Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн аргууд, тэдгээрийн шинж чанарууд

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Аливаа шинжлэх ухааны мөн чанарыг илчлэхийн тулд аливаа шинжлэх ухааныг судлахад сэдэв, объект, арга гэсэн гурван бүрэлдэхүүн хэсэг байдгийг ойлгох хэрэгтэй. Тухайн сэдэв нь шинжлэх ухаан юуг судалж байгааг хэлж өгөх бөгөөд аргын тусламжтайгаар бид үүнийг хэрхэн хийдэгийг ойлгох болно, гэхдээ объект нь өөр өөр судлагдсан шинж чанаруудын нэгдэл юм.

Сэдвийн талаар илүү гүнзгий ойлголттой болохын тулд нягтлан бодох бүртгэл гэж юу болох, энэ шинжлэх ухаан өөртөө ямар үүрэг даалгавар, зорилгыг дэвшүүлж байгааг нарийвчлан авч үзье.

Нэр томъёоны тодорхойлолт

Нягтлан бодох бүртгэл гэдэг нь эдийн засгийн бүхий л харилцан үйлчлэлийн тасралтгүй, баримтжуулсан, тасралтгүй нягтлан бодох бүртгэлийн аргаар одоо байгаа эд хөрөнгө, байгууллагын үүрэг, мөнгөн гүйлгээний талаарх мэдээллийг мөнгөн хэлбэрээр цуглуулах, бүртгэх, нэгтгэн дүгнэх нэгдсэн систем юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуульд дараах хүмүүс данс хөтөлж болно гэж заасан байдаг:

• хөдөлмөрийн байгууллагад бүртгэлтэй ерөнхий нягтлан бодогчгэрээ;
• байгууллагад хөдөлмөрийн гэрээгээр бүртгүүлсэн нягтлан бодогч;
• ерөнхий захирал (нягтлан бодогч байхгүй тохиолдолд);
• байгууллагад нягтлан бодох бүртгэлийн дэмжлэг үзүүлдэг пүүс.

Сэдэв, объект, нягтлан бодох бүртгэлийн аргын тухай

Түрүүн дурдсанчлан нягтлан бодох бүртгэлийн аргын тодорхойлолт нь шинжлэх ухааны салбар тухайн сэдвийг хэрхэн, ямар аргын тусламжтайгаар судалдаг болохыг илэрхийлдэг.

Арга нь ертөнцийг танин мэдэх ерөнхий аргууд дээр суурилдаг боловч энэ шинжлэх ухааныг судлах бие даасан аргууд бас байдаг. Нягтлан бодох бүртгэл нь байгууллагын эд хөрөнгө, мөнгөн хөрөнгө, тэдгээрийн үүсэх эх үүсвэрийг тусгадаг. Эдгээр эх үүсвэрүүд нь хөрөнгөтэй үргэлж эсрэг байдаг тул өр төлбөр гэж нэрлэгддэг.

Хөрөнгө, өр төлбөрийн тэнцвэрт байдалд хүрэхийн тулд балансын аргыг ашиглана уу. Энэ арга нь эдгээр хэмжигдэхүүнийг хэмжиж, хамгийн сүүлийн үеийн мэдээлэл авах зорилготой.

Нягтлан бодох бүртгэлд үйл ажиллагаа бүр нь тухайн байгууллагын өмч хөрөнгө, мөнгөн хөрөнгөд нөлөөлдөг тул байгууллагын үйл ажиллагааны талаарх дүрслэлийг бүрдүүлэх нь маш чухал юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн аргууд нь үүнд зориулагдсан юм. Энэ бол эдийн засгийн нэгжийн санхүү, эдийн засгийн харилцан үйлчлэлийг тусгасан техник, хэрэгслийн цогц бөгөөд ерөнхийлэх, бүлэглэх, тооцоолох тусгай аргуудыг багтаасан болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн сэдэв, арга нь хоорондоо холбоотой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн субьект (ерөнхий утгаараа) нь түүний санхүү, эдийн засгийн бүх үйл ажиллагаа юм.янз бүрийн үйл ажиллагаа, үйлдлээр хэрэгжүүлсэн.

Нягтлан бодох бүртгэлийн субьект ба объект нь хоорондоо маш уялдаатай, уг объект нь тухайн байгууллагын үйл ажиллагаа, санхүү, бизнесийн гүйлгээний төрөл бүрийн өмчийг төлөөлдөг тул эд хөрөнгийн бүтцэд өөрчлөлт оруулах боломжтой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн төрлүүд

Нягтлан бодох бүртгэлийн дараах төрлүүдийг ялгаж болно:

1. Захиргааны - байгууллагын бодит удирдлагын хэрэгцээнд зориулан мэдээлэл цуглуулж, боловсруулж, хангадаг. Гол зүйл бол зардлын бүртгэл, зардлын шинжилгээ юм.
2. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь байгууллагын удирдах ажилтнуудын мэдээллийн аналитиктай холбоотой.
3. Санхүүгийн бүртгэл - байгууллагын орлого зарлага, авлага, өглөгийн талаарх мэдээлэл.
4. Татварын нягтлан бодох бүртгэл нь анхан шатны баримт бичгийн дагуу татварын бааз суурийг тодорхойлохын тулд мэдээллийг нэгтгэн дүгнэх, дүн шинжилгээ хийх явдал юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн функцууд

Зүйлээс гадна үндсэн функцуудыг ялгаж болно:

1. Хяналт - өмч хөрөнгийн бэлэн байдал, аюулгүй байдлыг хянах.
2. Мэдээлэл - хамгийн чухал үүрэг, түүний ач холбогдол нь байгууллагын бүх хэлтэс, удирдлагуудын мэдээллийн анхдагч эх сурвалж болдогт оршино.
3. Санал хүсэлт - нягтлан бодох бүртгэл нь мэдээллийг харуулдаг.
4. Аналитик - гүйцэтгэлийг оновчтой болгохын тулд бүх байгууллагын бүтэц, ашиг, алдагдлын шинжилгээ.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн аргууд

Дээрээс бид юу болохыг олж мэдсэнарга, гэхдээ орчин үеийн нягтлан бодох бүртгэл бидэнд ямар аргуудыг санал болгож байгааг ойлгохын тулд тус бүрийн нарийвчилсан жагсаалтад анхаарлаа хандуулцгаая.

Тиймээс нягтлан бодох бүртгэлийн аргууд:

1. Баримт бичиг
2. Нэхэмжлэх
3. Давхар оруулга
4. Бараа материал
5. Үнэлгээ
6. Тооцоо
7. Үлдэгдэл
8. Тайлангууд

Баримт бичиг

Тодорхой жишээн дээр нягтлан бодох бүртгэлийн аргын хамгийн жижиг элементүүдийг нарийвчлан шинжлэх боломжтой.

Аливаа бизнесийн гүйлгээний үйлдлийг бичгээр баталгаажуулсан баримт бичиггүйгээр нягтлан бодох бүртгэл явуулах боломжгүй. Байгууллага дахь баримт бичгүүдийг үүсгэснээс хойш архивт илгээгдэх хүртэл маш нарийн хадгалдаг бөгөөд хэрэв дутагдаж буй эдийн засгийн өмч олдвол тухайн аж ахуйн нэгж дэх түүний хөдөлгөөнийг хянах боломжтой болно.

Аливаа байгууллагад өдөр бүр санхүүгийн болон бизнесийн төрөл бүрийн гүйлгээ хийгддэг бөгөөд тэдгээр нь тус бүрийг эрх, үүргийн талаархи бүх мэдээллийг агуулсан баримт бичигт баримтжуулсан байх ёстой. Зөвхөн зөв хийгдсэн цаас нь үйл ажиллагааны хууль ёсны эрхийг баталгаажуулдаг.

Энэхүү нягтлан бодох бүртгэлийн аргын онцлогтой холбоотой ойлголтуудыг авч үзье:

Баримт бичиг	Баримт бичгийг цаг тухайд нь гүйцэтгэхгүйгээр санхүү, эдийн засгийн нэг ч гүйлгээг бүртгэх боломжгүй. Энэ бол нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн шат юм.
Баримт бичгийг нэгтгэх	Нэг төрлийн дизайн хийхэд зориулж янз бүрийн хэлбэрийн баримт бичгийг бий болгох үйл явцсанхүүгийн гүйлгээ. Нэгдсэн баримт бичгийг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хороо баталдаг.
Стандартчилал	Ерөнхий төрлийн баримт бичгийн стандарт хэлбэрийг бий болгох. Стандартчилал нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг илүү хялбар болгодог.
Баримт бичгийн урсгал	Энэ нь баримт бичгийн эмхэтгэлээс архивт хадгалагдах хүртэлх хөдөлгөөн юм. Байгууллага дахь баримт бичгийн урсгалыг боловсруулах ажлыг ерөнхий нягтлан бодогч гүйцэтгэдэг. Энэ шинж чанар байхгүй нь баримт бичигт эмх замбараагүй байдал үүсгэдэг.

Нэхэмжлэх

Нягтлан бодох бүртгэлийн аргуудын нэг нь зарим объектын өөрчлөлтийг бүлэглэх, хянах хэрэгсэл болох данс юм. Энэ бол зүүн талд дебит, баруун талд кредит гэсэн хоёр талтай тусгай хүснэгт юм.

Агуулгад үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн дансуудыг дараах байдлаар хуваана:

1. идэвхтэй - шинж чанарыг найрлага, байршлаар нь авч үздэг;
2. идэвхгүй - өмчийг бүрдүүлсэн байдлаар нь тооцдог.

Идэвхтэй бүртгэл		Идэвхгүй бүртгэл
Дебит	Зээл	Дебит	Зээл
Эхлэх үлдэгдэл			Эхлэх үлдэгдэл
Өсөх	Бууруулах	Бууруулах	Өсөх
Эцсийн үлдэгдэл			Эцсийн үлдэгдэл

Үлдэгдэл нь зардал ба орлогын зөрүү юм. Идэвхтэй дансанд - энэ нь дебет эсвэл байхгүй байна. Идэвхгүй дансанд - зээлийн үлдэгдэл,эсвэл байхгүй.

Мөн хоёр дансны шинж чанарыг агуулсан, тодорхой тооцоололд хөтлөгдсөн хосолсон арга байдаг.

Идэвхтэй-идэвхгүй бүртгэл
Дебит	Зээл
Эхлэх үлдэгдэл	Эхлэх үлдэгдэл
Өсөх Бууруулах	Бууруулах Өсөх
Хугацаа	Хугацаа
Хаалтын үлдэгдэл	Хаалтын үлдэгдэл

Балансын данснаас гадна балансын гадуурх бүлэг байдаг: энэ нь байгууллагын шууд өмч биш, харин түрээслүүлсэн, хадгалагдаж байгаа үнэ цэнийг тооцдог.

Давхар оруулга

Нягтлан бодох бүртгэлийн өөр нэг арга бол давхар бичилт юм. Энэ нь бизнесийн гүйлгээ бүрийг данснуудад хоёр удаа харуулах өгөгдлийн дэлгэц юм: нэгнийх нь дебет ба нөгөөгийнх нь кредит дээр хоорондоо холбоотой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн аргын элементүүд:

• Захидал - давхар бичилттэй төрсөн хоёр дансны хамаарал.
• Илгээх - дансны дебит ба кредит дээр нэг бичилт хийх дансны захидал харилцааны бүртгэлийн төрөл. Энгийн нийтлэх - хоёр акаунтыг холбох, төвөгтэй нийтлэх - хоёроос олон бүртгэлийг холбох.

Бараа материал

Нягтлан бодох бүртгэлийн аргын жишээ бол бараа материал юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн захиалга, хамаарал, найдвартай байдлын хувьдМэдээллийг оруулж, оруулсан бол байгууллага нь эд хөрөнгийн тооллого хийдэг бөгөөд үүнийг бичгээр баталгаажуулсан байх ёстой - акт, нэхэмжлэх. Энэ процесст объектуудын оршихуй, төлөв байдлыг баталгаажуулдаг. Бараа материалыг тогтмол явуулж байх ёстой бөгөөд энэ нь аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн тогтвортой байдлыг хангах нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн аргуудын нэг юм.

Энэ үйл явдлын давтамж, шалгагдсан зүйлсийн жагсаалтыг менежер баталдаг боловч албадан тооллого хийх тохиолдол байдаг:

• байгууллагын өмчийг түрээслүүлсэн бол түүнийг эргүүлэн авах буюу худалдаанд гаргах;
• байгууллагын бүтцийн өөрчлөлт эсвэл брэндийг өөрчлөх;
• жилийн нягтлан бодох бүртгэлийн тайлан байгаа бол;
• байгууллагад санхүү, эдийн засгийн объектыг хулгайлсан, гэмтээх үйлдэл илэрвэл;
• онцгой байдлын үед (гал түймэр, үер);
• байгууллага татан буугдсан эсвэл дампуурсан тохиолдолд.

Үнэлгээ

Нягтлан бодох бүртгэл дэх үнэлгээг ихэвчлэн объектын үнэ цэнийг мөнгөн дүнгээр илэрхийлдэг. Энгийнээр хэлбэл, үнэлгээгээр дамжуулан нягтлан бодох бүртгэлийн аргын шинж чанарыг баримт бичигт тусгагдсан объектын мөнгөн дүн гэж ойлгодог.

Объектуудын үнэлгээг хоёр зарчмын дагуу хийдэг:

1. Үнэлгээний бодит байдал нь хөрөнгө, түүний эх үүсвэрийн бодит үнэ цэнэ, өөрөөр хэлбэл мөнгөний хэмжээ нь тухайн объектын бодит үнэ цэнэтэй тохирч байх ёстой. Энэ зарчим нь нягтлан бодох бүртгэлийн объектуудыг үнэн зөв тооцоолохыг шаарддаг.
2. Үнэлгээний нэгдмэл байдал -Эдийн засгийн харилцааны ижил объект нь эргэлтийн шатанд байх хугацаандаа аливаа байгууллагад адил үнэлэгдэх ёстой. Зардлын баримт бичиг, зардлыг тооцох замаар нэгдмэл байдалд хүрдэг.

Үнэлгээний арга:

• Үндсэн хөрөнгө - үнэлгээг санхүүгийн тайланд анхны болон үлдэгдэл үнээр харуулна.
• Биет бус хөрөнгө - анхны болон үлдэгдэл үнээр нь үнэлэх.
• Материал - бодит худалдан авалт эсвэл төлөвлөсөн өртгөөр үнэлнэ.
• Бэлэн бүтээгдэхүүн - тухайн бүтээгдэхүүнийг үйлдвэрлэх зардал эсвэл тодорхой хугацаанд тогтоосон үнээр тооцсон үнэлгээ.
• Дансны өглөг - гэрээнд заасан дүнгийн дагуу үнэлгээ хийх (худалдан авах, худалдах, хөдөлмөрийн гэрээ гэх мэт)
• Эрх бүхий капитал - дүрмийн санг бүрэн төлөөгүй байсан ч байгууллагын баримт бичигт заасан хэмжээгээр тооцно.
• Мөнгөн мөнгө - санхүүгийн тайлангийн аналитикт үндэсний болон гадаад валютаар тусгагдсан.

Тооцоо

Нягтлан бодох бүртгэлийн энэхүү арга нь нягтлан бодох бүртгэлийн зүйлсийн үнэ цэнийг болон мөнгөн дүнгээр хэрхэн үнэлэгдэхийг тооцдог.

Тооцооллын сэдэв нь байгууллагын янз бүрийн хэрэгцээнд шаардагдах зардал нь объект юм.

Аж ахуйн нэгжийн бүх үйл ажиллагаа, түүний санхүү, эдийн засгийн бүх объект, харилцааг заавал тооцох ёстой. Байгууллага олж авсан болэсвэл үйлдвэрлэлийн хэрэгсэл бол тэдгээрийн өртгийг тооцоолох шаардлагатай бөгөөд дараа нь үйлдвэрлэлийн явцад бүх үйл явцын өртөг илчлэгддэг. Борлуулалтын эцсийн шатанд үйлдвэрлэлийн нийт өртгийг тооцож ашгийг тооцно.

Тиймээс өртөг тооцох нь нягтлан бодох бүртгэлийн хамгийн чухал хуримтлагдах аргуудын нэг бөгөөд үнэлгээнд зайлшгүй шаардлагатай нэмэлт хэрэгсэл юм.

Баланс

Баланс нь одоо байгаа бүх дансны эцсийн үлдэгдлийн нийлбэр юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн энэ аргыг дараах хүснэгт хэлбэрээр үзүүлэв:

Хөрөнгө	Идэвхгүй
Үндсэн хөрөнгө Материал Касс Анхны нийт	Эрх бүхий сан Ашиг Банкны зээл Анхны нийт
Эцсийн үр дүн	Эцсийн үр дүн

Үлдэгдэл нийлбэр нь валют юм. Тэдгээрийн 5 төрөл байдаг:

1. Тайлан - тайлангийн өдрийн дүн.
2. Танилцуулга - үйл ажиллагааны эхний үе шатанд байгаа байгууллагын дансууд.
3. Татан буулгах - байгууллагыг татан буулгах үед бэлэн байгаа үлдэгдэл.
4. Хуваах - байгууллагыг хуваах үед нөхөх.
5. Нэгдүүлэх - хоёр ба түүнээс дээш байгууллага нэгдэх үед.

Тайллага

Энэ нь байгууллагын санхүүгийн байдлыг харуулсан бүх үзүүлэлтүүдийн багц юм. Мөн эдгээр нь шаардлагатай хөрөнгийн болон санхүүгийн үр дүн юмхугацаа.

Нягтлан бодох бүртгэлийн тайлан нь байгууллагын бүх салбар, хэлтсийн үйл ажиллагааны талаарх дэлгэрэнгүй мэдээлэл юм.

Мэдээллийн агуулга:

• баланс (маягт 1);
• байгууллагын ашиг, алдагдлын нягтлан бодогчийн тайлан (маягт 2);
• тайлангийн дагуу балансын нэмэгдэл;
• Аудиторын тайлан.

Нягтлан бодогч нэг сар, нэг улирал, нэг жилийн тайлан гаргана. Сар, улирлын тайлан - дэд нийлбэр.

Байгууллагын тайлант жил нь 1-р сарын 1-ээс 12-р сарын 31 хүртэл. Зөвхөн үүсгэсэн - бүртгүүлсэн өдрөөс 12-р сарын 31 хүртэл.