2025 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2025-01-24 13:21
Нягтлан бодох бүртгэлийн үр ашиг нь аж ахуйн нэгжид хуримтлагдсан баримт бичгийг хадгалах чадварлаг зохион байгуулалтаас ихээхэн хамаардаг. Тиймээс аливаа асуудал гарахаас зайлсхийхийн тулд аливаа нягтлан бодогч ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу баримт бичгийг хадгалах нөхцөл, журамд тавигдах шаардлагуудтай заавал танилцах ёстой.
Баримт бичгийг ямар дарааллаар хадгалах вэ?
Холбооны хууль тогтоомжоор 2013 оноос хойш аливаа аж ахуйн нэгж бүх анхан шатны баримт бичиг, санхүүгийн тайлан, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, ажлын стандарт, түүнчлэн энэ аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаатай холбоотой бусад баримт бичгийг хөтлөхийг шаарддаг. Энэ дүрэм нь янз бүрийн зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэрийн аж ахуйн нэгжүүдийн эдийн засгийн үйл ажиллагаанд улам бүр ашиглагдаж буй баримт бичгийг цахим хэлбэрээр хадгалах хугацаанд мөн хамаарна.
Хэр их хугацаа шаардагдах вэбаримт хадгалах уу?
Баримт бичгийг хадгалах хугацаа - дор хаяж тав, түүнээс дээш жил (байгууллагын тогтоосон журмын дагуу). Сонирхолтой нь, татварын хуульд хадгалах бусад хугацааг (дөрвөн жил) заасан байдаг. Энэ нь бүх санхүүгийн тайланд хамаарах бөгөөд хугацааг хамгийн сүүлд ашигласан үеэс эхлэн тооцдог. Мэдээжийн хэрэг, баримт бичгийг таван жилийн турш хадгалах нь хамгийн сайн арга бөгөөд хэрэв ямар нэгэн зүйл тохиолдвол таны цаг хугацаа, мэдрэлийг хэмнэх болно! Гадаад худалдааны гүйлгээний баримт бичгийг тусад нь авч үзэх хэрэгтэй. Хэрэв гадаадын түнш улс нь ОХУ-аас илүү урт хугацаанд баримт бичгийг хадгалах боломжийг олгодог бол түүнийг сонгох нь дээр бөгөөд ирээдүйд гүйлгээ хийхэд асуудал гарахгүй гэж найдаж болохгүй. Үүнийг аж ахуйн нэгжийн дотоод журамд тусгасан байх ёстой бөгөөд ингэснээр ажилчдын олон алдаа гарахаас сэргийлнэ.
Бичиг баримт хадгалахыг хэн хариуцах вэ?
Хуулийн "захидал"-ын дагуу байгууллагын дарга, ө.х. Гүйцэтгэх захирал нь аж ахуйн нэгжийн архивт байгаа баримт бичгийн хадгалалтыг биечлэн хариуцна. Баримт бичгийг хадгалах хугацаа, баримт бичгийн эргэлтийг зохион байгуулаагүй бол тухайн аж ахуйн нэгжээс арван мянган рублийн торгууль, давтан зөрчсөн тохиолдолд гучин мянган рублийн торгууль ногдуулна. Хэрэв ийм хариуцлагагүй байдал нь татварын хэмжээг дутуу тооцоход хүргэсэн бол төлөгдөөгүй татварын хорин хувийг төлөх шаардлагатай боловч энэ торгууль нь дөчин мянган рублиас бага байж болохгүй. ОХУ-ын хууль тогтоомжид мөн торгуулийн хэмжээг тусад нь тогтоодогаж ахуйн нэгжид бичиг баримт хадгалах ажлыг үр ашиггүй зохион байгуулснаас үүдэн учирсан хохирлыг албан тушаалтнуудад.
Хугацаа нь дууссан бичиг баримтыг хэрхэн устгах вэ?
Эхлэхийн тулд зарим баримт бичгийг устгаагүй, харин хотын архивт шилжүүлдэг тул тэдгээрийг хадгалах хугацааг тэмдэглэхээс гадна хадгалахад анхаарах нь маш чухал гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. "Шинжээний хяналтын комисс" (EPK) гэсэн бичээс. Хэрэв баримт бичгийг архивт шилжүүлэх шаардлагагүй бол байгууллагын дарга баримт бичгийг устгах тухай акт гаргах ёстой. Хэрэв ийм акт гаргаагүй бол баримт бичгийг дутуу гэж тооцож, ийм алдагдлыг шалгах комисс томилох тушаал гаргана.
Зөвлөмж болгож буй:
Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг нь Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг бүртгэх, хадгалах тухай ойлголт, дүрэм. 402-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай". 9 дүгээр
Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг зөв бүрдүүлэх нь нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл үүсгэх, татварын өр төлбөрийг тодорхойлоход маш чухал юм. Тиймээс баримт бичигт онцгой анхаарал болгоомжтой хандах хэрэгтэй. Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний мэргэжилтнүүд, бие даасан бүртгэл хөтөлдөг жижиг бизнесийн төлөөлөгчид цаас үүсгэх, дизайн хийх, шилжүүлэх, хадгалахад тавигдах үндсэн шаардлагыг мэддэг байх ёстой
Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг бүрдүүлэх: үндэс, зарчим. Нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого
Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого (НББ) нь санхүүгийн тайлан гаргахдаа компанийн удирдлагаас мөрддөг тодорхой зарчим, журам юм. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн зарчмуудаас тодорхой талаараа ялгаатай бөгөөд сүүлийнх нь дүрэм журам бөгөөд бодлого нь тухайн компани эдгээр дүрмийг дагаж мөрдөх арга зам юм
Татварын нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого: аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг бүрдүүлэх
Татварын нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг тодорхойлсон баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн нягтлан бодох бүртгэлийн дүрмийн дагуу боловсруулсан баримт бичигтэй төстэй юм. Үүнийг татварын зорилгоор ашигладаг. Хуульд үүнийг боловсруулах тодорхой заавар, зөвлөмж байхгүй тул үүнийг боловсруулах нь илүү хэцүү байдаг
Нягтлан бодох бүртгэлийн төрлүүд. Нягтлан бодох бүртгэлийн дансны төрлүүд. Нягтлан бодох бүртгэлийн системийн төрлүүд
Нягтлан бодох бүртгэл нь ихэнх аж ахуйн нэгжүүдэд үр дүнтэй удирдлага, санхүүгийн бодлогыг бий болгоход зайлшгүй шаардлагатай үйл явц юм. Түүний онцлог юу вэ?
Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын баримт бичгийн урсгалын хуваарь: жишээ. Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын журам
Ажлын урсгалыг зөв зохион байгуулах нь аж ахуйн нэгж, түүний хөгжил, санхүүгийн амжилтын үндэс суурь юм. Аж ахуйн нэгжийн дэд бүтцийг хэр үр дүнтэй барьж, баримт бичгийн хөдөлгөөнийг зохион байгуулж байгаагаас зөвхөн түүний үйлдвэрлэл, эдийн засгийн үзүүлэлт төдийгүй төрийн зохицуулалтын байгууллагуудын бодит хариуцлага хамаарна