Цагийн хуудасны тэмдэгтүүд. Цагийн хуудсыг хэрхэн бөглөх вэ (жишээ)

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Ажлын цаг, түүний нягтлан бодох бүртгэл нь аливаа байгууллагын чухал бүрэлдэхүүн хэсэг бөгөөд компанийн үйл ажиллагааг хянах, ажилчдыг сахилга батжуулах боломжийг олгодог. Энэхүү журмыг хялбарчлахын тулд тусгай маягт - цагийн хуудас боловсруулсан. Энэ нь цаасан болон цахим хувилбарт хоёуланд нь байдаг. Мөн төрөл зүйл бүр дүүргэх өөрийн гэсэн нюанстай байдаг.

Цагийн хуудсыг хэн бөглөх вэ

Байгууллага бүр ажлын цагийн хуваарь хөтлөх үүрэг бүхий хүнийг томилж, тухайн үйл ажиллагааны онцлог, орон тоонд анхаардаг. Байгууллага жижиг бөгөөд бүх ажил нь оффистоо хийгддэг бол боловсон хүчний байцаагч, нягтлан бодогч болон бусад эрх бүхий хүмүүс ажилчдын хуваарийг гаргана.

Аж ахуйн нэгж хэд хэдэн барилга байгууламжтай бол ажилчдын цагийг ажлын байранд нь шууд тооцоход илүү хялбар байдаг. Энэ тохиолдолд энэ хариуцлага нь мастер эсвэл даргад хамаарнатусдаа тушаалаар эсвэл хөдөлмөрийн гэрээнд заасан дэд хэсгүүд.

Цагийн хуудастай ажиллах алгоритм

Юуны өмнө та аж ахуйн нэгж бүр ердийн (өөрөөр хэлбэл цаасан хувилбар) цагийн хуудастай байх ёстой гэдгийг мэдэх хэрэгтэй. Маягтыг өөрөө хэвлэх эсвэл хэвлэх үйлдвэрт захиалж болно.

Т-12 ба Т-13 гэсэн хоёр батлагдсан маягт байна. Тэдний ялгаа нь эхнийх нь зөвхөн ажлын цагийг харгалзан үзэхээс гадна сарын цалинг тооцоолох баганатай байдаг. Тэдгээрийг ижил схемийн дагуу дүүргэдэг, тухайлбал, сар бүр эхний өдөр шинэ цагийн хуудас нээгддэг. Баганыг бөглөх шаардлагатай:

• Компанийн нэр (байгууллагын баримт бичгийн дагуу), серийн дугаар, бөглөсөн огноо.
• Цагийн хуудас нээгдэх хугацаа.
• Ажилтнуудын ээлжийн тоо, тэдний хувийн картын мэдээлэл.

Үлдсэн өгөгдлийг сарын дотор оруулах бөгөөд цалинтай холбоотой хэсгийг бөглөх нь нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтанд үлдэнэ.

Цагийн хүснэгт дэх тэмдэг

Цагийн хуудсыг илүү хурдан бөгөөд хялбар бөглөхийн тулд тэмдэглэгээний системийг боловсруулж, баталсан. Эдгээр нь ажил, амрах горим болон бусад нюансуудыг тусгасан байдаг. 36 тэмдэглэгээг өгсөн. Гэвч заримдаа энэ тоо нь ажилтны талаарх бүх мэдээллийг үнэн зөв харуулахад хангалтгүй байдаг.

Цагийн хүснэгт дэх тэмдэг

	Нэр	Үсгийн тэмдэглэгээ	Тоон тэмдэглэгээ
1	Өдөр оройн цаг	Би	01
2	Шөнийн ажиллах цаг	N	02
3	Амралтын болон амралтын өдрүүдээр ажиллана	RP	03
4	Илүү цаг	c	05
5	Ажил аялал	K	10
6	Үндсэн амралт	-аас	14
7	Нэмэлт чөлөө	нэг	15
8	Суралцах амралт	U	16
9	Оюутнуудад зориулсан ажлын богино цаг	UV	17
10	Цалингүй сургалтын нэмэлт чөлөө	UD	18
11	Жирэмсний амралт	r	19
12	Эцэг асрах чөлөө (хэсэгчилсэн төлсөн)	veh	20
13	Эцэг асрах чөлөө (цалингүй)	oj	21
14	Цалингүй чөлөө	-с	22
15	Хууль зүйн шалтгаанаар цалингүй чөлөө	OZ	24
16	Өвчний чөлөө	B	25
17	Төлбөргүйхөгжлийн бэрхшээлтэй	t	26
18	Хөнгөсөн ажлын цаг	ch	27
19	Сул зогсолт (ажилтны бус шалтгаанаар)	vp	28
20	Хууль зүйн шалтгаанаар ажилдаа ирээгүй (цалинтай)	g	29
21	Шалтгаангүй тасалсан	OL	31
22	Ажиллаагүй цаг (ажил олгогч цагийн ажил тогтоосон бол)	NS	32
23	Амралтын өдрүүд	-с	33
24	Анхааруулга	ZB	34
25	Тодорхой бус шалтгаанаар тасалсан	НН	35

Хүснэгтэнд цагийн хүснэгтэд хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг тэмдэгтүүдийг харуулав. Илүү нарийвчилсан тайлбар, бүрэн жагсаалт нь ихэвчлэн маягтын эхний хуудсан дээр байрладаг. Энэ нь тэмдэгтүүдийг удирдах, ямар тохиолдолд нүдэнд юу оруулахыг тодорхойлоход хялбар болгоно.

Энгийн маягт бөглөх

Цагийн хуудсыг бөглөх нь анхаарал шаарддаг маш хэцүү ажил юм. Үүнийг жишээлбэл, тасралтгүй ирц, тасалдлын аргыг ашиглан хийж болно.

Энэ тохиолдолд багана бүрт өгөгдөл оруулна. Тэмдгүүд нь ажлын байран дээр ажилчид байгаа, байхгүй байгааг хоёуланг нь илэрхийлж, шалтгааныг зааж өгдөг. Энэ нь мөн цагийн тоог заадагажлын байранд зарцуулсан.

Цагийн хуудсанд энэ нь иймэрхүү харагдах болно: амралтын өдөр "B" үсэг, түүний доор 0, ажлын өдөр тус тус "Би", жишээлбэл, цагийн тоог оруулна уу. 8. Амралтын өдрүүдтэй адил ажил хэргийн аялалаас эхлээд тодорхойгүй шалтгаанаар тасалсан янз бүрийн шалтгаануудыг тэмдэглэдэг.

Энэ тохиолдолд цагийн хуудсыг тооцоолох нь арай хялбар, учир нь шаардлагатай бүх тоо, тэмдэглэгээ таны нүдний өмнө байдаг. Энэ нь ялангуяа ажлын туршлага багатай мэргэжилтнүүдийн хувьд үнэн байдаг тул тэд андуурч, алдаа гаргах магадлал бага байх болно.

Цагийн хуудсыг ухаалгаар бөглөнө үү

Хазайлтыг бүртгэх арга бас бий. Энэ нь ажлын өдөр бүх хугацаанд ижил үргэлжлэх тохиолдолд хэрэглэнэ. Энэ тохиолдолд зөвхөн стандарт бус нөхцөл байдал, өөрөөр хэлбэл ажил таслах, илүү цагаар ажиллах, бизнес аялал гэх мэтийг тэмдэглэдэг. Энэ аргыг ашиглахад цаг хугацаа хамаагүй бага зарцуулагддаг бөгөөд эцсийн үр дүн нь хоёуланд нь ижил байна.

Хуудас дээр иймэрхүү харагдаж байна: дээд мөрөнд ажилтны ажлын байран дээр байхгүй байгаа тухай мэдээллийг агуулна - V, K, FROM, HH, PR, B болон бусад. Доод шугамыг хоосон орхисон. Үнэн хэрэгтээ, ажилласан цагийн эцсийн тооцоонд тэг нь хамаагүй бөгөөд ажлын өдрийн үргэлжлэх хугацаа нь хамгийн энгийн үйлдлүүдийг хийхэд л үлддэг: дээд мөрөнд байгаа хоосон нүднүүдийн тоог тоолох (эдгээр нь ирц) ба цагийн тоогоор үржүүлнэ.

Энэ арга нь туршлагатай хүмүүст илүү тохиромжтойболовсон хүчний ажилтан, нягтлан бодогч. Энэ нь ажилчдын тоо бага байдаг жижиг байгууллагуудад ч тохиромжтой. Хэрэв танай удирдлага илүү хялбар цаг хянах системийн талаар мэдэхгүй бол тэдэнд үүнийг санал болгох цаг болжээ.

Компьютер дээр цагийн хуудас хөтлөх

Цаасан хувилбараас гадна хэд хэдэн цахим хувилбар бий. Дээр дурьдсанчлан цагийн хуваарийг заавал давхардсан байх ёстой. Энэ нь ажилчдын ажлын талаархи мэдээлэл алдагдахгүй, найдвартай байдлыг баталгаажуулахын тулд зайлшгүй шаардлагатай (эцсийн эцэст компьютерийг хаа сайгүй ашиглах боломжгүй).

Хамгийн боломжийн сонголтуудын нэг бол оффисын программд бий болсон цагийн хүснэгт юм. Excel нь энэ зорилгоор төгс төгөлдөр юм. Хүснэгтүүд нь ямар ч төрөл, хэмжээтэй баримт бичгийг үүсгэх боломжийг олгодог. Мөн томьёо тохируулах чадварын ачаар завсрын өгөгдлийг нэгтгэн дүгнэх, тооцоолох нь илүү хялбар болсон.

Зориулалтын програм хангамж ашиглах

Хүснэгтийн ур чадвар хангалтгүй тохиолдолд ажилтан эсвэл удирдлага өөр ижил төстэй програм сонгож болно. Энэ тохиолдолд цагийн хуудас нь цаасан хувилбартай төстэй харагдах болно. Энэ нь баримт бичгийг боловсруулахад шаардагдах хугацааг багасгахад тусална.

Хөтөлбөр бүр лицензтэй хувилбаруудыг ашиглахтай холбоотой гэдгийг анхаарах хэрэгтэй. Өөр өөр ханган нийлүүлэгчдийн хувьд тэд мэдээж өөрийн гэсэн өртөгтэй байдаг. Жишээлбэл, Time Sheet програм нь хэрэглэгчдэд үнэтэй байх болно1000 рубль. ба түүнээс дээш - боловсон хүчний тооноос хамаарна.

Ийм хэрэгслүүдийн өөр нэг давуу тал нь цаасан цагийн хуудсыг бөглөх шаардлагагүй юм. Бүх тэмдэгт бүхий маягтыг хүссэн үедээ хэвлэхэд хялбар байдаг. Энэ функц нь ижил төстэй програм бүрт байгаа нь гарцаагүй.

Баримт бичиг хадгалах тухай

Цагийн хуудсыг юунд ашигладаг вэ? Энэ нь цалингийн хэмжээг нэг эсвэл өөр хэмжээгээр бүртгэх үндэс суурь, түүнчлэн ажилтан ажлын байрандаа байсан, үүргээ гүйцэтгэж байсан гол нотлох баримт юм. Энэ баримт бичиг нь байгууллага бүрт маш чухал байх нь дамжиггүй.

Тэгвэл энэ маягт хэр удаан хадгалагдах вэ? Цагийн хуудсыг нэг жилийн турш хадгалах ёстой. Үүнийг хуулиар тогтоосон бөгөөд ийм хэм хэмжээг дагаж мөрдөх ёстой.

Хэрэв та аль хэдийн хаагдсан цагийн хуудсыг алдвал сандрах хэрэггүй. Бусад баримт бичгүүдийг ашиглан үүнийг үргэлж сэргээж болно. Үүний тулд тайлбар, өвчний чөлөө, бизнес аялалын тухай мэдээлэл, амралтын хуваарь гэх мэтийг ашигладаг. Ажил дээрээ хүн байхгүй байгааг нотлох, тайлбарлах бүх зүйлийг өгөгдлийг сэргээхэд ашиглаж болно.

Хэнд тайлангийн хуудас хэрэгтэй байж болох вэ?

Энэ баримт нь ихэвчлэн янз бүрийн шалгалт хийхэд шаардлагатай байдаг. Тухайлбал, татварын алба тухайн байгууллагад байгаа эсэх, үнэн зөв бөглөсөн эсэхийг шалгадаг.

Хамгийн жижиг пүүст ч гэсэн цагийн хуудас байхгүй байгаа нь нэлээд их хэмжээний торгууль ногдуулах шалтгаан болдог. Үүнтэй адилмаягтыг бөглөхдөө алдаа гарсан тохиолдолд үүсдэг. Энэ нь тооцоолол болон тэмдэглэгээг буруугаар ашиглахад хамаарна.

Цагийн хуудас заавал байх ёстой. Тэд компанид (нягтлан бодох бүртгэл, ажилчдыг сахилга батжуулах), аудитын байгууллагуудад хоёуланд нь хэрэгтэй. Хамгийн чухал нь - цагийн хуудсан дээрх тэмдгүүдийг зөв хэрэглэх. Ингэснээр та ажилчид болон зохицуулалтын байгууллагуудтай холбоотой олон асуудлаас зайлсхийх боломжтой.