Балансын гадуурх нягтлан бодох бүртгэл: зорилго, засвар үйлчилгээний дүрэм

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Нягтлан бодох бүртгэл гэдэг нь аж ахуйн нэгжийн өмч, хөрөнгө, өр төлбөрийн байдал, тэдгээрийн өөрчлөлтийн талаарх мэдээллийг мөнгөн хэлбэрээр цуглуулах, тогтоох, нэгтгэн дүгнэх эмх цэгцтэй систем юм. Үүнийг хөдөлмөрийн гэрээгээр байгууллагад хүлээн зөвшөөрөгдсөн нягтлан бодогч эсвэл гуравдагч этгээдийн компаниар хөтөлж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн томилгоо

Нягтлан бодох бүртгэлийн гол ажил бол аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаа, түүний өмч хөрөнгийн байдлын талаархи найдвартай, бүрэн мэдээллийг бүрдүүлэх явдал юм. Энэ мэдээлэлд үндэслэн:

• бизнесийн сөрөг үр дүнгээс сэргийлнэ;
• ферм дээрх нөөцийг илрүүлж, үүний зардлаар байгууллагын санхүүгийн тогтвортой байдлыг хангадаг.

Хяналттай:

• компани янз бүрийн үйл ажиллагаа явуулах үед хуулийг дагаж мөрдөх;
• байгууллагын ажлын оновчтой байдал;
• хөдөлмөр, материал, санхүүгийн нөөцийг ашиглах;
• фирмийн үйл ажиллагаатай нийцэж байгаатогтоосон стандарт, хэм хэмжээ, дүрэм журам.

Балансын гадуурх

Аж ахуйн нэгжид хамааралгүй боловч түр захиран зарцуулах, ашиглалтад байгаа эд хөрөнгийн байгаа байдал, хөдөлгөөний талаарх мэдээллийг нэгтгэн дүгнэх, түүнчлэн зарим бизнесийн гүйлгээнд хяналт тавих шаардлагатай байна. Практикт үүнийг "баланс гадуурх нягтлан бодох бүртгэл" гэж бас нэрлэдэг. Гэсэн хэдий ч энэ ойлголтыг зээлийн байгууллагуудтай холбоотой дүрэм журмын дагуу ашигладаг.

Статистик мэдээллээс харахад олон нягтлан бодогч балансаас гадуурх дансны бүртгэл хөтөлдөггүй, эсвэл тэдгээрт маш бага мэдээлэл тусгадаг. Мэдээжийн хэрэг, аливаа тайланг бэлтгэх нь хүчин чармайлт, цаг хугацаа, бусад эх үүсвэр, тэр дундаа мөнгө шаарддаг маш хэцүү үйл явц юм. Бүртгэл хөтлөх ажлыг хэзээ ч албан ёсны зүйл болгож болохгүй. Эцсийн эцэст нягтлан бодогчийн гол ажил бол мэдээллийг дараа нь аж ахуйн нэгжийн даргад шилжүүлэхийн тулд эд хөрөнгийн бэлэн байдал, хөдөлгөөнд хяналт тавих явдал юм. Үүний зэрэгцээ тэрээр хамгийн чухал дүрмийг дагаж мөрдөх ёстой - тайлагнах зардал нь үүнээс гарах үр ашгаас хэтрэхгүй байх ёстой. Энэ нь балансаас гадуурх дансанд мөн хамаарна.

Нюансууд

Бид үлдэгдлийн бус дансанд байгаа эд хөрөнгийг нягтлан бодох бүртгэлийн зорилго, онцлог шинж чанаруудын талаар ярилцаж эхлэхээсээ өмнө дараах зүйлийг анхаарна уу.

2000 оны сүүлчээс хойш арилжааны байгууллагуудын хувьд юу ч өөрчлөгдөөгүй. Нягтлан бодох бүртгэлийн стандарт дансны төлөвлөгөөний дагуу балансын гадуурх 11 зүйл байсан бөгөөд маш олон үлдсэн. Төсөвт байгууллагуудын тухайд байгаабайдал өөр байна. Жил бүр төсөвт байгууллагуудын балансын бус дансны тоо өсөх хандлагатай байдаг. Өнөөдөр тэд ашигладаг 01-42.

Арилжааны компаниудын үйл ажиллагааны зарим чиглэлийн аргачлалыг балансаас гадуурх дансны төсвийн нягтлан бодох бүртгэлд олох боломжтой гэдгийг би хэлэх ёстой. Энэ нь ялангуяа дүрэм журам нь албан ёсоор тогтоогдоогүй, тайлагнах үйл явцын зохион байгуулалтыг нягтлан бодогчид санхүүгийн бодлого боловсруулахад даатгасан тохиолдолд үнэн юм.

Бид яагаад балансаас гадуурх тайлан гаргах хэрэгтэй байна вэ?

Ажил нь балансаас гадуурх нягтлан бодох бүртгэлийн хатуу дүрэмд захирагддаггүй аж ахуйн нэгжүүдэд анх харахад хэрэггүй. Гэсэн хэдий ч энэ нь тийм ч үнэн биш юм. Яагаад гэдгийг харцгаая.

Нэгдүгээрт, балансын гадуурх нягтлан бодох бүртгэлийг зөв хийхгүй бол мэргэжлийн хүмүүсээс эерэг дүгнэлт авах боломжгүй гэдгийг аудитад хамрагдсан нягтлан бодогч нар маш сайн мэддэг. Түүнийг эзгүйд шууд хариуцлага тооцох нь тогтоогдоогүй байна. Харин Захиргааны зөрчлийн тухай хуульд бизнесийн гүйлгээний мэдээллийн 10-аас доошгүй хувийг тусгасан үзүүлэлтийн талаарх мэдээлэл дутмаг байвал захиргааны шийтгэл ногдуулахаар заасан.

Хоёрдугаарт, сүүлийн үед татварын албаныхан балансын гадуурх нягтлан бодох бүртгэлийн шалгалтыг тогтмол, нарийн хийх болсон. Энэ нь ойлгомжтой: татварын алба нь төрөөс байнга шалгаж, ажлын үр дүнг шаарддаг. Байцаагч нар нягтлан бодогчид янз бүрийн асуулт асуудаг. Тухайлбал, тухайн аж ахуйн нэгжийн ажилчдын ажил үүргээ гүйцэтгэж байгаа өрөөг тайлан балансад хаана тусгасан бэ? Баримт бичигт тусгаагүй бол хүмүүсгэртээ үлдэх үү эсвэл гадуур ажиллах уу? Нягтлан бодох бүртгэлд байрыг харуулаагүй бол түрээсийн зардлыг орлогын албан татварын зардалд хэрхэн оруулах боломжтой вэ? Баланс дээр үл хөдлөх хөрөнгө байхгүй, энэ нь ямар ч зардалгүй гэсэн үг. Мэргэжлийн хяналтынхан энэ хэргийг шүүхэд өгч магадгүй. Мөн шүүхийн практик нь төлбөр төлөгчийн талд үргэлж байдаггүй.

Гуравдугаарт, балансын гадуурх тайлан гаргах нь нягтлан бодох бүртгэл ба удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг нэгтгэхэд хувь нэмэр оруулдаг. Менежерүүд санхүүчдээс янз бүрийн асуулт асуух дуртай. Жишээлбэл, 40 мянган рубльтэй зөөврийн компьютер. материалд, дараа нь зардалд хасагдсан тул нягтлан бодох бүртгэлд тусгаагүй. Энэ нь компанид харьяалагдахаа больсон, ямар ч ажилтан өөрөө авч болно гэсэн үг үү? Эсвэл, жишээ нь, хэдэн жилийн өмнө програм хангамжийн багц худалдаж авсан. Үйл ажиллагаа нь ирэх үеийн зардлын зүйлийг орхисны дараа энэ програм хангамж нягтлан бодох бүртгэлд байхгүй болно. Менежер үлдэгдэл дэх хөтөлбөрийн тоо болон лицензийн нөхцлийг харахыг хүсэж байна.

Хаанаас эхлэх вэ?

Юуны өмнө балансад харгалзах хөрөнгийн жагсаалтыг тодорхойлох шаардлагатай. Дараа нь та аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн бодлогод баримт бичиг бүрдүүлэх дүрмийг засах хэрэгтэй. Хамгийн тохиромжтой нь балансаас гадуурх хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийг багтаасан компанийн зарчмуудыг боловсруулах шаардлагатай. Тэдгээрийг ерөнхий нягтлан бодогч баталдаг.

Тухайлбал, "Төсвийн байгууллагын балансын гадуурх бүртгэл" компанийн зарчмыг нэгтгэж байна. Энэ нь мэдээллийг харуулах дэлгэрэнгүй зааврыг агуулдаг.

Үндсэн хөрөнгийн балансын гадуурх бүртгэлийн эхлэлийн цэг болонүүрэг бол эд хөрөнгийн тооллого, шаардлагатай бичиг баримтыг бүрдүүлэх явдал юм. Удирдагч тушаал гаргадаг. Үүний үндсэн дээр өр төлбөр, хөрөнгийн бүртгэлийг хийдэг бөгөөд үүнийг балансын гадуурх нягтлан бодох бүртгэлд тусгана. Шалгалтын үр дүнд үндэслэн баримт бичгийг бүрдүүлдэг - нэгтгэх хуудас. Үүнээс мэдээлэл нягтлан бодох бүртгэлд шилждэг.

Чухал оноо

Балансын мэдээлэл нь системээс гадуур тусгагдсан гэдгийг анхаарна уу. Баримтыг дебит, хасалтыг кредит хэлбэрээр харуулна. Үндсэн хөрөнгийн балансын гадуурх нягтлан бодох бүртгэлд зээлийн үлдэгдэл байх ёсгүй. Балансын гадуурх зүйлсийн мэдээлэл балансад нөлөөлөхгүй.

Тайлбарлахдаа үл хөдлөх хөрөнгийн талаарх мэдээллийг Тайлбарт тусгасан болно. Үлдэгдэл бус дансны гүйлгээ бүрийг баримтжуулсан байх ёстой. Өр төлбөр болон хөрөнгийн тооллого хийх журам нь балансаас гадуурх зүйлд мөн хамаарна.

Түрээсэлсэн үйлдлийн систем

Тэнцвэрээс гадуур ихэвчлэн тооцдог өр төлбөр, хөрөнгийн жагсаалт байдаг. Мэдээжийн хэрэг, энэ жагсаалтыг албан ёсны гэж үзэх ёсгүй. Бид зөвхөн хамгийн түгээмэл тохиолдлуудыг авч үздэг.

001 "Түрээсэлсэн үйлдлийн систем" данснаас эхэлцгээе. Үүнд:талаарх мэдээллийг тусгасан болно.

1. Байр түрээслүүлнэ. Объектыг хүлээн авах, шилжүүлэх акт нь өгөгдлийг тусгах үндэс суурь болно. Энэ нь түрээсийн гэрээ байгуулах үед гарын үсэг зурсан болно. Дүрмээр бол шилжүүлсэн байрны үнийн талаархи мэдээллийг гэрээнд заагаагүй (зөвхөн түрээслэгчийн төлбөрийг зааж өгсөн болно). Энэ мэдээллийг эндээс авах боломжтойэзэмшигч, гэхдээ тэр тэднийг өгөхөөс татгалзаж болно. Ийм нөхцөл байдалд үнэлгээчнийг татан оролцуулах нь боломжгүй юм. Өгөгдлийг тусгахын тулд нягтлан бодогч нь нөхцөлт зардлыг ашиглаж болно, жишээлбэл, тоолуур бүрт 1 рубль. Аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн бодлого эсвэл компанийн зарчимд тооцох дарааллыг тогтоох нь чухал юм.
2. Үнэт зүйлсийг түрээсийн байрны хамт хүлээн авна. Мөн шилжүүлэх-хүлээн авах актыг ашигладаг. Бид жишээ нь наалт, агааржуулагч, хувцасны шүүгээ гэх мэт зүйлсийн талаар ярьж байна.
3. Гадна хөргөгчийг төлбөртэй эсвэл ундны усны урамшуулал авсан. Эдгээр үндсэн хөрөнгийн хувьд 001 балансын бус дансны нягтлан бодох бүртгэлийг хөргөгчийг хүлээн авсны дараа бүрдүүлсэн тоног төхөөрөмжийг хүлээн авах, шилжүүлэх актын дагуу хийдэг. Энэ баримт бичиг нь ихэвчлэн барьцаа хөрөнгийн үнэ цэнийг тусгасан байдаг. Тэр л тэнцвэргүй болсон.

Хоригдсон материал

Тэдний хувьд бүртгэлийг ашигладаг. 002. Дүрмээр бол энэ нь сэрүүн лонхны өгөгдлийг тусгасан болно. Ус хүлээн авсан өдөр нийлүүлэгч нь стандарт нэхэмжлэхийн хамт хүлээн авалт, зарлагын баримт бичгийг (эсвэл нэхэмжлэхийн хосолсон хувилбар) шилжүүлдэг. Лонхны хадгаламжийн үнийг эдгээр цааснаас эсвэл гэрээнээс авч болно.

Бүртгэл дээр 002-т мөн цэвэрлэгээний компаниас өгсөн шалны дэвсгэр багтаж болно. Тэд хүлээн авах гэрчилгээний дагуу үе үе өөрчлөгддөг.

Дансанд тусгагдсан мэдээллийн бүрэн байдлаас. 002, үл хөдлөх хөрөнгийн татварыг зөв тооцоолох эсэхээс хамаарна. Компани нь үндсэн хөрөнгө олж авсан нь тогтоогдсон бөгөөд түүнийг ямар ч шалтгаангүйгээр балансын гадуурх нягтлан бодох бүртгэлд тусгах;дараа нь тэр торгууль, түүнчлэн нэмэлт татвар төлөх шаардлагатай болно. Ийм нөхцөлд өмчлөх нь шийдвэрлэх болно. Хэрэв хөрөнгийг түрээслэх эсвэл үнэ төлбөргүй ашиглахаар хүлээн авч, дансанд шилжүүлсэн бол. 001-ийн оронд 01 бол үр дагавар нь таныг хүлээхгүй.

Маягт

Дүрмээр бол нөхцөлт утгыг хатуу тайлагнах маягтуудад ашигладаг бөгөөд тэдгээрийн тоог шууд хөрвүүлэх замаар тодорхойлно. Энэ мэдээлэлд тусгагдсан болно 006. Хатуу хариуцлагын хэлбэрүүд нь:

1. Банкнаас өгсөн чекийн дэвтэр.
2. Хөдөлмөрийн дэвтэр ба хавсралт.
3. Ажилтнуудад олгох захиалга.
4. Сертификат, дипломын маягт.

Үүнээс гадна тооллогоор. 006 нь: тухай мэдээллийг тусгасан

1. Хүүхдийн тэтгэлэг төлж буй ажилчдын гүйцэтгэх хуудас.
2. Өвчний чөлөө.
3. Үүсгэн байгуулах баримт бичиг.

Өгөгдөл дээр үндэслэн маягт хадгалах үүрэгтэй хүмүүсийг хянах боломжтой.

Үүрэг болон төлөгдөөгүй төлбөрийг баталгаажуулах

Эдгээр үйл ажиллагааны талаарх мэдээллийг дансанд тусгасан болно. 009.

Хэрэв компани нь батлан даагчаар ажиллаж байгаа бол холбогдох баталгааны хэмжээний мэдээллийг балансад бүртгэнэ. Үүний үндэс нь гэрээ юм.

Аж ахуйн нэгж бүр балансын гадуурх бүртгэлд өөрийн зүйлээ нэмж болно. Мэдээжийн хэрэг, бүх шинэчлэлийг санхүүгийн бодлогод тусгах ёстой.

Практикт бэрхшээлүүд

Дүрмээр бол том объект байршуулахдаа нягтлан бодогчид онцгой мэдрэмж төрүүлдэггүйасуудлууд. Хэцүү байдал, ялангуяа төсвийн байгууллагуудад 3 мянган рубльээс бага өртөгтэй эд хөрөнгийг тооцох шаардлагатай үед эхэлдэг. Мэргэжилтнүүд аж ахуйн нэгжийн хэрэгцээнд зориулж үнэт цаас гаргах тухай мэдэгдэл гаргахыг зөвлөж байна. Бүх хохирлыг үлдэгдэл 21-р дансанд тусгана.

Үнэлгээ нь 3 мянган рублиас дээш хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэл нь тэдгээрийг захиран зарцуулах хүртэл явагдана. Бүртгэлээс хасах нь дансны кредитэд тусгагдсан болно. Нэмэлт бичилт хийх шаардлагагүй.

40 мянган рубль хүртэлх хөрөнгийн үлдэгдэл үнэ. тэдгээрийг ашиглалтад оруулсны дараа тэг байх ёстой. Үнэ нь 3-40 мянган рублийн үнэтэй объектуудын хувьд анхны өртөг болон элэгдлийн хэмжээгээр нь нөхөн сэргээх шаардлагатай.

Бүлдлийн бус данснаас хөрөнгийг хасалтыг тусгай комиссын шийдвэрээр хийдэг. Үүний үндэс нь хөрөнгийн өмчлөгч, аж ахуйн нэгжийн дарга нарын гарын үсэг зурсан акт юм. Тайлан дахь бичилтийг анхны зардлын үнээр гүйцэтгэнэ.

Үнэт эдлэлийн нөөцийг дансаар олгоно. 21. холбогдох актыг үндэслэн. Үүний зэрэгцээ хариуцлагатай хүн солигддог.

3 мянган рублиас бага үнэтэй хөрөнгө. төсвийн байгууллагын балансын бус дансанд бүрэн өртгөөр тусгагдсан болно. Үл хамаарах зүйл бол номын сангийн сан, үл хөдлөх хөрөнгө юм. Үндсэн хөрөнгийг байршуулах нь ашиглалтад орсныг баталгаажуулсан анхан шатны баримт бичгийн дагуу хийгддэг. Байгууллага доторх хөдөлгөөн нь агуулахын байршил эсвэл хариуцах хүний өөрчлөлтөөр илэрдэг.

Комиссгэрээ

Борлуулах барааг шилжүүлэхдээ комисстент өмчлөх эрхээ алдахгүй. Тиймээс ийм өмчийг балансын гадуурх дансанд тооцдог. 004 хүлээн авах гэрчилгээнд тусгагдсан үнээр. Объектыг шилжүүлэхдээ дүнг бүрэн хэмжээгээр нь хасна. Ийм бүтээгдэхүүнийг балансад тооцсон тохиолдолд аж ахуйн нэгжийн хувьд асуудал үүсч болно. Энэ тохиолдолд татварын байцаагч гүйлгээг худалдах гэж үздэг. Үүрэг гүйцэтгэгч бус гуравдагч этгээд тухайн объектын төлбөрийг төлсөн тохиолдолд ийм үйлдэл нь хууль ёсны эсэхийг шүүхээр нотлоход маш их бэрхшээлтэй болно.

Зөрчил

Практикаас харахад балансын гадуурх нягтлан бодох бүртгэл нь нягтлан бодогчдын хувьд ямар ч асуудал үүсгэдэггүй. Мэдээллийн тусгал нь маш энгийн байдлаар хийгддэг: баталгааг хүлээн авах, хүлээн авах, олгох нь зөвхөн дебет дээр, харин зээлийн эргэн төлөлтийг тус тус бүртгэдэг. Үүний зэрэгцээ, ийм энгийн схемтэй байсан ч зарим мэргэжилтнүүд балансын бус данс хөтлөхөд анхаарал хандуулдаггүй. Үүний үр дүнд татварын албаны шалгалтын ажилтнууд бичиг баримтын алдаа олж, торгууль ногдуулдаг.

Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 15 дугаар зүйлд нягтлан бодох бүртгэлийн дүрэм зөрчсөн захиргааны арга хэмжээг тогтоосон. Бид ялангуяа тайлангийн аливаа зүйлийн мэдээллийг 10-аас дээш хувиар гажуудуулах талаар ярьж байна. Түүнчлэн Татварын хуулийн 120 дугаар зүйлд татварын объектын үнэ цэнэ, орлогын зүйлийн үзүүлэлтийг санаатайгаар дутуу үнэлсэн тохиолдолд хариуцлага хүлээлгэхээр заасан.

Дүгнэлт

Өгүүлэлд бид балансын гадуурх нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн шинж чанаруудыг авч үзсэн. Товчхондоо.

Маш онцгойбалансаас гадуурх зүйлсийг аж ахуйн нэгж түр хугацаагаар ашиглагдаж байгаа, өөрөөр хэлбэл түүнд хамааралгүй материаллаг хөрөнгийг бүртгэхэд ашигладаг. Мэдээлэл байршуулахтай холбоотой үйл ажиллагаа нь дебит, үл хөдлөх хөрөнгийн хасалт нь кредитэд тусгагдсан байдаг. Шаардлагатай бол нягтлан бодогч "1С"-д балансын бус нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та системд тохирох дансуудыг нэмэх хэрэгтэй. Үндсэн хувилбарт аль хэдийн шаардлагатай зардлын зүйл, дэд хэсгүүдийг агуулсан болно. Ердийн үйл ажиллагаа, тайлагналыг бүрдүүлэх нь стандарт баримт бичигт хийгддэг.

Үлдэгдлийн бус дансанд байгаа дүнг үлдэгдэлд оруулаагүй болно. Тийм ч учраас их хэмжээний материалыг хадгалахад хүлээн авдаг лизингийн компани, аж ахуйн нэгжүүдийн цэвэр хөрөнгийн үнэ цэнийг дутуу үнэлдэг.

Байгууллагын хувьд балансын гадуурх данс маш чухал. Үүний үр дүн нь удирдлагын шийдвэрийн үр нөлөөнд шууд нөлөөлдөг. Нэмж дурдахад, дансны үлдэгдэлтэй холбоотой мэдээлэл нь тайлагнаж буй хэрэглэгчдэд үргэлж сонирхолтой байдаг. Энэхүү мэдээлэл нь сонирхогч талуудад байгууллагын санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны талаарх бүрэн дүр зургийг гаргах боломжийг олгодог.

Мэргэжилтнүүд балансаас гадуурх нягтлан бодох бүртгэлийн хэрэгцээг үл тоомсорлохыг зөвлөдөггүй. Сүүлийн үед татварын байцаагчид тайлан балансад тусгагдсан мэдээллийг нягтлан шалгах болсон. Хууль тогтоомж нь санхүүгийн болон бизнесийн гүйлгээний талаар бүрэн бус мэдээлэл өгсөн тохиолдолд хариуцлага тооцдог гэдгийг санах нь зүйтэй. Мэдээллийг тусгах дүрэм нь маш энгийн тул шинэхэн нягтлан бодогч хүртэл даалгаврыг даван туулах боломжтой.