TORG-12 бөглөх: дагалдах бичиг бөглөх дүрэм

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Байгууллага нь ашгийн төлөө бүтээгдсэн бөгөөд үүний тулд бараа бүтээгдэхүүнээ борлуулж, үйлчилгээ үзүүлдэг. Мөн ажлын явцад тэд тодорхой зардал гаргаж, үйлчилгээний төлбөрийг төлж, ажилд зориулж янз бүрийн хэрэгсэл, түүхий эд, материал болон бусад шаардлагатай бүтээгдэхүүнийг худалдан авдаг. Хувиараа бизнес эрхлэгчид болон хуулийн этгээдүүд нягтлан бодох бүртгэлийн янз бүрийн хэлбэрийг хөтлөх, ашиг, зардлыг бүртгэх ёстой. Энэ бүх үйл явцыг хуульд заасан журмын дагуу баримт бичигт тусгах ёстой. Энэхүү нийтлэлд анхан шатны баримт бичиг, TORG-12 дагалдах бичиг, бөглөх дүрэм, маягт, маягт, түүний зорилго, хяналтын үзлэгт тавигдах шаардлагуудыг авч үзнэ.

Байгууллага дахь бичиг баримт

Үйл ажиллагааны явцад байгууллагууд янз бүрийн үйл ажиллагаа явуулдаг. Тэд бүгд өөр өөр зорилго, хэрэглэгчдэд зориулагдсан байх ёстой. Зарим баримт бичгийг үнэгүй хэлбэрээр боловсруулж болно, зарим нь нэгдсэн загвартай, бусад хүмүүст тодорхой шаардлага тавигддаг боловч компани ашигласан маягтыг бие даан боловсруулж болно. Тиймээс баримт бичгийн зорилго, тэдгээрт тусгагдсан мэдээллээс хамааранхэд хэдэн төрөл байдаг:

• Анхдагч - гүйлгээ үүссэн үед эсвэл нэн даруй гаргасан гүйлгээний талаарх мэдээллийг агуулсан.
• Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл - тодорхой хугацаанд хийгдсэн гүйлгээний талаарх ерөнхий мэдээллийг агуулна.
• Тайлан гаргах - тэдгээр нь тодорхой огнооны үйл ажиллагааны үр дүн, татвар, хураамж, ашиг, зардал болон бусад зүйлийн эцсийн тооцоолол зэргийг агуулдаг.

Энэ нийтлэл нь TORG-12-г бөглөх, бөглөх дүрэм болон бусад лавлагааны мэдээлэл зэрэг анхан шатны баримт бичгийн сэдвийг харуулж байна.

Анхан шатны баримт бичиг

Анхдагч баримт бичиг нь бизнесийн гүйлгээний баримтыг баталгаажуулах явдал юм - бараа тээвэрлэх, худалдах, мөнгө хүлээн авах, зарцуулах, бараа хүлээн авах, үйлчилгээ үзүүлэх. Анхдагч баримт бичгийг бүрдүүлэх журамд TORG-12-г бөглөх шаардлагатай. Бөглөх дүрмийг нийтлэлд доор тайлбарласан болно.

TORG-12 - тээврийн хуудас, байгууллага нь бараа бүтээгдэхүүнийг худалдан авагчид хүргэх үед гаргах ёстой. Тухайн байгууллага НӨАТ төлөгч бол НӨАТ-аас гадна падаан гаргах ёстой. Хэрэв барааг худалдахдаа тээвэрлэлт, хүргэлт дагалдаж байсан бол ачааны акт мөн олгоно. Худалдан авагчид төлөх төлбөрийн нэхэмжлэхийг тээвэрлэх баримт бичгийн багцад нэмж болно. Барааг нэг бүрчлэн худалдах бүрт ийм багц бичиг баримт дагалддаг.

Хэн, хэзээашигласан TORG-12

Бараа ирэх болон худалдсан тохиолдолд бичиг баримтын хамт байх ёстой. Эндээс дүгнэхэд TORG-12 маягтыг бөглөх дүрмийн дагуу барааг тээвэрлэх бүрт бүрдүүлдэг. Үүнийг бүтээгдэхүүн борлуулах үйл ажиллагаа эрхэлдэг бүх байгууллагууд гаргах ёстой. Хэрэв компанийн үндсэн үйл ажиллагаа бол үйлчилгээ үзүүлэх явдал бол та энэ маягтгүйгээр хийж болно. Энэ тохиолдолд гүйцэтгэсэн ажлын акт үйлдэнэ.

Энэхүү нэхэмжлэх нь үнэт зүйл олж авах үйл явцад ашиглагдаж, худалдан авалтыг баталгаажуулах баримт бичиг бөгөөд татвар, нягтлан бодох бүртгэлд түүний дүнг хасах боломжийг олгодог. Худалдагч нь баримт бичгийг гаргаж, худалдан авагч нь гаргасан нэхэмжлэхийн дагуу бараагаа хүлээн авдаг.

Нэгдсэн маягт

Аливаа худалдааны байгууллага TORG-12-г бөглөх ёстой. Бөглөх дүрмийг хууль тогтоомжид дараахь эх сурвалжид тусгасан болно: ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 12/25/98-ны өдрийн 132 тоот тогтоол, 03/24/99-ний өдрийн 20 дугаар тогтоол, "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хууль. 402-ФЗ.

Госкомстат бүтээгдэхүүн, худалдагч, худалдан авагчийн талаарх шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг боловсруулсан. Энэ маягт нь Оросын зах зээл дээрх олон байгууллагын хэрэгцээ шаардлагад нэлээд нийцдэг тул ихэнх тохиолдолд үүнийг ашигладаг. Бүх 1С мэдээллийн санд ч гэсэн анхдагчаар TORG-12-г бөглөсөн байдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн програмаар дамжуулан бөглөх дүрмийг систем үргэлж хянадаг бөгөөд энэ нь өгөгдлийг буруу оруулсан тохиолдолд алдаа гаргадаг.

Шаардлагатай бол компани үндсэн мэдээлэлд нэмж оруулах боломжтойнэгдсэн хэлбэр нь өөрийн гэсэн талбаруудтай. Үүнтэй холбогдуулан хууль тогтоомжийн шаардлагууд нь энгийн байдаг - гол зүйл бол TORG-12-ыг шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөх дүрмийг дагаж мөрдөх явдал юм.

Баримт бичгийн дэлгэрэнгүй

TORG-12-г бөглөх дүрэмд тухайн байгууллага гүйлгээний талаарх бүх чухал мэдээллийг үнэн зөв, бүрэн бөглөхийг шаарддаг. Үүнийг хийхийн тулд TN нь энэ мэдээллийг оруулах тусгай талбаруудтай. Баримт бичиг нь TORG-12 нэхэмжлэхийг бөглөх журмын дагуу зааж өгөх ёстой дараах дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулна:

• бараа илгээж буй компанийн мэдээлэл (нэр, холбоо барих арга, банкны мэдээлэл, хаяг, TIN);
• хэрэгжүүлж буй компанийн бүтцийн хэлтэс;
• баримт бичгийн дугаар, огноо;
• борлуулж буй барааны талаарх мэдээлэл (тоо хэмжээ, нэгж үнэ, НӨАТ-ын дүн, барааны нийт хэмжээ, хэмжих нэгж, сав баглаа боодол, бүх зүйлийн нийт дүн, бүх зүйлийн НӨАТ-ын нийт дүн);
• бараа хүлээн авагчийн талаарх мэдээлэл (нэр, бодит болон хууль ёсны хаяг, TIN, банкны мэдээлэл, харилцах арга);
• ачаа илгээгчийн талын дарга, ерөнхий нягтлан бодогч, хариуцлагатай хүний гарын үсэг;
• Ачааг хүлээн авах үүрэгтэй хүн болон менежер, эсхүл итгэмжлэл олгосон этгээдийн гарын үсэг, анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах боломжтой.

Тодорхой хүчин зүйлээс хамааран хуульд нэмэлт мэдээлэл шаардаж болно. Энэ нь компанийн санхүүжилтээс хамаарна.худалдан авагч болон түүний бизнесийн чиглэл.

Дагалдах бичиг TORG-12: дүрэм ба дээж бөглөх

Хэрэв хэрэгжилтийг нэмэлт баримт бичиг дагалдаж байгаа бол та тэдгээрийг нэр, дугаар, огноог зааж өгөх ёстой. Эдгээр нь техникийн үзүүлэлт, чанарын гэрчилгээ, төрөл бүрийн зөвшөөрөл, шалгалтын дүн байж болно.

"Баримт бичгийн шалтгаан" талбарт энэ худалдагч энэ худалдан авагчтай байгуулсан гэрээний огноо, дугаарыг оруулна уу.

TORG-12-г бөглөх журмын дагуу ачаа хүлээн авагч болон илгээгч нь баримт бичгийн нэг хувийг бүрэн хүлээн авах ёстой. Зарим тохиолдолд баримт бичгийн багцыг гурав ба түүнээс дээш хувь хэвлэж болно. Жишээлбэл, тухайн байгууллага нь төсөвт харьяалагддаг бөгөөд хотын захиргааны хөрөнгийг ашигладаг бол.

Бүх нийтийн шилжүүлгийн баримт

2013 оны эхнээс Оросын оффисын ажилд бүх нийтийн шилжүүлгийн баримт бичиг (UPD гэж товчилсон) гэх мэт зүйл гарч ирсэн. Энэ нь дагалдах бичиг, нэхэмжлэх, дагалдах бичиг, хүлээн авах, шилжүүлэх акт, ажил, үйлчилгээний гүйцэтгэлийн актыг нэгэн зэрэг нэгтгэдэг тул нэмэгдсэн өртгийн албан татвар төлөгч байгууллагуудад хамааралтай. UPD бөглөх нь TORG-12 нэгдсэн маягтыг бөглөхөөс тийм ч их ялгаатай биш юм. Бүртгүүлэх шаардлагатай дагалдах бичгийн баганууд UPD-д бас байдаг. Мөн энэ маягт нь татварын талаарх мэдээллийг тусгасан бөгөөд нэхэмжлэх үүрэгтэй.

UPD маягтыг ашиглах нь зүйтэйбайгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгагдсан бөгөөд захирал гарын үсэг зурсан. Энэ маягтыг ашиглах талаар гэрээлэгч нарт мэдэгдэх шаардлагагүй ч олон байгууллага түншүүдтэй нийлүүлэх гэрээний хавсралт эсвэл нэмэлт гэрээ байгуулахыг илүүд үздэг хэвээр байна.

Цахим баримт бичгийн менежмент

Интернэт хөгжсөнөөр цахим баримт бичгийн менежментийг ашиглах боломжтой болсон. Ажилдаа ингэж хандсанаар байгууллага цаг хугацаа, мөнгөө хэмнэдэг. Цаасан зөөвөрлөгч ашиглах шаардлагагүй, бүх борлуулалтад зориулж асар том цаас хэвлэх шаардлагагүй, зөвхөн нэг хүн баримт бичигт гарын үсэг зурдаг. Цахим баримт бичгийн менежментийг хэрэгжүүлэхийн тулд интернетэд нэвтрэх, цахим гарын үсгийн гэрчилгээ авахад хангалттай. Цахим анхан шатны баримт бүрдүүлэх ажилд оролцох хүнд зохих итгэмжлэл олгох ёстой.