Гант график нь таны төлөвлөлтийн туслах болно. Гант диаграм гэж юу вэ, яаж хийх вэ?

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Гант график нь төслийн менежментийн хуваарийг нүдээр харуулах хамгийн түгээмэл хэрэглүүрүүдийн нэг юм.

Энэ юу вэ?

Гантын график нь жижиг, дунд бизнесийн салбар дахь ажлын янз бүрийн үе шатуудыг харуулах зорилготой юм. Харааны хувьд энэ нь тохиолдол, цаг гэсэн хоёр үндсэн тэнхлэгээс бүрдсэн энгийн туузан багц юм. Хугацаа бүрд гүйцэтгэх ёстой тодорхой үүрэг даалгавар өгдөг.

Диаграмм дээр үндсэн блокуудаас гадна гүйцэтгэсэн ажлын хувийг харуулсан тусгай нэмэлт багана байж болно. Тусгай тэмдэг - үе шат - нь хоёр ба түүнээс дээш ажлыг онцолж, хэрэгжүүлэх дарааллыг харуулахад ашиглагддаг.

Гант диаграм нь төслийн менежментийн салбарт нэг төрлийн стандарт юм, учир нь түүний тусламжтайгаар төслийн бүх үе шатуудын хэрэгжилтийн бүтцийг тодорхой харуулах боломжтой болдог.

Гант диаграм гэж юу вэ?

Ихэнх хүмүүс нүдээр хардаг тул диаграмм нь үндсэн ажлуудын аль нэгийг шийдвэрлэх боломжийг олгож, ажилтнуудад юу дээр ажиллах, ямар нөөцийг энэ үйл явцад ашиглах, хэрхэн ашиглахыг харуулах боломжийг олгодог.тодорхой ажлуудыг хэр хурдан гүйцэтгэх. Бүх мэдээллийг төөрөгдүүлсэн хүснэгт, асар их хэмжээний текст ашиглахгүйгээр шахсан хэлбэрээр үзүүлэв. Үүний зэрэгцээ мөн чанар нь төслийн оролцогчдод тодорхой бөгөөд ойлгомжтой байдаг.

График ашиглах нь жижиг хэмжээний төслүүдийн удирдлагыг ихээхэн хялбарчилж, ажилчдын үйл ажиллагааг үргэлж хяналтандаа байлгах боломжтой болгодог.

Анхны график гарч ирсэн түүх

Анхны диаграмын форматыг 20-р зууны эхээр Хенри Л. Гант боловсруулж туршсан. Эрдэмтнийг Дэлхийн нэгдүгээр дайнд ашиглах усан онгоц барих ажлыг удирдахаар хөлсөлжээ. Тусгай хуваарь нь түүнд хэд хэдэн инженерүүдийн ажлыг зохицуулах, даалгаврыг цаг тухайд нь гүйцэтгэхэд хяналт тавих боломжийг олгосон. Гант шаардлагатай бүх ажлыг жагсааж, боломжтой нөөцийн дагуу хуваарь гаргаснаар шууд эхэлсэн.

Чухал үе шат бол зарим даалгавар бусдаас хамааралтай болохыг харуулах явдал байв. Түүнчлэн Гант хүн бүрт тодорхой төрлийн үйл ажиллагаа явуулах хугацааг хуваарилж, төсөлд хуваарилагдсан хугацааг харгалзан хэн, ямар ажил гүйцэтгэхийг зааж өгсөн.

Гант диаграммыг янз бүрийн даалгавруудыг харуулсан босоо тэнхлэг, цаг хугацааг харуулсан хэвтээ тэнхлэг ашиглан хийдэг.

Орчин үеийн ертөнц дэх Гантын график

Төлөвлөлтийн энэхүү арга нь өнөөдөр ач холбогдлоо алдахгүй, учир нь энэ нь үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөөг графикаар харуулах, хэрэгжилтийн явцыг хянах боломжийг хялбаршуулдаг.даалгавар өгсөн. Гантын график нь маш хүчирхэг аналитик хэрэгсэл болсон тул бараг 100 жилийн турш ямар ч өөрчлөлт ороогүй байна. Зөвхөн өнгөрсөн зууны 90-ээд онд харилцааг илүү нарийвчлан тайлбарлахын тулд янз бүрийн даалгавруудын хоорондын харилцааны шугамыг нэвтрүүлсэн:

• "дуусгах-эхлэх" - А үйл ажиллагаа дуусах хүртэл В үйл ажиллагаа эхлэх боломжгүй;
• "эхлэх-дуусгах" - А үйлдэл эхлэх хүртэл В үйлдэл эхлэх боломжгүй;
• "эхлэх-эхлэх" - В үйлдэл А үйлдэлээс эрт эхлэхгүй;
• "дуусгах-дуусгах" - В үйлдэл А үйлдэл дуусахаас өмнө дуусах ёсгүй.

Гантын графикийг Гувер далан (Лас Вегас, 1939) болон Эйзенхауэрын хурдны замын систем (АНУ-ын ихэнх томоохон хотуудыг холбодог) зэрэг аварга том инженерийн байгууламжуудыг барихад ашигласан гэсэн нотолгоо бий.

Заавар: Гант диаграмыг 5 алхамаар хэрхэн бүтээх вэ?

Дараа нь бид Гант диаграмыг бүтээх дүрмийг судалж, үүнийг Microsoft Excel-ийн хүснэгтэд өөрөө үүсгэхийг оролдоно.

Алхам 1. Мэдээлэл цуглуулах

График бүтээхийн тулд бидэнд дараах өгөгдөл хэрэгтэй:

• бүх өгөгдлийн багцын координатууд (багана тус бүр эхлэх ёстой);
• шат бүрийн нэр;
• үе шат бүрийн үргэлжлэх хугацаа.

Тохиромжтой болгох үүднээс бид тэдгээрийг хүснэгтийн харгалзах талбарт нэн даруй оруулна. Шаардлагатай бүх мэдээллийг оруулсны дараа бид диаграмыг өөрөө үүсгэх ажлыг үргэлжлүүлж болно.

Чухал: бүх өгөгдлийн формат байгаа эсэхийг шалгаарайзөв: ялангуяа энэ нь огноонд хамаарна.

Алхам 2. Байршлыг бүрдүүлэх

Тиймээс бид төлөвлөлтийн зорилго, түүний үндсэн дээр хуваарь гаргах гол өгөгдлийг мэдэж байгаа. Одоо хүснэгтийн цонхонд бид "Insert -> Chart" хэсэгт очоод "Мөр" гэсэн зүйл дээр дарах хэрэгтэй. Бидэнд ердийн зүйл хэрэггүй, харин хуримтлалтай байх шаардлагатай, учир нь энэ нь зөвхөн хоёр дахь эгнээний өгөгдлийг өгдөг бөгөөд энэ нь манай тохиолдолд гол нь байх болно.

Алхам 3. Бусад бүх зүйлийг устга

Үүнийг хийхийн тулд програм нь тусгай хэрэгслээр хангадаг. Дэлгэц дээр гарч ирэх диаграмм дээр та хулганы курсорыг цэнхэр талбар дээр шилжүүлж, хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх цэснээс "Өгөгдлийн цуврал формат" -ыг сонгох хэрэгтэй. Бид "Дүүргэх" зүйл рүү очоод "Бүүр бөглөхгүй" гэсэн зүйлийг сонгох шаардлагатай цонх гарч ирэх болно. Үүний дараа диаграм иймэрхүү харагдах болно:

Алхам 4. Төгсгөлийн ажил

Манай график дээрх бүх өгөгдөл доороос дээш эрэмблэгдсэн байдаг тул бид үүнийг бага зэрэг өөрчлөх шаардлагатай болно. Үүнийг хийхийн тулд бид категорийн тэнхлэг дээр хулганы баруун товчийг дарж (зэргэд нь даалгаврын жагсаалт байгаа) "Формат тэнхлэг" цонх руу очно уу. Бидэнд хэрэгтэй таб нэн даруй нээгдэнэ - "Тэнхлэгийн параметрүүд". Урвуу ангиллын дарааллын хажууд байгаа нүдийг чагтална уу. Үнэн хэрэгтээ, Гантын график аль хэдийн бэлэн болсон, хэрэгтэй хэдхэн зүйл л үлдлээ.

Алхам 5. Форматлах

Тиймээс бид график дээр үргэлжлүүлэн ажиллаж байна. Таны харж байгаагаар энэ нь үзэмжгүй хэвээр байгаа бөгөөд одоо бид хүснэгтийг өөрөө ашиглан засах болно:

1. Баруун дээд буланд байгаа сумыг ашиглан графикийг хүссэн хэмжээгээр сунгана уу.
2. Хүснэгт дээрх бүх огноог сонгоод, сонгох талбар дээр хулганы баруун товчийг дараад "Format Cells-> Number" руу очно уу. Энэ хэсэгт бидний ажилладаг үндсэн тооны форматуудыг танилцуулж байна. Бичээсүүд хоорондоо давхцахгүйн тулд оруулгын богино хувилбарыг сонгохыг танд зөвлөж байна. Дараа нь дахин диаграм дээрх огноо бүхий тэнхлэг дээр хулганы баруун товчийг дараад "Формат тэнхлэг -> дугаар"-ыг сонгоод "Эх сурвалж руу холбох"-ын хажууд байгаа нүдийг чагтална уу.
3. Томог (баруун талд байгаа "Огноо" ба "Үргэлжлэх хугацаа" тэмдэгт) сонгоод гар дээрх Устгах товчийг дарна уу.
4. "Format Axis -> Parameters"-ийг нээж, хамгийн бага ба хамгийн их утгыг тохируулна уу (Бид 12-р сарын 15-ны Даваа гариг, 1-р сарын 3-ны өдрийг тохируулсан). Энд бид үндсэн хэсгүүдийн үнийг тогтоож болно (энэ нь жишээлбэл, төсөл дээр ажиллах нь хэдэн долоо хоног эсвэл сар үргэлжлэх тохиолдолд тохиромжтой). Манай тохиолдолд өгөгдмөл утгыг (2.0) үлдээх нь илүү тохиромжтой.

Форматчлалыг бага зэрэг туршиж үзэх нь эцэстээ бидний гоо үзэсгэлэн юм. Энд дууссан Гантын график байна. Бидний өгсөн жишээ бол мэдээж маш энгийн, гэхдээ төлөвлөлтийн энэ аргын мөн чанарыг ойлгоход хангалттай.тодорхой даалгавруудыг гүйцэтгэх үйл явцыг нүдээр харуулах.

Бусад график программ

Мэдээж төслийн менежментийг хөнгөвчлөх өөр олон, илүү сайн хөтөлбөрүүд байдаг. Аливаа нарийн төвөгтэй байдлын Гант диаграммыг дараах програмуудыг ашиглан хялбархан барьж болно:

• SchedRoll;
• Гант дизайнер;
• Mindjet JCVGantt Pro;
• Microsoft Project болон бусад олон.

Нэмж дурдахад олон тооны онлайн үйлчилгээнүүд байдаг бөгөөд энэ нь хэрэглэгчиддээ зөвхөн ажлаа төлөвлөхөөс гадна цахим шуудангаар тогтмол тайлан, ажлын одоогийн байдлын талаарх мэдэгдлийг хүлээн авах боломжийг олгодог. Гэсэн хэдий ч сүлжээнд хадгалагдсан мэдээллийн нууцлал эрсдэлд орж байгааг үгүйсгэх аргагүй бөгөөд хэрэглэгчийн компьютер дээр шууд суулгасан суурин программ хангамж нь дүрмээр бол илүү өргөн функцтэй, илүү найдвартай ажиллагаатай байдаг.

Аргын давуу болон сул талууд

Эцэст нь тайлбарласан төлөвлөлт, удирдлагын аргын гол давуу болон сул талуудыг нарийвчлан авч үзэх нь зүйтэй.

Гол давуу тал нь материалын график дүрслэл юм. Дүрмээр бол бизнес эрхлэгчдэд Гант графиктай ажиллах нь тохиромжтой байдаг - тэд төслийн ажлын үе шатыг тодорхой тодорхойлж, тодорхойлох чадварт дуртай. Даалгавруудыг өөр өөр өнгийн баар хэлбэрээр үзүүлснээр багийн бүх гишүүд өөрсдийн даалгаврыг шууд утгаараа тодорхойлох боломжтой.

Ганттын чартууд мөн гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэйтөслийн гол тэргүүлэх чиглэлийг харуулах чадвартай танилцуулах маш сайн хэрэгсэл. Өөрөөр хэлбэл, удирдагчид байгаа нөөц бүрийг хуваарилж, хуваарилангуут баг тэр даруй энэ талаар мэдэж, цаашдын зааврыг дагаж мөрддөг. Гант графикийн энэ онцлог нь ахлах менежерүүдэд маш их хэрэгтэй байдаг - үүнийг ашигласнаар янз бүрийн төслүүдийн төлөв байдлын талаар нарийвчилсан, багтаамжтай тайлан бэлтгэхэд илүү хялбар байдаг.

Гэсэн хэдий ч бусад төлөвлөлтийн аргын нэгэн адил Гантын график нь сул талуудтай. Үүний нэг нь даалгаврын хамаарал юм. Ихэнхдээ төслүүдийг танилцуулах явцад менежерүүд эдгээр ажлуудын аль нь хоорондоо холбоотой болохыг харуулах шаардлагатай болдог. Гэвч харамсалтай нь диаграмын формат өөрөө үүнийг зөвшөөрдөггүй. Энэ хязгаарлалтыг даван туулахын тулд менежерүүд янз бүрийн заль мэх хийдэг: жишээлбэл, үндсэн хамаарлыг харуулсан тусгай босоо шугамуудыг график дээр нэмж оруулдаг. Гэхдээ энэ нь түр зуурын шийдэл бөгөөд мэдээллийг бүрэн эхээр нь хүргэх боломжгүй.

Гант графикийн өөр нэг сул тал бол уян хатан бус байдал юм. Өнөө үед төслүүд статик биш - тэд байнга зарим өөрчлөлт, шилжилтийг хийдэг бөгөөд үүнийг диаграммд тооцох боломжгүй юм. График барьж эхлэхээсээ өмнө менежерүүд бүх зүйлийг хамгийн жижиг нарийвчлалтайгаар тооцоолох хэрэгтэй, учир нь тооцоонд өчүүхэн төдий өөрчлөлт орсноор диаграммыг бүхэлд нь эхнээс нь дахин зурах ёстой. Төлөвлөлтийн хэд хэдэн янзын аргыг нэгэн зэрэг харуулах боломжтой гэдгийг энд дурдаад ч хэрэггүйбас алга.

Яагаад Гант диаграм хэрэгтэй байгаагаас үл хамааран програм (хамгийн "дэвшилтэт" ч гэсэн) тодорхой бүтээлийн ач холбогдол, нөөцийн эрчим, мөн чанарыг харуулах боломжгүй болно. Тиймээс үүнийг томоохон төслүүдэд бараг ашигладаггүй.

Гэсэн хэдий ч төслийн менежментийн практикт энэ арга нь туйлын түгээмэл байдгийг үгүйсгэх аргагүй юм - үүнийг ашигласнаас хойш зуу гаруй жилийн хугацаанд хүмүүс түүний үр ашиг, өндөр үр ашгийг шалгах боломжтой байсан.