Аялал жуулчлалын агентлагийг эхнээс нь хэрхэн нээх, хаанаас эхлэх вэ

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Хэрэв та аялал жуулчлалын компани нээхээр шийдсэн бол танд хангалттай мэдлэг, туршлагатай мэргэжилтнүүд л хариулж чадах олон асуулт гарч ирж магадгүй юм. Харамсалтай нь энэ салбарт тийм ч олон мэргэжилтэн байдаггүй. Үүний зэрэгцээ, энэ бизнесийг зохион байгуулахтай холбоотой бүх асуудлыг аль болох хурдан, хамгийн их хүртээмжтэй, зөв байдлаар шийдвэрлэх нь маш чухал юм. Үгүй бол аялал жуулчлалын агентлагийг эхнээс нь эхлүүлэх нь шаардлагатай мэдээлэлгүйгээр нэлээд хэцүү тул та санаагаа орхих болно.

Баримт бичиг цуглуулж байна

Аялал жуулчлалын чиглэлээр бизнес нээхэд тодорхой бичиг баримт шаардлагатай. Танд хэрэгтэй зүйл:

1. Улсын бүртгэлтэй гэдгээ мэдэгдэнэ.
2. Компанийн дүрэм хоёр хувь.
3. Тогтоох шийдвэр.
4. Та төлсөн гэдгээ нотлох анхны баримтулсын бүртгэлийн хураамж. Энэ нь төлбөрийн даалгавар эсвэл баримт байж болно.
5. Байгууллагын гэрээ болон үндсэн дүрмийн хуулбарыг авах хүсэлт.
6. Компанийн бүртгэлтэй байрны өмчлөгчийн баталгааны бичиг.
7. Дүрмийн хуулбарыг авахад улсын хураамж төлсөнийг баталгаажуулсан баримт бичгийн эх хувь, түүнчлэн үүсгэн байгуулах гэрээ, жишээлбэл, төлбөрийн даалгавар, баримт.

Аялал жуулчлалын агентлагийг эхнээс нь хэрхэн нээх талаар бодож байгаа бол эхлээд жагсаасан бүх бичиг баримтыг цуглуулах хэрэгтэй. Үүний зэрэгцээ, бүртгүүлэх өргөдлийг нотариатаар баталгаажуулж, өргөдөл гаргагч гарын үсэг зурсан байх ёстой гэдгийг санах нь зүйтэй. Эцсийн эцэст тэр бүх мэдээллийн үнэн зөв, найдвартай байдлыг хариуцдаг.

Хэрэв та IP-г нээвэл…

Хэрэв та хувиараа бизнес эрхлэгчээр бүртгүүлэхээр шийдсэн бол:

1. Мэдэгдэл.
2. Данс бүртгүүлэх банкны нэр.
3. Таны үзүүлэх үйлчилгээний жагсаалт.
4. Таныг ИИН авсан гэдгийг нотлох баримт. Энэ нь мэдээж боломжтой эсэхээс хамаарна.
5. Паспорт.

Агентлагийн оффис хаана хамгийн тохиромжтой вэ

Хүн бүр энэ чиглэлээр бизнесээ эхлүүлэхээр шийддэггүй. Тэгэхээр яаж эхнээс нь их мөнгө зарцуулахгүйгээр аялал жуулчлалын агентлаг нээх вэ? Энд та гадны тусламжгүйгээр хийж чадахгүй. Мэдээжийн хэрэг, зөвхөн мөнгө шийдвэрлэх үүрэг гүйцэтгэдэггүй. Танай компанийн оффис яг хаана байх нь бас маш чухал.

Бүх бичиг баримтыг боловсруулж байх хооронд та өрөө хайж эхлэх боломжтой. Аялал жуулчлалын компани нээхийн тулд 20 метр квадратаас ихгүй өрөөтэй байх шаардлагатай. Мөн утас, интернетийг холбох хувийн шугам байх ёстой. Тэгэхээр оффисыг хаана байрлуулах нь хамгийн тохиромжтой вэ:

• Хотын төв. Хэрэв та аялал жуулчлалын агентлагийн үйлчилгээ үзүүлэх замаар илүү олон үйлчлүүлэгчдийг татахыг хүсч байвал тосгоны гол гудамж нь хамгийн тохиромжтой газар байж болно. Хамгийн сайн газар бол доод давхарт байрлах арилжааны эсвэл орон сууцны барилгад байрладаг. Гэсэн хэдий ч ийм өрөө түрээслэх зардал маш өндөр байх болно гэдгийг санах нь зүйтэй.
• Бизнес төв. Энэ байранд оффис байршуулах нь таны бизнест ч эерэгээр нөлөөлнө. Үнэхээр гадны зочдоос гадна бизнес төвийн ажилтнууд таны үйлчлүүлэгч болж чадна. Цорын ганц сөрөг тал нь та гадаа сурталчилгаа, тэмдэглэгээ байрлуулах боломжгүй болно.
• Худалдааны төвүүд. Хэрэв та энд оффис нээхээр шийдсэн бол олон тооны үйлчлүүлэгчдийг олох болно. Гэсэн хэдий ч алдартай худалдааны төвд байр түрээслэх нь танд хангалттай хэмжээний зардал гарах болно.

Унтах хэсэг. Энд шинэ аялал жуулчлалын компани нэг төрлийн байж болох юм. Дээрээс нь түрээсийн мөнгөө хэмнэх боломжтой. Ганц сул тал нь агентлагаа анзаарах гэж маш их хүчин чармайлт гаргах хэрэгтэй болдог. Үүнийг хийхийн тулд та ямар ч маркетингийн стратеги ашиглаж болно

Бид зөв боловсон хүчнээ сонгодог

Шийдэг олон бизнес эрхлэгчидЭнэ чиглэлээр бизнес эрхлэхийн тулд тэд ийм ажилд ажиллах боловсон хүчнийг анхааралтай сонгох ёстой гэдгийг бүрэн ойлгодоггүй. Эцсийн эцэст хүний хүчин зүйл энэ асуудалд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.

Аялал жуулчлалын агентлагуудын үйл ажиллагаа нь багийн сайн уялдаатай ажил дээр суурилдаг. Мөн амжилтанд хүрэхийн тулд ажилтнуудыг онцгой анхааралтай сонгох хэрэгтэй.

Чамд хэн хэрэгтэй байна

1. Системийн администратор.
2. Нягтлан бодогч.
3. Борлуулалтын менежер.

Аялал жуулчлалын агентлаг томрох юм бол ажилтнуудаа аажмаар нэмэгдүүлэх шаардлагатай гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Мэргэжилтнүүд хоёр борлуулалтын менежер авахыг зөвлөж байна. Эцсийн эцэст тэд таны ажлын хөдөлгөгч хүч юм. Менежерүүд таны аялал жуулчлалын бүтээгдэхүүнийг зах зээлд сурталчилдаг. Үүнээс гадна борлуулалтын менежерүүд хүмүүстэй харилцах чадвартай байх ёстой. Хөдөлмөрийн бирж танд жинхэнэ мастеруудыг санал болгоно гэж найдаж болохгүй. Үнэгүй нэр дэвшигчийг бие даан хайх нь дээр.

Амжилтанд хүрэх эхний алхам

Тэгэхээр нээлтэй. Аялал жуулчлалын агентлаг нь бизнес төлөвлөгөө гаргах алгоритмыг бүхэлд нь сайтар судлахыг шаарддаг. Та тодорхой салбарт мэргэжлийн байх албагүй. Эхлээд та энэ үйл ажиллагааны бүтцийг дотроос нь сайтар судалж, жил гаруйн хугацаанд ийм үйлчилгээ үзүүлж буй байгууллагуудын бодит байдалд дүн шинжилгээ хийх хэрэгтэй.

Бүх зүйлийг тодорхой болгохын тулд бизнес төлөвлөгөө гаргах, аялал жуулчлалын агентлаг нээхэд шаардлагатай бүх бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг агуулсан диаграммыг харцгаая. Үүнийг хуваахоорондоо холбоотой хэд хэдэн цэг дээр байж болно. Түүнээс гадна үе шат бүр нь үйл ажиллагааны хамгийн эхэнд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Тийм учраас аль ч зүйлийг орхигдуулж болохгүй.

Компанийн үзэл баримтлал

Аялал жуулчлалын компанийн бизнес төлөвлөгөө энэ үеэс эхэлдэг. Компанийн үзэл баримтлал нь үйл ажиллагааны төрлийг бүрэн тусгасан байх ёстой. Жишээлбэл, байгууллага нь тур оператор, аялал жуулчлалын агентлаг эсвэл холимог үйлчилгээ үзүүлэгч байж болно.

Үүнээс гадна бүх баримт бичигт компанийн бүх боломжит үйл ажиллагааг бүрэн тусгасан байх ёстой. Жишээлбэл, төмөр зам, онгоцны тийз, аялалын даатгал, виз, лимузин, шилжүүлгийн үйлчилгээ.

Үйлчилгээний жагсаалтыг урьдчилан тодорхойлох

Та аялал жуулчлалын агентлагаа эхнээс нь нээхээсээ өмнө үйлчилгээнийхээ жагсаалтыг шийдэх хэрэгтэй. Үйлчлүүлэгчдийн хүсэлтээр компани нь орчуулагч, хөтөчөөр хангах ёстой. Хамгийн тохиромжтой сонголт бол хэд хэдэн гадаад хэлээр төгс ярьдаг, хөтөч хийх чадвартай ажилтан юм. Үүний зэрэгцээ хөтөч жуулчдын очих ёстой бүх сонирхолтой газруудыг мэддэг байх ёстой.

Аялал жуулчлалын агентлаг таны аялалд хэрэгтэй бүх зүйлийг худалдан авах боломжтой. Энэ тохиолдолд жуулчдад аялах нь илүү таатай байх болно. Эцсийн эцэст тэд худалдан авалтын талаар бодох шаардлагагүй бөгөөд бүх жижиг бэрхшээлийг урьдчилан таамаглахыг хичээдэг. Аялал жуулчлалын компаниудын төлөөлөгчид ресторанд ширээ захиалах гэх мэт үйлчилгээг ихэвчлэн хийдэг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Амрагчид нь ирсэн даруйдаа очиж үзэх боломжтой.

Яагаад хэрэгтэй байна

Аялал жуулчлал, зочид буудлын бизнесээ эхлүүлсэн хүмүүс үйлчлүүлэгчдээ паспорт авсан тохиолдолд шаардлагатай бүх бичиг баримтыг бүрдүүлдэг. Нэмж дурдахад тэд дагалдах эсвэл хувийн гарын авлага өгөхөд бэлэн байна.

Гадаадад аялж байгаа хүн гадаад хэл мэдэхгүй байх нь элбэг. Үүний үр дүнд энэ нь амрагчийн орон нутгийн иргэдтэй харилцахад ихээхэн хүндрэл учруулж болзошгүй юм. Үүнээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд олон хүн аялал жуулчлалын агентлагт хандаж, орчуулагч хөлсөлж авдаг. Тус компани нь амрагчдын анхны хүсэлтээр гадаад хэлний чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтэн өгөх ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Бүх үндсэн үе шатыг хэрэгжүүлэх схем

Та аялал жуулчлалын агентлагийг эхнээс нь нээхээсээ өмнө түүний үйл ажиллагаа хэрхэн явагддагийг тодорхой төсөөлөх хэрэгтэй. Олонхи нь төлөвлөгөөгөө бүрэн боловсруулж чадаагүй тул ийм төрлийн үйл ажиллагаанд оролцох боломжгүй болсон. Аялал жуулчлалын бүтээгдэхүүнийг хэрэгжүүлэх, сурталчлах, хөгжүүлэх технологийг тодорхой аялалын жишээн дээр хэрхэн бүтээж байгааг харцгаая:

1. Эхлэхдээ аялал жуулчлалын үйлчилгээний зах зээлийн эрэлт нийлүүлэлтийг тодорхойлох нь зүйтэй.
2. Агентлагаас үйлчлүүлэгчдэдээ үзүүлэх үйлчилгээний дэлгэрэнгүй тайлбарыг үүсгэнэ үү.
3. Компанийн үйлчилгээний бүх үйл явцын агуулгыг боловсруулж, загварчлах шаардлагатай.
4. Маршрутыг нарийвчлан боловсруулах.
5. Хөдөлгөөний ерөнхий загвар үүсгэх.
6. Үйлчилгээний жагсаалтыг заавал гаргах,Үйлчлүүлэгч амрах газартаа очсон даруйдаа үүнийг ашиглах боломжтой.
7. Аялал хийх маршрутын талаар бүрэн судалгаа хийх ёстой.
8. Үүний дараа төлөвлөсөн аялалд дүн шинжилгээ хийх хэрэгтэй.
9. Дараа нь бүх бичиг баримтыг бэлтгэ.
10. Хяналтын талаар бүү март. Хамгийн үр дүнтэй аргыг сонгох нь дээр.
11. Маршрутыг өөрөө боловсруулж, бүх бичиг баримтыг бэлтгэсний дараа та сурталчилгаа, маркетингийн янз бүрийн алхамууд, сурталчилгааны аргуудтай ажиллах хэрэгтэй. Энэ нь таны бүтээгдэхүүнийг эрэлттэй болгоно.
12. Борлуулалтын арга, мөн үйлчлүүлэгчээс төлбөр хүлээн авах аргыг сонгох нь чухал.
13. Мэдээж борлуулахаасаа өмнө жуулчны бүтээгдэхүүний өртөг болон эцсийн үнийг тооцоолох хэрэгтэй.
14. Энэ бүхний дараа л борлуулалт эхэлж, улмаар үзүүлж буй үйлчилгээний чанар болон харилцагчийн үйлчилгээний үйл явцыг хянадаг.

Аялал жуулчлалын агентлаг эхнээс нь: давуу болон сул талууд

Аялал жуулчлалын үйлчилгээний чиглэлээр бизнес эрхлэхийг хүссэн хүн бүр эхнээс нь эхлэх эсвэл бэлэн бизнес худалдаж авах гэсэн сонголттой тулгардаг. Үүний зэрэгцээ олон хүн эхний болон хоёр дахь сонголт хоёулаа сул талуудтай гэдгийг мартдаг.

Эхнээсээ бий болсон аялал жуулчлалын агентлаг нь худалдаж авсан компаниас илүү давуу талтай. Дэд албан тушаалтнуудын хүндэтгэлийг хүлээхийн тулд хуучин дэг журамтай тэмцэх шаардлагагүй. Үүнээс гадна зардаг олон аялал жуулчлалын агентлагууд ашиггүй байдаг. Статистик мэдээллээс харахад эдгээр байгууллагуудын 90% нь худалдаанд гарсан гэж үзэж болнобүрэн дампуурсан. Гэсэн хэдий ч эхнээс нь бизнес эхлүүлэх нь бас сул талуудтай. Юуны өмнө та маш их хүчин чармайлт, мэдээжийн хэрэг маршрут боловсруулах, шинэ байранд суурьших, үйлчлүүлэгчдийн баазыг хөгжүүлэхэд цаг хугацаа зарцуулах шаардлагатай болно. Үүнээс гадна, энэ чиглэлээр бизнес эхлүүлэхийн тулд танд хөрөнгө оруулагч хэрэгтэй болно.

Хэр их хөрөнгө оруулах вэ

Аялал жуулчлалын агентлагийг эхнээс нь нээх нь их хэмжээний хөрөнгө оруулалт шаарддаг бизнес юм. Тэгэхээр энэ нь хэр их мөнгө шаардагдах вэ? Тооцоолъё:

1. Юуны өмнө та хуулийн этгээдээр бүртгүүлэх хэрэгтэй - 25 мянган рубльээс.
2. Байр засах, тавилга худалдаж авах - 75 мянган рубльээс.
3. Компьютер, албан тасалгааны тоног төхөөрөмж суурилуулах - 60 мянган рубльээс.
4. Байгууллагын онцлогоо хөгжүүлж, хэвлэх асуудлыг шийдээрэй - 10 мянган рубльээс.
5. Компанийн вэбсайт үүсгэх - 35 мянган рубльээс.
6. Бусад зардал, түүнчлэн утас, интернет холбоход - 50 мянган рубльээс.

Үр дүн нь зохистой хэмжээ юм: ойролцоогоор 255 мянган рубль. Энэ нь Москва дахь гурван ажилтантай, оффистой аялал жуулчлалын компаний зардлын ойролцоо тооцоо юм. Бусад бүс нутагт өртөг нь хамаагүй бага байх болно. Тодорхойлсон хэмжээ нь зөвхөн эхэнд шаардлагатай гэдгийг санах нь зүйтэй. Энэ чиглэлээр бизнес эхлүүлэх нь үнэтэй байдаг. Үүнээс гадна та сард 150 мянган рубль зарцуулах шаардлагатай болно. Тиймээс эхлээд та 500-700 мянган рубльтэй байх ёстой. Аялал жуулчлалын агентлаг гурван сарын дараа л ашиг олж эхэлнэ. Хэрэв тийм хэмжээний мөнгө байхгүй бол хөрөнгө оруулагчид туслах болно. Бизнес эхлүүлэхийн тулдЭнэ хэсэгт анхны хөрөнгө заавал байх ёстой.

Хамгийн чухал: зах зээлд гарах

Танай байгууллагын амжилт нь зөвхөн байршил сайтай оффис, мэргэжлийн ажилтнуудаас гадна сурталчилгаанаас шалтгаална. Энэ хэсэгт их хэмжээний хөрөнгө оруулалт хийх ёстой. Зөвхөн сайн сурталчилгаа нь боломжит худалдан авагчдыг өөртөө татах болно. Танай аялал жуулчлалын агентлагийн талаар хүн бүр мэддэг байх ёстой. Ингээд бүх зүйл бэлэн болж, нээлтийн баяраа хийлээ. Аялал жуулчлалын агентлаг хэвийн ажиллахад бэлэн байна. Харин үйлчлүүлэгчээ хаанаас авах вэ?

Шууд л амрах хүсэлтэй хүмүүсийн бөөн бөөн бөөн бөөгнөрөл гэж бүү найд. Жуулчдын жижиг баазыг хөгжүүлэхийн тулд та бага зэрэг цаг зарцуулах хэрэгтэй. Хэрэв та асуудалд зөв хандсан бол тэд удахгүй таны тухай ярих болно. Хүмүүс сурталчлахаас илүү найз нөхөд, танил хүмүүстээ итгэх хүсэлтэй байдаг гэдгийг та мэднэ. Ийм учраас энэ үе шатанд та үйлчлүүлэгчиддээ анхааралтай хандах нь маш чухал юм.

Өөр сонголт байна. Та франчайзингийн үндсэн дээр агентлаг нээж болно. Аль хэдийн алдартай брэнд нь сурталчилгаа шаарддаггүй бөгөөд энэ нь танд илүү хялбар байх болно. Эцсийн эцэст, энэ нь сурталчилгааны хувьд их хүчин чармайлт шаарддаггүй. Яаж үргэлжлүүлэх вэ? Та шийднэ.