Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд: төрөл, боловсруулалт, хадгалалт

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Өмчлөлийн янз бүрийн хэлбэрийн аж ахуйн нэгжид нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх нь баримт бичгийн тусгалгүйгээр боломжгүй юм. Аж ахуйн нэгжийн дотоод захиалга, хууль тогтоомжийн гадаад хэм хэмжээгээр зохицуулсан зөв боловсруулсан баримт бичиггүйгээр нэг ч журам, нэг ч төсөл, нэг ч бизнесийн гүйлгээ хийгддэггүй. Худалдааны компанийн ажилтны, тухайлбал, өргөдөл хүлээн авах оператороос эхлээд захирал хүртэл гүйцэтгэсэн үйлдэл бүрийг анхан шатны баримт бичгийн жагсаалтад үндэслэсэн баримт бичгийн санд тусгасан болно.

Үзэл баримтлал ба ач холбогдол

Бизнесийн гүйлгээг баталгаажуулсан баримт бичиггүйгээр аль ч боломжит үйл ажиллагааны хүрээнд одоо байгаа аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг төсөөлөхөд хэцүү байх. Бусад асуудлын нэгэн адил баримт бичиг энд маш чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Та төсөөлж ч чадахгүйНисэх онгоцны буудлын өндөр чанартай, хууль ёсны үндэслэлтэй ажил нь зорчигчийг иргэний үнэмлэх, паспорт, иргэний үнэмлэхгүйгээр нисэх боломжийг олгодог. Үүний нэгэн адил жолооч нь жолоодож буй машиныхаа техникийн паспорт, лицензийн хэлбэрээр зохих бичиг баримтгүй автомашиныг хөдөлгөөнд оруулахад хэцүү байдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд ч мөн адил. Бизнес эрхлэгчдийн улсын жагсаалтад бүртгэгдсэн аливаа компани нь нягтлан бодох бүртгэлд шаардлагатай хэд хэдэн баримт бичигтэй байх ёстой бөгөөд энэ нь бизнесийн үйл явцын зохицуулалтын гинжин хэлхээний үндсэн суурь, анхны холбоос юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь компанийн үйл ажиллагааг бүртгэх, бизнесийн үйл ажиллагааг зохицуулах гэрчилгээ, акт, тушаал, нэхэмжлэх, хуулга, тайлангийн багц юм.

Баримт бичгийн төрөл

Нягтлан бодох бүртгэлийн ажлын урсгалын ангилалд дараах үндсэн төрлийн баримт бичгүүдийг багтаана:

• үйл ажиллагааны зориулалтаар - нягтлан бодох бүртгэл, удирдлага, боловсон хүчин;
• зохицуулалтын зэрэглэлийн дагуу - дотоод болон гадаад.

Ангиллын эхний чиглэл нь аливаа бизнесийн фирмийн үндсэн гурван түвшний баримт бичгийг зорилгын шинж чанараар нь, хоёрдугаарт - хууль эрх зүйн зохицуулалтыг зохион байгуулах аргын дагуу ялгах боломжийг олгодог. эдийн засгийн харилцааг зохицуулах. Чиглэл бүр нь массыг агуулдагкомпанийн ажилчдын тодорхой үйл ажиллагааны гүйцэтгэлийг тусгасан зарим төрлийн баримт бичиг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг

Хэрэв бид нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгүүдийг авч үзвэл тэдгээр нь эргээд бизнесийн гүйлгээний гурван үе шатны зохицуулалтад хуваагдана.

Эхний шат нь хэлцлийн дүгнэлтээр тодорхойлогддог. Энд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг гэрээ байгуулах, төлбөрийн нэхэмжлэх гаргах замаар төлөөлдөг. Гэрээ гэдэг нь хоёр талын харилцан үйлчлэлийн нөхцлийг бүрдүүлэхийн тулд хоорондын харилцааг зохицуулсан баримт бичиг юм. Төлбөрийн нэхэмжлэх нь гэрээний нөхцлийн дагуу худалдан авагч худалдагчид борлуулсан бараа эсвэл үзүүлсэн үйлчилгээнийхээ төлбөрийг төлөх ёстой тодорхой хэмжээний тодорхойлолт бүхий шаардлага юм.

Аж ахуй эрхлэх үйл ажиллагааны хоёр дахь үе шат нь төлбөрийн баримт бичигт тусгагдсан бөгөөд гүйлгээний төлбөрийн үе шат гэж нэрлэгддэг. Төлбөрийг бэлэн бус хэлбэрээр болон бэлнээр хийх боломжтойг үндэслэн түүнд зориулсан анхан шатны баримтыг харилцах дансны хуулга, төлбөрийн даалгавар, кассын чек, бэлэн мөнгөний орлуулалтын баримт хэлбэрээр гаргаж өгдөг.

Гурав дахь, эцсийн шат нь бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг хүлээн авснаар тодорхойлогддог. Үүний дагуу үүнийг хүргэлтийн хуудас, борлуулалтын баримт, бүтээгдэхүүн хүлээн авах, шилжүүлэх акт эсвэл аливаа төрлийн үйлчилгээ үзүүлэх тохиолдолд гүйцэтгэсэн ажлын акт зэрэг анхан шатны баримт бичгүүдээр зохицуулагддаг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг

Нягтлан бодох бүртгэл ба удирдлагын ажлын урсгалын ялгаа нь нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагааг эрх бүхий байгууллагаас тусгайлан тогтоосон бизнесийн үйл ажиллагааг тусгах хүрээнд улсын хууль тогтоомжоор зохицуулж, удирдлагыг дотоод шийдвэр, хувийн сонголтоор тодорхойлдогт оршдог. тодорхой компанийн захирал эсвэл шууд эзэмшигч. Өөрөөр хэлбэл, нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд нь нийтлэг зохицуулалтын хүрээнд хянагддаг хатуу хэлбэртэй байдаг бол удирдлагын баримт бичгүүдийг зөвхөн аж ахуйн нэгжийн түвшинд боловсруулдаг. Компанийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг ямар баримт бичиг хянадаг вэ? Гол нь дараах зүйлсийг дурдвал:

• хөдөлмөрийн дотоод журмын код;
• байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого;
• хамтын гэрээ;
• компанийн захирлын дүрэм, тушаал;
• ажлын тодорхойлолт;
• захиргааны баримт бичиг.

ХН-ийн баримт бичиг

Аж ахуйн нэгжийн ажилчдын хоорондын харилцааг зохицуулах, түүнчлэн цалин хөлсийг тооцох журамд хяналт тавих, компанийн ажилтан бүрийн үүрэг хариуцлагыг тодорхойлох анхан шатны баримт бичгийн жагсаалтын хувьд энд ажлын баримт бичигт дараахь үндсэн баримт бичиг орно. төрөл:

• боловсон хүчний нөөц - энэ нь аж ахуйн нэгжийн бүх албан тушаалын нийлбэр, тэдгээрийн тоо, боловсон хүчний нэгжийн тусгал, түүнчлэн тэдний цалингийн түвшний тодорхойлолтыг багтаасан болно.хураамж, урамшуулал олгох журам, гэрээ цуцлах, тэтгэмжийн заалтыг хүлээн зөвшөөрөх;
• ажлын хуваарь - ажлын өдрийн тухай мэдээлэл, зохион байгуулалт, захиргааны асуудал, ажилчдыг ажилд авах, халах журам, түүнчлэн ажлын нэмэлт төлбөр эсвэл зэмлэх хэлбэрээр албан тушаал ахих нөхцөл зэргийг багтаасан болно. болон цалингийн суутгал;
• ажлын байрны тодорхойлолт - аж ахуйн нэгж бүрийн боловсон хүчний хэлтсийн ажил нь эрх, үүрэг, ерөнхий заалт, үүрэг даалгавар, хариуцлага, мэргэшлийн шаардлага, өөр өөр түвшний ажилтнуудын хоорондын харилцан хамаарал дээр суурилдаг. аж ахуйн нэгж.

Шаардлагатай бичиг баримт

Бүртгэлтэй, хууль ёсны дагуу үйл ажиллагаа явуулж буй аливаа компани үйл ажиллагааныхаа хүрээнд заавал байх ёстой баримт бичгийн жагсаалттай байдаг. Заавал бүрдүүлэх анхан шатны баримт бичиг нь дараах байдалтай байна:

• гэрээ - ямар ч хэлцэл хийсэн энэ баримт бичиг нь хоёр бизнес эрхлэгч, худалдагч ба худалдан авагч, эрэлт нийлүүлэлтийн харилцааг эхлүүлэх үндсэн суурь болно;
• гарсан нэхэмжлэх - бараа борлуулах, үйлчилгээ үзүүлэх тухай шийдвэр гаргахдаа худалдагч тал гүйлгээний урьдчилсан нөхцөл болгон худалдан авагч талд нэхэмжлэх гаргадаг;
• хатуу тайлагнах хэлбэр - гэрээний явцад заавал байх ёстой жагсаалтад хамаарах чек, бэлэн мөнгө, барааны баримт бичиггүйгээр бүрэн гүйцэд биш юм;
• бараа-Дагалдах бичиг - ачаа хүлээн авагч, тээвэрлэгч, илгээгч, барааг нэрлэсэн нэр төрөлд нь өөрөө, ачуулсан бүтээгдэхүүний тоо, үнэ, дүнг тусгасан баримт бичиг;
• Гүйцэтгэсэн ажил эсвэл ачуулсан барааг хүлээн авах, шилжүүлэх акт.

Дотоод бичиг баримт

Өмнө нь дурьдсанчлан аливаа компанийн ажил нь гадаад болон дотоод баримт бичигтэй байхыг хэлнэ. Дотоод хэрэгцээнд зориулсан үндсэн баримт бичиг нь тухайн аж ахуйн нэгжийн хүрээнд шууд боловсруулагдсан, нийгэмд хууль тогтоомжийн нөлөө үзүүлэхгүйгээр зөвхөн тухайн байгууллагын ажилтнуудад хамаарах бүх маягт, гэрчилгээ, мэдэгдэл, тушаал, зааврын жагсаалт юм. энэ компани.

Гадаад баримт бичиг

Гадаад зорилгын баримт бичиг нь төрийн болон түүний хууль тогтоомжоор зохицуулагддаг баримт бичгүүдийг гадаад баримт бичгүүд учраас илүү өндөр шаталсан захиргаатай байхыг хэлнэ. Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай боловсруулсан заалтууд, нягтлан бодох бүртгэлийн захидал харилцааны дансны багц, нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн тайлангийн стандартууд - энэ бүхэн нь зохицуулалтын үндэслэлтэй бөгөөд төрийн эрх зүйн зохицуулалтаар зохицуулагддаг.

Баримт бичгийн маягтууд

Анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрүүд нь зорилго, загвар, өмчлөлийн шинж чанараараа олон талт байдаг. Дараах үндсэн хэсгүүдийг хууль ёсоор ялгаж үздэг:

• боловсон хүчний бүртгэлийн маягт (тушаал, тушаал, хуваарь,ердийн горим ба хуваарь);
• хөдөлмөрийн хөлс, ажлын цагийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлбэр (цагийн хуудас, хувийн данс, журнал, цалингийн хуудас);
• хөрөнгийн барилгын нягтлан бодох бүртгэлийн маягтууд (гэрчилгээ, журнал, акт);
• бүтээгдэхүүний бүртгэлийн маягт (бараа материалын акт, бүртгэл, жингийн хуудас, намын карт, бараа материалын хөдөлгөөний тайлан);
• мөнгөний нягтлан бодох бүртгэлийн маягтууд (кассын журнал, мөнгөн гуйвуулга, касс дээрх бэлэн мөнгө);
• худалдааны нягтлан бодох бүртгэлийн маягтууд (захиалга, нэхэмжлэх, акт, тодорхойлолт, чанарын гэрчилгээ);
• бэлэн мөнгөний гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэлийн хэлбэр (урьдчилсан тайлан, PKO, RKO, тэдгээрийн бүртгэлийн журнал);
• бараа материалын үр дүнг бүртгэх маягтууд (бараа материалын жагсаалт, акт, гэрчилгээ, журнал, мэдэгдэл).

Дээрхээс гадна барилгын машин механизм, зам тээвэр, үндсэн хөрөнгө болон биет бус хөрөнгө, материал, үнэ багатай зүйл, хөдөө аж ахуйн бүтээгдэхүүн, түүхий эдийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтын хэлбэрүүд бас бий.

Бүртгүүлэх журам

Анхан шатны баримт бичгүүдийг заавал биелүүлэх ёстой тодорхой шаардлагуудын улмаас бүрдүүлдэг. Жишээлбэл, баримт бичгийн бичилт нь зөвхөн цэнхэр бэхээр хийгдсэн байх ёстой бөгөөд тэдгээр нь цэвэр, гаргацтай байх ёстой. Мөн баримт бичиг нь төрөл тус бүрт шаардлагатай хэд хэдэн дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой бөгөөд дарга, ерөнхий нягтлан бодогч, эрх бүхий этгээдийн хувийн гарын үсгээр баталгаажуулж, мөн аж ахуйн нэгжийн тамга тэмдгээр баталгаажуулсан байх ёстой. Мөнгөний баримт бичигт байгаа тоонуудМөн үгээр бичсэн байх ёстой бөгөөд баримт бичгийн багана хоосон байвал ямар нэгэн муу санаатай хүн дараа нь худал тоо бөглөхгүйн тулд зураастай байх ёстой.

Хадгалах

Анхан шатны баримтыг шууд тухайн аж ахуйн нэгж дээр хадгалдаг. Эсвэл та хувийн (эсвэл улсын) архивын үйлчилгээг ашиглаж болно. Татварын байцаагчийн шалгалтаар анхан шатны баримт байхгүй байгаа нь тогтоогдвол тухайн аж ахуйн нэгжид торгууль ногдуулдаг бөгөөд түүний хэмжээг алдагдсан баримт бичгийн төрөл, тооноос хамаарч тогтоодог. ОХУ-ын одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу анхан шатны баримт бичгийг аж ахуйн нэгжид дор хаяж таван жил хадгална.