Байгууллагын тухай ойлголт. Байгууллагын зорилго, зорилтууд

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Өгүүлэлд бид байгууллагын үндсэн ажлуудыг авч үзэх болно. Эцсийн эцэст орчин үеийн нийгэм олон янзын байгууллагуудтай харьцдаг. Энэхүү харилцан үйлчлэл нь өдөр бүр тохиолддог бөгөөд хүний амьдралын нийгэм, нийгэм, санхүүгийн байдлыг тодорхойлдог.

Байгууллагын тухай ойлголт - энэ юу вэ?

Санхүү, хууль эрх зүйн болон бусад нөхцөл байдлын тусламжтайгаар нийтлэг зорилгод хүрэхийн тулд бие биетэйгээ харилцаж буй бүлэг хүмүүсийг байгууллага гэж тодорхойлдог. Тэдний өмнө зорилгоо дарга тавьж, материаллаг, хөдөлмөр, мэдээллийн нөөцөөр хангадаг. Энэ арга нь тодорхой хүсэлд хурдан хүрэхийн тулд компани дахь ажлыг зохицуулах үр дүнтэй арга юм. Энэ нь том байх тусам байгууллагын зорилго, зорилт өндөр болно.

Онцлог шинж чанарууд

Байгууллага бүр өөр өөрийн гэсэн онцлогтой:

1. Зорилго тавь. Олон нийтэд тодорхойлсон зорилго нь оршин тогтнохын утга учрыг тодорхойлж, тодорхой зүйлийг тодорхойлдогоролцогчдод үйл ажиллагааны чиглэл, тэдгээрийг холбож, нэгтгэх. Гэхдээ үүнтэй зэрэгцэн нийтлэг оршин тогтнох зорилготой аж ахуйн нэгжүүд байдаг.
2. Харилцах байдал нь дотоод үйл явцыг тусгаарлах, аж ахуйн нэгжийг гадаад орчноос тусгаарлах хил хязгаараас бүрддэг. Хил нь материаллаг (хана, хашаа) болон биет бус (хориглох, хязгаарлалт, дүрэм гэх мэт) байж болно. Ийм жишээ нь бүтээгдэхүүн борлуулсны үр дүнд үйлдвэрлэлийн бүх зардлаа бүрэн нөхсөн санхүүгийн байгууллагын хөрөнгийн хаалттай эргэлт байж болно.
3. Ажилчдын хооронд хөдөлмөрийн хуваарилалт.
4. Эдийн засаг, технологи, удирдлагын мэдээлэл, бие биедээ дэмжлэг үзүүлэхийн тулд түүний бие даасан бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн хоорондын нийгмийн холбоосууд.
5. Гадны болон дотоодод тавигдсан тодорхой зорилтуудыг харгалзан дотоод асуудлыг бие даан зохицуулах. Ийм ажлуудыг бүх төрлийн үйл ажиллагааг зохицуулдаг дотоод төвөөс тодорхойлдог бөгөөд тэдгээр нь хэд хэдэн байж болох ч гол нь үргэлж байдаг.
6. Байгууллага нь соёлын үнэт зүйл, уламжлал, шашин шүтлэг, зан үйлийн хэм хэмжээ, бэлгэдлээр ялгагдана. Энэ нь харилцааны мөн чанар, хүмүүсийн зан үйлийн чиг хандлагыг ихээхэн тодорхойлдог.

Байгууллагын үүрэг, чиг үүрэг чухал.

Гол зорилго юу вэ?

Байгууллага бүр зорилготой байдаг бол том нь олон зорилготой байж болно. Энэ бол тодорхой үр дүн бөгөөд тодорхой цаг хугацаанд нь тодорхойлогддог бөгөөд хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай байдаганхны номлолд.

Байгууллагын гол зорилго бол өөрийн үйлдвэрлэл юм. Хэрэв байгууллага энэ зорилгоо алдсан эсвэл санаатайгаар дарах юм бол түүний оршин тогтнох эсэх нь эргэлзээтэй болно. Байгууллага оршин тогтнох дотоод чиг баримжаагаа алдвал зөвхөн хангалттай хүчтэй гадны хүчин л түүнийг аварч чадна. Энэ тохиолдолд нөхөн сэргээхэд маш их хүчин чармайлт гаргах болно.

Нөөц хөрвүүлэлт

Олон байгууллагын зорилго бол үр дүнд хүрэхийн тулд зарим нөөцийг өөрчлөх явдал юм. Байгууллагад зайлшгүй шаардлагатай нөөц бол: хөдөлмөр, санхүү, технологи, мэдээллийн.

Зорилгодоо хүрэх нь үргэлж хязгаарлалт дагалддаг бөгөөд үүнийг байгууллага өөрөө эсвэл гаднаас тавьдаг.

Дотоод болон гадаад хязгаарлалт

Дотоод хязгаарлалтууд нь: пүүсийн зарчим, зардлын харьцаа, үйлдвэрлэл, санхүүжилт, маркетингийн түвшин, удирдлагын чадавхи гэх мэт.

Гадны хязгаарлалтуудад: хууль тогтоомжийн эрх зүй, инфляцийн өсөлт, өрсөлдөгчдийн зах зээл, зах зээлийн эдийн засгийн нөхцөл байдлын өөрчлөлт, байнгын түншүүд, өр төлбөртэй хамтран ажиллах санхүүгийн асуудал болон бусад зүйлс орно.

Байгууллага зорилгоо тодорхойлохдоо юуны өмнө өөртөө дөрвөн чухал чиглэлийг тодорхойлдог:

• байгууллагын орлого;
• хэрэглэгчтэй хамтран ажиллах;
• ажилтнуудын материаллаг дэмжлэг;
• нийгмийн хамгаалал.

БТомоохон компаниудын хувьд хэд хэдэн өөр бүтэцтэй, нэгээс олон түвшний менежмент байдаг бөгөөд эдгээрээс дээд түвшний зорилтуудыг доод түвшний зорилгод хуваах зорилгын шатлал бүрддэг. Энэхүү барилгын онцлог нь:

• шатлалын өндөр түвшний хувьд илүү өргөн хүрээтэй, урт хугацааны интервалтай зорилгыг тодорхойлсон;
• доод түвшний зорилтууд нь дээд түвшний зорилтуудыг хэрэгжүүлэх үндэс суурь болдог.

Байгууллагад одоо байгаа зорилгууддаа тусгай загвар ашиглан дүн шинжилгээ хийдэг. Энэ загварыг бүтээхдээ тэдгээрийн томъёололд: эрхэм зорилгын агуулга (бид юунд хүрч байна вэ?), зорилгын цар хүрээ (хэмжээ нь ямар байх ёстой вэ?), хүрэх хугацаа (хугацаа хэд вэ?)

Байгууллагын зорилго

Компанийн хөдөлмөрийн хуваагдлын гол чиглэл бол асуудлыг тодорхойлох явдал юм. Тэдгээрийг тодорхой ажилтанд биш, харин түүний албан тушаал, хэлтэс эсвэл салбаруудад шууд зааж өгдөг бөгөөд үүнийг тодорхой хугацаанд тодорхой хэлбэрээр шийдвэрлэдэг.

Байгууллагын үүрэг даалгавар нь үндсэндээ одоогийн ажлыг төлөвлөхтэй холбоотой бөгөөд илүү үйл ажиллагааны шинж чанартай байдаг. Хүн, техник хэрэгсэл, мэдээллээр гүйцэтгэсэн ажлаар нь хуваадаг. Мөн тэдгээрийн нийтлэг шинж чанарууд нь: давтамж ба дуусгах хугацаа.

Байгууллагын үүрэг даалгавар нь тухайн ажлын онцлогтой нягт холбоотой.

Удирдлагын баг юу хийдэг вэ?

Байгууллагыг удирдах үндсэн үүрэг бол эдийн засгийн нэгжийн амжилттай үйл ажиллагаа юм. Тэгээдашиг нь аж ахуйн нэгж оршин тогтнох гол шалтгаан биш юм. Орлого нь компанийн цаашдын үйл ажиллагааг баталгаажуулдаг, учир нь олж авсан ашиг нь зах зээл дээр бараа борлуулахтай холбоотой эрсдлийг даван туулах боломжийг олгодог. Өрсөлдөгчдийн тоо байнга нэмэгдэж, санхүүжилтийн нөхцөл өөрчлөгдөж, салбарын эдийн засгийн байдал тогтворгүй байгаа тул удирдлагын зорилго бол бүх төрлийн эрсдэлийг даван туулах явдал юм.

Удирдлагын байгууллагын үндсэн үүрэг нь дараах байдалтай байна:

• мэргэшсэн ажилчдыг сонгох;
• ажилтнуудын хөдөлмөрийг материаллаг урамшуулах, ажиллах ая тухтай нөхцлийг бүрдүүлэх;
• бүх хэлтсүүдийн гүйцэтгэсэн ажилд хяналт тавих;
• шинэ зах зээлд нэвтрэх;
• кампанит ажил хөгжүүлэх зорилго тавих;
• тэргүүлэх зорилтуудыг тодруулах;
• асуудлыг цаг тухайд нь шийдвэрлэх;
• хяналтын асуудал гарсан.

Бүтэц

Бид байгууллагыг удирдах даалгавруудыг авч үзсэн. Компани бүр өөрийн гэсэн бүтэцтэй байдаг. Энэ нь янз бүрийн түвшний хэлтэс хоорондын холбоо, харилцааг илчилдэг. Эдийн засагчид дараах төрлийн харилцааг ялгадаг:

1. Босоо (удирдагч - захирагч).
2. Хэвтээ - хэлтэс хоорондын харилцааг сайжруулахад хувь нэмэр оруулдаг удирдлагын тэгш холбоосууд.
3. Шугаман-функциональ, функц нь бүрэн хариуцлагыг хүлээдэг менежерт мэдээлэл бэлтгэх үед.
4. Хэлтэс - эдгээр нь бие даасан бүтэцтэй бүтэц юмүйлчилгээ (жишээлбэл, тусдаа хуулийн этгээдээр бүртгэлтэй охин компаниуд).
5. Матриц бөгөөд үүнд үйл ажиллагаа нь нэгэн зэрэг хэд хэдэн чиглэлд явагддаг. Энэ тохиргоог дизайны байгууллагад ашиглаж болно.
6. Нэгдсэн дэд хэсгүүдийг янз бүрийн шинж чанар, шалгуурын дагуу бүлэглэдэг. Энэ нь стратегид нийцсэн тогтолцоог бий болгох, нэгдмэл удирдлагын зарчмыг мэргэшүүлэхтэй хослуулах боломжийг олгодог. Гэхдээ уян хатан тохиргоо нь үргэлж ажилладаггүй бөгөөд энэ нь байнгын босоо харилцан үйлчлэлд хүргэдэг.

Дүгнэлт

Байгууллагын бүтцийн зорилт, салбар нэгжийн тухай журам, дүрэм журам, зохих заавар, орон тоо, удирдлагын дүрэм, төсөв зэргийг зайлшгүй боловсруулах ёстой. Үүнийг хийхийн тулд харилцааны онцлог, компанийн эдийн засаг, нийгмийн байдлыг судлах шаардлагатай. Байгууллагын хамгийн сайн менежмент бол үйл ажиллагааны үндсэн шинж чанар, зарчмуудын талаархи ойлголт, гадаад үүргээ биелүүлэх, арилжааны болон арилжааны бус нийгмийн янз бүрийн бүтэцтэй амжилттай харилцах явдал юм.