Хэрхэн дэвтрийг флэш болгох вэ?

2025 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2025-01-24 13:21

Баримт бичигтэй ажиллахдаа эрт орой хэзээ нэгэн цагт бүртгэл хөтлөх шаардлага тулгардаг. Зарим эрх бүхий байгууллагын дараагийн шалгалтын үеэр энэ мэдлэгийг олж авахгүй бол сайн хэрэг. Програм хангамж нь оффисын ажлын чухал элемент бөгөөд "торгууль" авахгүйн тулд хараа хяналтгүй орхихгүй байх нь дээр. Хэрэв баримт бичгийг буруу оёсон бол ирээдүйд мэдээлэл орлуулаагүй гэдгийг нотлоход асуудал гарах болно. Сэтгүүлийг хэрхэн зөв анивчуулах, дугаарлах талаар энэ хэвлэлд тайлбарласан болно.

Хариуцлага

Зарим баримт бичиг өндөр ач холбогдолтой тул хадгалах, форматлахад илүү анхаарал хандуулах шаардлагатай. Програм хангамж, баримт бичгийн дугаарлалт нь огтхон ч сонирхол биш, харин хуудас урах / нэмэх болон бусад зөвшөөрөлгүй үйлдлээс хууль бус өөрчлөлтөөс хамгаалах явдал юм.

Би хувийн оффист сэтгүүл флаш хийх шаардлагатай юу? Хариулт нь тийм. Байгууллага ямар өмчийн хэлбэртэй байх нь хамаагүй, хууль нь хүн бүрт адилхан байдаг тул жирийн хувиараа бизнес эрхлэгчдэд чек амархан ирдэг.

Нарийн бичгийн дарга, бичиг хэргийн ажилтныг ажилд авахдаа тухайн нэр дэвшигч ном оёхыг мэддэг эсэх, яаж хийдэг вэ гэдгийг нэн даруй тодруулах нь зүйтэй болов уу? Хэрэв энэ асуултад хариулахад бэрхшээлтэй байгаа бол энэ өргөдөл гаргагч нь найдвартай түнш болж чадахгүй гэдгийг санаарай, учир нь програм хангамжийн ур чадвар нь "сохор арав" ашиглан компьютер дээр үсэг зөв бичих эсвэл текстийг хурдан бичих чадвараас дутахгүй чухал юм. хурууны арга". Сайн мэдээ гэвэл та энэ асуудлыг шийдсэний дараа энэ мэдлэгийг хялбархан олж авах боломжтой.

Зарим бүтэц, тухайлбал, хууль сахиулах байгууллагуудад дотоод аудитын алба үргэлж онцгой анхаарал хандуулж аудит хийдэг бөгөөд юуны өмнө сэтгүүлийн загвар зөв хийгдсэн эсэхийг шалгадаг, тэр ч байтугай тэмдэглэлийн нэхсэн байдлыг шалгадаг. боловсон хүчин!

Бүх кассын машиныг эхлээд оёх хэрэгтэй, санхүүтэй холбоотой бүх зүйл үргэлж хяналтын үйлчилгээний анхаарлын төвд байдаг. Та мөн гомдлын дэвтрийг анивчуулж, ирж буй / гарах захидал болон бусад зүйлийг тэмдэглэхийн тулд ном, сэтгүүл захиалах хэрэгтэй.

Зарим сэтгүүлүүдийг аж ахуйн нэгжүүдэд олон жилийн турш хадгалсан байдаг, ийм тохиолдолд програм хангамжийн утас нь номыг хөгшрөлтөөс салгахгүй байхад тусалдаг.

Сэтгүүлийг хэрхэн яаж оёх, дугаарлах: алхам алхмаар зааварчилгаа

Зөвхөн анхны баримтаа анивчина гэдэг үнэхээр хэцүү. Эцсийн эцэст та хаанаас эхлэх, сэтгүүлийг хэрхэн зөв гэрэлтүүлэх, түүнд хэрхэн хандахаа мэдэхгүй байна. Гэхдээ дараачийн бичиг баримттай ажиллах нь энгийн энгийн заль мэх байх бөгөөд цаашид хийхгүй.

Сэтгүүлийг хэрхэн гялалзуулах вэ?Зурган дээрх жишээг доороос харж болно, харааны хэрэглүүр нь бичсэн мянган үгнээс илүү сайн ажилладаг.

Дугаарлах

Хэрэв сэтгүүлд дор хаяж нэг хуудас дутуу байвал хяналтын байгууллагыг тухайн аж ахуйн нэгжид албан ёсны хуурамчаар үйлдсэн гэсэн санаа руу шууд хүргэнэ. Хэрэв хуудаснууд нь урагдсан бол зарим мэдээлэл нуугдаж байсан бөгөөд дараа нь тэд хэнд ашигтай, яагаад үүнийг олж мэдэх болно. Хэрэв байцаагч компанийг ямар нэгэн зүйлээр шийтгэхийг хүсч байвал уяагүй бичиг баримт нь түүний үйл ажиллагаанд маш сайн "дэгээ" болно.

Та номыг гараар дугаарлаж болох бөгөөд хуудаснууд нь биш хуудаснууд нь дугаарлагдсан байдаг. Хавтас нь хуудас биш, араб тоонуудыг ихэвчлэн баруун доод буланд байрлуулсан байдаг. Гараар дугаарлахдаа алдаа гарсан бол үзгээр дугаараа засаад хажууд нь албан тушаалтны, тухайлбал тухайн аж ахуйн нэгжид сэтгүүл анивчуулах үүрэгтэй нарийн бичгийн даргын гарын үсгийг зурж болно.

Орчин үеийн зах зээл бараа бүтээгдэхүүнээр дүүрэн байгаа тул та гоё дугаартай сэтгүүлийг шууд худалдан авах боломжтой. Нэгээс зуу хүртэл тоо бичих нь хамгийн сэтгэл хөдөлгөм зүйл биш учраас энэ нь мэдээж тохиромжтой.

Програм хангамжийн утас

Бидний товч оёж, өдөр тутмын амьдралдаа байнга хэрэглэдэг утас шиг энгийн утас ажил хийхэд тохиромжгүй. Хэрэв та нимгэн дээж авбал цаг хугацаа өнгөрөхөд утас тасарч, дараа нь сэтгүүлээ дахин асаах хэрэгтэй болно, энэ нь хэдхэн минутын асуудал биш юм.

Ихэнх тохиолдолд бичиг хэргийн ажилтан өөрийн зэвсэглэлд маш бат бөх байдаг тул нүцгэн гараар таслах боломжгүй байдаг. Сэтгүүл санамсаргүй унасан ч гэсэн бүх хуудсыг яг таг хадгална.

Хэрхэн нүх гаргах вэ?

Нимгэн сэтгүүл юм уу дэвтэрт цоорхойг аажим аажмаар, алхам алхмаар, хуудас хуудас болгон цоолж, бүх хуудсыг цоолж болно. Гэхдээ хэрэв та олон хуудастай хуулбартай тулгарвал тэд ихэвчлэн туслахын тулд дасгал хийдэг. Эмзэг нягтлан бодогч охин ямар ч багаж хэрэгсэлтэй хэр овсгоотой байж чаддагийг харахад үнэхээр сэтгэл хөдөлдөг. Гэсэн хэдий ч ийм хүнд их бууны тусламжтай эрчүүдээс тусламж авах нь дээр.

Сэтгүүлээ эмх цэгцтэй байлгахын тулд үнэхээр хүсэж байсан ч нүүрийг бүү цоолоорой. Нүхүүдийг нуруунд аль болох ойртуулах хэрэгтэй (холбох) дараа нь хуудсыг нээх үед утаснууд нь бараг харагдахгүй бөгөөд баганын ашигтай хэсгийг эзлэхгүй.

Ихэвчлэн хоёр нүх байдаг бөгөөд тэдгээрийн хоорондох зай нь 6-10 сантиметр байна. Нүхнүүд нь ойролцоогоор номын дунд байрладаг.

Нүх гаргасны дараа утсыг том зүүнд хийж нүхээр нь татна. Утасны сүүл нь сэтгүүлийн арын хэсэгт (сүүлийн хуудас ба хавтасны арын хооронд) байх ёстой.

Утасны урт

Мөн утсыг хэр удаан таслахаа нэн даруй олж мэдэх хэрэгтэй, түүний "сүүл" хоёулаа 15 см орчим чөлөөтэй байх ёстой, гэхдээ зайтай ажиллах нь дээр, нэмэлт миллиметрийг үргэлж таслах боломжтой. унтраах. Төгсгөл нь дугаарлагдсан хуудасны тоо бүхий хяналтын хуудсыг дээрээс нь нааж болохын тулд шаардлагатай.

Хяналтын хуудас

Програм хангамжийн бүх санаасэтгүүл гэдэг нь ямар ч тохиолдолд тухайн баримт бичигт байх ёстой хуудасны тоог гэрийн хийсэн "тамга"-ны тусламжтайгаар бүрмөсөн засах явдал юм.

Бидэнд 1010 см хэмжээтэй тайрах цаас хэрэгтэй байгаа тул та түүн дээр гараар бичих эсвэл компьютер дээр дараах текстийг хэвлэх хэрэгтэй: "Энэ сэтгүүлд "…." гэж дугаарлаж, үдээстэй байна. хуудаснууд. Аж ахуйн нэгжийн дарга өөрийн тогтоолыг цаасан дээр байрлуулах ёстой бөгөөд үйл ажиллагааны огноог нэмж бичнэ.

Утас нь зангилаа болж, төгсгөлүүд нь чөлөөтэй хэвээр байгаа бөгөөд хяналтын хуудсыг PVA, зангилаа болон утаснуудын хэсэг дээр наасан байна. Цавуу хатсаны дараа менежер хяналтын хуудсан дээр битүүмжлэл хийж, ирмэгээс нь давж, бүрхэвч дээр ул мөр нь өөрөө бий болно. Энэ бол бүртгэлийн бүрэн бүтэн байдалд халдахаас хамгаалахад ашигладаг энгийн схем юм.

Ашигтай зөвлөгөө

1. Хамгийн энгийн оюутны дэвтэр ч гэсэн өдрийн тэмдэглэл болж чадна.
2. Сэтгүүлийг хэрхэн анивчуулах тухай мэдээллийг гүйлгэн үзэхэд дараагийн хэрэгтэй зөвлөгөөг олж харах боломжгүй. Хурцадлаас болгоомжил, програм хангамж нь хангалттай сул байх ёстой, эс тэгвээс нэхсэн тор / утас нь нүхэнд зүсэж, хуудсыг урах эсвэл ном бүрэн нээгдэх боломжгүй болно. Битүү хавтастай тэмдэглэл нь тархалтын төвд бичихээс сэргийлнэ.
3. Мөн интернетээс тогтоосон дээжийн шаардлагатай хэлбэрийг олж, хэвлэж, цоолбороор цоолж, оёж, "хяналт" нааж болно.
4. Хяналтын хуудсыг цавуу-харандаагаар засахыг зөвлөж байна: PVA нь удаан хугацаанд хатаж, чийг нь менежерийн яаран тавьсан гарын үсэг, лацыг бүдгэрүүлдэг.
5. Та бүртгэлд зарим өөрчлөлт оруулах шаардлагатай хэвээр байх нөхцөл байдал бий. Жишээлбэл, албан тушаалтны харамсалтай хяналт, хариуцлагагүй байдлаас болж буруу өгөгдөл оруулсан, эсвэл бүртгэлийн мэдээлэл огт байхгүй, энэ тохиолдолд сэтгүүлийг бүрэн дахин бичих шаардлагатай болдог.

Сэтгүүлийг хаанаас авах вэ?

Дашрамд хэлэхэд, одоо интернетэд ямар ч дээжийг бага мөнгө, богино хугацаанд худалдаж авах боломжтой маш олон порталууд байдаг. Ийм худалдан авалтын давуу тал нь сэтгүүлүүд танд утаснуудын цоорхойтой эсвэл бүр бүрэн оёдолтой ирэх бөгөөд та өөрөө сэтгүүлээ хэрхэн оёх талаар бодох шаардлагагүй болно.

Ажилчдын амь нас, эрүүл мэндийг хамгаалах инженерүүд ихэвчлэн хөдөлмөрийн аюулгүй байдлын сэтгүүлийг хэрхэн анивчуулахыг сонирхдог боловч энд онцгой мэргэн ухаан байдаггүй - эдгээр бүх баримт бичгийг ижил зарчмын дагуу хийсэн болно. Дашрамд дурдахад, хөдөлмөр хамгааллын сэтгүүл бол ажил олгогчийн "хүндлэх, хайрлах" ёстой сэтгүүлүүдийн нэг юм, учир нь энэ нь үйлдвэрлэлийн ажилтанд тохиолдвол зохицуулах байгууллагуудын хамгийн түрүүнд асуух зүйл бол эдгээр ажилтнуудтай танилцсан номын тухай юм. гарын үсэг зурсан аюулгүй байдлын дүрэмтэй.

Боловсон хүчний ажилтанд өгөх мэдээлэл

Гэхдээ ажлын дэвтэр, тэдгээрийн оруулга, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн дэвтэр нь зөвхөн хатгаж болохгүй, харин лав лацаар битүүмжлэгдсэн байх ёстой.эсвэл битүүмжилсэн. Ажлын дэвтрийн талаарх мэдээллийг оруулахын тулд тэмдэглэл хөтлөх стандарт схем энд ажиллахгүй.

Зарим илэрц

Дээрх үндсэн дүрмийг давтана уу:

• Ажлын өмнө сэтгүүлийг хэрхэн гялалзуулах зааврыг сайтар судлаарай.
• "хатгах" хэрэгслийг тодорхойлно.
• Хавтасыг цоолж болохгүй (зөвхөн хуудаснууд нь).
• Хавтаснаас хол нүх гаргаж болохгүй - сэтгүүл онгойлгоход тохиромжгүй болно.
• Утас хүчтэй байх ёстой.
• Бүх зүйлийг дахин хийхгүйн тулд утасны уртыг буруу тооцоолж болохгүй.
• Сэтгүүлийг дугаарлана уу.
• Хоодох хуудасны тоо, програм хангамжийн огноо зэргийг зааж өгөх хяналтын хуудсыг наа.
• Үүнийг битүүмжил.

Өгүүллийг уншсаны дараа танд бүртгэлийн бүртгэл болон түүнтэй адилтгах баримт бичгийг хэрхэн анивчуулах талаар асуулт үлдэхгүй гэж найдаж байна.