Бэлэн бүтээгдэхүүний нягтлан бодох бүртгэл: нягтлан бодох бүртгэлийн зорилго, арга, зардал, баримт бичиг

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Байгууллага, аж ахуйн нэгжийн агуулахад хүлээн авдаг ийм бүтээгдэхүүн, түүнчлэн хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүнийг бэлэн бүтээгдэхүүн гэнэ. Тэдгээрийг боловсруулж, шаардлагатай шаардлага, техникийн үзүүлэлтүүдийг хангадаг. Түүнчлэн, бүтээгдэхүүнийг тээвэрлэхдээ барааны тоо, тэдгээрийн нөхцөл байдлыг харуулсан шалгалтыг хийх ёстой. Энэ бол бүтээгдэхүүний нягтлан бодох бүртгэл юм. Энэ үйл явцыг нарийвчлан харцгаая.

Онцлог

Бэлэн бүтээгдэхүүн нь ГОСТ-ын шаардлагыг хангаж, чанарын хяналтад тэнцсэн байх ёстой. Мөн агуулахад хадгалахаар илгээдэг. Бараа материал дараах төрлийн байж болно:

1. Нийт бүтээгдэхүүн. Компаниас тодорхой хугацаанд гаргасан.
2. Харьцуулах боломжтой. Эдгээр нь өмнө нь тодорхой үйлдвэрт үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүн юм.
3. Харьцуулахын аргагүй. Эдгээр нь анх удаа үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүн юм. Тэд савлагдсаны дараа агуулахад очих ёстой. Ажилтан нь тухайн материалыг агуулсан бүтээгдэхүүний аюулгүй байдлыг хариуцнахариуцлага.

Үйлдвэрлэлийн нөөцийг агуулахад шилжүүлэх үед ажилтан энэ баримтыг заавал тэмдэглэнэ. Үүнийг янз бүрийн бүтээгдэхүүний ангилалд хуваах замаар хийж болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн карт болон картын бус аргыг хэрэглэж болно. Бараа материалын үлдэгдлийг бараа материалаар тогтмол шалгадаг.

Бүтээгдэхүүний нягтлан бодох бүртгэлийн зорилго

Бүтээгдэхүүнийг нягтлан бодох бүртгэлийн гол зорилго нь үйлдвэрлэлийн бүтээгдэхүүнийг янз бүрийн компани, пүүсүүдэд тээвэрлэх талаарх мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн хяналтын дансанд тусгах явдал юм. Та мөн бусдыг онцолж болно:

• бэлэн бүтээгдэхүүн гаргахад зориулсан баримт бичгийг холбогдох, өндөр чанартай боловсруулах;
• барааг хадгалж байгаа газарт нь хяналт тавих.

Нягтлан бодох бүртгэлийн аргууд

Боловсруулсан бүтээгдэхүүнийг хэд хэдэн аргаар хянах боломжтой:

• бэлэн бүтээгдэхүүний бодит өртгийг өгсөн;
• нэхэмжлэл ашиглан хөнгөлөлттэй үнээр;
• шууд зардлын заалтууд дээр.

Бодит зардал

Хэрэв тодорхой компани өртөгт суурилсан барааны бичиг баримтыг хөтлөх үүрэгтэй бол хяналтыг зөвхөн 43 "Бүтээгдэхүүний бүртгэл" тусгай дансыг ашиглан хийх болно.

Үйлдвэрлэсэн бараа материалын агуулахад барааг ачих үед гүйлгээг дебит болон кредит гэж бүртгэнэ. Энэ нь бүтээгдэхүүнийг анхааралдаа авсан гэсэн үг.

Дутуу зардал

Нягтлан бодох бүртгэлийн бууралт нь шууд зардлаас хамаарна. Энэ нь бизнесийн болон үйлдвэрлэлийн зардлыг тооцдоггүй. Өөрөөр хэлбэл, бүтээгдэхүүний нягтлан бодох бүртгэл нь бараа борлуулахтай холбоотой зардлыг хянах явдал юм. Үлдсэн зардлыг тооцохгүй.

Хуваарьт нягтлан бодох бүртгэл

Бүтээгдэхүүний зохицуулалтын хяналтыг нөөцийн барааг үнэлэхэд ашигладаг.

Барааны эргэлтийг үр дүнтэй тусгах үйл явцыг зохион байгуулахын тулд бараа тус бүрийн өртгийг тодорхойлоход үндэслэсэн байх ёстой.

Тооцооллын энэ арга нь стандарт болон төлөвлөсөн хэмжээнээс ялгаатай бэлэн бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлийн өртгөөр нь тусдаа нягтлан бодох бүртгэлийг нэвтрүүлэхэд оршино. Нэршилтэй холбоотой хазайлтыг харгалзан үзэх шаардлагатай. Энэ тохиолдолд тодорхой бүлгийн барааны хувьд хасалтыг зөвшөөрч болно.

Тиймээс зөрүү болон төлөвлөсөн зардал нь үйлдвэрлэлийн нягтлан бодох бүртгэлийг тодорхойлоход тусалдаг. Энэ аргын давуу тал нь зардлыг төлөвлөх нэг үнэлгээний системтэй байдаг. Энэ сонголтыг өргөн цар хүрээтэй бэлэн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэг томоохон үйлдвэрлэлийн нэг хэсэг болгон ашиглах нь зүйтэй.

Тохирсон үнэ

Энэ үнэ нь бүтээгдэхүүн борлуулж буй үйлчлүүлэгчтэй тохиролцсоноос хамаарна. Түүний хэмжээ нь борлуулалтын хурдад нөлөөлж болох нь харагдаж байна. Эцсийн эцэст, хэрэв өртөг өндөр байвал бүтээгдэхүүний борлуулалтад асуудал үүсч болно. Энд буулт хийх, гэрээний харилцаанд оролцогч бүх оролцогчдод ашигтай байх үнийг тогтоох шаардлагатай. Ийм үе шатгүйлгээ нь маш чухал гэж тооцогддог, учир нь нөхцөлийн талаар тохиролцоогүй тохиолдолд бүтээгдэхүүнийг борлуулах боломжгүй бөгөөд талууд алдагдал хүлээх болно. Гэрээт бүтээгдэхүүний үнэлгээний хамрах хүрээ нь өмнөх сонголттой төстэй.

Шаардлага

Борлуулалтанд бэлэн болсон бэлэн бүтээгдэхүүнийг агуулахад өгөх ёстой. Энэ тохиолдолд хяналтын этгээд санхүүгийн хариуцлага хүлээнэ. Хэрэв бараа нь том хэмжээтэй шинж чанартай бөгөөд тодорхой нөхцөл байдлын улмаас агуулахад хүргэх боломжгүй бол үйлчлүүлэгч үүнийг хүлээн авна. Үүний тулд тэр бүтээгдэхүүнийг үйлдвэрлэсэн газраас нь авдаг.

Бүтээгдэхүүн нь баримт бичигт үргэлж зөв бичигдсэн байх ба нэхэмжлэх, хүлээн авах гэрчилгээтэй байх ёстой. Агуулахад ирэхэд дэвтэр эхэлдэг.

Үүнийг зардлын хэмжүүрээр хянаж, удирдаарай. Практикт ийм төрлийн үзүүлэлтээр тооцооллын янз бүрийн аргыг ашиглах шаардлагатай маргаантай нөхцөл байдал үүсч болзошгүй.

Барааны үнийг бүрдүүлэх шаардлагатай үед үйлдвэрлэлийн байгууллагын зарцуулсан мөнгийг зөв тооцоолох харьцааг хангах нь чухал юм. Бодит өртөг нь ижил хэд хэдэн бүтээгдэхүүний бүлэг ижил төстэй нягтлан бодох бүртгэлийн тооцоотой байх ёстой.

Байрлалын хазайлтыг зөв хуваарилахын тулд ийм үйлдлийг хийх ёстой.

Хэрэв хазайлтын тусгагдсан зардал болон төлөвлөсөн зардлыг албан тушаалд тусгасан бол бүтээгдэхүүний борлуулалтын үнийг авч үзэх ёсгүй.нягтлан бодох бүртгэл. Борлуулсан барааны үнийн харьцаа заримдаа түүний өртөгтэй тохирдоггүй тул ийм үйлдэл нь бүрэн зөв биш байх болно. Бараа нь ижил мөнгөний үзүүлэлттэй, түүнийг үйлдвэрлэхэд зарцуулсан хөрөнгө нь өөр байж магадгүй юм.

Түүхий эдийн нягтлан бодох бүртгэл

Аж үйлдвэрийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд бэлэн бүтээгдэхүүний түүхий эд шаардлагатай. Цаашид хэрэгжүүлэхийг зөвшөөрөхөөс өмнө технологийн хяналтын тусламжтайгаар шалгах ёстой. Гэхдээ тодорхой байгууллага өөрөө гэрээлэгчээс түүхий эдээ авах ёстой. Мөн ажилчид барааг дундаж өртгийн үнээр үнэлдэг.

Үйлдвэрлэлийн менежер нь ихэвчлэн эцсийн бүтээгдэхүүний аюулгүй байдал, түүнчлэн түүхий эдийн ашиглалтыг хариуцдаг. Материаллаг үүрэг хүлээсэн хүмүүстэй гэрээ байгуулах ёстой. Бэлэн бүтээгдэхүүнийг кафе, буфет, гуанз руу илгээж, дараа нь борлуулах боломжтой. Барааг хүргэхийн тулд нягтлан бодогч тусгай баримт бичгийг бүрдүүлэх ёстой. Энэ нь давхардсан байх ёстой. Баримт бичиг бүрийг дугаарласан байх ёстой. Үүний доор бүтээгдэхүүнийг сэтгүүлд бүртгэх болно. Бүтээгдэхүүнийг санхүүгийн хариуцлага хүлээдэг иргэн гарын үсэг зурах ёстой. Цаашид тайлангийн хуудсанд дарга гарын үсэг зурна. Ийм үйлдэл хийсний дараа л үйлдвэрлэлийн нөөцийг тээвэрлэх боломжтой.

Баримт бичиг

Бүтээгдэхүүний баримт бичигт дансны үнэ болон борлуулалтын үнийг заавал бичсэн байх ёстой. Хамгийн гол нь тийм байх ёстойзүйл тус бүрээр хангана. Борлуулж амжаагүй бүтээгдэхүүн эргээд эцсийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэг. Энэ нь ихэвчлэн ажлын өдрийн төгсгөлд тохиолддог.

Бүтээгдэхүүнийг түгээх үйл явц нь үйлдвэрлэлийн үе шатнаас тусгаарлагдаагүй тохиолдолд энэ тохиолдолд тайлангийн баримт бичгийг гаргахгүй. Эдгээр үе шатуудыг хянахын тулд зөвхөн бүртгэл хөтөлдөг. Энэ нь үйлдвэрлэлээс шилжүүлсэн бүх бүтээгдэхүүнийг цаг алдалгүй бүртгэдэг. Барааны борлуулалтыг ихэвчлэн түгээх болон бэлнээр хийдэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалт

Бэлэн бүтээгдэхүүнийг автоматжуулсан нягтлан бодох бүртгэл, гаргахаас өмнө шинжилгээ хийдэг. Үүний ачаар та нягтлан бодох бүртгэлийн дансны засвар үйлчилгээнд өөрчлөлт оруулах боломжтой. Мөн автоматжуулалтын хамрах хүрээг тодорхойлох шаардлагатай. Үүний дараа хэдий хэмжээний мэдээлэл боловсруулах боломжтой нь тодорхой болно. Та үүнийг компьютерт шилжүүлэх дарааллыг шийдэх хэрэгтэй. Баримт бичгийг боловсруулах үйл явц нь ялангуяа томоохон аж ахуйн нэгжийн хувьд маш чухал юм. Дүрмээр бол ийм үйлдвэрлэл нь нягтлан бодогчдын олон тооны ажилтантай байдаг. Энэ нь албан ёсны баримт бичгийг хөтлөх, боловсруулах үүрэгтэй арван таван ажилтнаас бүрдэж болно. Гэхдээ ажлын урсгалыг автоматжуулах шилжилтийг аажмаар хийх шаардлагатай байна. Хэрэв та бүх өгөгдлийг нэг дор боловсруулж эхэлбэл процесс зогсох бөгөөд үр дүн гарахгүй. Юуны өмнө, энэ даалгавар нь барааны төрөл бүрийн техникийн үзүүлэлтүүдийг бий болгох замаар бүтээгдэхүүний нягтлан бодох бүртгэлээс бүрдэнэ.

Барааны үнийг тооцох

Нягтлан бодох бүртгэл чухал төлөвлөлт болонтүүхий эдийн эрэлтийг тодорхойлох. Тооцоолохдоо зөвхөн байгалийн үзүүлэлтүүдийг төдийгүй үнийн үзүүлэлтүүдийг харгалзан үзэх шаардлагатай. Алдааг хүлээн зөвшөөрөх нь ажлын үр дүнд сөргөөр нөлөөлж болзошгүй тул бүх шаардлагын дагуу үйлдвэрлэлийг хянах нь маш чухал юм. Маржинтай бэлэн бүтээгдэхүүн нь шалгалтанд хамрагдах ёстой. Бараа материалд үндэслэсэн мэдээллийн дагуу нийт зардлыг тодорхойлсон. Хөнгөлөлтийн хэмжээг тухайн сарын эхээр гарч болзошгүй үлдэгдэлд байгаа барааны үнийн дүн эсвэл тэмдэглэгээний харьцаагаар тодорхойлж болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн дүн шинжилгээ нь аж ахуйн нэгжид ачуулсан эсвэл үлдсэн барааны үнийн зөрүү, бүх үзүүлэлтийг нарийвчлан харуулах ёстой.

Бүтээгдэхүүний тооллого

Байгууллагын бэлэн бүтээгдэхүүн техникийн баталгаажуулалтын бүх үе шатыг давсаны дараа тооллого хийдэг. Энэ процессын дараа л нөөцөд байгаа эсвэл муудсан барааг тоолно. Мөн ачуулсан бүтээгдэхүүний талаарх мэдээллийн хамаарал, найдвартай байдлыг шалгадаг. Энэ төрлийн нягтлан бодох бүртгэлийн гол ажил бол мэдээллийн үнэн зөвийг шалгах явдал юм. Өөрөөр хэлбэл, барааны тоо хэмжээ, нөхцөл байдлыг баримт бичигт тусгасан байх ёстой. Хамгийн гол нь ялгаа байх ёсгүй. Баримт бичигт заасан зүйл нь агуулахад байх ёстой. Хэрэв алдаа, алдаа байгаа бол та тооцооллыг дахин хийх хэрэгтэй.

Захиалга, хугацаа

Бараа материалын шалгалтыг жилд 1-2 удаа хийх бөгөөд мөн байгууллагын хүсэлтээр хийж болно.тодорхой аж ахуйн нэгжийн дарга.

Энэ зорилгоор тусгай комисс томилогдон ажиллаж байна. Энэ нь ихэвчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд, инженерүүд, эдийн засагчдаас бүрддэг. Хэрэв ийм арга хэмжээнд оролцогчдын аль нэг нь байхгүй бол нягтлан бодох бүртгэлийн үр дүн хүчингүй болно.

Шалгалт эхлэхийн өмнө бичиг баримтыг судалж, хяналтын явцад хүлээн авсан мэдээлэлд үндэслэн тайлан гаргадаг. Мэдээлэл нь таарч байх ёстой. Хүлээн авсан мэдээллийг тусгай актад тэмдэглэнэ. Үүний зэрэгцээ баримт бичгийг бөглөхдөө хоосон мөр үлдээхийг хориглоно. Мэдээлэл бүрэн байх ёстой. Мөн баримт бичгийн хуудас бүрт гарын үсэг зурах шаардлагатай. Хэрэв бүх мэдээлэл үнэн зөв, хяналтын штабын гишүүдийн эсрэг гомдол гараагүй бол баримт бичгийг өгдөг. Энэ нь эргэлзээтэй үйлдэл хийсэн тохиолдолд хүн санхүүгийн хариуцлага хүлээнэ гэсэн мэдээллийг харуулж байна. Барааны тоог тодруулахын тулд тэдгээрийг илүү жинтэй болгож болно. Гэмтсэн утаснуудын бэлэн бүтээгдэхүүнийг үйлдвэрлэлийн зардал гэж үздэг. Үндэслэлгүй хохирол илэрсэн тохиолдолд буруутай этгээд торгууль төлөх хэлбэрээр хариуцлага хүлээнэ.

Тиймээс бэлэн бүтээгдэхүүний бүртгэлийг зөв хийх нь маш чухал ажил юм. Ийм үйлдэл нь тодорхой үйлдвэрлэлийн гүйцэтгэлд нөлөөлдөг. Тиймээс үйлдвэрлэлийн үйл явцыг алдагдуулахгүй байх зорилготой бүх өгөгдлийг үнэн зөв зааж өгөх шаардлагатай. Зөв бичиг баримт бүрдүүлэхэд тусгай боловсрол шаардлагатай.

Энэ материал нь танд ойлгоход тусалнаБарааны нягтлан бодох бүртгэл гэж юу болох, бүтээгдэхүүний хяналтыг хэрэгжүүлэхэд ямар үйлдлүүдийн дарааллыг ашигладаг болохыг ойлгох. Заримдаа янз бүрийн нэр томъёо, конвенцийг ойлгоход хэцүү байж болно. Тиймээс, энэ нийтлэлд барааг шалгах үндсэн зарчмуудыг авч үзсэн болно. Мөн аж ахуйн нэгжийн бэлэн бүтээгдэхүүний агуулах дахь тэдгээрийн нөхцөл байдлыг нягтлан бодох, аюулгүй байдалд хяналт тавих.