Сургуулийн нарийн бичгийн дарга: үүрэг, ажлын байрны тодорхойлолт, ажлын нөхцөл

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Тодорхой албан тушаалд ажиллах нь хөлсний ажилтан тодорхой үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэхийг хэлнэ. Сургуулийн нарийн бичгийн даргын үүрэг бол энэ албан тушаалыг хашиж буй хүний ажлын байрны тодорхойлолтын салшгүй хэсэг юм. Энэхүү баримт бичгийн тусламжтайгаар та зөвхөн үүргийнхээ хүрээг төдийгүй мэргэжлийн үйл ажиллагааны бусад талыг тодорхой зааж өгөх боломжтой.

Баримт бичгийн ерөнхий заалт

Баримт бичгийн энэ хэсэгт ихэвчлэн албан тушаалд нэр дэвшигчийг ажилд авах журам, нарийн бичгийн даргын шууд чиг үүргээ хэрэгжүүлэхэд нь хамаарах байдал, өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлагыг заадаг.

Ажилд орж, дараа нь сургуулийн нарийн бичгийн даргаар ажиллахын тулд мэргэжлийн боловсролтой байх шаардлагатай. Түүнчлэн, өргөдөл гаргагч нь тогтоосон хөтөлбөрийн дагуу бүрэн дунд боловсрол эзэмшсэн, мэргэжлийн бэлтгэлийн курс төгссөн байж болно. Үүний зэрэгцээ ажлын туршлагад тавигдах шаардлага байхгүйтанилцуулсан.

Ажилд оруулах, халах ажлыг сургалтын байгууллагын захирал шууд гүйцэтгэдэг. Ажилтан нь сургууль дээр нарийн бичгийн даргын албан үүргээ гүйцэтгэж байхдаа шууд захиралд тайлагнадаг.

Нарийн даргыг юу чиглүүлдэг вэ

Энэ мэдээллийг мөн ажлын байрны тодорхойлолтын ерөнхий заалт хэсэгт бичсэн болно. Сургуулийн нарийн бичгийн даргын үүргийг гүйцэтгэдэг мэргэжилтэнд ямар бичиг баримт гарын авлага болж байгааг тодорхой ойлгох боломжийг танд олгоно.

Дараах баримт бичгийг суурь баримт болгон ашиглах ёстой:

1. Тушаал, заавар, тогтоол болон бусад зохицуулалтын баримт бичиг.
2. Байгууллага, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн тогтолцооны стандарт.
3. Боловсролын байгууллагын дүрэм, дотоод журам.
4. Нарийн бичгийн даргын ажлын байрны тодорхойлолт.
5. Үйлдвэрлэлийн доторх хөдөлмөр хамгаалал, аюулгүй байдал, ариун цэврийн байгууламж, гал түймрээс хамгаалах дүрэм, журам.
6. Цэг цэг, зөв бичих дүрэм.
7. Оффисын төхөөрөмжтэй ажиллах үндсэн дүрэм.

Мөн сургуулийн захирлын нарийн бичгийн даргын шууд чиг үүрэгт хамаарах норматив, хууль тогтоомжийн актуудыг харгалзан үзэх шаардлагатай. Ингэснээр та ажлаа аль болох үр бүтээлтэй, үр дүнтэй хийх боломжтой болно.

Ажлын нөхцөл

Сургуулийн нарийн бичгийн даргын шууд үүрэг бол ажлын хамгийн чухал хэсэг юм.зааварчилгаа. Энэ нь тухайн хүн ажлын өдрийн турш өөрийн байрандаа ямар үйл ажиллагаа явуулах ёстойг тодорхойлдог.

Сургуулийн сургалтын албаны нарийн бичгийн даргын мэргэжлийн чиг үүрэг нь дараах байдалтай байна:

1. Боловсролын байгууллагад ирсэн захидал хүлээн авах.
2. Захиралын зааврын дагуу захидал харилцаа.
3. Албан хэрэг хөтлөлт (цахим хэлбэрээр мөн).
4. Мэдээлэл цуглуулах, боловсруулахтай холбоотой үйлдлүүдийг гүйцэтгэх (компьютерийн технологи ашиглах гэх мэт).
5. Баримт бичгийг цаг тухайд нь бэлтгэх, хянан шалгахад хяналт тавих.
6. Боловсролын байгууллагын захирлын тушаалаар захидал, хүсэлт, бичиг баримт, хариуг эмхэтгэсэн.

Нарийн бичгийн дарга нь зөвхөн захирал төдийгүй сургуулийн бүтцийн хэлтсийн дарга нар, багшлах ажилтнууд, дэд захирал нартай мэргэжлийн нягт холбоотой байдаг. Нэмж дурдахад, энэ албан тушаалд байгаа жүжигчин нь тухайн байгууллагын бүх дүрмийг бие даан биелүүлээд зогсохгүй бусад ажилчдын хэрэгжилтэд хяналт тавьдаг. Сургуулийн оффисын нарийн бичгийн даргын үүрэг нь сургалтын нэгжийн нарийн бичгийн даргын ажлын даалгавараас ялгаагүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Мэргэжилтэн юу мэдэх ёстой

Ажилд орохдоо удирдлагын зүгээс ажил горилогчоос тодорхой боловсролтой байхаас гадна тодорхой мэдлэгтэй байхыг шаарддаг. Өргөдөл гаргагч нь мэдэх ёстой зүйлдээ илүү мэргэжлийн байх тусам илүү их байх болносайн ажил хийх магадлал.

Шаардлагатай мэдлэгийн жагсаалтад дараах зүйлс орно:

1. Хууль тогтоох. Боловсролын үйл ажиллагааг зохицуулах тухай норматив, эрх зүйн актууд.
2. Бизнесийн баримт бичиг, захидал харилцааны дүрэм, ёс зүй, ёс зүйн үндэс.
3. Албан хэрэг хөтлөлтийн заавар.
4. Компьютер болон байгууллагын тоног төхөөрөмжтэй ажиллах, домофон ашиглах дүрэм.
5. Баримт бичгийг үүсгэх, боловсруулах, шилжүүлэх, хадгалах журам.
6. Боловсролын байгууллагын бүтэц.

Энэ мэдлэгтэй бол тухайн сургуулийн нарийн бичгийн даргын ажил, албан тушаалд заасан үүрэг даалгавар нь ямар нэгэн хүндрэл учруулахгүй. Энэ нь эргээд карьер өсөх магадлалыг нэмэгдүүлнэ.

Нарийн бичгийн даргын эрх

Сургуулийн сургалтын нэгжийн нарийн бичгийн даргын үүргээс гадна албан тушаал бүр тодорхой хэмжээний мэргэжилтний эрхийг хангадаг. Тэд мөн ажлын байрны тодорхойлолтод бичигдсэн байдаг.

Сургуулийн нарийн бичгийн даргын албан тушаалыг хашиж байгаа хүний үндсэн эрхийн жагсаалтад шаардлагатай материал, мэдээллийг ажилчдаас (шаардлагатай бол захиргаанаас) шаардах, өгсөн үүрэг даалгаврыг биелүүлэхгүй байгаа шалтгааныг олж тогтоох зэрэг орно. заавар, зөрчил илэрсэн баримт бичгийг эцэслэн боловсруулах шаардлага. Нарийн бичгийн дарга нь захиргаанаас өгсөн тушаалыг биелүүлэхэд сургуулийн ажилчдыг татан оролцуулах, батлах эрхтэй.байгууллагын удирдлагын үйл ажиллагаатай холбоотой баримт бичгийн төсөл, түүнчлэн удирдлагын үйл ажиллагааг сайжруулах, баримт бичигтэй ажиллах үйл явцыг сайжруулах талаар санал гаргах.

Албан тушаалын хариуцлага

Сургуулийн нарийн бичгийн дарга нь шууд үүргээ зохих ёсоор биелүүлээгүй, эсвэл бүрэн биелүүлээгүй, боловсролын байгууллагын дотоод журам, ажлын байрны тодорхойлолтод заасан эрхийг ашиглаагүй тохиолдолд сахилгын хариуцлага хүлээнэ. Хариуцлагын хязгаарыг тухайн улсын одоогийн хөдөлмөрийн хууль тогтоомжоор тогтоодог.

Мэргэжлийн үйл ажиллагааны явцад сургууль, боловсролын үйл явцад оролцогчдод хохирол учруулсан, эсвэл тухайн сургуулийн нарийн бичгийн даргын одоогийн ажлын байрны тодорхойлолтод заасан шууд үүргээ биелүүлээгүй тохиолдолд хариуцлага тооцно. мэргэжилтний ажлыг зохицуулах орон нутгийн баримт бичиг. Хариуцлага тооцох журмыг хохирол учирсан үед тухайн улсад хүчин төгөлдөр мөрдөгдөж байсан иргэний болон хөдөлмөрийн хуулиар тогтоодог.

Ажлын харилцан үйлчлэл ба ажлын нөхцөл

Юуны өмнө сургуулийн нарийн бичгийн дарга долоо хоногт 40 цагийн ажлын хуваарийг үндэслэн гаргасан хуваарийн дагуу ажилладаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Гэсэн хэдий ч, үүнтэй зэрэгцэн ажлын байрны тодорхойлолт нь ажлын өдөр нь стандартчилагдаагүй байгааг харуулж байна. Сургалтын нэгжийн нарийн бичгийн даргын албан тушаалд өргөдөл гаргахдаа эдгээр баримтуудыг заавал анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Ажил гүйцэтгэх явцад боловсролын байгууллагын нарийн бичгийн дарга нь сургуулийн багш, захиргааны болон үйлчилгээний ажилтнуудтай холбоотой байдаг. Сургуулийн зөвлөлийн хурал, оюутан, сурган хүмүүжүүлэх хурлын үеэр хүлээн авсан шаардлагатай мэдээллээр хангахын тулд харилцан үйлчлэлцдэг. Мөн нарийн бичгийн даргын мэргэжлийн чиг үүрэгт шилжүүлсэн тушаал, заавар, тушаалын хэрэгжилтийг шалгах зэрэг багтана. Боловсролын байгууллагын явуулж буй боловсон хүчин, санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагаа ч үүнд хамаарна.

Дүгнэлт

Ажлын байрны тодорхойлолтын тусламжтайгаар сургууль эсвэл бусад боловсролын байгууллагын удирдлага нь мэргэжилтний мэргэжлийн үндсэн үүргүүдийн хүрээг тодорхой бөгөөд тодорхой зааж, захирагдах, мэргэжлийн харилцан үйлчлэлийн хязгаарыг тогтоож, ажлын байрны хил хязгаарыг тодорхойлдог. ажилтны хариуцлага. Энэхүү баримт бичгийг бүрдүүлэхдээ төрөл бүрийн мэргэжилтнүүдийн ажлыг зохицуулах хууль тогтоомж, мэргэшлийн болон мэдээллийн лавлах ном, бусад арга зүйн ном зохиолыг харгалзан үзнэ.