Аж ахуйн нэгжийн ерөнхий зардлын нягтлан бодох бүртгэл, хуваарилалтын аргууд

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Аж ахуйн нэгжийн ашиг орлого нь зардлыг зөв тусгаж, нягтлан бодохоос шууд хамаардаг. Тэдний оновчлол, хяналт, хуваарилалт нь бараа бүтээгдэхүүний (үйлчилгээний) өртөгт нөлөөлж, татварын албаны хориг арга хэмжээний эрсдэлийг бууруулдаг. Үйл ажиллагааны эхний үе шатанд компани бүр үйлдвэрлэлийн үйл явцыг хэрэгжүүлэхэд шаардагдах зардлын жагсаалтыг төлөвлөж, бүрдүүлдэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгагдсан нэг чухал зүйл бол ерөнхий зардал болон бизнесийн зардлыг хуваарилах арга юм.

Зардлын ангилал

Аж ахуйн нэгжийн үнийн бодлогыг тодорхой төрлийн бараа, үйлчилгээ, ажлын зах зээлийн нөхцөл байдлыг харгалзан бүрдүүлдэг бол зардлыг оруулсан ашгийн зардлаар зохицуулдаг.эсвэл бизнесийн зардлыг дахин хуваарилах. Үйлдвэрлэлийн зардал нь бодит зардлын үзүүлэлтүүдээс бүрдэх тогтмол үнэ цэнэ юм. Борлуулах үнэ (ажил, үйлчилгээ, бараа) нь зардлын үнэ, арилжааны зардал, ашгийн хэмжээг багтаана.

Байгууллага бүр нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод зардлын нягтлан бодох бүртгэл, түүнийг хуваарилах, хасах аргачлалыг зохицуулах заалтуудыг бүрдүүлдэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн журам (Татварын хууль, PBU) нь үндсэн зардалтай холбоотой зардлын жагсаалт, ангиллыг санал болгодог. Бүтээгдэхүүн бүрийн хэрэглээний хэмжээг аж ахуйн нэгжийн дотоод баримт бичгүүдээр тогтоодог. Зардлыг янз бүрийн шалгуурын дагуу системчилдэг: эдийн засгийн агуулга, үүссэн цаг хугацаа, найрлага, өртгийн үнэд оруулах арга гэх мэт. Зардлын тооцоог бүрдүүлэхийн тулд бүх зардлыг шууд бус ба шууд гэж хуваадаг. Зардлын үнэд оруулах зарчим нь тухайн компанийн үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүн, үзүүлж буй үйлчилгээний тооноос хамаарна. Шууд зардал (цалин, түүхий эд, үндсэн тоног төхөөрөмжийн элэгдэл) ба шууд бус зардлыг (OPR ба OHR) хуваарилах аргыг зохицуулалтын баримт бичиг, компанийн дотоод журмын дагуу тодорхойлно. Илүү дэлгэрэнгүй, түгээлтийн аргаар өртгийн үнэд тусгагдсан ерөнхий болон ерөнхий үйлдвэрлэлийн зардалд анхаарлаа хандуулах шаардлагатай байна.

OPA: найрлага, тодорхойлолт

Хэд хэдэн нэгж бүтээгдэхүүн (үйлчилгээ, ажил) үйлдвэрлэхэд чиглэсэн салбарласан үйлдвэрлэлийн бүтэцтэй.аж ахуйн нэгжүүд үндсэн үйл ажиллагаатай шууд холбоогүй нэмэлт зардал гаргадаг. Үүний зэрэгцээ энэ төрлийн зардлын бүртгэлийг хөтөлж, өртгийн үнэд оруулах ёстой. ODA бүтэц дараах байдалтай байна:

- үйлдвэрлэлийн зориулалттай тоног төхөөрөмж, машин механизм, биет бус хөрөнгийн элэгдэл, засвар, ашиглалт;

- цехийн байрны засвар үйлчилгээ, шинэчлэл;

- сангийн суутгал (FSS, PFR) болон үйлдвэрлэлийн процесст үйлчилдэг ажилтны цалин;

- хэрэглээний зардал (цахилгаан, дулаан, ус, хий);

- үйлдвэрлэлийн үйл явц, түүний менежменттэй шууд холбоотой бусад зардал (ашигласан тоног төхөөрөмжийг хасалт, ОУТ, аялалын зардал, байр түрээслэх, гуравдагч этгээдийн үйлчилгээ, хөдөлмөрийн аюулгүй нөхцлийг хангах, туслах нэгжийн засвар үйлчилгээ: лаборатори., үйлчилгээ, хэлтэс, түрээсийн төлбөр). Үйлдвэрлэлийн зардал гэдэг нь үндсэн, үйлчилгээний болон туслах нэгжийг удирдах үйл явцтай холбоотой зардал бөгөөд тэдгээрийг өртгийн үнэд үйлдвэрлэлийн ерөнхий зардал болгон оруулсан болно.

Нягтлан бодох бүртгэл

Аж ахуйн нэгжийн нэмэгдэл болон ерөнхий зардлыг хуваарилах аргууд нь тайлант хугацаанд хуримтлагдсан эдгээр үзүүлэлтүүдийн нийт үнэ цэнэд суурилдаг. ODA-ийн талаархи мэдээллийг нэгтгэн дүгнэхийн тулд дансны төлөвлөгөөнд хуримтлагдсан бүртгэл No25-ыг тусгасан болно. Түүний шинж чанар: идэвхтэй, хамтын хуваарилалт, сарын эхэн ба эцэст тэнцвэргүй (өөрөөр заагаагүй бол).нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого), аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг хэлтэс (цех, хэлтэс) эсвэл бүтээгдэхүүний төрлөөр явуулдаг. Тодорхой хугацаанд 25-р дансны дебет дээр бодит гарсан зардлын талаарх мэдээллийг хуримтлуулдаг. Ердийн захидал харилцаанд дараах гүйлгээ орно.

• Dt 25 Kt 02, 05 - үндсэн хөрөнгө, биет бус хөрөнгийн элэгдлийн хуримтлагдсан дүнг ОДА-д хамааруулсан.
• Dt 25 Ct 21, 10, 41 - өөрийн үйлдвэрлэсэн бараа, материал, бараа материалыг үйлдвэрлэлийн зардалд тооцно.
• Dt 25 Kt 70, 69 - ODA-ийн ажилтнуудад хуримтлагдсан цалин, төсвөөс гадуурх санд хийсэн суутгал.
• Дт 25 Кт 76, 84, 60 - Үйлчлүүлсэн ажил, гүйцэтгэсэн ажил, гүйцэтгэсэн ажилтай холбоотой талуудаас гаргасан нэхэмжлэхийг үйлдвэрлэлийн ерөнхий зардалд оруулсан, бараа материалын дүнгээр илэрсэн дутагдлын дүнг хассан.
• 25-р дансны дебит эргэлт нь тайлант үе бүрийн эцэст тооцооны данснаас (23, 29, 20) хасагдсан бодит зардлын нийлбэртэй тэнцүү байна. Энэ тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн дараах бичилтийг хийнэ: Dt 29, 23, 20 Kt 25 - хуримтлагдсан зардлыг туслах, үндсэн болон үйлчилгээний үйлдвэрлэлд зориулж хасна.

Тохируулга

Нэмэлт зардлын хэмжээ нь үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүн, гүйцэтгэсэн ажил, үзүүлж буй үйлчилгээний өртөгийг ихээхэн нэмэгдүүлдэг. Томоохон аж үйлдвэрийн аж ахуйн нэгжүүдэд "хэрэглээний түвшин" гэсэн ойлголтыг төлөвлөж, нэвтрүүлж, энэ үзүүлэлтийн хазайлтыг аналитик хэлтэс сайтар судалж үздэг. Нэг төрлийн бүтээгдэхүүн бий болгох үйл ажиллагаа эрхэлдэг байгууллагуудад аргаНэмэлт болон бизнесийн ерөнхий зардлын хуваарилалт боловсруулагдаагүй, бүх зардлын нийлбэрийг зардалд бүрэн оруулсан болно. Үйлдвэрлэлийн хэд хэдэн процесс байгаа нь бүх төрлийн зардлыг тус бүрийн тооцоонд оруулах шаардлагатай байгааг харуулж байна. Нэмэлт зардлын хуваарилалтыг хэд хэдэн аргаар хийж болно:

1. ODA-ийн уялдаа холбоо, гарц (үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний хэмжээ, цалингийн сан, түүхий эд, материалын хэрэглээ) хамгийн сайн тохирох сонгосон суурь үзүүлэлттэй пропорциональ.
2. Бүтээгдэхүүний төрөл тус бүрээр ODA-ийн бүртгэлийг тусад нь хөтлөх (зардлыг 25-р бүртгэлд нээсэн аналитик дэд дансанд тусгана).

Ямар ч тохиолдолд шууд бус зардлыг хуваарилах аргыг аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгасан байх ёстой бөгөөд дүрэм журамтай зөрчилдөхгүй байх ёстой (PBU 10/99).

OHP, найрлага, тодорхойлолт

Захиргааны болон эдийн засгийн зардал нь бараа, ажил, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний өртөгт ихээхэн нөлөөлдөг. Ерөнхий зардал нь удирдлагын зардлын нийлбэр бөгөөд үүнд:

- барилга байгууламжийн засвар үйлчилгээ, үйлдвэрлэлийн бус барилга (оффис, захиргааны бүс), түрээсийн төлбөр;

- нийгмийн санд оруулах шимтгэл, удирдлагын ажилтнуудын цалин хөлс;

- харилцаа холбоо, интернетийн үйлчилгээ, аюулгүй байдал, шуудан, зөвлөгөө, аудитын зардал;

- үйлдвэрлэлийн бус байгууламжийн элэгдлийн суутгалочих газар;

- сурталчилгаа (хэрэв эдгээр зардал нь арилжааны зардалтай холбоогүй бол);

- оффис, нийтийн үйлчилгээний төлбөр, мэдээллийн үйлчилгээ;

- ажилчдыг сургах, үйлдвэрлэлийн аюулгүй байдлын дүрмийг дагаж мөрдөх зардал;

- бусад ижил төстэй зардал.

Удирдлагын аппаратын агуулга нь үйлдвэрлэлийн үйл явцыг хэрэгжүүлэх, бүтээгдэхүүний цаашдын борлуулалтад зайлшгүй шаардлагатай боловч энэ төрлийн зардлын өндөр хувь нь байнгын нягтлан бодох бүртгэл, хяналт шаарддаг. Томоохон байгууллагуудын хувьд OMS хуримтлуулах стандарт аргыг ашиглах нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй, учир нь олон төрлийн захиргааны зардал нь хувьсах шинж чанартай эсвэл нэг удаагийн төлбөрөөр тодорхой хугацаанд үйлдвэрлэлийн өртөгт үе шаттайгаар шилждэг.

Нягтлан бодох бүртгэл

26-р данс нь компанийн удирдлагын зардлын талаарх мэдээллийг цуглуулах зориулалттай. Түүний шинж чанарууд: идэвхтэй, синтетик, цуглуулах, түгээх. Аж ахуйн нэгжийн дотоод зохицуулалтын баримт бичгүүдээр бизнесийн ерөнхий болон ерөнхий зардлыг хуваарилах ямар аргыг баримталж байгаагаас хамааран 20, 46, 23, 29, 90, 97-р дансанд сар бүр хаагддаг. Аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг хэлтэс (хэлтэс) эсвэл үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний төрлөөр (гүйцэтгэсэн ажил, үйлчилгээ) авч болно. Дансны ердийн гүйлгээ:

• Dt 26 Ct 41, 21, 10 - материал, бараа, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүний өртөгийг OChR-ийн дебитэд оруулсан.
• Dt 26 Ct 69, 70 - захиргааны ажилтнуудын цалингийн санг тусгасан болно.
• Dt 26 Ct 60, 76, 71 - бизнесийн ерөнхий зардалд ханган нийлүүлэгчид эсвэл хариуцлагатай хүмүүсээр дамжуулан төлсөн гуравдагч этгээдийн үйлчилгээ орно.
• Dt 26 Ct 02, 05 - биет бус хөрөнгө болон үндсэн хөрөнгийн үйлдвэрлэлийн бус объектын элэгдэл хуримтлагдсан.

Шууд бэлэн мөнгөний зардал (50, 52, 51) нь ерөнхийдөө ХАБЭА-д ороогүй болно. Зээл, зээлийн хүүгийн хуримтлал нь үл хамаарах зүйл байж болох ба хуримтлуулах энэ аргыг аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод заасан байх ёстой.

Дебит

Бизнесийн бүх ерөнхий зардлыг 26-р дансны дебит эргэлтээр мөнгөн дүнгээр цуглуулдаг. Хугацааны эцэст үндсэн, үйлчилгээний болон туслах үйлдвэрлэлд данснаас хасагдаж, бараа бүтээгдэхүүний өртөгт оруулж болно. зарагдах, хойшлуулсан зардалд хамааруулах, эсвэл хэсэгчлэн алдагдалтай ажиллах аж ахуйн нэгж. Нягтлан бодох бүртгэлд энэ үйл явц нь дараах бичилтүүдэд тусгагдсан болно:

• Dt 20, 29, 23 Ct 26 - ХАБЭА нь үндсэн, үйлчилгээний болон туслах үйлдвэрийн үйлдвэрлэлийн өртөгт багтсан болно.
• Dt 44, 90/2 Ct 26 - арилжааны аж ахуйн нэгжүүдэд бизнесийн ерөнхий зардлыг санхүүгийн үр дүнд хасдаг.

Тохируулга

Бизнесийн ерөнхий зардлыг ихэнх тохиолдолд үйлдвэрлэлийн ерөнхий зардалтай адил, өөрөөр хэлбэл сонгосон суурьтай пропорциональ хэмжээгээр хасдаг. Хэрэв энэ төрлийн зардал нь урт хугацааны шинж чанартай бол тэдгээрийг ирээдүйн үеүүдэд хамааруулах нь зүйтэй. Бүртгэлээс хасах нь холбоотой тодорхой хэсэгт явагданазардлаар. Нөхцөлтэй хувьсах бизнесийн ерөнхий зардлыг санхүүгийн үр дүнд хамааруулж эсвэл үйлдвэрлэсэн барааны үнэд (худалдааны аж ахуйн нэгжид эсвэл үйлчилгээ үзүүлдэг) оруулж болно. Хуваарилах аргыг дотоод баримт бичгүүдээр зохицуулдаг.

1С

Одоогийн байдлаар үйлдвэрлэлийн ерөнхий болон бизнесийн ерөнхий зардлыг нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн сан, 1С бүлгийн программд бүртгэж байна. Шууд бус зардлыг хуваарилах аргыг тусгай тохиргоогоор зохицуулдаг. ODP болон RW-ийн зардлыг тооцоолохдоо "үйлдвэрлэлийн" таб дахь батлагдсан суурийн урд талын хайрцгийг шалгах шаардлагатай. Ирээдүйн үеийн зардлыг хасахдаа хугацаа, хэмжээг тогтоох шаардлагатай. Санхүүгийн үр дүнд зардлыг оруулахын тулд холбогдох табыг бөглөнө. "Хугацаа хаах" функцийг эхлүүлэх үед 25, 26-р бүртгэлд хуримтлагдсан ерөнхий үйлдвэрлэлийн болон бизнесийн ерөнхий зардлыг заасан дансанд автоматаар дебет болгоно. Энэ процесс нь эцсийн бүтээгдэхүүний өртгийг бүрдүүлдэг.