Байгууллагын бүтцийн хэлтэс: төрөл

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Байгууллагын бүтцийн хэлтэс нь янз бүрийн формацуудыг үндэслэх үндэс суурь болдог. Эдгээр нь явуулж буй үйл ажиллагаатай аль болох хамааралтай байх ёстой бөгөөд шууд үүргээ гүйцэтгэхэд хамгийн үр дүнтэй байх ёстой.

Ерөнхий мэдээлэл

Жижиг байгууллагуудад тодорхой нэг ажилтанд нэг чиг үүрэг өгөх эсвэл хэд хэдэн ажил гүйцэтгэх нь түгээмэл байдаг. Тэд өсч томрох тусам хэд хэдэн ажилтан аль хэдийн ижил зүйлийг хийж байна. Хөгжлийн энэ үе шатанд эдгээр хүмүүсийг хэлтэс, бүлэг, хэсэг, хэсэг, холбоос, семинар гэж нэрлэгддэг тодорхой нэгжүүдэд нэгтгэх шаардлагатай болдог. Энэ нь зохицуулалтыг оновчтой болгохын тулд хийгддэг. Гүйцэтгэсэн функцуудыг нэгтгэх хүчин зүйл болгон ашигладаг. Байгууллагын бүтцийн хэлтсүүд ингэж бүрддэг.

Онцлогууд

Нэгжийг бий болгохдоо үйл ажиллагааны төрөл, боловсон хүчний тоо, байршил болон бусад шинж чанаруудын мэдээлэлд үндэслэнэ. Санаж үзЖишээ нь: компани нь бетонон блок үйлдвэрлэдэг, зар сурталчилгааны хэлтэс нь борлуулалт хийдэг, нягтлан бодох бүртгэл нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хамаардаг. Гэсэн хэдий ч янз бүрийн сэдвүүдийн хооронд мэдэгдэхүйц ялгаа бий. Тиймээс барилгын байгууллагын бүтцийн хэлтэс нь банкны байгууллагуудын бүрэлдэхүүнээс эрс ялгаатай байдаг. Төрөл бүрийн хэлтсийн үйл ажиллагааны зохицуулалтын онцлогийг харгалзан үздэг. Байгууллага томрох тусам засаглалын асуудал чухал болж байна.

Хамгийн тохиромжтой нь бүх нэгжүүд нэг зорилгын дагуу холбогдож, шаардлагатай бүх мэдээллийн дэмжлэгтэй байх ёстой. Өсөх тусам энэ байдлыг хадгалахад хэцүү болж, харилцаа холбооны харилцан үйлчлэл, сүлжээнд нөлөөлдөг. Энэ тохиолдолд хариуцлагын тодорхой хуваарилалтыг дагах нь маш чухал юм. Үгүй бол та дотоод зөрчилдөөнийг хүлээж болно. Тодорхой бус байдлаас зайлсхийхийн тулд тодорхой шалгуурыг баримтлах хэрэгтэй. Дараа нь зээлийн байгууллага, банк, мэдээллийн технологийн компани, үйлдвэр, хөдөө аж ахуйн нэгжийн бүтцийн нэгжүүд ямар нөлөө үзүүлэх нь хамаагүй, тэдний үр ашиг хамгийн сайн байх болно.

Нэгжийн төрөл

Ангилалыг үндэс болгон авсан бөгөөд үүнд 61 тэнхимийг ялгадаг. Тэд үүргийнхээ ижил төстэй байдлын дагуу их бага бүтэцтэй байх болно. Практикт тэдний нэр арай өөр хэлбэртэй байж болох ч мөн чанар нь өөрчлөгддөггүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Үүнийг илүү нарийвчлан авч үзэх нь дотоод нөхцөл байдалтай танилцахад тусална. Бүтцийн нэгжүүдБоловсролын байгууллага, арилжааны аж ахуйн нэгжүүд өөр өөр зорилготой байдаг тул өөр өөр байдаг. Тиймээс тодорхой сэдвүүдийг судлахдаа үүнийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Эцсийн эцэст, янз бүрийн зорилтуудыг дагаж мөрдөж, байгууллагын бүтцийн хэлтсүүд түүнд хүрэхийн тулд ажиллаж байна. Дараах зүйлүүд байна.

Захиргааны, нягтлан бодох бүртгэл болон туслах үйлчилгээ

Сануудын ажил, байгууллагын ажлын тэнцвэрт байдал нь тэднээс шалтгаална. Үүнд:

1. Оффис.
2. Ажлын алба.
3. Баримт бичгийн үйлчилгээ.
4. Хөдөлмөрийн аюулгүй байдлын хэлтэс.
5. Хүний нөөц.
6. Хөдөлмөрийн хэлтэс.
7. Нягтлан бодох бүртгэл.
8. Үйл ажиллагааны удирдлагын үйлчилгээ.
9. Санхүүгийн хэлтэс.
10. Гадаад эдийн засгийн харилцааны хэлтэс.
11. Бэлэн бүтээгдэхүүн, материалын агуулах.
12. Төлөвлөлт эдийн засгийн хэлтэс.
13. Стандартчиллын үйлчилгээ.
14. Хууль зүйн үйлчилгээ.
15. HR.
16. Аюулгүй байдлын үйлчилгээ.
17. Компьютерийн төв.
18. VOHR - хагас цэрэгжүүлсэн харуулууд.

Та боловсролын байгууллагын бүтцийн хэлтсүүдийг ихэвчлэн олж болно. Ихэнхдээ тэд дээд боловсролын байгууллага, томоохон инженер, шинжлэх ухаан, хөдөө аж ахуй, аж үйлдвэр болон дэвшилтэт бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэг бусад компаниудад ажилладаг. Тэдгээрийн дотор судалгаа, техникийн болон үйлдвэрлэлийн хэлтэсүүд багтдаг.

Судалгаа, техникийн нэгж

Энэ хэсэгт дараах нэгжүүд ажилладаг:

• Шинжлэх ухаанысудалгааны хэлтэс.
• ТЭЗҮ-ийн үйлчилгээ.
• Техникийн хяналтын хэлтэс.
• Хэмжих технологийн лаборатори.
• Дизайн хэлтэс.
• Техникийн үйлчилгээ.
• Туршилтын үйлдвэрлэл.
• Туршилтын дэлгүүр.
• Автоматжуулалт (механикжуулалт) хэлтэс.
• Шинжлэх ухаан, технологийн мэдээллийн үйлчилгээ.
• Туршилтын дэлгүүр.
• Ерөнхий технологийн тэнхим.
• Сургалтын үйлчилгээ.
• Багажийн хэлтэс.
• Дизайн, техникийн үйлчилгээ.
• Ерөнхий механикийн алба.
• Сургалтын товчоо.
• Туршилтын дэлгүүр.
• Зах зээлийн судалгааны товчоо.
• Судалгааны лаборатори.
• Хамгаалах товчоо.
• Шинэ бүтээл, патентын хэлтэс.

Үйлдвэрлэлийн хэлтэс

Эдгээр нь эцсийн хэрэглэгчдэд борлуулах зорилгоор бараа бүтээгдэхүүнийг шууд бөөнөөр бүтээдэг хэлтэс, цех, үйлчилгээ юм. Үүнд:

1. Худалдан авах ажиллагааны хэлтэс.
2. Сав баглаа боодол, гадаад хамтын ажиллагааны үйлчилгээ.
3. Үйлдвэрлэл, диспетчерийн хэлтэс.
4. Нийслэлийн барилгын хэлтэс.
5. Туслах үйлдвэрлэлийн цехүүд.
6. Эрчим хүч, механикийн алба.
7. Эрчим хүчний ерөнхий инженерийн хэлтэс.
8. Тээврийн дэлгүүр.
9. Ерөнхий дизайнерын хэлтэс.
10. Үйлдвэрлэлийн цехүүд (угсрах, боловсруулах гэх мэт).
11. Тусгай дизайны товчоо.
12. Засвар барилгын цех.
13. Эрчим хүчний дэлгүүр.
14. Механик засварын газар.

Эдгээр нь байгууллагын бүтцийн хэлтэс юм. Мөн хэлтэс, лаборатори, үйлчилгээ, товчоо гэсэн өөр өөр төрлийн хэрэгжилт байдаг. Арга тус бүр өөрийн гэсэн давуу талтай тул үүнийг сонгосон. Одоо боловсролын байгууллагын бүтцийн нэгжүүд ажиллах жижиг жишээг авч үзье. Тэд хэрхэн ажилладаг вэ? Өөр өөр бүтцийн нэгжүүдийн хооронд өгөгдөл дамжуулах үед байгууллагын доторх харилцааны системийн үндэс нь юу вэ?

Боловсролын жишээ

Том их сургуулийг судалгааны объект болгон авч үзье. Энэ байгууллага нь хэмжээ, олон хэлтэс, үйл ажиллагааны маш өргөн цар хүрээтэй учраас тохиромжтой. Тэгэхээр эхлээд засаг захиргааны хуваарийг онцолж хэлье. Их сургууль бүр удирдлагын бүрэлдэхүүн хэсэг (ректор, деканат), боловсон хүчний хэлтэс, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс, системийн администраторын үйлчилгээтэй. Мөн тус тусад нь судалгааны хүрээлэн, төвүүд байж болно.

Цаашид хэлтэс нь аль хэдийн хэлтсийн түвшинд очдог. Тэд тус бүр 4-6 бүлгийг удирддаг. Зайны сургалттай бол 8-12. Тиймээс оюутны бүлгүүд томоохон их дээд сургуулиудын хамгийн жижиг тоон нэгж юм. Эдгээр боловсролын байгууллагууд шууд утгаараа төгс (цаасан дээр) харилцан үйлчлэлийг бий болгосон. Тэгэхээр захиргаанаас мэдээлэл авдагерөнхий боловсролын яам. Дараа нь тэр үүнийг төлөвлөлтийн хэлтэс дэх декануудад дамжуулж, шаардлагатай бүх материалыг шаардлагатай цагийн тоонд хувааж, анги танхимаар хангах, зөрчилдөөн гарахгүй байх талаар санаа тавьдаг. Энэ мэдээллийг дараа нь тус хэлтэст илгээсэн бөгөөд тус хэлтэс санал болгож болно.

Дүгнэлт

Таны харж байгаагаар бүтцийн нэгжүүд хөдөлмөрийн мэргэшлийн зарчмыг хэрэгжүүлдэг бөгөөд энэ нь эцсийн дүндээ үйл ажиллагаанаас өндөр үр ашиг авах боломжийг олгодог. Энэ үзүүлэлтийг аль болох дээд түвшинд хүргэхийн тулд хүн бүрийн үүрэг хариуцлага, чадварыг харуулсан ажлын байрны зааварчилгааг тодорхой зааж өгөх хэрэгтэй. Үр дүнтэй хамтын ажиллагаа, харилцан үйлчлэлийн хувьд мэдээллийг хурдан шуурхай, чирэгдэлгүй дамжуулахад анхаарах хэрэгтэй.