Захиргааны ажилтнууд бол бизнесийн гинжин хэлхээний зайлшгүй холбоос юм

Захиргааны ажилтнууд бол бизнесийн гинжин хэлхээний зайлшгүй холбоос юм
Захиргааны ажилтнууд бол бизнесийн гинжин хэлхээний зайлшгүй холбоос юм

Видео: Захиргааны ажилтнууд бол бизнесийн гинжин хэлхээний зайлшгүй холбоос юм

Видео: Захиргааны ажилтнууд бол бизнесийн гинжин хэлхээний зайлшгүй холбоос юм
Видео: SCP-261 Пан-мерное Торговый и эксперимент Войти 261 объявление Де + полный + 2024, May
Anonim

Одоог хүртэл зарим бизнес эрхлэгчид захиргааны ажилтнуудыг дэмий мөнгө зарцуулж, шаардлагагүй хүнд суртал гэж үздэг. Гэсэн хэдий ч, ийм мэдэгдэл нь зөвхөн маш жижиг фирмүүдэд шударга байж чадна, тэнд дарга нь бүх үүрэг хариуцлагаа хүлээдэг. Үнэн хэрэгтээ захиргааны ажилтнууд бол бизнесийн гинжин хэлхээний чухал холбоос юм. Тэр бол аж ахуйн нэгжийн ажлыг зохион байгуулж, гадаад ертөнцтэй харилцах, гэрээ, захиалгыг цаг тухайд нь гүйцэтгэх, төлбөрийн хүлээн авалтад хяналт тавих үүрэгтэй.

захиргааны ажилтан юм
захиргааны ажилтан юм

Нарийн бичгийн дарга, оффисын менежер, хувийн туслах нэг өдөр байхгүй ч гэсэн бизнест захиргааны боловсон хүчин ямар их хэрэгтэйг харуулж байна. Бидний дээр дурдсан албан тушаалууд нь энэ төрлийн үндсэн ажил юм. Гэсэн хэдий ч эдгээр төрлийн үйл ажиллагаануудаар хязгаарлагдахгүй. Нарийн бичгийн даргын хамт захиргааны ажилтнуудад хэн хамаарах вэ? Бичиг хэргийн ажилтан, дуудлагын төвийн ажилтан, оффисын менежер, хувийн туслах, нарийн бичгийн дарга-орчуулагч. Ийм ажлыг хэн ч хийж чадна гэдэгт итгэх нь эндүүрэл юм.богино курсуудын дараа. Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг чанарын хувьд зохион байгуулахын тулд дипломат харилцаа, бодитой байдал, цаг баримтлах зэрэг хувийн шинж чанарууд хэрэгтэй.

захиргааны ажилтан албан тушаал
захиргааны ажилтан албан тушаал

Захиргааны ажилтнууд бол компанийн бүхэл бүтэн үйл ажиллагаанаас хамаардаг маш чухал мэдээллийг олж авах боломжтой хүмүүс юм. Тиймээс оффисын чадварлаг ажил, хурдан хэвлэх, нарийвчлал, ухамсар, зохион байгуулалтын ур чадвар зайлшгүй шаардлагатай. Үүнээс гадна тусгай мэдлэг шаардлагатай. Захиргааны боловсон хүчин бол заавал мэргэшсэн байх албагүй дээд боловсролтой ажилтнууд юм. Гол шаардлага нь чухал мэдээлэл, баримт бичигтэй ажиллах чадвартай байх болно.

хэн нь захиргааны ажилтан юм
хэн нь захиргааны ажилтан юм

Оффисын менежер нь гадаад үзэмж, биеэ авч явах байдлаас гадна тухайн аж ахуйн нэгжид зочлох хүмүүстэй чадварлаг харилцах ёстой, учир нь тэдний дунд түншүүд болон боломжит үйлчлүүлэгчид байх болно. Заримдаа ийм мэргэжилтэнд компанийн бараа, үйлчилгээг сурталчлах ажлыг хариуцдаг. Ямар ч байсан тэр л бүх үйлчилгээний ажил, даргатай харилцах харилцааг зохицуулдаг. Тэрээр мөн ажлын хуваарийг дагаж мөрдөх, уулзалт, хэлэлцээрийн хуваарийг хариуцдаг. Хувийн туслах нь менежерт улс орон болон гадаадад бизнес аялал зохион байгуулахад тусалдаг. Бизнес эрхлэгчид энэ албан тушаалд гадаад хэлний мэдлэгтэй, бизнесийн ёс зүй, чадварлаг, цаг баримталдаг хүнийг сонгохыг хичээдэг. Дүрмээр бол эмэгтэйчүүд нарийн бичгийн дарга, туслахаар ажилладаг боловч эсрэгээрээОлон нийтийн итгэл үнэмшлийн дагуу залуу биш, харин боловсролтой 25-аас дээш насны бүсгүйчүүд. Гэхдээ оффисын менежер эрэгтэй хүн байж болно, энэ бүхэн салбараас хамаарна. Нэмэлт давуу тал нь зөвхөн ажлын туршлага төдийгүй баримт бичгийн менежментийн чиглэлээр мэргэжлийн мэдлэгтэй байх болно. Гайхалтай нь, гэхдээ чадварлаг, боловсролтой мэргэжилтнүүд, их дээд сургууль төгсөгчид олон байгаа тул чадварлаг захиргааны боловсон хүчин олох нь тийм ч амар ажил биш юм. Эцсийн эцэст зөвхөн тусгай мэдлэг төдийгүй хувийн шинж чанарууд: зөрчилдөөнгүй байх, бодитой байх, дуулгавартай байх, удирдах чадвар, зохион байгуулалтын ур чадвар чухал юм.

Зөвлөмж болгож буй: