Байгууллагын зохион байгуулалтын бүтэц нь Тодорхойлолт, тайлбар, шинж чанар, давуу болон сул талууд

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Байгууллагын зохион байгуулалтын бүтэц нь… Юу вэ? Байгууллагын хэлтсийн нэрсийг тодорхой дарааллаар жагсаасан хайрцагны схем?

Байгууллагын бүтэц нь жинхэнэ байгууллагатай маш дунд зэргийн харилцаатай онолын нэг төрөл гэж энгийн хүмүүс үздэг. Түүгээр ч зогсохгүй одоо байгаа зарим аж ахуйн нэгжид эдийн засгийн үйл ажиллагаагаа хэрэгжүүлэхэд зохион байгуулалтын бүтцэд хэтэрхий бага ач холбогдол өгдөг. Үүний үр дүнд газрын дарга нарын чиг үүрэг, хариуцлага бүдгэрч, эмх замбараагүй захирагдах тогтолцоо бий болж, аливаа бизнесийн нийтлэг зорилго болох ашиг олох гэсэн ажлын уялдаа холбоо, даалгаврын биелэлт дутагдаж байна.

Байгууллагын санхүүгийн байдлын шинжилгээ нь түүний зохион байгуулалтын бүтцийг судлахаас эхэлдэг. Энэ хэнд хэрэгтэй вэ? Компанийн гадаад орчны төлөөлөгчид - зээлдүүлэгчид, хөрөнгө оруулагчид, ханган нийлүүлэгчид, худалдан авагчид, үйлчлүүлэгчид бүгд үйл ажиллагааны логикийг тодорхой ойлгох хэрэгтэй.түнш компани. Дотоод орчны төлөөлөгчид - аж ахуйн нэгжийн ажилтнуудад шууд ханддаг бөгөөд тэд хамт ажиллагсадтайгаа хэрхэн харьцаж, хэнд тайлагнаж, үүрэг хариуцлагын зарим хэсгийг хэнд шилжүүлж болохыг мэдэх шаардлагатай. Бүх ажилтны бүлгүүдийн багц нь байгууллагын боловсон хүчний зохион байгуулалтын бүтцийг бүрдүүлдэг.

Байгууллагын бүтэц гэж юу вэ

Тэгвэл энэ юу гэсэн ойлголт вэ? Байгууллагын зохион байгуулалтын бүтэц гэдэг нь түүний чиг үүрэг, үүрэг даалгаврыг хуваарилсан бүх хэлтэс, тэдгээрийн хоорондын хамаарлын нийлбэр юм.

Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын зохион байгуулалтын бүтэц

Байгууллагын удирдлагын бүтэц гэдэг нь албаны дарга нарын эрх мэдэл, хариуцлага, хариуцлага, харилцааг тодорхойлсон удирдлагын тогтолцооны тохиргоо, түүнчлэн ажилтнуудын үүргийн жагсаалтыг тогтоох явдал юм.

Байгууллагын бүтцийн үндсэн төрлүүдэд шугаман, функциональ, шугаман-функциональ, хуваагдал, матриц болон хосолсон бүтэц орно.

Шугаман бүтэц

Байгууллагын бүтцийн шугаман хэлбэр нь тухайн байгууллагын хэлтэс бүрийг дээд менежерт тайлагнадаг нэг удирдагч удирддаг гэх мэтээр тодорхойлогддог. Энэ төрөл нь уян хатан биш, тийм биш учраас хуучирсан. орчин үеийн нөхцөлд эдийн засгийн өөрчлөлтөд дасан зохицох, компанийн өсөлтөд хувь нэмэр оруулах. Удирдагч нь янз бүрийн чиглэлээр жолоодох чадвартай, жинхэнэ өргөн цар хүрээтэй мэргэжилтэн байх ёстой.байгууллагын алба тус бүрд тушаал өгөх. Хэдийгээр шугаман хэлбэрийн гол давуу талууд нь энгийн байдлаараа ялгагдах боловч аж ахуйн нэгжийн нэгжүүд болон тэдгээрийн чиг үүргийн хоорондын харилцааны тодорхой байдал юм.

Армийн жишээн дээрх байгууллагын шугаман бүтэц

Байгууллагын бүтцийн шугаман хэлбэрийг тодорхойлох хамгийн тод жишээ бол арми бөгөөд та бүхний мэдэж байгаагаар бага тушаалын ахлагчийг ахлах ахлагчдад захирах зохион байгуулалтын тодорхой схем байдаг.

Армийн офицеруудын зохион байгуулалтын бүдүүвчийг дээр үзүүлэв.

Функциональ бүтэц

Функциональ зохион байгуулалтын бүтэц нь тухайн байгууллага нь тусдаа үйлчилгээтэй (жишээлбэл, борлуулалтын алба, хүний нөөцийн хэлтэс, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс, үйлдвэрлэл, техникийн хэлтэс гэх мэт), ажилтнууд нь бие биетэйгээ харилцах боломжтой гэж үздэг., зөвхөн гол удирдагчтай ч биш. Энэ нь ерөнхий менежерийн ихэнх ачааллыг арилгаж, өргөн хүрээний мэргэжилтэн хайж олох ажлыг арилгаж байгаа нь энэ бүтцийн давуу тал юм. Тэдний салбар дахь мэргэжилтнүүдийн хэлтэст байх нь бүтээгдэхүүний чанарыг сайжруулахад тусалдаг. Гэсэн хэдий ч зохион байгуулалтын функциональ бүтцийг ашиглах нь компани доторх харилцаа холбоог улам хүндрүүлж, зарим үйлчилгээний ажилтны хариуцлагыг бусдын ажилчдад шилжүүлэх хандлагыг бий болгоход хувь нэмэр оруулдаг.

Сүү, сүүн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэг байгууллагын жишээн дээрх удирдлагын зохион байгуулалтын бүтцийн функциональ хэлбэр

Энэ төрлийн зохион байгуулалтын бүтцийг хүнсний үйлдвэрийн жишээн дээр авч үзьеаж үйлдвэр.

Байгууллагын бүтцийн функциональ хэлбэрийн схем нь аж ахуйн нэгжийн хэлтэс хоорондын харилцааг харуулдаг. Жишээлбэл, тээврийн хэлтэс нь үүргээ биелүүлэх явцад санхүүгийн үйлчилгээний хэлтэстэй харилцан үйлчилдэг: шатах тослох материалын хэрэглээний хэмжээ, сэлбэг хэрэгслийг данснаас хасах нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс, тээвэрлэлтийг гаргах борлуулалтын хэлтэстэй. Түүхий эдийн агуулах, тэдгээрийн хооронд цехийн хэрэгцээнд зориулагдсан материалыг тээвэрлэх үндсэн үйлдвэрлэл гэх мэт баримтжуулалт, маршрутын зохицуулалт.

Шугаман функциональ бүтэц

Байгууллагын удирдлагын бүтцийн шугаман болон функциональ хэлбэрийг цэвэр хэлбэрээр нь маш ховор ашигладаг. Шугаман функциональ удирдлагын бүтэц нь эдгээр төрлийн зохион байгуулалтын бүтцийн дутагдлыг арилгах чадвартай. Шугаман байдлаас харахад энэ нь шугаман менежерүүд байгаагаар ерөнхийдөө, функциональ талаас нь эхнийх нь тусалдаг боловч захиргааны хариуцлага хүлээхгүй функциональ үйлчилгээ байдаг.

Энэ бүтцийн давуу талуудын нэг нь командлалын нэгдмэл байдал ба функциональ үйлчилгээний дарга нарын нарийн мэргэжлийн мэргэшлийн хоорондын зохистой тэнцвэрийг тэмдэглэх нь зүйтэй; функциональ үйлчилгээний шугаман холбоосын доод түвшинд эрх мэдлийг шилжүүлэх боломж. Гэхдээ сул талууд нь функциональ нэгжийн ажилтнуудын хоорондын харилцан үйлчлэлийн түвшин бага байдаг, учир нь харилцааг зөвхөн удирдагчдын хооронд л засдаг. зарчимТушаалын нэгдмэл байдлыг бэхжүүлбэл үйлдвэрлэсэн болон борлуулсан бүтээгдэхүүний чанарт сөргөөр нөлөөлнө.

Гэр ахуйн цахилгаан хэрэгсэл, дижитал электрон барааны дэлгүүрийн жишээн дээрх шугаман функциональ бүтэц

Энэ төрөл гэж юу болохыг тодорхой харуулахын тулд гэр ахуйн цахилгаан хэрэгсэл, дижитал электрон барааны дэлгүүрийн зохион байгуулалтын бүтцийг диаграмм хэлбэрээр төсөөлье.

Диаграммд хатуу шугамууд нь шугаман холболтыг, тасархай шугамууд нь функциональ холболтуудыг харуулдаг. Жишээлбэл, касс нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шууд (шугаман) хариуцлага хүлээдэг боловч үүргээ гүйцэтгэх явцад мөнгө цуглуулах борлуулалтын хэлтэс, дэлгүүрийн борлуулалтын хэлтэс, боловсон хүчний хэлтэстэй харилцдаг. мөнгө гаргах, худалдан авах хэлтэстэй нийлүүлэгч, гүйцэтгэгчид төлбөр тооцоог бэлнээр зохион байгуулах. Дэлгүүрийн борлуулалтын хэлтэс нь борлуулалтын хэлтэст шууд харьяалагддаг боловч үйл ажиллагааныхаа явцад худалдан авалтын хэлтэс, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс, боловсон хүчний үйлчилгээтэй харилцан уялдаатай байдаг.

Хэлтсийн бүтэц

Хэлтсийн бүтэц нь бүтээгдэхүүний төрлөөр, бүс нутгаар, хэрэглэгчдийн бүлгээр тодорхой шалгуураар бүлэглэгдсэнээрээ ялгаатай. Энэхүү загварыг ашиглах эерэг талууд нь компанийн оршин тогтнох гадаад орчны өөрчлөлтөд өндөр түвшний хариу үйлдэл үзүүлэх, дасан зохицох чадвар, үйлдвэрлэлийн үйл явцын бүх оролцогчдын чиг баримжаагаар илүү өндөр чанартай, өрсөлдөх чадвартай бүтээгдэхүүн гаргах явдал юм. нэг хэлтэс. Бүтцийн сул талуудын дунд танд хэрэгтэйхэлтэс, удирдлагын чиг үүргийн давхардал, харьяаллын хоёрдмол байдлаас үүдэн зөрчилдөөн нэмэгдэх, ерөнхийдөө хэлтэс удирдах нарийн төвөгтэй байдал зэрэг сөрөг үзэгдлүүдийг анхаарч үзээрэй.

Хүнсний үйлдвэрийн жишээн дэх хэлтсийн бүтэц

Хүнсний үйлдвэрийн зохион байгуулалтын бүтцийг жишээ болгон үзүүлэв. Тус компани нь хэд хэдэн төрлийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэг. Нэг чиглэл нь архигүй хийжүүлсэн ундаа, квас, нөгөө нь цагаан гаа, жигнэмэг үйлдвэрлэх юм.

Аж ахуйн нэгжийн хэлтсийн зохион байгуулалтын бүдүүвчээс харахад үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний нэр төрлийг хуваах үндэс болгон авсан. Тус бүрд ажилчдын баг, лаборантуудын үйлчилгээ, борлуулалтын менежерүүдийн бүлэг, цалингийн тооцоо, бүтээгдэхүүний өртөг гэх мэт нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн бүрэлдэхүүн багтана.

Байгууллагын бүтцийн матрицын төрөл

Матрицын бүтэц нь давхар хариуцлагатай бүтцийн нэг төрөл юм. Энэ төрлийн зохион байгуулалтын бүтэц нь дизайны ажилд өөрийгөө ухамсарладаг. Тухайлбал, ямар нэг төрлийн ажил гүйцэтгэх захиалга авдаг байгууллага. Үүнийг хийхийн тулд төслийн менежерийг томилж, түүнд янз бүрийн функциональ үйлчилгээний хэд хэдэн гүйцэтгэгчийг хуваарилдаг. Гэсэн хэдий ч тэд шууд дарга нарынхаа харьяаллыг орхихгүй бөгөөд ажил дууссаны дараа хэсэг рүүгээ буцдаг. Энэ төрлийн зохион байгуулалтын бүтцийн давуу талуудын дунд:Аж ахуйн нэгжийн гадаад орчны өөрчлөлтөд хариу үйлдэл үзүүлэх өндөр хурд, мэдрэмтгий байдал, дасан зохицох чадварын өндөр түвшин, эрх мэдлийн оновчтой хуваарилалт, үүрэг хариуцлага, функциональ болон шугаман хэлтэс хоорондын хариуцлага. Сул талууд нь түр зуурын төсөл болон байнгын нэгжийн ажлын хоорондох ажлыг эрэмбэлэх төөрөгдөл бөгөөд энэ нь төслийн менежерүүд болон функциональ нэгжүүдийн удирдлагын хооронд зөрчилдөөн үүсэх аюулыг илэрхийлдэг. Давхар хариуцлагатай байх зарчим нь удирдлагын тогтолцоог бүхэлд нь хүндрүүлдэг.

Байгууллагын бүтцийн энэ хэлбэрийг илүү тодорхой харуулахын тулд үүнийг үндэслэсэн аж ахуйн нэгжийн диаграммыг харцгаая.

Аж ахуйн нэгж нь 5 төрлийн үйл ажиллагаатай: Онцгой байдлын диспетчерийн үйлчилгээ нь хэд хэдэн компанид яаралтай тусламжийн үйлчилгээ үзүүлдэг; орон сууцны барилга байгууламжийн одоогийн ариун цэврийн болон техникийн засвар үйлчилгээ үзүүлэх; домофон суурилуулах үйлчилгээ; цахилгаан тоног төхөөрөмжийн бөөний болон жижиглэнгийн худалдаа. Гэхдээ тус компани цахим дуудлага худалдаанд оролцож, түр зуурын төслүүдийг хэрэгжүүлдэг. Төсөл бүрийн хувьд түүний менежерийг томилж, функциональ нэгж бүрээс хэд хэдэн ажилчдыг санал болгож байна: нягтлан бодогч, боловсон хүчний ажилтан, ханган нийлүүлэгч, ажлын баг. Төслийн ажил дууссаны дараа үйлдвэрлэлийн ажилтнуудыг шууд үүргээ гүйцэтгэж буй газруудад татан буулгана.

Хосолсон бүтэц

Нэгдмэлийн гол шинж чанарБайгууллагын зохион байгуулалтын бүтэц нь дээрх хэд хэдэн төрлүүдийн нэгдэл юм. Энэ нь шугамын удирдлагын онцлог, функциональ харилцаа, сонгосон шалгуурын дагуу үйлчилгээг хуваах, түүнчлэн захирагдах хоёрдмол байдлын зарчмыг агуулдаг. Хосолсон зохион байгуулалтын бүтэц нь аж ахуйн нэгжийн уян хатан байдал, дотоод болон гадаад орчны өөрчлөлтөд мэдрэмтгий байдлыг нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог. Хосолсон бүтцийн давуу болон сул талууд нь түүний суурь бүтэцтэй ижил байна.

Апатит-нефелиний хүдэр олборлох, боловсруулах үйлдвэрийн жишээн дээрх удирдлагын нэгдсэн бүтэц

Улс орны янз бүрийн бүс нутагт салбартай, мөн хэд хэдэн үйл ажиллагаа эрхэлдэг байгууллагын жишээн дээр зохион байгуулалтын бүтцийн энэ хэлбэрийг авч үзье. Доорх нь зохион байгуулалтын нэгдсэн бүтцийн диаграмм юм.

Удирдлагыг ТУЗ-ийн дээгүүр байрлах хувьцаа эзэмшигчдийн нэгдсэн хурал гүйцэтгэдэг. Төлөөлөн удирдах зөвлөл нь ерөнхий захирал, удирдлагын зөвлөлийн бүрэлдэхүүнийг томилдог бөгөөд түүний үүрэг нь аж ахуйн нэгжийн стратегийн хөгжлийг удирдах үүрэгтэй. Удирдах зөвлөл, Ерөнхий захирал нь Санхүү, Хүний нөөц, Үндсэн үйлдвэрлэл, Логистик, Материалын урсгалын хэлтэст шугаман захирагддаг. Цогцолборын чиг үүргийн хэсгүүд нь хүдэр олборлох, баяжуулах, боловсруулах, тээвэрлэх үйл ажиллагаа эрхэлдэг аж ахуйн нэгжүүд, түүнчлэн судалгааны хэсэг юм. Үйл ажиллагаагаа явуулж буй байгууллагын хэлтсийн зохион байгуулалтын бүтэцөөр өөр бүс нутагт шугаман болон функциональ үйлчилгээг бүрдүүлдэг.

Хэлбэрээс үл хамааран байгууллагын бүтэц нь байгууллагын хэлтсүүдийн хооронд үүрэг даалгаврыг хуваарилах, үйл ажиллагааны эцсийн үр дүнд хүрэхэд тус бүрийн чадамжийг тодорхойлох, түүнчлэн байгууллагын халдашгүй байдлыг хянах чиг үүргийг гүйцэтгэх ёстой. хэлтэс хоорондын харилцаа.