Бараа материал: энэ юу вэ, үйл ажиллагааны онцлог, шаардлагатай хэлбэр, актууд

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Бараа материал нь бүртгэл хөтлөхөд зайлшгүй шаардлагатай бөгөөд зайлшгүй шаардлагатай арга хэмжээ гэдгийг бүх нягтлан бодогчид мэддэг. Хэлтэс, хэлтэс, компанийг бүхэлд нь удирдах үүрэгтэй хүмүүс энэ талаар багагүй мэдээлэлтэй байдаг. Бараа материалын бүртгэлд янз бүрийн хэлтсийн бие даасан мэргэжилтнүүд оролцож болно. Зарим аж ахуйн нэгжид үүнийг материаллаг хангамжийн тусгай хэлтэс хариуцдаг.

Ерөнхий мэдээлэл

Бараа материал бол үр дүнд хүрэхэд туйлын чухал ач холбогдолтой үйл ажиллагааны хатуу хязгаарлагдмал дэс дараалал гэдгийг ямар ч нягтлан бодогч хэлж чадна. Аудитын гол үүрэг бол аж ахуйн нэгжийн цаасан дээрх бүх материаллаг хөрөнгийг материаллаг хэлбэрээр байгаа эсэхийг шалгах явдал юм.

Жилээс жилд ийм шалгалтыг тухайн компанийн санхүүгийн үүрэг хариуцлага болон өмч хөрөнгөнд аль алинд нь хийх ёстой. Үндсэн хөрөнгө болон бусад хөрөнгийг хянах шаардлагатай. ДавтамжХяналт шалгалт хийх, тэдгээрийн зохион байгуулалтын нюансууд, тодруулах шаардлагатай объектуудын жагсаалтыг аж ахуйн нэгжийн удирдлагын ажилтнууд томъёолох ёстой. Дотоод байр сууриа бий болгож, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогоор баталгаажуулах шаардлагатай. Энэ байр суурийг баталгаажуулсан сэдэвчилсэн захиалга гаргахаа мартуузай.

Манай улсын хууль тогтоомжид ч бараа материал нь зайлшгүй чухал ач холбогдолтой бөгөөд үүнгүйгээр аж ахуйн нэгжид хийх боломжгүй гэж заасан байдаг. 402 дугаарт хэвлэгдсэн тусгай хууль батлагдсан. Энэ нь заавал тооллого хийх шаардлагатай нөхцөл байдлыг тодруулна.

Компани нягтлан бодогчдын жилийн тайланг гаргахаар бэлтгэж байгаа, зарим объектыг худалдах, түрээслэх гэрээгээр худалдах, шилжүүлэхээр төлөвлөж байгаа бол ийм шалгалт хийхийг хууль тогтоомжид үүрэг болгосон. Хадгалах үүрэгтэй хүн өөрчлөгдсөн, хулгайн гэмт хэрэг илэрсэн, буруу ашигласан, муудсан тохиолдолд бараа материал гаргах шаардлагатай. Уг процедурыг бүтцийн өөрчлөлт, онцгой байдлын үед зааж өгсөн болно.

Нууц ба хэлбэр

Бараа материал гэдэг нь зөвхөн урьдчилан төлөвлөсөн арга хэмжээ төдийгүй урьдчилсан нөхцөл үүссэн тохиолдолд гэнэт зохион байгуулагдаж болох арга хэмжээ гэдгийг ямар ч аж ахуйн нэгжийн дарга мэддэг. Ялангуяа үйлчлүүлэгчийг хууран мэхэлсэн нь тогтоогдвол төлөвлөгөөт бус шалгалт хийдэг.

Арга хэмжээ зохион байгуулах гол нөхцөл бол ахмад ажилтнуудын хүсэл юм. Аудитыг хүссэн үедээ зохион байгуулж болно. Бүртгүүлээгүй бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэсэн бол энэ нь шаардлагатай, байдагтөлөвлөөгүй хэрэгжилт. Удирдлага нь тухайн аж ахуйн нэгжийн тодорхой салбарыг хариуцдаг хүн ур чадвартай эсэхийг шалгахыг хүсвэл гэнэтийн тооллого хийх шаардлагатай болно.

Бараа материалыг зохион байгуулах хариуцлагыг комисс хүлээнэ. Үүнд гурван буюу түүнээс дээш ажилтан хамрагдах ёстой. Дарга тушаал гаргаж, комисст багтсан ажилчдын жагсаалтыг гаргадаг. Тэр үргэлж идэвхтэй байдаг.

Шаардлага гарвал бүлэгт өндөр мэргэшсэн боловсон хүчнийг нэмж оруулдаг. Шалгалт бүрийг комиссын бүх гишүүдийн оролцоотойгоор хийдэг. Хэрэв хэн нэгэн байхгүй бол үйл явдлын үр дүн хүчингүй болно. Мөн шалгалтад санхүүгийн хариуцлагатай ажилтнуудыг заавал оролцуулах шаардлагатай. Түүний оролцоогүйгээр үр дүн ямар ч хүчгүй болно.

Үйл явдлын тодорхойлолт

Сар бүр, жилийн тооллого, өөр хугацаанд хийгддэг - энэ нь мөнгөн хэлбэрийн тодорхой үнэт зүйлс, үүрэг хариуцлага байгаа эсэхийг шалгах үйл явдал юм. Энэ нь тодорхой огноогоор хийгдсэн байдаг. Хүлээн авсан үзүүлэлтүүдийг нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн мэдээлэлтэй харьцуулж, зөрүүг илрүүлсэн.

Бараа материал нь материаллаг баялгийн аюулгүй байдлыг хянах боломжийг танд олгоно. Хэд хэдэн төрлийн үйл явдал байдаг. Тогтмол байдал нь хэргийг төлөвлөсөн, төлөвлөсөн, гэнэтийн гэж хуваах боломжийг олгодог. Эхнийх нь жилийн тайланг бэлтгэхэд зайлшгүй шаардлагатай бөгөөд зайлшгүй шаардлагатай. Удирдлагын ажилтнуудын нууц хуваарийн дагуу эсвэл шалтгаан байгаа бол урьдчилан таамаглах боломжгүй агшинд гэнэт хийгддэг.

Материал, санхүүгийн тооллого хийсэнсайн мэддэг хуваарийн дагуу ажилчдын үүргээ биелүүлэх хариуцлагыг тодорхойлоход чиглэгддэг. Ийм шалгалт нь албан тушаалын хувьд эд хөрөнгийг хариуцдаг хэн нэгэнд гэнэтийн байх ёстой - энэ бол үйл явдлын гол нөхцөл юм. Үр дүнд нь үндэслэн тэд хэр чадвартай хүн бэ, тэр ажлаа ухамсартай гүйцэтгэдэг эсэх талаар дүгнэлт гаргадаг. Тохиромжтой нөхцөл байдал үүссэн тохиолдолд төлөвлөөгүй үйл ажиллагаа шаардлагатай. Энэ тохиолдолд ажилчид санаачилга гаргаж, удирдлагад бараа материалыг зохион байгуулахыг урих боломжтой.

Их эсвэл бага уу?

Бүрэн болон хэсэгчилсэн, сонгомол бараа материалын маягтуудыг ялгадаг заншилтай. Эхнийх нь дахин тооцоолох, аж ахуйн нэгжийн эзэмшдэг бүх зүйлийг харьцуулах үйл ажиллагаатай холбоотой. Ийм шалгалтын хувьд үл хамаарах зүйл байхгүй бөгөөд байж болохгүй. Та хэсэгчилсэн тооллого зохион байгуулж болно. Түүний хувьд тэд ямар бүлэг өмчийг шалгах ёстойг тодорхойлдог бөгөөд тэдэнтэй хамт ажилладаг. Сонгон шалгаруулалтын хэлбэр нь баталгаажуулалтад хамрагдах бараа, эд зүйл, хөрөнгийн бүлгээс албан тушаал сонгох явдал юм.

Хэрэв хоёр, гурав дахь төрлийн шалгалтыг зохион байгуулсан бол зарим нэг зөрүүг илрүүлэх боломжтой байсан тул бүрэн шалгалтаас татгалзах боломжгүй. Сонгосон маягт нь гол баталгаажуулалтын үйл явдлуудын хоорондох завсарлагааны үеэр ихэвчлэн зохион байгуулагддаг. Эдгээр арга хэмжээ нь биет хөрөнгийн аюулгүй байдлыг хянах боломжийг танд олгоно. Менежерүүд бүртгэл хэр үнэн зөв хөтөлж байгааг хянах боломжтой.

Хэн хариуцах вэ?

Нягтлан бодох бүртгэл, бараа материал - аж ахуйн нэгжийн мэргэшсэн боловсон хүчний хариуцлага. Онцгой комиссаж ахуйн нэгжийн үндсэн даргын гаргасан тушаалаар тогтооно. Энэ нь байнгын. Компанид ямар ч тооллого хийхээр төлөвлөж байгаа ч энэ комисс уг арга хэмжээнд бүрэн бүрэлдэхүүнээрээ оролцох үүрэгтэй. Тэрээр бараа материалын тооллогын хоорондох хяналтыг хариуцдаг.

Хэрэв төлөвлөгөөт шалгалтын хэмжээ маш том бол тусдаа мэргэжлийн комисс байгуулж болно. Ажлын урсгалын ийм зохион байгуулалт нь хатуу тогтоосон хугацаанд компанийг бүхэлд нь шалгах боломжийг олгодог. Компанийн өөр өөр хэсгүүд бие биенээсээ хол зайд байвал энэ нь ялангуяа тохиромжтой. Тодруулбал, хуулийн этгээд нь бүтцийн хэлтэстэй бол ажлын комисс байгуулахгүйгээр хийх боломжгүй юм. Зарим тохиолдолд хамгийн оновчтой гарц бол нэг удаагийн бүлэг байгуулах явдал юм. Энэ нь одоогийн шалгалтын явцад ажилладаг бөгөөд дараа нь хугацаа нь дуусна.

Зорилго, зорилт

Бараа материалын бүртгэлийг хийх, зөв бүртгэх, энэ үйл явдлын үр дүнд дүн шинжилгээ хийх нь компанийн бодит өмч нь тайлангийн баримт бичигт байгаа мэдээлэлтэй хэрхэн нийцэж байгааг тодруулахад зайлшгүй шаардлагатай. Комиссын үүрэг бол анхааралдаа аваагүй объект байгаа эсэхийг тодорхойлох, үйлдвэрлэлийн явцад хэр их материал зарцуулж байгааг тооцоолох явдал юм. Бараа материал (нягтлан бодох бүртгэл) нь бүх дутагдлыг тодорхойлж, илүүдлийг илрүүлж, эд хөрөнгөтэй холбоотой үйл ажиллагааны стандарт, дүрмийг дагаж мөрдөх ёстой. Комисс анхан шатны хяналтыг хариуцна.

Нягтлан бодох бүртгэл нь жинг дахин тооцоолох, хэмжих, тодруулах замаар хэрэгждэг. Объектуудбараа материалыг ердийн ажлын урсгалд байгаа газруудад хатуу шалгах ёстой. Шалгалтын явцад та эвдэрсэн бүх зүйлийг олох хэрэгтэй. Тэдгээр нь ашиглахад тохиромжгүй болсон зүйлс, мөн хугацаа нь дууссан материал, эд зүйл, бүтээгдэхүүнийг илчилдэг.

Гол дүрмүүд

Бараа материалыг амжилттай явуулахын тулд тасралтгүй байх ёстой. Хариуцлагатай ажилтнууд үргэлж талбайд байх ёстой. Шалгасан эд хөрөнгийг хариуцах этгээдийн хувьд шалгалт нь гэнэтийн байх ёстой. Зөвхөн удирдлагын баталсан комисс л явуулах эрхтэй.

Чухал баримт бичиг

Манай улсад тооллого зохион байгуулах журмыг Сангийн яамны нэрийн өмнөөс гаргасан албан тушаал, тогтоолоор тогтоодог. Нягтлан бодох бүртгэлийн дүрмийг тогтоосон заалтууд, түүнчлэн аж ахуйн нэгжийн ажлын зохицуулалтын хувьд орон нутгийн баримт бичгүүдийг дагаж мөрдөх шаардлагатай.

Хамгийн чухал зүйлсийн дунд 99-р сард батлагдсан Сангийн яамны 49-р тоогоор хэвлэгдсэн тушаалыг онцлон тэмдэглэх нь зүйтэй. Бараа материалын хэрэгцээг нягтлан бодох бүртгэлийн тухай 402-р Холбооны хуульд тусгасан болно. Хэрэв ажлын явцын зарим асуудлыг эдгээр хуульд заагаагүй бол бусад төрийн баримт бичигт мэдээлэл байхгүй бол та орон нутгийн актыг баталж, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод заалт оруулах хэрэгтэй.

Маягтын даргын үүрэг бол арга хэмжээний дүрмийг боловсруулах явдал юм. Жишээ болгон "Удирдамж" -ыг ашиглана уу. Компани бүр аж ахуйн нэгжийн онцлогийг харгалзан дээж, бараа материалын маягтыг бие даан боловсруулдаг.

Жишээ баримт бичгийг бүрдүүлэх үедбизнесийн цар хүрээг харгалзан үзэх ёстой. Баримт бичгийг нэгдсэн маягтаар дамжуулан хэрэгжүүлдэг. 1998 онд Улсын статистикийн хороо 88 дугаар тогтоол гаргаж, тооллогод шаардлагатай хэд хэдэн загварыг баталсан.

Арга хэмжээний талаар дэлгэрэнгүй

Бараа материалын гол санаа нь компанид байгаа бүх зүйлийг дахин тооцоолж, үр дүн нь анх бэлэн байсан баримт бичгүүдээс хэрхэн ялгаатай болохыг шалгах явдал юм. Объектуудыг байршлаар нь тоол. Бараа материалын дагуу тооллого хийгдээгүй, учир нь энэ аргаар илүүдлийг олох боломжгүй болно. Хэрэв ямар нэг зүйлийг массаар нь тооцвол та жинлэх хэрэгтэй, хэрвээ эзэлхүүнээр нь, уртаар нь - геометрийн параметрүүдийг хэмжинэ.

Зарим зүйлсийг жингийн нэгж рүү хөрвүүлсэн. Энэ нь хөдөө аж ахуйн бараа материалын тооллогын онцлог шинж юм. Хэрэв үнэ цэнийн савлагаа гэмтээгүй бол тусдаа блокуудыг сонгон нээдэг. Хэрэв ямар ч бичээс байхгүй бол агуулга нь гаднах зааснаас өөр байвал та бүх багцыг нээж, компанид байгаа бүх зүйлийг тоолох хэрэгтэй.

Бараа материалд ашигласан маягтуудад дүн шинжилгээ хийх, мөн чектэй холбоотой баримт бичигт дүн шинжилгээ хийх замаар дүгнэлт хийж болох тул судалгааны явцад бүх үнэт цаас, бэлэн мөнгийг шалгах шаардлагатай болдог. Ийм зүйлсийг цаасан дээр тооцдог.

Хариуцлага тооцох тухай гэрээнд тухайн хүний ажиллаж байгаа газар хувийн эд зүйл хадгалах боломжгүй гэсэн заалт оруулахыг зөвлөж байна. Боломжтой зүйлийг шалгаж үзэхэд бүх өгөгдлийг бараа материалд оруулсан болно. Ихэвчлэн энэ баримт бичгийг бүрдүүлэх хариуцлага нь нягтлан бодогч хариуцдаг. Энэ нь хориотойУрьдчилан тоолохгүйгээр баримт бичигт юу ч нэмэхгүй. Ажилтнууд хичнээн сайн байсан ч тэдний үгэнд итгэж болохгүй.

Дүрэм: хатуу

Бараа материал - ямар нэгэн зүйл хүлээн авахыг хориглосон хугацаа. Та зарцуулалтын гүйлгээ хийх боломжгүй. Шалгалт зохион байгуулах өрөө нь хатуу хязгаарлагдмал. Гадныхныг зөвшөөрөхгүй. Хэрэв комисс завсарлага авбал та объектыг битүүмжлэх хэрэгтэй. Бараа материалтай холбоотой бүх бичиг баримтыг зөвхөн сейфэнд хадгална.

Схем ба заавар

Эдгээрийг 49-р тушаалаар тодорхойлно. Өр, үндсэн хөрөнгө, материаллаг хөрөнгийн тооллогыг зохион байгуулахдаа тэд эхлээд компанийн дарга гарын үсэг зурсан тушаал гаргадаг. Баримт бичиг нь баталгаажуулалтын баримтыг тунхагладаг. Энэ нь эцсийн хугацаа, журмыг агуулсан байх ёстой. Энэ нь комисст хэн багтсан, ямар төрлийн өмчийг шалгах шаардлагатайг засдаг. Цаашилбал, утгуудыг үндсэн шинж чанараар нь ангилж, хэрэв ийм арга хэмжээ шаардлагатай бол бүх зүйлийг дахин тоолж, мэдээллийг бараа материалд оруулна. Дараагийн алхам бол эвлэрэх явдал юм. Дараа нь дүгнэ.

Бараа материалын хуудсыг тухайн компанийг хариуцсан хүн баталгаажуулсан байх ёстой. Баримт бичгийг боловсруулж, батлах үед нягтлан бодох бүртгэлийг өөрчлөх, сайжруулах үйл ажиллагаа эхэлж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хадгалагдсан мэдээллийг тодруулна. Гэмт этгээдүүд илэрвэл хариуцлага тооцох ёстой. Баталгаажуулалтын тайлан болгон эмхэтгэсэн баримт бичгүүдийг удаан хугацаанд хадгалах зорилгоор архивлах ёстой.

Үлдэлгүй данс

Бусад хүмүүс бараа материал ажиллаж чадах эсэхийг гайхдагбалансаас гадуурх дансны байдлыг тодорхойлох хэрэгсэл. Мэргэжилтнүүд тодорхой аж ахуйн нэгжийн өмчлөлийн бүх өмчийг үе үе шалгаж байх шаардлагатайг тэмдэглэж байна.

Хэрэв зарим объект үл хөдлөх хөрөнгөд ороогүй ч компани тэдгээрийг ашигладаг бол та мөн чек зохион байгуулах хэрэгтэй. Бараа материалыг түрээсэлсэн, хүлээн авсан, хариуцаж хадгалсан зүйлтэй харьцуулан хийдэг. Үүний дагуу балансаас гадуурх дансаар дамжиж байгаа бүх зүйлийг мөн харгалзан үзэж, шалгадаг.

Баталгаажуулах дараалал нь өмнө дурдсантай ижил байна. Тусгай тайлан гаргаж байна. Нягтлан бодох бүртгэлд дүн шинжилгээ хийсэн эд хөрөнгөтэй холбоотой бүтцийн харилцааг зохицуулдаг гэрээ, шилжүүлгийн акт болон бусад баримт бичигт заасан үнэ цэнэ нь чухал юм. Хуулбаруудын нэгийг нь эзэмшигчид өгсөн бөгөөд ингэснээр мэдээллийг өөрийн үнэмлэхтэй харьцуулах боломжтой.

Эмийн сан

Бараа материалын актуудын дээж, өмнө дурдсан зохицуулалтын баримт бичгүүдийг ашиглан та эмийн санд хяналт шалгалтыг зохион байгуулж болно. Ийм үйл явцын нэг онцлог шинж чанар нь санхүүгийн хариуцлагатай бүх боловсон хүчнийг татан оролцуулах хэрэгцээ юм. Бараа материалын бүртгэл хийгдсэн өдөр эм олгох боломжгүй. Та гараар шалгалт зохион байгуулж, шошгыг скан хийж болно.

Үйл явдлын онцлогт үндэслэн тэд бараа материалын актуудын тохирох дээжийг сонгодог. Заримдаа үйл явдал нь эмийн санд байгаа хөрөнгийг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар тоолох явдал юм. Учир нь зарим эмтусад нь хадгалдаг, зарим бүтээгдэхүүнийг алдахад хялбар байдаг тул ийм бараа материал нь ихэвчлэн хомсдолтой байдаг. Тавиур тоолох нь илүү үр дүнтэй гэж хүлээн зөвшөөрөгдсөн. Үүний зэрэгцээ санамсаргүй алдагдахаас сэргийлж бүх бараа байрлаж байна.

Бараа материал, засвар

Энэ хоёр үйл явдал тодорхой ялгаатай. Эд хөрөнгийн шилжилт хөдөлгөөнийг шалгахын тулд хоёуланг нь барьдаг тул заримдаа эргэлздэг. Гол ялгаа нь шалгалтын зорилго юм. Бараа материал нь цаасан дээр бичигдсэн бодит байдлын ялгааг тогтооход чиглэгддэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс удирддаг нягтлан бодох бүртгэлийн алдааг арилгахын тулд ийм шалгалт шаардлагатай. Хууль зөрчиж, үндэслэлгүй үйл ажиллагаа явуулж байгаа эсэхийг аудитын шалгалтаар тогтоодог. Аудит нь үйл ажиллагааны хууль ёсны байдлыг үнэлэх, стандартад нийцэж байгаа эсэхийг тогтоох зорилготой.