Ажлын байрны тодорхойлолт:Байгууллагын даргын туслах

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Том зохион байгуулалт - том ажил. Корпорацийн дарга нь орлогч нарын тусламжтайгаар ч гэсэн хаа сайгүй цаг зав гарахгүй. Өдрийг зөв төлөвлөх, юу ч мартахгүй байх, ажлыг хуваарилах, хянахын тулд менежерт туслах хэрэгтэй. Энэ албан тушаалд ажиллаж байгаа ажилтан юу хийдэг вэ, тэр юу чаддаг, мэддэг байх ёстой вэ?

Гүйцэтгэх захирлын туслах: түүний байгууллага дахь үүрэг

Улсын түвшинд батлагдсан мэргэжил ангилагчийн логикийн дагуу менежерийн туслах нь нэгдүгээр хүний бүрэн эрхэд хамаарах бараг бүх асуудлыг хянадаг тул менежерийн ангилалд хамаарна.

Үүний зэрэгцээ зарим байгууллага менежерийн туслахын албан тушаалыг администратор, менежер, нарийн бичгийн дарга гэж тайлбарладаг: эхний хоёр албан тушаал нь зохион байгуулалт, захиргааны чиг үүргийг, гурав дахь нь танилцуулга, дэмжлэгийг илэрхийлдэг. Мэргэжил ангилагч нь эдгээр төрлийн ажлыг өөр өөр ангилалд ангилдаг.- мэргэжилтэн, техникийн ажилтан, гэхдээ зөвхөн туслах ажилтан менежер гэж ангилагдана.

Ажлын хариуцлагын цар хүрээг хэрхэн тодорхойлох вэ?

Удирдах ажилтны туслах, нарийн бичгийн даргыг ажилд авахдаа тухайн ажилтны албан тушаал, эрх, үүрэг хариуцлагыг шийдэх ёстой, учир нь тухайн нэр дэвшигчийн боловсролын түвшин, мэргэшил, ажлын туршлага зэрэг нь үүнээс хамаардаг.

• Хүлээн авагчийн хувьд бүрэн дунд боловсролтой байхад хангалттай бөгөөд өргөдөл гаргагчийн албан тасалгааны техник хэрэгсэлтэй ажиллах ёс зүй, арга барилыг ажлын байрандаа шууд заадаг.
• Администратор нь дор хаяж бакалаврын зэрэгтэй, зохион байгуулах ур чадвартай, эрч хүчтэй зан чанартай, байгууллагын шаардлагаас хамааран ажлын туршлагатай байх ёстой.
• Менежер нь мэргэжлийн хүмүүсийн төлөөлөгчийн хувьд доод тал нь бүрэн дээд боловсрол шаарддаг, ажлын туршлага заавал байх ёстой, гэхдээ компани энэ стандартыг өөрийн үзэмжээр тогтоодог.
• Даргын туслах. Энэ албан тушаал нь менежертэй адил мэргэшлийн шаардлагуудыг агуулна: бүрэн дээд боловсрол, мэргэжлээрээ 2-оос доошгүй жил ажилласан туршлагатай. Өргөдөл гаргагчийн хувийн онцлог шинж чанар, магадгүй ахисан түвшний сургалт шаардлагатай байх магадлалтай.

Надад яагаад ажлын байрны тодорхойлолт хэрэгтэй байна вэ?

Удирдах ажилтны туслах нь албан тушаалтан байхын хувьд өөрийн үйл ажиллагааны эрхийн хүрээнд үйл ажиллагаа явуулж, тогтоосон чиг үүргийг бүрэн гүйцэтгэх үүрэгтэй. Гэсэн хэдий ч бүр бишменежерийн хувьд ажилтан нь хөдөлмөрийн үүргээ ухамсартай, цаг тухайд нь биелүүлэх үүрэгтэй.

Ажилд авах тушаалд эдгээр чадамжийн нарийвчилсан мэдэгдэл агуулаагүй бөгөөд гэрээ байгуулсан тохиолдолд ч чиг үүргийн жагсаалт үргэлж бүрэн дүүрэн байдаггүй. Ажилтны ажлын даалгаврыг тодорхойлоход зөрүү гарахаас зайлсхийхийн тулд байгууллагын даргын туслахын ажлын байрны тодорхойлолтод түүний үүрэг, эрх, түүнчлэн хөдөлмөрийн гэрээг зөрчсөн тохиолдолд хүлээх хариуцлагын арга хэмжээг нарийвчлан тусгасан байх ёстой. хөдөлмөрийн журам, ажил олгогчид хохирол учруулах гэх мэт.

Гүйцэтгэх засаглалын хувийн туслах

Туслах ажилтны ажлын байрны тодорхойлолтыг стратегийн төлөвлөлт, удирдлагын зарим тэргүүлэх чиг үүргийг эс тооцвол менежер эсвэл түүний орлогчийн ижил төстэй зааварчилгааны дагуу загварчилсан болно. Магадгүй туслах ажилтанд ажилчдыг ажилд авах, халах, аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн эх үүсвэрийг удирдах эрх, итгэмжлэл олгох болон даргад биечлэн хамаарах бусад бүрэн эрхийг даалгахгүй байх магадлалтай.

Гэхдээ ийм асуудлыг шийдвэрлэх хангалттай мэргэжил, мэдлэг, туршлага, эрх мэдэлтэй бол итгэмжлэгдсэн ажилтанд аливаа чиг үүргийг шилжүүлэхийг хууль тогтоомжид зөвшөөрдөг. Зөвхөн ажилтны эрх мэдлийг захиалга эсвэл итгэмжлэлээр зөв олгох нь чухал юм.

Үүний зэрэгцээ аж ахуйн нэгжийн даргын туслахын ажлын байрны тодорхойлолтод түүний бодитоор гүйцэтгэсэн ажлыг тусгасан байх ёстой.

Ердийн хэсгүүд

Ажлын байрны тодорхойлолтын бүтэц нь улсын мэргэшлийн лавлагаанд тогтоогдсон бөгөөд тухайн ажилтанд тавигдах бүх үндсэн шаардлага, тухайн албан тушаалын онцлог, мөн байгууллагын зохион байгуулалтын бүтэц дэх байр суурийг агуулсан болно.

"Менежерийн туслах" ажлын байрны тодорхойлолт нь бусадтай адил дараах хэсгүүдийг агуулсан байх ёстой:

1. Ерөнхий нөхцөл. Энэ нь ажилд авах, халах журам, захирамж, ажилтныг солих журмыг заана.
2. Хөдөлмөрийн функцууд. Нарийвчилсан тусгах шаардлагатай хамгийн чухал хэсгүүдийн нэг.
3. Ажилтанд олгосон эрх.
4. Зөрчлийн хариуцлагын хязгаар.
5. Мэргэшсэн байдал, мэргэжлийн туршлага, боловсролын түвшин.
6. Энэ албан тушаалд байгаа ажилтан юу мэдэх ёстой.
7. Түүний болон байгууллагын бусад хэсгүүдийн хоорондын харилцаа.

Заасан хэсгүүдийг тайрах боломжгүй, гэхдээ тэдгээрийг өргөтгөж, шаардлагатай зүйлсийг нэмж оруулахыг зөвшөөрнө.

Гүйцэтгэх туслах ажлын байрны тодорхойлолтын жишээ

Батлагдсан:

Захирал (байгууллагын нэр)

гарын үсэг

(бүтэн нэр)

батлагдсан огноо

Ажлын байрны тодорхойлолт "Менежерийн туслах"

1. Үндсэн нөхцөл

1.1. "Манлайлагч" мэргэжлийн ангилал.

1.2. Захирлын тушаалаар хүлээн авч ажлаас чөлөөлсөн.

1.3. Тайлбарлах: шууд захиралд.

2. Онцлогууд

Гүйцэтгэх захирлын туслах:

2.1. Захирлын заавар, тогтоол, тушаалын дагуу аж ахуйн нэгжийн хэлтэс, хэсэг, бусад хэлтсийн ажлыг зохицуулна.

2.2. Бүтцийн хэлтсүүдээр захирлын хяналтын даалгаврын биелэлтийг тогтоосон хугацааны бүртгэл хөтөлнө.

2.3. Захирлын дараагийн ажлын өдрийн ажлын төлөвлөгөөг гаргаж менежерт хугацаанд нь хүргүүлнэ.

2.4. Аж ахуйн нэгжийн оффисын ажлыг зохион байгуулж, хяналт тавьж, хууль ёсны шаардлагад нийцэж байгаа эсэхийг шалгана.

2.5. Захиралаас олгосон бүх итгэмжлэлийн бүртгэл, бүртгэлийг баталгаажуулна.

2.6. Бичигчийг удирдаж, тэдний үйл ажиллагааны үр дүнг хянах.

Тухайн байгууллагын хэрэгцээ, албан тушаалын профайлаас хамааран нэмэгдэл.

3. Хүч

Гүйцэтгэх туслах нь дараах эрхтэй:

3.1. Байгууллагын гаргасан шийдвэртэй танилцана уу.

3.2. Удирдлагын ажилтнуудын хуралд оролцох.

Тухайн байгууллагын хэрэгцээ, албан тушаалын профайлаас хамааран нэмэгдэл.

4. Хариуцлага

Хариуцсан ахлагчийн туслах:

4.1. Энэхүү заавар, захирлын тушаал, тушаалаар хүлээсэн үүргээ биелүүлээгүй, зохих ёсоор биелүүлээгүй бол тухайн аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг зохицуулж буй одоогийн хууль тогтоомж.

4.2. Дэд албан тушаалтнуудын үйл ажиллагаанд хяналт хангалтгүй байгаа тул.

4.3. Хязгаарлагдмал хандалттай мэдээллийг задруулахын тулд.

Нэмэгдэл дагуутодорхой байгууллага болон албан тушаалын хэрэгцээ шаардлагад.

5. Шаардлага

Менежерийн туслах нь бүрэн дээд боловсролтой, 2-оос доошгүй жилийн ажлын туршлагатай байх ёстой.

6. Мэдэх ёстой

Одоогийн хууль тогтоомж, Дүрэм, Хамтын гэрээ (ажилтан ямар акт, хэм хэмжээг мэдэж байх ёстойг заана).

7. Харилцаа

Менежерийн туслах нь хэнтэй, ямар асуудлаар хамтран ажиллахыг заана.

Зөвшөөрсөн:

Хүний нөөцийн дарга

Гарын үсэг

(бүтэн нэр)

Хууль зүйн зөвлөх

Гарын үсэг

(бүтэн нэр)

Танилцсан:

гарын үсэг

(бүтэн нэр)

Төслийн менежерийн тусгай ур чадвар

Төслийн удирдлагыг тус тус түр зуурын албан тушаал гэж үздэг бөгөөд туслах нь төсөл дуусах хүртэл тодорхой үүрэг хүлээдэг. Түүний чиг үүрэг нь төслийн онцлог, сэдэв, мөн тухайн байгууллагын хэрэгцээ шаардлагаас хамаарна.

Төслийн менежерийн чиг үүрэг хариуцсан туслахын ажлын байрны тодорхойлолт нь илүү нарийн мэргэшсэн, гэхдээ захиргааны болон зохион байгуулалтын өнгөтэй байх болно. Энэ албан тушаалын ердийн хариуцлагыг Мэргэшлийн гарын авлагаас олж, нөхцөл байдалд тохируулан өөрчилж болно.

Ерөнхий менежерийн туслахын үүрэг хариуцлага өөр үү?

Туслах үүрэгГүйцэтгэх захирал, ерөнхий асуудал эрхэлсэн захирлын туслах нь өөр байх болно. Мэдээжийн хэрэг, хоёр дахь тохиолдолд ерөнхий асуудал эрхэлсэн дарга нь байгууллагын бүх үйл ажиллагааг хариуцдаггүй, зөвхөн тусдаа салбарыг хариуцдаг тул эрх мэдэл илүү явцуу байх болно.

Ерөнхий асуудал хариуцсан менежерийн туслахын ажлын байрны тодорхойлолтыг "тусалсан" даргын чиг үүргийг үндэслэн гаргадаг. Үүний дагуу түүний хариуцлага, чиг үүргийн цар хүрээ нь үндэс суурь болно.

Энэ тохиолдолд "Туслах менежер"-ийн ажлын байрны тодорхойлолт нь үндэслэл болно, та холбогдох албан тушаалын шинэ баримт бичгийг боловсруулахдаа үүн дээр тулгуурлаж болно.