Зохицуулагчид - энэ хэн бэ? Зохицуулагчийн чиг үүрэг юу вэ?

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Зохицуулагч гэж хэн болохыг ойлгохын тулд энэ нэр томьёо ямар үгнээс гаралтай вэ гэдгийг шинжлэх шаардлагатай.

Зохицуулагчид нь төслийн гол менежерүүд юм

"Зохицуулагч" гэдэг үг нь "зохицуулах" үйл үгтэй нягт холбоотой, өөрөөр хэлбэл хамтын ажиллагааг оновчтой болгох арга замыг хайж олох явдал юм.

Тодорхой төслийн тухайд бол зохицуулагч нь төслийн гол менежер байдаг. Тэрээр төслийн талаар шийдвэр гаргах эрх мэдэлтэй бөгөөд үүнийг хариуцдаг. Зохицуулагчид нь хуваарилагдсан хөрөнгийн зориулалтыг хариуцдаг, төслийн үйл ажиллагааны үр дүн нь компанийн хувьд үнэхээр чухал, ач холбогдолтой болохыг баталгаажуулдаг хүмүүс юм. Төслийг зохицуулж буй хүн нь түүний бүх оролцогчид, тэр дундаа бизнесийн мэргэжилтнүүдэд даалгавар өгөх эрхтэй.

Сургагч багш юу мэдэх ёстой вэ?

Зохицуулагч нь компанийн ажилчид бөгөөд тэдний ухамсар, зөв хүлээн авалтаас болж болж байгаа бүх зүйлийг мэдэж байх ёстой. Шийдвэрүүд нь нэг төслийн амжилт болон байгууллагын нийт ашигт ажиллагаанаас хамаарна.

Төслийн мэргэжлийн зохицуулагч бол аливаа ажлыг амжилттай явуулах түлхүүр юм. Тэрээр дараах мэдээллийг чөлөөтэй эзэмшсэн байх ёстой:

1) борлуулсан бүтээгдэхүүний нэр, үндсэн шинж чанар;

2) иж бүрэн бүтээгдэхүүн;

3) бүтээгдэхүүн хадгалах, борлуулах үйл явц ба үндсэн дүрэм;

4) ажлын урсгалтай тасралтгүй холбоотой янз бүрийн техникийн болон оффисын программуудын багц.

5) бусад тодорхой төсөл болон бүтээгдэхүүний мэдээлэл.

Төслийн зохицуулагчийн эрх, үүрэг

Ажлаа бүрэн, амжилттай гүйцэтгэхийн тулд зохицуулагч дараахь эрхтэй байх ёстой:

1) Зохицуулагч нь мэдээллээс мөнгө олдог хүмүүс юм. Тиймээс компанийн бүх ажилчид шаардлагатай мэдээллээ зохицуулагчтай хуваалцах шаардлагатай.

2) Зохицуулагч нь зураг төслийн ажлын талаарх үзэл бодлоо дээд удирдлагуудтайгаа хуваалцах эрхтэй. Мөн тэрээр өөрийн үйл ажиллагаанд шаардлагатай асуудлуудыг хамгаалж, зохих өөрчлөлтийг эрэлхийлж чадна.

3) Төслийн даалгаврын багийг сонгох, тохирох мэргэжилтэн, түншүүдийг сонгох.

4) Хуваарилсан төсвийн хүрээнд санхүүгийн эх үүсвэрийг ашиглах.

Гэхдээ зөвхөн зохицуулагч эрх биш. Түүнд оногдуулсан үүргийг "үүрэг" гэж нэрлэдэг тодорхой чиг үүргүүдэд нэгтгэж болно

Зохицуулагч ямар чиг үүргийг гүйцэтгэдэг вэ?

Төслийн зохицуулагчийн ажил нь хэд хэдэн ажлын чиг үүргийг гүйцэтгэх явдал юм. Зохицуулагчийн чиг үүрэг нь:

1) Дилерийн гэрээг хадгалах, байгуулах.

2) Маркетингийн ажил үүнд:

a) бүс нутгийн компаниуд болон төлөөлөгчийн газруудтай хамтран ажиллах;

б) зорилтот зах зээлийн маркетингийн судалгаа;

c) төрөл бүрийн семинар, үзэсгэлэн, компанийн бүтээгдэхүүний танилцуулгад оролцох.

3) Харилцагчийн шууд үйлчилгээ.

4) Харилцагч талуудтай харилцах авлагын зохицуулалт, хяналт.

5) Бүх үе шатанд захиалгатай ажиллана.

6) Өөрийн пүүс болон өрсөлдөгчийн борлуулалтын хэмжээг хянах.

7) Нэхэмжлэх, барааны захиалга болон бусад зүйлтэй ажиллах.

Зохицуулагчийн захиргааны үүрэг

Төслийн зохицуулагч нь менежер юм. Тиймээс тэрээр хэд хэдэн захиргааны хариуцлага хүлээдэг. Захиргааны үндсэн ажилд: орно.

1) Зохих боловсон хүчин, төслийн багийг сонгох, түүнчлэн амжилттай ажиллах сэдэл дээр ажиллах.

2) Төслийн төсөв, боловсруулалт, зардлын хяналт.

3) Стратегийн болон тактикийн төлөвлөлт (өдөр, сар, жилээр).

4) Гүйцэтгэсэн ажлын баримт, үйл ажиллагааны үр дүнгийн талаар мэдээлэх.

5) Төслийн багийн үйл ажиллагааг баримтжуулах. Тиймээс зохицуулагчийн үйл ажиллагааг зохицуулдаг үндсэн баримт бичгүүдэд:

а) гадаадбаримт бичиг (хууль эрх зүйн актууд, төслийн үйл ажиллагааны стандартууд);

б) дотоод баримт бичиг (Компанийн дүрэм, дүрэм, хөдөлмөрийн журам, ажлын байрны тодорхойлолт гэх мэт)

Техникийн зохицуулагч, төслийн зохицуулагч хоёр юугаараа ялгаатай вэ?

Техникийн зохицуулагч болон өмнө нь яригдаж байсан төслийн зохицуулагч хоёрын хооронд асар олон тооны ялгаа бий. "Техникийн зохицуулагч"-ын албан тушаалыг ихэвчлэн автомашины худалдаа эрхлэгчид олгодог.

Энэ албан тушаалд байгаа хүний гүйцэтгэх үндсэн үүрэгт:

1) сургалт, боловсон хүчний менежмент;

2) тоног төхөөрөмжийн бэлэн байдал, ашиглалтыг хянах;

3) баталгаат засварын техникийн үйлчилгээтэй хамтран ажиллах;

4) бичиг баримтын ажил;

5) үйлдвэрлэлийн үйлдвэрийн техникийн хяналт;

6) оношлогооны төхөөрөмжийн хяналт.

Борлуулалтын зохицуулагч

Шинэ, эрч хүчтэй хөгжиж буй мэргэжил бол борлуулалтын зохицуулагч юм. Энэ хэн бэ? Мөн ямар үүрэг гүйцэтгэдэг вэ?

Идэвхтэй өргөжин тэлж, борлуулалтын хэмжээгээ нэмэгдүүлж буй худалдааны байгууллагуудын хувьд ийм байр суурьтай байдаг. Борлуулалтын зохицуулагчийн үндсэн үүрэг хариуцлагад дараахь зүйлс орно:

1) үйлчлүүлэгчидтэй харилцах харилцаа, дотоод үйлчилгээ;

2) зах зээлд борлуулагдах боломжтой бүтээгдэхүүний нэр төрөл, хүртээмж, өртөг, хөнгөлөлтийн системийн талаар мэдээлэл өгөх;

3)өргөдөл хүлээн авах, боловсруулах ажил;

4) шинэ бүтээгдэхүүний талаарх мэдээллийг хэрэглэгчдэд хүргэх;

5) мэдээллийн сангийн засвар үйлчилгээ болон анхан шатны баримт бичиг;

6) гэрээний харилцааны бүх үе шатыг удирдах, авлагын хяналт.

Тэгвэл зохицуулагч нь хэн бэ?

Зохицуулагч нь мэдээлэл хуримтлуулах өвөрмөц чадвартай хүмүүс юм. Тэд чухал бүх зүйлийг хурдан тодруулж эсвэл шаардлагатай мэдээллийн талбарыг бие даан сэргээх боломжтой. Эсвэл бүр байгальд байгаагүй цоо шинэ мэдээллийг гаргаж ирэх. Зохицуулагч нь менежер эсвэл улс төрч байж болно.

Гэсэн хэдий ч мэргэжлийн үйл ажиллагаанд гурван төрлийн зохицуулагч ихэвчлэн тулгардаг:

1) Төслийн зохицуулагч - тодорхой төсөл эсвэл тодорхой бүтээгдэхүүнийг сурталчлах багийг бүрдүүлэхээс эхлээд тухайн сурталчилгааны үр дүнд дүн шинжилгээ хийх хүртэл бүрэн хариуцлага хүлээдэг хүн.

2) Техникийн зохицуулагч - төрөл бүрийн тоног төхөөрөмжийн сурталчилгаа, борлуулалтыг бүрэн хариуцдаг хүн; Ихэнхдээ энэ сул орон тоог автомашины дилер болон бусад техникийн байгууллагууд өгдөг.

3) Борлуулалтын үйл явцын зохицуулагчид - өргөдөл хүлээн авахаас эхлээд борлуулалтын үйл явцыг бүрэн дэмждэг хүмүүс. Тэдний үүрэг хариуцлагад зах зээлийн маркетингийн судалгаа, өрсөлдөгчдийн хяналт, байгууллагын эерэг дүр төрхийг хянах зэрэг орно.

Тиймээс зохицуулагчийн мэргэжил маш сонирхолтой, ирээдүйтэй байдаг. Сүүлийн үед хүмүүстэйТөрөл бүрийн үйл явц, үйл ажиллагааг зохицуулах чадвар нь дэвшилтэт амжилттай компаниудын дунд улам бүр эрэлт хэрэгцээтэй байна. Зохицуулагч бол олон хүний хоорондох холбоос юм. Тэр маш сайн шинжээч төдийгүй сайн сэтгэл зүйч байх ёстой. Энэ хүний даалгавар бол мэдээллийн эх сурвалжтай ажиллахаас гадна янз бүрийн үйл ажиллагаа, сэтгэлгээний олон тооны хүмүүстэй ажиллах явдал юм. Тиймээс зохицуулагчдад тавигдах шаардлага нэлээд өндөр байна. Гэсэн хэдий ч, хэрэв танд зохицуулагчаар ажиллахад шаардлагатай хандлага, өгөгдөл байгаа бол энэ мэргэжил танд маш их эерэг сэтгэл хөдлөл, санхүүгийн сайн сайхан байдлыг авчрах болно.