нягтлан бодох бүртгэлийг зөв хөтлөх нь тухайн байгууллагад болж буй бүх эдийн засгийн гүйлгээг албан ёсоор бүртгэхээс гадна холбогдох үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэхийг хэлнэ. Энэ үйл явц нь нягтлан бодох бүртгэлд үзүүлсэн мэдээллийг компанийн өмчийн байдал, бэлэн байдлын талаархи бодит мэдээлэлтэй харьцуулахтай адил юм. Уг процедур нь байгаа нөөцийг бүрэн хянах, нягтлан бодох бүртгэлийн алдаа, зөрүүг цаг тухайд нь илрүүлэх, түүнчлэн материаллаг хариуцлагатай хүмүүсийн залилан мэхэлсэн үйлдлүүдийг илрүүлэх явдал юм. Энэ нийтлэлд бид тооллого хийх төрөл, журамд дүн шинжилгээ хийх болно. Танилцуулсан ангиллын утгыг бүрэн ойлгохын тулд ойлголт, мөн чанараас эхлэхийг зөвлөж байна.

Нэр томъёо ба түүний тодорхойлолт

Бараа материал гэдэг нь тухайн аж ахуйн нэгжийн үүрэг, эд хөрөнгийг хэмжих, тоолох, жинлэх замаар шалгахыг хэлнэ. Өнөө үед байгаа бараа материалын тухай ойлголт, төрлүүдӨмчийн цогцолборын аюулгүй байдлын нягтлан бодох бүртгэл, хяналтын үзүүлэлтүүдийг тодруулах, түүнчлэн нягтлан бодох бүртгэлд гүйлгээг найдваргүй харуулах мөчүүдийг тодорхойлох боломжийг олгодог аргачлал байгаа эсэхийг нэг талаар санал болгож байна.

Журмын гол зорилго нь нягтлан бодох бүртгэлийн алдаа, алдаа, дутагдлыг илрүүлэх, мөн агуулах дахь нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагааны чанарыг сайжруулах, хадгалагч, нягтлан бодогч болон бусад холбогдох мэргэжилтнүүдийн үйл ажиллагаанд тавих хяналтыг сайжруулахад оршино. Бараа материалын тооллогын төрөл, журмыг авч үзэхээсээ өмнө түүний үндсэн ажлуудыг онцлон тэмдэглэх нь зүйтэй.

Бараа материалын даалгавар

Одоогийн ажлуудын дунд бид дараах зүйлсийг тэмдэглэж байна:

• Материал нөөцийн жагсаалт, тэдгээрийн бэлэн тоо хэмжээг байгалийн үнэ цэнийн нэгжээр бүрдүүлэх.
• Нягтлан бодох бүртгэлд гарсан залилангийн бодит байдлыг шалгаж байна.
• Нягтлан бодох бүртгэл болон практик мэдээллийн харьцуулалт.
• Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн буруу, алдаа, санаатайгаар буруу ташаа мэдээлэл өгсөн байдлыг илрүүлэх.

Хөрөнгө, өр төлбөрийн тооллого: төрөл

Өнөөдөр тухайн ангиллын ангиллыг хэд хэдэн шалгуурын дагуу хийж байна. Бид тэдгээрийг тусад нь шинжлэх болно, гэхдээ эхлээд одоо байгаа бүх зүйлийг товч нэрлэх болно:

• Эзэлхүүнээс хамаарч бараа материалын төрөл. Энэ тохиолдолд бүрэн ба хэсэгчилсэн гэж ялгана.
• Аргачлалын дагуу сортууд. Энд ийм төрлийн бараа материалын сонгомол болонхатуу.
• Зорилгоор нь сортууд. Төлөвлөсөн, давтагдсан, төлөвлөгдөөгүй, хяналтын тооллого байна.

Бараа материалын эзлэхүүний төрөл

Эзэлхүүний шалгуурын дагуу бараа материалыг бүрэн болон хэсэгчилсэн байдлаар ялгах нь одоогоор заншил болсон байна. Бүрэн гүйцэд хийх нь жилийн тайланг гаргахаас өмнө, түүнчлэн аудит эсвэл аудитын хувьд чухал ач холбогдолтой гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Нэрлэсэн эд хөрөнгийн тооллогын төрөлд материаллаг шинж чанартай бүх үнэт зүйлс, бусад хуулийн этгээд, хувь хүмүүс, хуулийн этгээд үүсгээгүй байгууллага, түүнчлэн санхүүтэй харилцах харилцааг бүхэлд нь хамардаг. Бүрэн тооллого нь бүх төрлийн сангууд, тэр дундаа байгууллагад харьяалагддаггүй үнэт зүйлсийг хамардаг. Тэдгээрийн дотроос түрээсийн үйлдлийн систем байж болно; боловсруулахад хүлээн авсан материал; хадгалалтад авсан бараа-материалын үнэ цэнэ гэх мэт.

Энэ төрлийн бараа материалыг хэсэгчилсэн гэж үзье. Компанийн хөрөнгийн зарим хэсгийг хамарсан тусдаа журам бүрийг нэрлэх нь заншилтай байдаг. Жишээлбэл, материаллаг хариуцлагатай хүмүүс эсвэл хөрөнгийн өөрчлөлттэй холбоотой материаллаг хөрөнгийн бүртгэлийг оруулахыг зөвлөж байна (өөр аргаар үүнийг бэлэн мөнгөний аудит гэж нэрлэдэг).

Хийх аргын дагуу ангилах

Өнөөдөр хэрэгжих аргын дагуу ямар төрлийн бараа материал мэдэгдэж байна вэ? Хатуу, сонгомол. Сүүлчийн тохиолдолд,тодорхой материаллаг хариуцлагатай хүн сонгохдоо зөвхөн зарим утгыг шалгадаг. Сонгомол тооллого нь өргөн хүрээний үнэ цэнэ бүхий аж ахуйн нэгжүүдэд хэрэгждэг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ төрлийн нягтлан бодох бүртгэлийн тооллого нь тасралтгүй байх тул бүх бүтцийн хэлтэс, мөн энэ байгууллагын өмч болох толгой компаниудад нэгэн зэрэг явагддаг.

Зорилгоор нь ангилах

Мэдэгдэж байгаагаар тухайн ангиллын бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг зориулалтын шалгуурын дагуу хуваах нь хамгийн их үр дагавартай байдаг. Бид бүх төрлийн бараа материалд тусад нь дүн шинжилгээ хийх болно. Тиймээс төлөвлөсөн ажлыг хуваарийн дагуу сайтар тодорхойлсон нэр томъёогоор гүйцэтгэдэг бөгөөд үүнийг дүрмээр бол удирдлага баталдаг. Энэ хугацааг задруулахгүй гэдгийг нэмж хэлэх хэрэгтэй. Төлөвлөгөөгүй тооллого хийх нь одоогийн нөхцөл байдал эсвэл тодорхой нөхцөл байдлаас шалтгаалан хамааралтай, жишээлбэл, хулгай, байгалийн гамшиг гэх мэт хэргийг санхүүгийн хариуцлагатай этгээд шилжүүлсэн тохиолдолд.

Нягтлан бодох бүртгэлд энэ төрлийн бараа материалыг аль хэдийн хэрэгжүүлсэн процедурын бодит байдал, чанар, найдвартай байдалд эргэлзээ төрүүлэх үед хэрэгжүүлдэг. Эцэст нь хяналтын бараа материал нь үндсэн зүйлийн дараа бараа материалын үнэн зөв эсэхийг шалгах хяналтыг хэлнэ. Энэ тохиолдолд тусгай комисс, түүнчлэн санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийн оролцоо чухал юм. Хяналтын журмыг өмнө нь хэрэгжүүлдэгбараа материал явуулсан агуулах, хэсэг эсвэл агуулах нээх (энэ хүчин зүйл нь маш энгийн боловч бодит байдал дээр маш чухал юм).

Процесс

Дараа нь процедурын дарааллыг шинжилж, гол санааг олж мэдэхийг зөвлөж байна. Бараа материалын бүртгэл хийхээс өмнө компанид захиалга өгдөг бөгөөд үүнд энэ журмын бүх гол зүйлийг тусгасан болно. Энд оруулахыг зөвлөж байна:

• Үйл явдлын шалтгаан (энэ зүйл нь сонголттой).
• Бараа материалын эцсийн хугацаа (заавал хийх зүйл).
• Баялгийн төрөл (заавал хийх зүйл).
• Комиссын дарга ба гишүүд (заавал хийх зүйл).

Бараа материалын комисс

Бараа материалын комиссын хувьд заавал журмаар байгуулагддаг. Үүнийг зохицуулалтын баримт бичигт тусгасан болно. Шууд хяналт, шалгалтыг хийдэг аудитын комисс нь тухайн аж ахуйн нэгжид эд хөрөнгө байгаа эсэх, түүнчлэн эдгээр үнэт зүйлс нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлтэй нийцэж байгаа эсэхийг бүртгэдэг. Бараа материалын комисс нь тухайн байгууллагад байгаа эд хөрөнгийн нэр, хэмжээг зөвхөн тооллого хийдэггүй гэдгийг санах нь зүйтэй. Түүний үүрэг бол үнэт зүйлсийн баримт бичгийг шалгах (нэхэмжлэх, замын хуудас, акт, гэрээ) гэх мэт өргөн хүрээний үйл ажиллагаа юм. бодит нөхцөл байдал нь баримт бичигт заасан мэдээлэлтэй нийцэж байгаа эсэх; үнэ цэнийг хассан шалтгааныг тодорхойлох, дараа нь дүн шинжилгээ хийх; бодит боломжуудыг тодорхойлохтодорхой хог хаягдлын ашиглалт.

Түүнчлэн бараа материалын комисс нь шаардлагатай бүх бичиг баримтыг бүрдүүлэх үүрэгтэй бөгөөд тэдгээрийн гол нь бараа материалын жагсаалт юм. Үүнд тухайн байгууллага, бүтцийн хэлтсийн нэр, хяналт шалгалт хийх үндэслэл, хяналтад байгаа эд хөрөнгийн төрлийг зааж өгсөн болно. Нэмж дурдахад, эд хөрөнгийг капиталжуулах, данснаас хасах талаар материаллаг талаас нь хариуцах этгээдийн баримт, комиссын дарга, сонгогдсон гишүүдийн гарын үсгийн мөр, түүнчлэн байгаа тухай мэдээллийг бөглөх багана байна. үнэт зүйлс.

Баталгаажуулах алхмууд

Бараа материалын үйл ажиллагааг ямар нэг байдлаар хэрэгжүүлэх дараалал нь хэд хэдэн баталгаажуулалтын үе шаттай байх ёстой гэдгийг мэдэх нь чухал бөгөөд үүнд дараахь зүйлийг оруулахыг зөвлөж байна:

• Бэлтгэл үе шат нь зохих тушаал гаргах, бараа материалын комисс байгуулах, процедурын цагийг тодорхойлох явдал юм.
• Бодит үе шат нь шууд шалгалт, өөрөөр хэлбэл аж ахуйн нэгжид байгаа бүх материаллаг хөрөнгийн тооцоо, жинлэлт, тооллого, түүнчлэн бараа материалын жагсаалтыг бүрдүүлэх тухай ярьж байна.
• Боловсруулалтын үе шат нь бараа материал дахь мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлтэй харьцуулах, түүнчлэн харьцуулсан тайлан үүсгэх, тодорхойлсон хазайлтуудад дүн шинжилгээ хийх явдал юм.
• Төгсгөлийн шатанд дээр дурдсан бараа материалын төрлүүдийн үр дүнг бүртгэнэ.

Дизайнүр дүн

Бараа материалын нэгтгэлийн хуудасны тусламжтайгаар бараа материалын үр дүнг харуулсан болно. Үүний зэрэгцээ, эд хөрөнгийн бодит бэлэн байдал болон нягтлан бодох бүртгэлд тусгагдсан мэдээллийн хоорондын зөрүүг дараах дарааллаар тусгасан болно:

• Хөрөнгийн илүүдлийг ямар нэг байдлаар тооцож, зохих хэмжээний хөрөнгийг аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн үр дүнд тооцдог. Төсвийн байгууллагын хувьд хөрөнгө (санхүүжилт) нэмэгдүүлэх тухай ярина гэдгийг нэмж хэлэх нь зүйтэй.
• Байгалийн алдагдлын хүрээнд эд хөрөнгийн дутагдал, эвдрэлийг эргэлтийн болон үйлдвэрлэлийн зардалд тооцдог. Хэрэв тогтоосон хэм хэмжээнээс хэтэрсэн бол хариуцлага хүлээсэн гэм буруутай ажилтны дансанд хасалт хийнэ. Гэмт этгээд байхгүй эсвэл шүүхээс хохирлоо нөхөн төлөхөөс татгалзсан тохиолдолд тухайн аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн үр дүнгээс хасалт хийнэ.

Асуудлыг практик дээр задлан шинжилье

Дараа нь практикт мухардалд хүргэдэг хэд хэдэн нөхцөл байдлыг авч үзье. Тэгвэл буруутан нь тогтоогдсон хэрнээ тус компани түүнд ямар нэгэн нэхэмжлэх зүйлгүй, хохирлоо барагдуулахаар нэхэмжлэл гаргахаар төлөвлөөгүй байгаа тохиолдолд дутуу мөнгийг яаж хасах вэ? Энэ тохиолдолд хомсдолыг буруутай ажилтан тогтоогдоогүйтэй адил хасна. Удирдлага нь бүтцийн ажлын санхүүгийн үр дүнд мөнгө дутагдсаныг хассан тухай зохих тушаал гаргах нь энд чухал юм.

Би халагдаж болох уу?

Бараа материалын бүртгэлийн явцад санал зөрөлдөөн, өөрөөр хэлбэл материаллаг хөрөнгийн хомсдол, илүүдэл гарсан тохиолдолд ажилтныг халах боломжтой юу? Хоёр тохиолдолд хоёуланд нь ажил олгогч нь ОХУ-ын Дээд шүүхийн 3-р сарын 3-ны өдрийн Пленумын тогтоолын 45-д заасны дагуу тодорхой хэмжээний итгэлийг алдсаны улмаас түүнийг ажлаас халах хууль ёсны эрхтэй гэдгийг анхаарах нь чухал юм. 17, 2004 оны № 2 "ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн ОХУ-ын шүүхээс өргөдөл гаргах тухай". Энд ажилтны гэм буруугийн баримтыг бүрэн нотлох ёстой гэдгийг тодорхой ойлгох шаардлагатай. Түүнчлэн, энэ зүйлд зааснаар ажил олгогч нь жирэмсэн эмэгтэйг авч явах эрхгүй бөгөөд үүнийг бодит байдал дээр бас анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Дүгнэлт

Тиймээс бид бараа материалын тухай ойлголт, тодорхойлолт, утга, үндсэн ажил, зорилгыг авч үзсэн. Нэмж дурдахад бид түүний одоо байгаа төрлүүд, түүнийг явуулах журам, одоогийн үе шатууд, үр дүнгийн танилцуулгад нарийвчлан дүн шинжилгээ хийсэн. Практик өгөгдөл нь бас ашигтай байсан, өөрөөр хэлбэл ажил олгогчийн асууж болох асуултын хариулт. Зориулалтын тайланг бүрдүүлэхдээ материаллаг хөрөнгийг дахин ангилах, түүнчлэн энэхүү дахин ангиллын үр дүнд бий болсон мөнгөн дүнгийн зөрүүг харгалзан үзэх шаардлагатай гэдгийг санах нь чухал юм. Мөн байгалийн элэгдлийн хүрээнд алдагдлыг хасах шаардлагатай.

Компанийн санхүүгийн байдлыг чадварлаг үнэлэхийн тулд түүний мэдэлд байгаа бүх өмч хөрөнгийн талаар найдвартай мэдээлэлтэй байх ёстой гэдгийг санах нь зүйтэй. Тийм ч учраасБараа материал нь компанийн санхүүгийн тогтвортой үр дүнд хүрэх боломжийг олгодог зайлшгүй журам юм. Мэдээжийн хэрэг, өөр олон чухал хүчин зүйлүүд байдаг, гэхдээ энэ журам нь тухайн байгууллагын материаллаг хөрөнгийн байдал, бэлэн байдлын талаар мэдээлэл авах боломжийг олгодог тул бүтцийн зөв үйл ажиллагааны салшгүй хэсэг юм.