Төсвийн байгууллага дахь бараа материал: дүрэм, хэрэгжилтийн үе шат

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Аж ахуйн нэгжийн аливаа бизнесийн үйл ажиллагаа нь түүний эзэмшилд тодорхой хуримтлалтай байхыг шаарддаг. Үүнд биет болон биет бус хөрөнгө, үндсэн хөрөнгө, бэлэн бүтээгдэхүүн, борлуулах бараа, мөнгөн хөрөнгө болон бусад эд хөрөнгө орно. Том, жижиг, аж үйлдвэр, арилжааны, төрийн болон хувийн компанийн аль нь ч байсан, бараа материалаар дамжуулан түүнд байгаа хөрөнгийн жагсаалтыг дахин тооцоолох ёстой. Төсвийн байгууллагуудад энэ журмыг маш болгоомжтой гүйцэтгэдэг.

Бараа материалын тухай ойлголт

Бараа материал гэдэг нь үндсэн тодорхойлолтоор аж ахуйн нэгжийн өмч хөрөнгийн дансанд бүртгэгдсэн бэлэн мөнгөний байр суурийг тодорхой харьцуулалттайгаар дахин тооцоолохыг хэлнэ.өмнөх шалгалтын үр дүнг авсан. Энэ үг нь эхлээд "бараа материал" хэмээх танил нэр томъёог санал болгож байна. Төсвийн байгууллагад тооллого хийх үйл явц нь зөвхөн санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүст хуваарилагдсан эдийн засгийн үл хөдлөх хөрөнгө, бараа материалын объектыг тоон хэмжилтээс гадна банкны данс, бэлэн мөнгөнд хадгалагдаж буй хөрөнгийн жагсаалтыг багтаадаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. (гар дээр), зээлдэгч, зээлдүүлэгчидтэй хийсэн тооцоо, санхүүгийн өр төлбөр. Энэхүү арга хэмжээний гол зорилго нь эдийн засгийн үйл ажиллагааны явцад гарч болзошгүй илүүдэл, дутагдлыг тодорхойлох, түүнчлэн аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн үйл ажиллагааны янз бүрийн салбарын ажилчдын гаргасан алдааг хайх явдал юм. Төсвийн байгууллагад хийсэн тооллогын дүнг үндэслэн хомсдол гаргасан хүмүүст сануулах, урамшуулал хасах хэлбэрээр сахилгын шийтгэл ногдуулах, хохирлыг нөхөн төлүүлэх зэрэг арга хэмжээ авна.

Байгууллагын үнэ цэнэ

Улсын төсвийн хөрөнгөөр засвар үйлчилгээ хийж байгаа аж ахуйн нэгжүүдэд тогтмол хяналт шалгалт хийх нь тэдний эдийн засгийн үйл ажиллагааны салшгүй нэг үйл явц юм. Төсвийн байгууллагуудад бараа материалын ач холбогдол нь удирдлагын зүгээс заавал хяналт тавих боломжтой нөхцөл байдлын жагсаалтаас шалтгаална, тухайлбал:

• төсвийн аж ахуйн нэгжийн үл хөдлөх хөрөнгийг түрээслүүлэх нөхцөл;
• төсвийн өмчийг худалдах, эргүүлэн авах нөхцөл;
• хөрөнгийн төлөв байдалд хяналт тавих батөрийн байгууллагын хариуцлага;
• хариуцагч солих, хэрэг шилжүүлэх;
• хулгай, эрх мэдлээ урвуулан ашигласан, үнэт зүйлд хохирол учруулсан баримтууд байгаа эсэх;
• гал түймэр, байгалийн гамшиг болон бусад онцгой байдлын нөхцөл байдал.

Төсвийн байгууллагын өмчийн хамгийн чухал, жинтэй бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг заавал тооллого хийх бөгөөд тэдгээрийн жагсаалтад:

• аж ахуйн нэгжийн касс;
• эм;
• үндсэн хөрөнгө;
• бараа материал;
• номын сангийн сан;
• үнэт металл, чулуунуудын жагсаалт.

Дүрэм

Төсвийн байгууллагад тооллого явуулах журмыг одоогийн хууль тогтоомжоор зохицуулдаг. Төрийн өмчийн хяналт шалгалтыг зөв явуулахад тавигдах гол шаардлагуудын нэг бол комиссын бүрэлдэхүүнийг заавал бүрдүүлэх явдал юм. Төсвийн байгууллагын бараа материалын захиалгад энэ комиссын гишүүн болох тодорхой хүмүүсийг тогтоодог. Баталгаажуулахаар ирүүлсэн хүмүүсийн тойрогт зөвхөн энэ аж ахуйн нэгжийн ажилтнууд багтдаг боловч шинжээч, улсын хяналтын ажилтнууд гэх мэт гуравдагч этгээдүүд багтдаггүй. Комиссын заавал төлөөлөгч нь ахлах, жирийн нягтлан бодогч бөгөөд түүний дарга, түүний орлогч тэргүүлдэг. Материаллаг хариуцлагатай хүмүүс байцаагчийн бүрэлдэхүүнд орох боломжгүй гэдгийг анхаарах нь чухал. Хяналтын багийн гишүүдээс гадна тухайн байгууллагын захирлыг баталсаншалгалтын тодорхой огноог захиалах. Төсвийн байгууллагын эд хөрөнгийн тооллогын төгсгөлд дутуу, илүүдэлтэй байдалд дүн шинжилгээ хийж, буруутай этгээдийг тогтоож, буруутай этгээдэд захиргааны шийтгэл ногдуулдаг.

Хэрэгжүүлэх үе шатууд

Төрийн байгууллагын үл хөдлөх хөрөнгийн бэлэн болон бэлэн бус албан тушаалыг шалгах бүх ажлыг хэд хэдэн үе шатанд хуваадаг.

Эхний шат бол бэлтгэл. Шалгалтын эхэн үед нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь материаллаг хөрөнгийг хүлээн авах, олгох талаархи бүх баримт бичгийг боловсруулж дуусгахаас гадна тайлангийн өдрийн үлдэгдлийг урьдчилан тодорхойлсон нягтлан бодох бүртгэлийн аналитик бүртгэлийн жагсаалтад шаардлагатай бичилтүүдийг хийх ёстой. аудит.

Хоёр дахь шат нь төсвийн байгууллагад шууд тооллого хийдэг. Шалгалтын үр дүнгийн талаархи мэдээллийг оруулахын тулд холбогдох маягтуудыг бэлтгэж, комиссын гишүүдийн нэрсийг оруулж, бараа материалд хамрагдах тодорхой зүйлийг тоолж, жинлэж, хэмжиж, дараа нь шалгалтад хамрагдсан байрыг хуурамчаар үйлдэхээс урьдчилан сэргийлэх зорилгоор битүүмжилнэ. бараа материалын дараачийн хулгай.

Гурав дахь шат нь бараа материалын бүртгэлийн бүртгэл юм. Одоогийн хууль тогтоомжоор тусгайлан тогтоосон маягтууд нь үндсэн хөрөнгө, биет бус хөрөнгө, бусад биет бус хөрөнгө, хувьцаанд хийсэн шалгалтын үр дүнг дуусгах, хөрөнгө, үнэт зүйлийн бэлэн байдал, түүнчлэн хатуу тайлагнах маягт, зээлдэгч, зээлдүүлэгчтэй хийсэн тооцоо, болон хадгалахад байгаа биет хөрөнгө.

Дөрөв дэх үе шат нь дууссан бараа материалын баталгаажуулалт юм. Төсвийн байгууллагын үндсэн хөрөнгө, өр төлбөр, хөрөнгө, мөнгөн хөрөнгийн тооллогын үр дүнг нэгтгэн харуулав. Энэ үе шатанд аж ахуйн нэгжийн өмчийн илүүдэл, хомсдол илэрсэн.

OS Inventory

Төсвийн байгууллагуудын үндсэн хөрөнгийн тооллого нь аудитын комиссын ажлын нэн тэргүүний, хариуцлагатай чиглэлийн нэг юм. Эцсийн эцэст, энд зөвхөн тухайн аж ахуйн нэгжид байгаа хөрөнгийн бодит байдалд дүн шинжилгээ хийж, тооцоолохоос гадна шалгах объект бүрийн бодит байдлыг тодорхойлох шаардлагатай. Үүнд үндсэн хөрөнгийн жагсаалт хэтэрхий том байдаг тул даргын сонгосон комиссын гишүүдийн туршлага, тодорхой ур чадвар шаардагдана: үүнд үл хөдлөх хөрөнгөөс эхлээд бичгийн хэрэгслийн бал, харандаа хүртэл маш олон зүйлс багтдаг.

Төсвийн байгууллагад жил бүр үндсэн хөрөнгийн тооллого, хувийн төлөвлөгөөт бус хяналт шалгалт хийх журамд судалгааны объектод дүн шинжилгээ хийх тодорхой зарчмуудыг тусгасан болно. Ийм шалгалтын зорилго нь:

• үндсэн хөрөнгийн бодит бэлэн байдлыг дахин тооцоолох, тогтоох;
• хүлээн авсан өгөгдлийг 1С программд өмнө нь оруулсан нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлтэй харьцуулах;
• зөрчил илрүүлэх, хэрэв байгаа бол дутагдал, илүүдлийг тодорхойлох;
• ашиглах боломжгүй объектуудыг шалгаж байна;
• Хүлээн зөвшөөрөх шалгуурыг хангаагүй үндсэн хөрөнгийг тодорхойлох.

ОбъектуудБарилга, байгууламж, үл хөдлөх хөрөнгө бүхий газар нь жил бүр заавал баталгаажуулалтад хамрагддаггүй бөгөөд төсвийн байгууллага жил бүр ийм хөрөнгийн тооллого хийх үүрэг хүлээдэггүй - тэдгээрийг гурван жилд нэг удаа шалгахад хангалттай.

Бараа материалыг шалгах

Төрийн өмчит үйлдвэрийн газрын нэгэн адил чухал зүйл бол кассын машин, түүнд хадгалагдаж буй хөрөнгийг шалгах явдал юм. Төсвийн байгууллага дахь кассын бүртгэлийн зорилго нь бэлэн мөнгөний гүйлгээний одоогийн газар дээрх бодит нягтлан бодох бүртгэлийг шалгах, мөн бэлэн мөнгөний баримт дахь мэдээллийн бодит бэлэн мөнгөтэй тохирч байгааг тодорхойлох явдал юм. Гэхдээ ямар тохиолдолд бэлэн мөнгөний чек заавал байх ёстой вэ? Үүний өмнө дараах нөхцөл байдал үүснэ:

• төрийн өмчийг түрээслүүлэх буюу худалдан авагчийн өмчлөлд шилжүүлэх;
• жилийн дансны орой;
• МОЛ өөрчлөх;
• хулгай, хулгай, эд хөрөнгийн гэмтлийн шинж тэмдгийг илрүүлэх;
• давагдашгүй хүчин зүйл;
• байгалийн гамшиг;
• осол;
• яаралтай тусламж;
• аж ахуйн нэгжийг татан буулгах эсвэл өөрчлөн байгуулах.

Чек хийхээс өмнө касс дахь хөдөлгөөний бүх үйл явц зогсч, кассчин комисст бүх PKO, кассын бүртгэл, бэлэн мөнгөний тайланг өгдөг. Санхүүгийн хувьд хариуцлагатай хүний хувьд тэрээр бүх бэлэн мөнгөний баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст эсвэл комиссын гишүүдэд өөрсдөө бүрдүүлж өгсөн гэдгээ баталж, ирсэн бүх мөнгө дансанд орсон, үлдсэн мөнгийг шилжүүлсэн гэсэн мэдээллийг өгдөг. хассан. Дараа нь шууд үйл ажиллагаа ирдэгкассан дээрх бүх мөнгөн дэвсгэртийг тодорхой нэрлэсэн нэрээр нь заавал дахин тооцоолохыг хэлдэг бөгөөд тооцооллын үр дүнд илэрсэн дүнг кассын кассын кассын касс болон эцсийн үлдэгдэлтэй харьцуулна. хугацаа. Хэрэв компани нь кассын машинтай бол чек нь чек, түүнд оруулсан дүнг програмын өгөгдлөөр шалгахаас эхэлдэг. Тэд кассанд хязгаарлалт байхгүй байгааг тойрч гарахгүй - үлдэгдэл дээрх дүн нь түүний хил хязгаараас хэтрэхгүй байх ёстой. Мөнгөний баримт бичигт толбо, алдаа, хасалт хийх нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Хоёр хувь бэлэн мөнгөний тооллогын төгсгөлд комисс бараа материалын акт гаргадаг. Тэдгээрийн нэгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлж, нөгөөг нь кассчин дээр MOT-д үлдээнэ.

Өр төлбөрийн тооллого

Төсвийн байгууллагын өр төлбөрийн тооллого нь тайлан, нягтлан бодох бүртгэлийн найдвартай санхүүгийн мэдээллийг бий болгоход чиглэгддэг бөгөөд энэ явцад мэргэжилтнүүд төрийн өмчит үйлдвэрийн газрын өр байгаа эсэх, нөхцөл байдлыг тодорхойлдог. Үүргийн тооллогоор ямар объектыг шалгадаг вэ? Үүнд:

• зээл, зээл, зээлийн объект;
• тодорхой татвар, хураамж;
• нийгмийн даатгалын зүйл;
• бараа хүргэх;
• ажил үйлчилгээний гүйцэтгэл,
• цалингийн түвшин.

Шалгалтын явцад аудитын комиссын бүрэлдэхүүнийг захирал тогтоодог. Тэр эргээд хууль ёсны байдлыг үнэлэх ажилд оролцдогнягтлан бодох бүртгэл явуулсан. Зээл, зээлийн хүүг цаг тухайд нь төлөх өрийг тогтоож, гэрээ, санхүүгийн тайлангийн тоо баримтуудын уялдааг тодорхойлсон. Бараа материал нь татварын тайланд мөн хамаарна - дэд дансанд байршуулсан, мэдүүлэгт оруулсан мэдээлэлтэй тохирч байх ёстой дүнг харгалзан үзнэ.

Нийгмийн санд төлөх өрийг тогтоох явцад шилжүүлсэн мөнгөн дүнг шалгаж, өрийг эрэн сурвалжилж байна. Тогтоосон дутуу болон илүү төлөлтөд онцгой анхаарал хандуулж, ажилтан бүрийн цалинг тооцоход анхаарах нь чухал юм.

Бусад зүйлсийн дотор бид худалдан авагч, ханган нийлүүлэгч, үйлчлүүлэгч, гүйцэтгэгч нартай хийсэн төлбөр тооцоог хянаж, дүн шинжилгээ хийдэг. Төлбөрийн даалгаврын төлбөрийн нөхцөл байдалд дүн шинжилгээ хийж, ирүүлсэн урьдчилгаа тайланг шалгана.

Жилийн үл хөдлөх хөрөнгийн дахин тооцоо

Техникийн бараа материалын товчооны төлөөлөгчдийг заримдаа улсын аж ахуйн нэгжийн өмч хөрөнгийн дахин тооцоололд урьж байна. Төсвийн байгууллага нь жил бүрийн 10 дугаар сарын 1-ний өдрийн байдлаар (тайлант хугацааны дөрөвдүгээр улирлын эхэн) жил бүр заавал аудит хийдэг. Дахин тооцоолох дээрх сонголтуудаас гадна жилийн тооллого нь улсын аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн өмчийн дараахь бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг шалгах боломжийг олгодог:

• газар, үл хөдлөх хөрөнгө (гурван жил тутамд);
• бараа материал, биологийн хөрөнгө, өмнө дурдсан авлага, өглөг, хойшлогдсон орлого, зардал, бусадүүрэг (жил бүр);
• үндсэн хөрөнгө, тоног төхөөрөмж, бараа материал (жил бүр);
• хөрөнгө оруулалт, бэлэн мөнгө, хийгдэж буй ажил (жилийн);
• хөдөө аж ахуйн байгууламж (жил бүр);
• зөгий үржүүлэх, үржүүлгийн газар (жил бүр).

Жилийн тооллогын үеэр комисс дараах ажлыг гүйцэтгэдэг:

• байцаагчдад зориулсан товч танилцуулга;
• бараа материалын өөрөө зохион байгуулалт;
• хяналт шалгалт;
• хяналтын зөрүүг зөв тодорхойлох;
• хөрөнгийн урьдчилсан тооцоонд алдаа гарсан тохиолдолд дахин шалгах;
• зөрөөний шалтгааныг тодорхойлох;
• бараа материалын жагсаалтыг бөглөж удирдлагад мэдээлэх.

Бараа материалын хомсдол

Төсвийн байгууллагын тооллогын явцад илэрсэн хомсдолд дүн шинжилгээ хийнэ. Өөрөө хомсдол гэдэг нь аудитын явцад илэрсэн бараа материалын хомсдол, тэдгээрийг шууд дахин тооцоолох явдал юм. Хэрэв хомсдол нь байгалийн алдагдлын нормативын хүрээнд тооцсон бол материаллаг хариуцлага хүлээсэн хүнд торгууль ногдуулдаггүй. Энэ тохиолдолд дутагдалтай буюу эвдэрсэн бараа материалын дүнг нягтлан бодох бүртгэлийн данснаас тодорхой зардлаар дебет болгон, үүнд гэрээний үнэ болон эдгээр бараа материалд зарцуулсан тээврийн зардлын эзлэх хувийг оруулна. Хэрэв хомсдол нь байгалийн алдагдлын хэмжээнээс давсан бол буруутай этгээдийг илрүүлж, түүнээс тухайн хугацаанд хүлээн авсан мөнгөн дүнгийн хэмжээгээр торгууль ногдуулдаг.хомсдолын шалгалт.

Бараа материалын илүүдэл

Төсвийн байгууллагад тооллогын явцад илэрсэн илүүдэл нь капиталжуулалтад хамаарна. Үндсэн хөрөнгө, бараа материал, бэлэн мөнгө болон бусад хөрөнгийн аудитын үр дүнд хүлээн авсан илүүдэл дүнг балансад оруулна. Энэхүү үйл ажиллагаа нь илүүдлийг нягтлан бодох бүртгэлийн өнөөгийн зах зээлийн үнээр хүлээн авах замаар хийгддэг (хэрэв бид бэлэн мөнгөний тухай ярихгүй бол тэдгээр нь илүү байгаа нэрлэсэн үнээр ирдэг бөгөөд тэдгээрийн талаархи мэдээллийг бэлэн мөнгөний тооллогын актад бүртгэдэг). Туршлагагүй шинэхэн нягтлан бодогч эсвэл сургуулиа төгсөөгүй, төсөвт байгууллагад ажиллахаар ирж, бараа материал дээр ажиллаж эхэлсэн оюутнууд илүүдэл нь хомсдол биш, тэдэнд аймшигтай зүйл байхгүй гэж андуурдаг. Гэхдээ тийм биш. Ялангуяа кассын тухайд.

Аж ахуйн нэгжид улсын мэргэжлийн хяналтын төлөөлөгч нартай төлөвлөгөөт бус гэнэтийн шалгалт ирсэн тохиолдолд тэдний кассанд илэрсэн илүүдлийг нэг азгүй зоосоор ч болов торгодог. Өөрийн мөнгө болон шилжүүлэгдээгүй мөнгийг кассанд хадгалахыг хатуу хориглоно. Бэлэн мөнгөний бүртгэлд байгаа бэлэн мөнгөний түвшин нь холбогдох бэлэн мөнгөний баримт бичигт оруулсан тоон үзүүлэлттэй тодорхой тохирч байх ёстой. Хэрэв бид жишээлбэл, үндсэн хөрөнгийн тухай ярьж байгаа бол тэдгээр нь аж ахуйн нэгжийн балансад унадаг боловч тухайн байгууллагын даргад холбогдох асуултууд тавигдах болно.илүүдэл үндсэн хөрөнгийг зохих хугацаанд нь компанийн бүртгэлд оруулаагүй санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс.