Төвлөрсөн нягтлан бодох бүртгэл: зохион байгуулалтын бүтэц, үйл ажиллагааны зарчим

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу төсөвт аж ахуйн нэгжийн дарга нь нягтлан бодох бүртгэлийн аргыг сонгох, түүний дотор энэ чиг үүргийг төвлөрсөн нягтлан бодох бүртгэлд шилжүүлэх эрхтэй. Энэ үйл ажиллагааг зохицуулах гол зохицуулалтууд нь Татварын хууль, БК, Холбооны хууль No129 юм. Нягтлан бодох бүртгэлийг хэрхэн төвлөрүүлэх талаар авч үзье.

Зохицуулалтын хүрээ

Урлагт. МЭӨ-ийн 162-т төсвийн хөрөнгө хүлээн авагчийн бүрэн эрхэд бие даасан тайлан гаргах, энэ үйл ажиллагааг нягтлан бодох бүртгэлийн төвлөрсөн хэлтэст шилжүүлэх зэрэг орно. Энэ заалтыг Урлагийн 2-р зүйлд мөн тусгасан болно. 6 Холбооны хууль No 129. Энэ жишгээр менежерүүд гэрээний үндсэн дээр эрх мэдлээ шилжүүлж болно гэж заасан байдаг. Урлагийн 5-р зүйлийн дагуу. Татварын хуулийн 321.1-д зааснаар төсвийн байгууллага арилжааны үйл ажиллагаа эрхэлдэг бол тайлагналыг төвлөрсөн нягтлан бодох бүртгэлээр явуулдаг. Тэрээр мөн татварын тайлан бөглөдөг. Баримт бичгийг төсвийн байгууллагын байршлын хаягаар Холбооны татварын албаны хэлтэст хүлээлгэн өгнө.

Төвлөрсөннягтлан бодох бүртгэл

Мэдээллийн асуудлыг зохицуулж буй одоогийн хууль тогтоомж нь тухайн байгууллагуудын ажилд нөлөөлөхгүй гэдгийг хэлэх ёстой. Үүнтэй холбогдуулан практикт тэдгээрийн үйл ажиллагаа, шалгалттай шууд холбоотой бэрхшээлүүд ихэвчлэн гарч ирдэг. Төвлөрсөн нягтлан бодох бүртгэл нь мэргэшсэн нэгжийн үүрэг гүйцэтгэдэг. Эхний шатанд ийм байгууллагуудыг төрийн болон орон нутгийн байгууллагууд - төсвийн орлогын менежерүүдийн дэргэд байгуулжээ. Одоогийн байдлаар төвлөрсөн нягтлан бодох бүртгэл нь харьцангуй бие даасан хуулийн этгээд юм. Тэр өөрийн гэсэн өмчтэй, тамга, хэвлэмэл хуудастай. Тус хэлтэс нь үйл ажиллагаагаа явуулахын тулд нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай програмуудыг ашигладаг ("Бизнес багц", "1С: Төсвийн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэл" гэх мэт).

Үйл ажиллагааг зохицуулах баримт бичиг

Нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалтын бүтцийг бий болгох үндсэн актууд нь аж ахуйн нэгжийн дүрэм, түүнчлэн тухайн субьект эсвэл MO-ийн гүйцэтгэх байгууллагын даргын тушаал юм. Мөн тухайн байгууллагуудын үйл ажиллагааг зохицуулсан орон нутгийн баримт бичгүүдийг нийтэлдэг. Тэдгээрийг хотын захиргааны төвлөрсөн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс эсвэл төсөвт улсын аж ахуйн нэгжүүд гаргадаг. Эдгээр орон нутгийн актууд нь:

1. Удирдагчийн тушаал, тушаал.
2. Ажлын дүрэм.
3. Хамтын гэрээ.
4. Урамшууллын журам.
5. Санхүүгийн захиалгаулс төр.
6. Төлбөртэй үйлчилгээ үзүүлэх журам.

Функцууд

Харилцаж буй байгууллагуудын гол үүрэг бол тодорхой хэлтэст (төсөв, төрийн байгууллага) харьяалагддаг хэлтсийн зардлын бие даасан зүйлийн бүртгэлийг хөтлөх явдал юм. Төвлөрсөн нягтлан бодох бүртгэл нь тэдэнтэй гэрээний үндсэн дээр ажилладаг. Үүнийг бие даасан аж ахуйн нэгжүүдэд хуваарилах нь салбарын хэлтсийн бүрэн эрхэд хамаарна. Төсвийн зардлыг төлөвлөх, нягтлан бодох бүртгэл, түүнчлэн аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанаас хүлээн авсан хөрөнгийг байгууллагуудын хүрээнд явуулдаг. Зардлын санхүүжилтийг нэгдсэн тооцооллын дагуу нэг л / с-ээс хийдэг. Энэ нь төвлөрсөн нягтлан бодох бүртгэлээс бүрддэг. Тус хэлтсийн чиг үүрэг нь бүрдүүлсэн тооцооллын гүйцэтгэл, тооцооллын төлөв байдалд хяналт тавих, бараа материал, бэлэн мөнгөний аюулгүй байдлыг хангах ажлыг багтаадаг. Энэ нь санхүүгийн хэмнэлттэй, зорилтот зарцуулалтыг хянаж, жилийн болон үечилсэн тайланг цаг тухайд нь бэлтгэхийг баталгаажуулдаг. Уг нь тус хэлтэс нь аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүх үндсэн үйлчилгээг хэрэгжүүлдэг.

Удирдагчдын эрх

Төсвийн болон бусад газрын харьяа аж ахуйн нэгжүүдэд нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ үзүүлдэг хэлтсийн дарга нар хөрөнгийн захиран зарцуулах эрхтэй. Үүний зэрэгцээ удирдагчид:

1. Нийлүүлэлтийн гэрээнд гарын үсэг зурах.
2. Тэд ахуйн болон бусад хэрэгцээнд зориулж урьдчилгаа авах эсвэл дүрэмд заасан журмын дагуу ажилчдадаа олгохыг зөвшөөрдөг.
3. Хөдөлмөр дуусгахгэрээ.
4. Тооцоололд заасан төсвөөс зардлыг төлөх зөвшөөрөл олгох.
5. Аж ахуйн нэгжийн хэрэгцээг хангахын тулд хоол хүнс, материал болон бусад үнэт зүйлсийг тогтоосон стандартын дагуу ашиглах.
6. Бэлэн мөнгө, бараа материал болон бусад үнэт зүйлийг олгох үндэслэл болсон баримт бичигт гарын үсэг зурах, урьдчилгаа төлбөрийн тайлан, ашиглах боломжгүй болсон бараа материалыг хассан актыг батлах.
7. Тооцооллын гүйцэтгэлтэй холбоотой шаардлагатай гэрчилгээ, материалыг хүлээн авах.
8. Аж ахуйн нэгжийн санхүү, эдийн засгийн амьдралтай холбоотой бусад асуудлыг шийдвэрлэх.

Хэлтсийн ангилал

Тухайн бүс нутгийн гүйцэтгэх засаглал эсвэл МО нь тухайн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн төвлөрлийг янз бүрийн түвшинд тогтоож болно. Үүнээс хамааран нэгжийн тодорхой ажлуудыг тодорхойлдог. Жишээлбэл, бүрэн төвлөрөлтэй бол орон тооны хүснэгтэд нягтлан бодогчийн албан тушаалыг заагаагүй болно. Үүний дагуу үйлчилгээ бүрдээгүй, тайлагнадаг. Энэ тохиолдолд нэгж нь аж ахуйн нэгжээс харьцангуй тусдаа ажилладаг. Үүний нэг жишээ нь цэцэрлэгийн нэгдсэн нягтлан бодох бүртгэл юм. Бараа материал болон бусад санхүүгийн бус хөрөнгийн хөдөлгөөнтэй холбоотой анхан шатны баримт бичгийг хариуцлагатай ажилчид бөглөнө. Бизнесийн удирдагчид орлого, зарлагын мэдээллийг өгдөг. Тэдгээрийн үндсэн дээр цэцэрлэгийн нэгдсэн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс тооцоо гаргадаг. тухай мэдэгдэлд гарын үсэг зурах эрхтэйХариуцлагатай ажилчдын урьдчилгаа олгох, эдгээр төлбөрийн талаархи тайланг батлах, цалин хөлс олгох цалингийн хуудсыг баталгаажуулах ажлыг сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын дарга нар хэвээр үлдээдэг. Төвлөрлийн схемийг одоогоор хамгийн алдартай гэж үзэж байна. Энэ нь танд цаг хугацаа болон мөнгөний зардлыг аль алиныг нь багасгах боломжийг олгоно.

Функцуудыг хэсэгчлэн шилжүүлэх

Энэ бол төвлөрсөн нягтлан бодох бүртгэлийн хоёр дахь хамгийн түгээмэл схем юм. Энэ тохиолдолд зарим чиг үүргийг хэлтэст шилжүүлж, заримыг нь аж ахуйн нэгжид өөрөө хэрэгжүүлдэг. Жишээлбэл, төвлөрсөн нягтлан бодох бүртгэл нь гэрээлэгч, ханган нийлүүлэгчид, төсвөөс гадуурх сан, төсөв, төлбөр, татварын төлбөр тооцоог хийж болно. Аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний хувьд холбогдох албан тушаалуудыг нэвтрүүлсэн. Тэднийг эзэмшиж буй хүмүүс бусад чиг үүргийг гүйцэтгэдэг. Тэдний үүрэг хариуцлага нь зөвхөн анхан шатны баримт бичгүүдийг бэлтгэхээс гадна төлбөр тооцооны үндэс болох баримт бичгүүдийг бэлтгэх явдал юм. Сүүлийнх нь, ялангуяа аж ахуйн нэгжид ашигласан бараа материалын өртгийг хассан өгөгдлийн дагуу орон тооны хүснэгт, цалингийн жагсаалт гэх мэт орно. Энэ тохиолдолд төвлөрсөн нягтлан бодох бүртгэл нь хяналтын функцээр хангагдсан байдаг. Олгосон баримт бичгийн үнэн зөв, аж ахуйн нэгжээс тогтоосон тариф, үнийн хүчинтэй эсэхийг шалгах, төсвийн болон бусад хөрөнгийг зарцуулах журмыг дагаж мөрдөхөд хяналт тавих эрхтэй. Төвлөрсөн нягтлан бодох бүртгэл нь бэлэн бус төлбөр тооцоо, тэр дундаа сүм хийдийн төлбөрийг хийдэгболон татвар, санхүүгийн тайлан гаргадаг.

Нэмэлт

Зарим тохиолдолд төсвийн байгууллага нь хөрөнгийн хөдөлгөөний бүртгэл хөтлөх дээд эрхийг авдаг. Үүний дагуу чадварлаг боловсон хүчинтэй тусгай анги байгуулахаар тусгасан. Нягтлан бодох бүртгэлийн төвлөрсөн хэлтэс нь төсвийн тусдаа зүйлээр хийгдсэн зардлын нягтлан бодох бүртгэлийг хийх эрхтэй. Ерөнхийдөө энэ нөхцөл байдал нь бараа материал болон бусад санхүүгийн бус хөрөнгийн нийлүүлэлтийн шинж чанараас шалтгаална. Нягтлан бодох бүртгэлийн програмуудыг ашиглан аж ахуйн нэгжүүд тайлангаа бие даан хийдэг. Төсвийн хөрөнгийн зарцуулалтыг хянахын тулд энэ сонголтыг ашиглах нь зүйтэй. Өөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэстэй байгууллагууд тайлангаа салбарын төвлөрсөн хэлтэст өгдөг. Тэд эргээд бүс нутаг, хот, дүүргийн нэгдсэн баримт бичгийг бүрдүүлдэг.

Гэрээг шалгаж байна

Төсвийн байгууллагуудын нягтлан бодох бүртгэлийн үнэн зөв эсэхийг шалгах нь нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний гэрээний нөхцлийн хэрэгжилтэд хяналт тавихаас эхэлдэг. Ийм гэрээнд ихэвчлэн тухайн нэгжүүдийн үйл ажиллагааны гол цэгүүдийг тусгасан байдаг. Тодруулбал, гэрээнд төвлөрлийн зэрэг, нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн чиг үүрэг, талуудын хүлээх үүрэг, эрхийг заасан байдаг. Гэрээнээс аудитор хяналтын объектын талаарх үндсэн мэдээллийг авдаг. Талуудын үүрэг, эрх, чиг үүргээс гадна аудитор эхний гарын үсэг зурах эрхийг шалгадаг. Төсвийн аж ахуйн нэгжийн дарга гэрээ байгуулахдаа түүнийг хэвээр үлдээж болнозөвхөн ашиг олох үйл ажиллагаа, эсвэл бүх дансны хувьд. Хоёр дахь гарын үсэг зурах эрхийг байгууллага, төвлөрсөн нэгжийн ерөнхий нягтлан бодогчид олгож болно. Энэ нь тэдгээрийн хооронд функцууд хэрхэн хуваарилагдахаас хамаарна.

Санхүүгийн бодлого

Энэ нь дотоод хэрэглээний баримт бичгийн үүрэг гүйцэтгэдэг. Хяналт шалгалтын явцад байцаагч нар нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг сайтар шалгаж үздэг. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн үйлчилгээний ажилтнуудад зориулсан практик гарын авлага бөгөөд гадны хэрэглэгчдэд онцгой ач холбогдолтой юм. Тиймээс арбитрын шүүхүүд маргаантай шийдвэр гаргахдаа тухайн байгууллагаас сонгосон нягтлан бодох бүртгэлийн аргыг баримталж, баримтжуулдаг. Төрийн санхүүгийн бодлогыг Сангийн яамны 2008 оны 12-р сарын 30-ны өдрийн 148n тоот тушаалаар батлагдсан зааврын дагуу хэрэгжүүлдэг. Байгууллагад шууд нягтлан бодох бүртгэлийг Холбооны хуулийн 129-р тогтоолын дагуу явуулдаг. Урлагт. 5 (х. 3)-д аж ахуйн нэгжүүд үйл ажиллагааныхаа онцлогт тулгуурлан санхүүгийн бодлогоо бие даан бүрдүүлэх боломжтой гэж заасан. Бүртгэл, засвар үйлчилгээ, найдвартай, бүрэн мэдээллийг цаг тухайд нь хангах хариуцлага нь ерөнхий нягтлан бодогч хариуцна. Шаардлагатай бол баримт бичигт өөрчлөлт оруулна. Тэдгээрийн заалтын үнэн зөвийг аудиторууд шалгадаг.

Дүгнэлт

Төвлөрсөн нягтлан бодох бүртгэлийн ажлын нэг онцлог нь олон тооны төсвийн байгууллагуудтай харилцах нарийн төвөгтэй байдал юм. Үүнтэй холбогдуулан нэгж эдгээр харилцааны дарааллыг боловсруулах нь туйлын чухал юм. Нэг ньГол үйлдлүүд нь ажлын урсгалын хуваарь юм. Хэрэв түүний оноо ажиглагдаагүй эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст байхгүй бол олон зөрчил гардаг.