Байгууллагын нарийн бичгийн дарга: үүрэг

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Дэлхийн зах зээлд гарч, хөрөнгө оруулагчдын сонирхлыг татахын тулд зээлдүүлэгчид засаглал тогтоох хэрэгтэй. Компанийн ажлын үр ашгийг нэмэгдүүлэхийн тулд төрийн албан тушаалыг хуулиар нэмсэн - компанийн нарийн бичгийн дарга.

Энэ хүн бол компанийн нүүр царай. Нарийн бичгийн дарга түүний ачаар компанийн ажилчид - ТУЗ, шилдэг менежерүүд, хувьцаат компанийн эзэд хоорондоо харилцан үйлчлэлцдэг.

Олон улсын болон Оросын практик

Гадаадын компаниудад нийгэмлэгийн нарийн бичгийн дарга эсвэл нарийн бичгийн дарга нь нэлээд эртнээс гарч ирсэн бөгөөд корпорацид чухал байр суурь эзэлдэг. Тэрээр компанийн үйл ажиллагааны үндсэн чиглэлийг удирдах гол холбоос юм. Энэ нь янз бүрийн улс оронд бий болсон менежментийн түвшин, бизнесийн уламжлалтай холбоотой байх магадлалтай.

Хууль эрх зүйн зохицуулалтЗарим улс орнууд томоохон хувьцаат компаниудад энэ албан тушаалыг ажилтнууддаа байлгахыг үүрэг болгодог. Жишээ нь:

• Компанийн тухай хууль 1985 (Их Британи).
• Корпорацын тухай хууль 1991 (Австрали).

Оросын компаниуд 2002 онд корпорацын нарийн бичгийн дарга нарын чиг үүрэг, эрх мэдлийн талаар дурдсан байдаг. Үнэт цаасны зах зээлийн холбооны түвшний эрх бүхий комисс мөн онд ОХУ-ын Засгийн газраас баталсан Компанийн ёс зүйн дүрмийг боловсруулсан.

Юуны өмнө хувьцаат компаниуд энэ албан тушаалыг ажилтнууддаа нэвтрүүлэх шаардлагатай болсон бөгөөд үүний ачаар тодорхой хугацааны дараа эерэг үр дүн ажиглагдах болсон.

Орос дахь компанийн нарийн бичгийн дарга

Байгууллагын нарийн бичгийн даргаар ажиллана гэдэг маш том хариуцлага. Тэрээр ТУЗ-ийн компанийн бусад гишүүдтэй харилцах харилцаанд батлан даагч юм. Нарийн бичгийн дарга нь хууль тогтоомжийн болон дотоод хууль тогтоомжийн баримт бичгүүдийг дагаж мөрдөх замаар бүх талын ашиг сонирхлыг хамгаална.

Шинээр гарч ирж буй зөрчилдөөнийг шийдвэрлэх замаар ТУЗ болон ТУЗ-ийн хоорондын суваг мэдэгдэхүйц сайжирч байна. Гаргасан шийдвэрийн биелэлт, мэдээлэл боловсруулахад тавих хяналт нэмэгдсэн нь илүү тэнцвэртэй, бүтээмжтэй менежментэд хувь нэмэр оруулдаг.

Энэ албан тушаал хэнд зориулагдсан бэ?

Энэ хариуцлагатай албан тушаалд хэн нэгнийг сонгохын өмнө тухайн нийгэмлэгийн нарийн бичгийн даргын үүргийг шийдэх нь зүйтэй. Албан тушаалтнуудын жагсаалтБайгууллагын нарийн бичгийн даргын гүйцэтгэх үүргүүд нэлээд өргөн хүрээтэй байдаг. Тухайлбал, ТУЗ болон хорооны гишүүдэд мэргэжлийн зөвлөгөө өгөх, мэдээллээр хангах, хувьцаа эзэмшигчдийн хурлыг зохион байгуулах, явуулах, зөрчилтэй нөхцөл байдлыг шийдвэрлэх, дотоод бичиг баримтын хөтлөлт, хуулийн хүрээнд аливаа үйл ажиллагааг явуулахад дэмжлэг үзүүлэх юм. Энэ жагсаалт бүрэн биш байгаа ч үүний ачаар та энэ албан тушаалыг хэнд даатгах ёстойг ойлгож чадна.

Практикт хуульчид ихэвчлэн нийгмийн нарийн бичгийн даргын үүргийг гүйцэтгэдэг нь ажиглагдсан. Хуулийн мэдлэг, албан хэрэг хөтлөлт, мэдээлэл задруулах зэрэг чанарууд нь тэдний талд байдаг. Тэд хууль эрх зүйн хамгаалалт хийж, мэргэжлийн туслалцаа үзүүлэх боломжтой. Сул тал нь зохион байгуулах ур чадвар дутмаг, хувьцаа эзэмшигчдийн хурлыг зохион байгуулах талаар мэдлэг дутмаг байдаг.

Байгууллагын нэлээн сайн нарийн бичгийн дарга хуулийн хэлтсийн дарга байж болно. Энгийн хуульчаас ялгаатай нь тэрээр удирдах чадвартай. Түүний мэдэлд жижиг даалгавар гүйцэтгэдэг ажилчдын баг байдаг. Ийм нэр дэвшигчийн сул тал нь жижиг ажил хийх хүсэлгүй, компанид нэлээд өндөр өртөгтэй байдаг.

Нарийн бичгийн даргын ажлыг хослуулсан ерөнхий нягтлан бодогч байх нь элбэг. Энэ томилгоо нь бусад ажилчдын үүргээ байнга биелүүлдэгтэй холбоотой байх магадлалтай. Үнэн, нэмэхээс илүү сул талууд байдаг. Баримт бичгийн менежмент, монотон ажлын гүйцэтгэлийг эерэг гэж нэрлэж болно. Сул тал нь компанийн засаглал, компанийн эрх зүйн мэдлэг дутмаг, зөрчил шийдвэрлэх ур чадвар дутмаг, хууль эрх зүйн боловсрол, хувь нийлүүлэгчдийн хурлыг зохион байгуулах, хийх чадвар дутмаг байна.

Дээрх мэдээллээс харахад компанийн нарийн бичгийн даргыг хэн ч бүрэн орлож чадахгүй гэж дүгнэж болно. Хувьцаат компанийн нарийн бичгийн дарга нь шаардлагатай мэдлэгийг бүрэн эзэмшдэг. Хүний хувийн чанар, хүсэл тэмүүлэл чухал байдаг нь үнэн.

Ажлын үндсэн шаардлага

Өндөр хариуцлага гэдэг нь өндөр шаардлагыг илэрхийлдэг. Байгууллагын нарийн бичгийн дарга зэрэг албан тушаалд томилох асуудлыг ТУЗ хариуцдаг.

Үндсэн шаардлагыг тодорхойлж болно:

1. Дээд боловсрол (хууль эсвэл эдийн засаг).
2. Хөрөнгийн зах зээлийн мэдлэг (Орос болон гадаад).
3. Хувьцаатны тухай хуультай холбоотой ОХУ-ын хууль тогтоомжийн талаархи мэдлэг, зохицуулалтын төсөл боловсруулах.
4. Удирдлагын чиглэлээр ажиллаж байсан туршлагатай, Оросын болон олон улсын компанийн засаглал, эдийн засаг, санхүүгийн үйл ажиллагааны үндсэн стандартуудын талаархи мэдлэгтэй.
5. Хариуцлагатай, нийтэч, хошин шогийн мэдрэмжтэй, стресст тэсвэртэй. Хариуцлагатай байхын зэрэгцээ зөрчилдөөнтэй нөхцөл байдлыг шийдвэрлэх чадвар, зохион байгуулалт, аналитик ур чадвар.
6. Компьютер үнэгүй ашиглах.

Хэрэв хувьцаа эзэмшигчдийн компанийн үнэт цаас гадаад валютын жагсаалтад орсон бол компанийн нарийн бичгийн даргаолон улсын хуулийг ойлгодог.

Байгууллагын нарийн бичгийн даргын албан тушаалд тодорхой чиг үүргийг гүйцэтгэдэг хэд хэдэн ажилтан байж болно. Компанийн хэмжээнээс хамааран тэдний тоо долоо хүртэл хүн байж болно. Байгууллагын нарийн бичгийн дарга өөрөө удирдах зөвлөл эсвэл гүйцэтгэх захирлын өмнө хариуцлага хүлээх боломжтой.

Албан тушаалын үр өгөөж

Үүргээ дутуу үнэлж болохгүй компанийн нарийн бичгийн даргын албан тушаалын ач холбогдлыг хэт үнэлэхэд хэцүү байдаг. Тэрээр хувьцаат компанийн хүсэл эрмэлзэлийн амжилт, үр өгөөжид нөлөөлж чаддаг. Компани дахь шаталсан гинжин хэлхээний холбоосуудын хоорондын холбоогүй байдал нь олон асуудалд хүргэж болзошгүй юм. Эрүү, захиргааны хариуцлага хүлээлгэх, компанийн зөрчил, хувьцаат компанийн нэр хүнд алдагдах, хувьцааны үнэ буурах магадлалтай зэрэг асуудлуудыг бид онцолж болно.

Хөрөнгө оруулагчид болон хувьцаа эзэмшигчдийн итгэл нь компанийн нэр хүндээс шалтгаална. Тэд удирдлагаас өөрсдийн ашиг сонирхолд нийцүүлэн ажиллахыг хүлээдэг. Хувьцаат компанийн дүрэм, дүрэмд чиг үүрэг, чиг үүргийг нь тодорхойлсон холбооны нарийн бичгийн дарга энэ ажлыг хамгийн үр дүнтэй даван туулах болно.

Үндсэн функцууд

Байгууллагын нарийн бичгийн даргын чиг үүргийг Байгууллагын ёс зүйн дүрэмд нарийвчлан тусгасан болно. Компанид энэ албан тушаалын гүйцэтгэх үүргийн ач холбогдлыг дараахь эрх мэдлээр илэрхийлдэг:

• хувь нийлүүлэгчдийн хуралд оролцож буй бүх хүмүүст мэдэгдэх;
• хүсэх хүмүүсийг жагсааж байнахуралд оролцох;
• хувьцаа эзэмшигчдийн хурлын мэдээг хувьцаа эзэмшигчдэд хүргэх;
• шаардлагатай мэдээлэл авах боломжийг олгох;
• хурал дээр хувьцаа эзэмшигчдэд шаардлагатай материалын баталгаажуулсан хуулбарыг тараах;
• уулзалтын үеэр бүх хүмүүсийн сонирхсон асуултад хариулж, зөвлөлдөх;
• тоолох комиссын саналын хуудсыг бөглөх, шилжүүлэх;
• санал хураалтын эцсийн дүнгийн талаар мэдээлэл өгөх;
• хуулийн зөвлөгөө өгөх, хувьцаа эзэмшигчийн эрхийг хамгаалах.

Сургалт

Байгууллагын нарийн бичгийн дарга зэрэг албан тушаалд ахисан түвшний сургалтанд хамрагдах боломжтой, сургалт үүнд тусална. Эрэлт нэмэгдэж, цалин өндөр, мэргэжилд тавигдах өндөр шаардлага нь Орос улсад бизнесийн сэдвээр бүх төрлийн боловсролын байгууллагууд, семинарууд гарч ирэв. Байгууллагын нарийн бичгийн даргын сургалтанд хамрагдах боломжтой.

Дүгнэлт

Оросын компаниуд гадаадынхны туршлагыг нэвтрүүлж, байгууллагын нарийн бичгийн дарга нарын байгууллагын үр нөлөөг хөгжүүлж, амжилттай зохион байгуулалтын үйл ажиллагааг бий болгох дадлага хийж байна. Тэд компанийн засаглалын өөрчлөлтөд эерэг өөрчлөлтийг үзүүлж, улмаар Оросын хувьцаат компаниудын нэр хүндийг нэмэгдүүлэхийг хичээж байна.