Хэрхэн өөрийн гараар ном (бэлэн мөнгө эсвэл орлого) оёх вэ

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн хадгалалтыг зөв зохион байгуулах нь сахилга бат зөрчсөн тохиолдолд торгууль ногдуулахгүй байх баталгаа юм. Чухал баримт бичгийн үдээсгүй хуудаснууд нь цаасыг хуурамчаар үйлдэх, солих боломжийг олгодог. Иймд ажил олгогч тайлант хугацааны эцэст бичиг баримтаа цэгцлэх, өөрөөр хэлбэл номыг хэрхэн үдэх талаар бодох үүрэгтэй.

Баримт бичгийн урсгалын дүрэм

Бичиг цаасны зааварт заасан ерөнхий удирдамжаас гадна баримт бичгийг үдээстэй болгох тодорхой заавар байдаггүй. Татварын ажилтнууд санхүүгийн баримт бичгийг үрэгдүүлэх, хуурамчаар үйлдэхээс хамгаалахыг шаарддаг. Баланс, захиалгын журнал зэрэг баримт бичигт ийм шаардлага байхгүй, учир нь тэдгээр нь үнэндээ хоёрдогч юм.

Гэхдээ анхан шатны баримт бичиг нь заавал байх ёстой. Бэлэн мөнгөний дэвтэр, орлогын дэвтрийг заавал анивчил. Гэхдээ хуульд дүрэм заагаагүй бол номыг яаж уях вэ?

Бэлэн мөнгөний дэвтэр нь мөнгөн гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэлийн салбарт чухал хэрэгсэл гэж тооцогддог тул хатуу сахилга баттай байх ёстой. Бэлэн мөнгөний номыг нэг хувь эмхэтгэсэн бөгөөд энэ нь бүх аж ахуйн нэгжид, мөн хувь хүмүүст байх ёстойбэлэн мөнгөөр ажилладаг бол бизнес эрхлэгчид.

Бэлэн мөнгөний дэвтэр хөтлөх ерөнхий асуултууд

Хэрэв компани хэд хэдэн хэлтэстэй бол бэлэн мөнгөний дэвтрийн эх хувийг ажлын байранд бэлэн мөнгөөр хадгална. Төв оффист зөвхөн анхан шатны баримт бичгийн хуулбарыг өгдөг. Та бэлэн мөнгөний дэвтэр хөтөлж болно:

• Нягтлан бодох бүртгэлийн программд;
• цахим хэлбэрээр эсвэл гараар нэгдсэн маягт дээр.

Бэлэн мөнгөний сахилгын журмын дагуу номыг жилийн турш үе шаттайгаар хөтөлдөг. Захиалгын дугаар жил бүр нэгээс эхэлдэг. Тасралтгүй дугаарлалт ашигладаг. Хариуцсан хүн нь кассын тайлан, кассын дэвтэр гэсэн хуудсыг хоёр хувь хэвлэх ёстой. Хуудас бүрийг дугаарласан байх ёстой.

Хэрэв кассын бүртгэлийг нягтлан бодох бүртгэлийн программд хөтөлж байгаа бол эдгээр үйлдлүүд тийм ч хэцүү биш юм. Програм нь хуудасны дугаарыг автоматаар буулгаж, баримт бичигт дарааллаар нь дугаар өгч, нэгдсэн маягтын дагуу бэлэн хуудсыг хэвлэдэг. Хөтөлбөрт номын гарчгийн хуудас үүссэн бөгөөд энэ нь шаардлагатай шинж чанаруудыг агуулсан байх ёстой:

• OKPO компани;
• компанийн нэр эсвэл бүтэн нэр IP;
• цаг хугацаа;
• боломжтой бол дэд хэсгийн нэр.

Бэлэн мөнгөний дэвтрийг хэдэн хугацаанд оёх вэ

Оны бэлэн мөнгөний дэвтрийг хэрхэн яаж оёх талаар бодохдоо эхлээд ийм хугацаа тогтоох шаардлагатай эсэхийг шийдэх хэрэгтэй. Барааны эргэлтийн хэмжээнээс хамааран бэлэн мөнгөний дэвтэрт зориулж үдээс хийж болноөөр үе:

1. Сар бүр.
2. Улирал тутам.
3. Жилд нэг удаа.

Олон ажиллагаатай тохиолдолд бүгдийг нэг том боть болгон оруулах нь утгагүй тул энэ нь ажлын тав тухтай байдлаас үүдэлтэй юм. Асар том зузаан нь "өөрийн гараар ном хэрхэн оёх вэ" гэсэн үйлдлийг шаргуу хөдөлмөр болгон хувиргах болно. Баримт бичигтэй ажиллах нарийн ширийн зүйлийг байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого, бэлэн мөнгөний сахилга батыг тогтоох тушаалд тусгасан байх ёстой.

Хэрэв байгууллага нь нэг жил биш, харин нэг сар, дөрөвний нэгийг хугацаатай баталсан бол бэлэн мөнгөний дэвтрийн хуудасны дугаарлалт нь тайлант өдрөөс эхлэх ёстой. Энэ дүрэм нь бэлэн мөнгөний захиалгын дугаарлалтад хамаарахгүй.

Бүхнийг өөрөө яаж оёх вэ?

Номыг цавуу, соронзон хальс, үдээсээр бэхлэхийг хориглоно, зөвхөн утастай байхыг зөвшөөрнө. Нягтлан бодох бүртгэлийн программд хөтөлж байгаа бол бэлэн мөнгөний дэвтрийг хэрхэн зөв оёх вэ? Бүртгэлийн хуудас, кассын тайланг өдөр бүр хэвлэх шаардлагатай. Оруулсан хуудас нь бэлэн мөнгөний дэвтрийг бүрдүүлдэг боловч тайлант хугацааны эцэст тэдгээрийг хамтад нь оёх ёстой.

Бүх хуудсыг дарааллаар нь нугалж, дээр нь зөв зохион бүтээсэн гарчиг хавсаргаад авах шаардлагатай:

• иглоо;
• awl;
• нүх.

Ямар хэрэгсэл хэрэглэх нь бэхлэгдсэн боодлын зузаанаас хамаарна. Threads нь ноцтойгоор ашиглагддаг. Хэрэв тэд хангалттай хүч чадалгүй бол ном нурж магадгүй.

Танд хэдэн нүх хэрэгтэй вэ?

Номонд хэдэн нүх гаргах талаар янз бүрийн бодол байдаг. Үндсэндээ, хэрэв үгүй болтовхимол найдвартай байх болно гэдэгт итгэлтэй байгаа тул та 5 цооног цоолж болно. Гэхдээ 3 нүх гаргахыг хориглодоггүй. Олон байгууллага цоолбороор хийсэн хоёр цооногоор хангадаг. Гэсэн хэдий ч энэ загвар нь номын хуудсыг солиход хялбар болгодог тул шүүмжлэгчдийн урам зоригтой нийцэхгүй байна.

Тиймээс номыг эмх цэгцтэй харагдуулахын тулд хуудсыг жигд овоолон эвхэх хэрэгтэй. Цоорхойг зүүн талд нь хатуу босоо байдлаар хийдэг. Дараа нь утас эсвэл оосорыг нүхэнд хоёр удаа татдаг бөгөөд ингэснээр зөвлөмжүүд нь буруу талдаа байна. Бэлэн мөнгөний дэвтрийг хэрхэн яаж оёх жишээг дээрх зурган дээрээс харж болно. Утасны үзүүрийг хүчтэй зангилаагаар хэд хэдэн удаа боож, бүх зүйлийг найдвартай барина.

Оёсон юмыг яаж бэхлэх вэ

Word программ эсвэл бусад түүнтэй адилтгах программ дээр номын буруу талд наалт үүсгэсэн байна. Наалтны агуулга нь "багцанд дугаарласан, үдээстэй, гарын үсэг, тамга дарсан _ хуудас" гэсэн хэлбэртэй байна. Доорх мөрөнд эрх бүхий этгээд болон ерөнхий нягтлан бодогчийн албан тушаал, гарын үсгийн хуулбарыг зааж өгсөн болно.

Наалт нь хэт том эсвэл жижиг байж болохгүй. Түүний хэмжээ нь зангилаа болон утаснуудын хэсгийг хаахад хангалттай байх ёстой. Утасны үзүүрүүд нь наалт доороос бага зэрэг гарч ирдэг. Шошгыг өөрчлөхөд хэцүү байхын тулд бичгийн хэрэгслийн сайн цавуу хэрэглэхийг зөвлөж байна. Уг наалт дээр хуудасны тоо болон эрх бүхий хүний гарын үсгийг наасаны дараа ном болон наалт дээр хэвлэх хэсэг нь байхаар тамга дарна.

Мөнгөний дэвтэр байхгүй бол яаж оёх вэнягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрт хамрагдсан уу? Процедур нь ижил байх бөгөөд зөвхөн хуудас бүрийг гараар дугаарлаж, гарчгийг бөглөх хэрэгтэй. Та кассын тайланг оёх шаардлагатай үед зөвхөн кассан дээрх эргэлттэй хуудас төдийгүй өргөдөл бүхий бүх захиалга дугаарлагдсан гэдгийг санах хэрэгтэй.

Хэрэв номыг гараар хадгалдаг бол

Хэрэв бэлэн мөнгөний дэвтрийг компьютерийн тусламжгүйгээр хөтөлдөг бол эдгээр зорилгоор стандарт журнал худалдаж авдаг. Сэтгүүлийг аль хэдийн оёсон тул гараар бөглөсөн номыг хэрхэн яаж оёх вэ гэсэн асуулт гарч ирэхгүй. Номын эхэнд бүх хуудсыг дугаарлаж, битүүмжилсэн байна. Сэтгүүлийн дотор хуудасны хуудас, кассын тайлан хэвтээ байна. Бичлэг эхлэхээс өмнө кассын тайланг урж, түүн дээрх бичилтүүдийг нүүрстөрөгчийн хуулбарын хуудаснаас хуулбарлана. Мэдээж кассын тайланг өөрөө гаргана.

Номын хавтаслах үйл явц их ачаалалтай байгаа тохиолдолд хэвлэх үйлчилгээг ашиглаж болно. Картон хавтас, хатуу хавтас нь бэлэн мөнгөний дэвтэрт нэмэлт хамгаалалт өгөх болно. Үүнээс гадна, хуудсыг солихын тулд бэхэлгээг таслах боломжгүй болно. Ном өөрөө хавтастай байх үед хуудас солих эрсдэлийг үгүйсгэх аргагүй юм. Эцэст нь утсыг сугалж, дахин нугалж болно.

Би цахим баримт бичгийн менежментээр үдээс хийх шаардлагатай юу

Сүүлийн үед албан байгууллагууд цаасны ажлыг багасгах зорилгоор цахим баримт бичгийн менежментэд идэвхтэй шилжих болсон. Цахим баримт бичгийн менежментэд хэд хэдэн давуу тал бий:

• гарын үсэг зурахын тулд бичиг баримт авч явах шаардлагагүй;
• үгүймаш их цаас, хоронд мөнгө үрэх;
• баримт бичгийг хүргэх шаардлагагүй.

Гэхдээ энэ нь бэлэн мөнгөний сахилга батыг дагаж мөрдөх тухай асуудал үүсгэдэг. Тоон гарын үсэг ашигласан бол номыг хэрхэн яаж оёх вэ? Цахим эргэлтийн системд үйлдвэрлэсэн бэлэн мөнгөний дэвтэр хэвлэгдээгүй, үдээсгүй байна. Номыг хөндлөнгийн нөлөөллөөс хамгаалж, тоон гарын үсгээр баталгаажуулдаг техникийн хэрэгслүүд байдаг.

Ялангуяа хувиараа хөдөлмөр эрхлэгчид

Татварын хялбаршуулсан тогтолцоог ашиглаж буй хувиараа бизнес эрхлэгчид орлого, зарлагын дэвтэр хөтлөх шаардлагатай. Нягтлан бодох бүртгэлийн энэхүү форматыг татварын бааз суурийг тооцоолоход ашигладаг. Хуулиараа бизнес эрхлэгчид дэвтэр дэх мэдээллийг өөрчлөхийг хориглодог, учир нь энэ нь татвар ногдуулах дүнг гажуудуулж болзошгүй юм.

Орлого, зарлагын дэвтрийг хэрхэн зөв оёхыг хуульд тодорхой зохицуулсан. Хялбаршуулсан систем, патент дээр ажилладаг хувиараа бизнес эрхлэгчдэд зориулсан нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналын хэлбэрийг баталсан Сангийн яамны тусгай тушаал байдаг. Орлого, зарлагын дэвтэрт байгаа бол үдээстэй, дугаарлаж, гарын үсэг зурж, битүүмжилнэ гэж тушаалд заасан.

Номыг гараар болон цахим хэлбэрээр бичиж болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрт оруулах боломж бас бий. Хэрэв номыг цахим хэлбэрээр хадгалдаг бол жилийн эцэст хэвлэдэг. Бүх хуудсыг дугаарлаж, сайтар овоолсон байна.мөн хамтдаа оёсон. Гарчгийн хуудас эхлээд байх ёстой.

Номын хоосон хуудсыг бас хэвлэж, нийтлэг эгнээнд үдээстэй байх ёстой. Байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчид 0 үлдэгдэл хүлээлгэж, үйл ажиллагаа явуулахгүй байсан ч номоо хэвлэж, үдээстэй болгодог. Маягтыг битүүмжилж, сүүлчийн хуудсан дээр дарга (бизнес эрхлэгч) гарын үсэг зурсан байх ёстой. Үүнийг хийхийн тулд бэлэн мөнгөний дэвтэр дээрхтэй ижил хуудас тоолох мэдээллийг агуулсан наалт ашиглана уу.

Патентын бүртгэлийн маягт

Хэрэв бизнес эрхлэгчид патентын системийг ашигладаг бол орлогын дэвтэр хөтлөхөд л хангалттай. Нягтлан бодох бүртгэлийн энэ хэлбэрийг зөвхөн патентыг хүлээн авах үеийн орлогыг тусгахад ашигладаг. Хэрэв та өмнө нь судалсан баримт бичгийг оёх зарчмуудыг мэддэг бол орлогын номыг хэрхэн яаж оёх вэ гэсэн асуултаас зайлсхийх боломжтой. Захиалга нь ялгаагүй. Мөн энэ номыг жилийн турш цахим хэлбэрээр болон гар бичмэл хэлбэрээр хадгалах боломжтой. Тэр хийх ёстой:

• тоологдсон;
• оёдол;
• даргын гарын үсэг, битүүмжилсэн.

Хэрэв хувиараа бизнес эрхлэгч патентын үйл ажиллагаанаас гадна бусад ажлын чиглэлтэй бол орлого, зарлагын дэвтэр хөтлөх ёстой. Энэ нь патентын орлогоос бусад бүх гүйлгээг тусгах болно.