Оффис менежер. Ажлын хариуцлага

2025 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2025-01-24 13:21

"Оффис менежер"-ийн албан тушаалд ихэнх ажил олгогчид нэлээд өргөн хүрээний үүрэг гүйцэтгэдэг ажилтныг хардаг. Энэ нэгжийг ажилтнуудын жагсаалтад оруулах зорилго нь оффис эсвэл бүр үүнийг хариуцдаг хэд хэдэн үйлчилгээний хэвийн ажиллагааг хангах явдал юм. Хэрэв танд дуудлагад хариулдаг, захидал хүлээн авдаг, зочдыг хүлээн авдаг энгийн нарийн бичгийн дарга хэрэггүй бол мэдээжийн хэрэг оффисын менежер бол удирдагч юм, учир нь энэ ажилтан тодорхой эрх мэдэл, эрх мэдэлтэй байх ёстой. Үүнгүйгээр тэрээр өөрт оногдсон үүргээ үр дүнтэй гүйцэтгэж чадахгүй.

Үндсэн ажлынхаа нэг хэсэг болох оффисын менежерийн гүйцэтгэх ёстой ажлын жагсаалт нь дор хаяж таван чиглэлийг хамрах ёстой. Үүний зэрэгцээ албан газар бол даргын суудаг өрөө биш, харин захиргааны болон удирдлагын чиг үүргийг гүйцэтгэдэг газар гэдгийг ойлгох хэрэгтэй. Энэ нь тэдний чанар, эцсийн хугацаа нь оффисын менежерийн ажлыг хэрхэн барихаас хамаарна гэсэн үг юм.

Удирдлагын хариуцлага. Үүнд оффисын төлөвлөлт, зохион байгуулалтын бүтэц, ажилчдын менежмент, компанийн соёл, бодлого боловсруулах зэрэг орно.эсрэг талуудтай харилцах, түүний хэрэгжилтэд хяналт тавих.

Захиргааны чиг үүрэг. Эдгээр нь оффисын ажлын зохион байгуулалт, үйлчилгээний хоорондын харилцаа холбоо, ажилчдын дунд оффисын талбайн хуваарилалт зэргийг хамардаг.

Өрхийн үүрэг. Оффисын менежер нь албан тасалгааны тоног төхөөрөмж, бичгийн хэрэгсэл, хэрэглээний материал, гэр ахуйн тоног төхөөрөмж худалдан авах ажлыг зохион байгуулах ёстой. Үүнээс гадна тэрээр оффисын цэвэрлэгээ, оффисын тоног төхөөрөмжийн засвар үйлчилгээ, нийтийн үйлчилгээний төлбөр, түрээсийн төлбөр зэргийг цаг тухайд нь төлөх ёстой.

Хяналтын үүрэг. Энэхүү үйл ажиллагааны талбарт аудит хийх, засварлах, материаллаг хөрөнгийн бүртгэл, баримт бичиг орно.

Мэдээж байна. Үүнд менежерт зориулсан тайлагнах баримт бичиг (мэдээлэл) бэлтгэх зэрэг багтана.

Байгууллагын цар хүрээнээс хамааран энэ ажилтан нь удирдлагын эрх мэдэл бүхий нэг удирдах албан тушаалтан байж болно (жижиг пүүсүүдийн хувьд), эсвэл бүхэл бүтэн хэлтсийг удирдаж болно. Үүний зэрэгцээ, бусад үйлчилгээний эрх мэдэлд хамаарах зүйлийг ажилдаа оруулах, ажилчдыг нийтлэг болгох хүсэл нь үргэлж зөвтгөгддөггүй гэдгийг байгууллагын дарга ойлгох ёстой. Жишээлбэл, та ийм ажилтныг нягтлан бодох бүртгэл, боловсон хүчний менежмент гэх мэтээр ачаалж болохгүй. Ийм холих нь ихэвчлэн ажлын чанарт сөргөөр нөлөөлдөг. Үүний шалтгаан нь эдгээр үүрэг хариуцлага нь оффисын засвар үйлчилгээ хийх үүргээс хамаагүй өргөн бөгөөд бүхэл бүтэн байгууллагыг бүхэлд нь хамарч байгаа явдал юм. Тиймээс, анкет бичихдээ оффисын менежер хийх ёстойДээрх таван үйл ажиллагааны чиглэлээр ажлын туршлага, ур чадварт анхаарлаа хандуулж, тэдгээрийг ихэвчлэн оффисын үйл ажиллагаатай холбоогүй, хэт өргөн хүрээтэй үүрэг хариуцлагад оруулахгүй байх. Үүний зэрэгцээ, энэ чиглэлээр мэргэшсэн ажилтан хайж байгаа ажил олгогч яагаад энэ ажилтан хэрэгтэй байгааг мартаж болохгүй бөгөөд үндсэн чиг үүрэгт хамааралгүй илүүдэл шаардлагуудыг тавьж болохгүй.