Төслийн тайлбарыг хэрхэн хийх вэ: алхам алхмаар зааварчилгаа

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Аливаа ажил нь төслөөс, өөрөөр хэлбэл төлөвлөгөө гаргаж түүнийг хэрэгжүүлэх бэлтгэлээс эхэлдэг. Жижиг үйл явдлуудад ч гэсэн та хаанаас, хэрхэн ажиллахаа тодорхой ойлгох хэрэгтэй. Томоохон компаниудад бүр ч илүү. Тиймээс өмнөө тавьсан зорилго, зорилтыг зохицуулж, үр дүнтэй шийдвэрлэхэд нь нөлөөлөх төслүүдийг боловсруулж байна. Үүнийг менежмент, маркетингийн тусгай хэлтэс хийдэг. Нэг ёсондоо төсөл гэдэг нь захиалагч, гүйцэтгэгч гэсэн хоёр талын тохиролцсон, тодорхой хугацаанд хийгдэх ёстой үйл ажиллагааны төлөвлөгөө юм. Мэргэшсэн менежерүүд төслийн бүх үе шат, үйл ажиллагаа, зорилго, зорилт, тооцоолсон төсвийн заалт бүхий тодорхой тодорхойлолтыг өгдөг. Үйлчлүүлэгчдэд зориулж скрипт ажиллуулдаг хүмүүс захиалгаар хэрэгжүүлдэг салбарын мэргэжилтэн байх ёстой.

Төсөл хэрхэн боловсруулагдаж байна?

Төсөл боловсруулж хэрэгжүүлэхийн тулд түүнийг дизайны хэлтэс эсвэл товчоонд үе шаттайгаар угсардаг. Үүнийг мэргэжлийн хүмүүс хийдэг бөгөөд алхам бүрийг хэмждэгмиллиметр:

1. Эхний алхам. Гүйцэтгэгч нь сурвалжлагчаас өгсөн ажлын даалгаврыг хүлээн авна. Тэд нөхцөл, төсөв, хэмжээ, гүйцэтгэлийн схем (текст, график, танилцуулга) -ийн талаар тохиролцдог. Энэ нь төслийн талаар тодорхой тайлбар, түүнийг бүхэлд нь ойлгохыг шаарддаг. Дараа нь чадварлаг хэрэгжүүлэх ээлж ирж, бүх талыг хамгийн жижиг нарийн ширийн зүйл хүртэл бичнэ.
2. Хоёр дахь алхам. Товч танилцуулгыг баталсны дараа бичиг хэргийн ажилтан төсөл дээр ажиллахаар цехийн менежер эсвэл оффисын ажилчдад даалгаврыг дамжуулдаг.
3. Гурав дахь алхам. Технологийн иж бүрэн схемийг үе болгонд дараалан тодорхой үйл ажиллагаа явуулдаг үеийг харуулсан болно.
4. Дөрөв дэх алхам. Схемийг нэгтгэх төлөвлөгөөний үндсэн хэсгийг боловсруулсны дараа цаашдын бүх үйл ажиллагааг захиалагчтай тохиролцоно. Нэмэлтүүдийг илүү дэлгэрэнгүй, тодорхой ярилцаж, даалгавруудыг нэмж, бодит зорилгыг урьдчилан таамаглаж, эцсийн төлбөрийг нэгтгэн гаргадаг.
5. Тав дахь алхам. Төслийг бүхэлд нь хийж дуусгасны дараа гүйцэтгэгч нь эцсийн шийдлийг захиалагчид хүлээлгэн өгдөг. Тэр эргээд эцсийн тооцоог хийдэг.

Төслийн анхны тайлбар төлөвлөгөө

Эхнээсээ төслийг боловсруулахад хүлээн авсны дараа мөн чанар нь тодорхой байхаар анхны тайлбарыг хийж, цаашид хөтөлбөрийг үе, хоосон зай, салбар, үе шат болгон задлах боломжтой. Энэ бол эцсийн хугацааг хянах хамгийн хялбар арга бөгөөд нэг ч нарийн ширийн зүйл таны анхаарлыг орхихгүй. Төслийн товч тайлбар, өөрөөр хэлбэл түүний хөгжлийг бүрдүүлдэг үйл явцууд энд байна:

• Захиалга авч байна.
• Захиалагчтай ажлын зардлын зохицуулалт.
• Урьдчилгаа төлбөр эсвэл дууссаны дараа тооцоо хийх талаар мэтгэлцээрэй.
• Товч санал асуулгын эмхэтгэл.
• Төслийн зүйлийн хэрэглэгч (захиалагч)-тай зохицуулалт хийх.
• Хөтөлбөрийн сэдэв нь очих газар юм.
• Эхлэх - Огноо/цагийг заана.
• Төгсгөл - огноо/цагийг зааж өгнө.
• Төсөл гүйцэтгэгчид - жишээ нь Иванова, Петрова, Сидоров менежерүүд.
• Хэрэглэгч - жишээлбэл, Хүүхдийн сан.
• Хөтөлбөрийн үе шатууд - бэлтгэх, цуглуулах, ажиллах, зохицуулах, дуусгах.
• Юу хийх, ямар хугацаанд хийх шаардлагатай - хөтөлбөрийн агуулга, үе шат, даалгавар, зорилгын тодорхойлолт.
• Ямар мэдээлэл байна вэ - текст, график, үзүүлэн, видео, аудио.
• Хэрэглэгчтэй (хэрэглэгч) зохицуулалт.
• Алдаагаа засч, хүссэн үр дүндээ хүргэнэ.
• Корреспонденттэй дахин батлах.
• Төслийг батлах, газар дээр нь хүлээн авах, эцсийн хэрэглэгчдэд хүлээлгэн өгөх.
• Эцсийн тооцоо (цалин хүлээн авсан) мөнгөн дүнгээр.

Энэ маягт дээр төслийн анхны богино төлөвлөгөөг үүсгэсний дараа хөгжүүлэгчид үүнийг үе шат гэж нэрлэгддэг олон жижиг салбаруудад хуваадаг.

Төслийг алхам алхмаар бүрдүүлэх

Төлөвлөгөөний төслийг боловсруулсны дараа төслийн үе шатуудыг үүсгэж, тайлбарлаж эхэлцгээе. Энэ бол чухал хэсэг бөгөөд үүнгүйгээр том, олон дамжлагатай шийдлийг үйлдвэрлэх боломжгүй юм. Үе шат бүр нь тодорхой технологийг тайлбарлаж, зуу хүртэл, эсвэл бүрийг агуулдагмянга мянган жагсаалт, даалгавар, дэд ажил. Зөвхөн төслийг үе шат болгон хуваах замаар та ямар ч жижиг нюансыг хянаж, дараагийн алхамууд, хамгийн чухал нь хүрэх зорилгоо алдахгүй байх боломжтой. Энэхүү хувилбаруудын хуваагдал нь бүх ажиллаж байгаа бизнесийн үйл явцыг удирдахад хялбар болгодог. Төслийг технологийн дагуу алхам алхмаар тайлбарлах нь зөв шийдвэрт анхаарлаа төвлөрүүлж, илүү хурдан урагшлахад тусална.

Зорилго бол ямар ч төсөл байхгүй зүйл юм

Ямар ч төсөл зөвхөн тодорхой зорилгод хүрэхийн тулд хийгддэг. Амьдрал бол бас нэг төрлийн урт хугацааны төсөл бөгөөд хүн бүр үе шат бүрт тодорхой амжилтанд хүрч, хүссэн үр дүнд хүрдэг - суралцах, ажил хийх, гэрлэх, гэр бүл, хүүхэд төрүүлэх, тэр байтугай үхэл. Гэхдээ энэ нь хүний оршин тогтнох бүх хугацаанд байдаг. Мөн байшин барих, аялах гэх мэт богино хугацааны хөтөлбөрт бүх зүйлийг богино хугацаанд дуусгахын тулд төслийн зорилгыг урьдчилан төлөвлөж, тайлбарлах нь зүйтэй. Бид бүгд агуу, сайхан руу явж байна. Энэ нь зарим хүмүүс тодорхой схем гаргалгүй, тодорхой үйлдэл хийхгүйгээр заримдаа таамагладаггүй зорилго юм.

Вэбсайт болон буух хуудас үүсгэх товчлол үүсгэх

Вэбмастерууд болон дизайны студиудад нэг хуудас болон олон хуудастай сайт үүсгэх төслийн бүрэн тайлбарыг жишээ болгон өгье. Энд гол ажил бол үйлчлүүлэгчийн танилцуулгыг бөглөж, вэб студийн мэргэжилтнүүдэд илгээх явдал юм. Санал асуулгад үйлчлүүлэгч (илүү дэлгэрэнгүй байх тусмаа сайн) бүгдийг зааж өгөх ёстойөөрийнхөө тухай мэдээлэл, түүнд хэрэгтэй сайтын чиг үүрэг. Санал асуулга дараах байдалтай байна:

1. Порталын менежерийн овог, нэр, овог нэр, буух хуудас, эх сурвалж.
2. Компани, нийгэмлэг эсвэл компанийн нэр.
3. Хэрэглэгчийн холбоо барих мэдээлэл.
4. Ажлын талбар - үйл ажиллагааны төрөл.
5. Төлөвлөсөн төслийн нэр.
6. Төслийн брэнд болон байгууллагын нэр.
7. Лого (боломжтой бол).
8. Давуулагдсан өнгө.
9. Тусдаа хэсэг болон хуудасны дизайн.
10. Сайтын гадаад болон дотоод хуудасны тоо.
11. Хостинг үйлчилгээ үзүүлэгчтэй төсөл байршуулах үйлчилгээ.
12. Домэйн нэр үүсгэх болон худалдан авах.
13. Нийтлэл бөглөх - хуулбар бичих.
14. Урамшуулал, сурталчилгаа, сурталчилгаа.
15. Цаашид нөөцийг дэмжих, халамжлах.
16. Төслийн функциональ бүрэлдэхүүн хэсэг:

• порталын удирдлагын самбар;
• php, css, javascript кодуудыг оруулах;
• Mysql мэдээллийн сан;
• мэдээний хэсэг;
• нийтлэл, блогын хэсэг;
• хэсэг "гэрэл зургийн цомог";
• суулгасан мэдээллийн товхимол;
• холбоо барих маягт ба харилцаа холбоо;
• бүртгэл болон хувь хүний агуулгыг нуух;
• хайлт ба сайтын зураг;
• хуудас болон төслийг бүхэлд нь SEO-оновчтой болгох;
• сайтын гар утасны хувилбар;
• нэмэлт зар ба ашиг тус;
• видео, аудио болон бусад функцэд зориулсан модулиуд;
• баннер, флаш, хөдөлгөөнт дүрсний үйлдвэрлэл;
• сайтын олон хэл дээрх хувилбаруудыг сэлгэх;
• дэлгүүр ба сагс;
• бүтээгдэхүүний каталогболон нөөц;
• төлбөрийн процессоруудыг холбох;
• тусламжийн хэсэг болон мэдлэгийн сан.

Вэбсайт болон буух хуудас үүсгэх төсөл боловсруулах

Бүрэн бөглөсөн товч маягтыг хүлээн авсны дараа та төслийн тайлбарыг бичиж эхлэх боломжтой. Эхний төлөвлөгөөний жишээг дээр харуулав. Энэ бол схем, үе шат, даалгавар, зорилго, жагсаалт, тэмдэглэл хэлбэрээр төлөвлөсөн хэргүүдийн хүрээг бүрдүүлдэг ноорог эсвэл санамж бичиг юм. Ийм төлөвлөгөөг мэргэжлийн хүмүүс энгийн бөгөөд нарийн төвөгтэй шийдлүүдийг эрэлхийлдэг бүх нийтийн семинарт шилжүүлдэг. Үүний үр дүнд төсөл бүхэлдээ тусгай даалгаварын тоосонцороос бүрдэх ба мозайк шиг нэг дор нийлж, гайхалтай зургийг зохион байгуулдаг.

Хөгжлийн шатанд байгаа төслийг хэрхэн дүрслэх вэ

Вэбсайт болон буух хуудас үүсгэх сэдвийг ажилдаа оруулснаар та бүх үйл явдлын бүртгэлийг хийх хэрэгтэй. Төслийн тайлбарын жишээ энд байна:

1-р шат - зохион байгуулалт хийх, сайтыг хэлтэс болгон хуваах CMS системийн платформыг програмчлах: админ самбар ба нийтийн хэсэг, модулиудыг холбох. Менежерт томилогдсон (бүтэн нэр).

Даалгавар:

• барилгын зохион байгуулалт - огноо/цаг;
• cms-платформ бэлтгэх - огноо/цаг;
• холбоос модуль ба блокууд - огноо/цаг;
• туршилтын гүйцэтгэл ба функц - огноо/цаг;
• явцын тайлан - огноо/цаг;
• үе шатыг хэрэгжүүлэхэд зарцуулсан бүх цаг;
• үйл ажиллагаа хөгжүүлэхэд төсөвлөсөн.

Жагсаалт:

• юу хийсэн, ямар дутагдал, алдаа байна;
• хэзээ юу хийх вэ, яаралтай эсвэл үгүй;
• санал болгох сонирхолтой санаа;
• өөр шинэлэг зүйл.

Тэмдэглэл:

Ийм нарийн төвөгтэй ажлыг гүйцэтгэхийн тулд нэмэлт бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг худалдаж авах, холбоход зориулж төсвөөс дахин 100,000 рубль гаргах шаардлагатай.

Зорилго: Төслийн бэлэн ажлын хүрээг тодорхой хугацаанд үйлдвэрлэж хүлээлгэн өгөх.

2-р алхам - дизайн, лого, баннер. Менежерт томилогдсон (бүтэн нэр).

Даалгавар:

• өнгөний схем боловсруулах - огноо/цаг;
• логог бэлтгэх - огноо/цаг;
• хөдөлгөөнт баннер хийх - огноо/цаг;
• графикийн элементүүд, товчлууруудыг бодож суулгана;
• явцын тайлан - огноо/цаг;
• үе шатыг хэрэгжүүлэхэд зарцуулсан бүх цаг;
• үйл ажиллагаа хөгжүүлэхэд төсөвлөсөн.

Жагсаалт:

• юу хийгээгүй, дутагдал, алдаа байна;
• хэзээ юу хийх вэ, яаралтай эсвэл үгүй;
• санал болгох сонирхолтой санаа;
• өөр шинэлэг зүйл.

Тэмдэглэл:

Баруун баганад 2 статик баннер хийхийг санал болго.

Зорилго: Бэлэн загвар, график элементүүдийг тодорхой хугацаанд үйлдвэрлэж хүлээлгэн өгөх.

3-р шат - текстийн контентоор буух хуудсыг дүүргэх, видео болон аудио оруулах. Менежерт томилогдсон (бүтэн нэр).

Даалгавар:

• 5 хуудас текст бичих - огноо/цаг;
• 5 видео, 10 аудио бичлэг бэлтгэж нийтлэх - огноо/цаг;
• явцын тайлан - огноо/цаг;
• үе шатыг хэрэгжүүлэхэд зарцуулсан бүх цаг;
• үйл ажиллагаа хөгжүүлэхэд төсөвлөсөн.

Жагсаалт:

• юу хийсэн, ямар дутагдал, алдаа;
• юу хийх, яаралтай эсвэл үгүй, хэзээ нэгэн цагт;
• супербодол - санал болгох;
• өөр шинэ зүйл.

Тэмдэглэл:

Видео бичих программ хангамжийг шинэчилнэ үү.

Зорилго: Эх сурвалжийг текст болон мультимедиа мэдээллээр дүүргэ.

4-р шат - төслийг захиалагчдад хүргэх. Хариуцагч Строгов П. Г.

Даалгавар:

• дууссан алхмуудыг тохиролцох - огноо/цаг;
• засах нөөцийг хуваарилах – огноо/цаг;
• явцын тайлан - огноо/цаг;
• үе шатыг хэрэгжүүлэхэд зарцуулсан бүх цаг;
• үйл ажиллагаа хөгжүүлэхэд төсөвлөсөн.

Жагсаалт:

• юу хийсэн, ямар дутагдал, алдаа;
• юу хийх, яаралтай эсвэл үгүй, сайжруулалтыг бичээрэй;
• санаа X – санал болгох;
• өөр шинэ зүйл.

Тэмдэглэл:

Үйлчлүүлэгчийн мэдээллийн санд үйл явдлыг нэмж, үйл явдлыг архивлана. Өөр юу хийхээ бодоорой.

Зорилго: Дууссан төслийг хүлээлгэн өгөх.

Бид мэргэжлийн систем дэх төсөл, даалгавруудыг удирддаг

Төслийн өвөрмөц, үнэн зөв тодорхойлолтыг гаргах, түүнчлэн дүрэм журмыг зөрчихгүйгээр, статистикийг хянах замаар зөв явуулахын тулд мэргэжлийн CRM үйлчилгээнүүд байдаг. Тэдгээрийн дотор та аливаа төслийг жижиг үе шатуудад хувааж, даалгавар, дэд даалгавар, жагсаалт, зорилго, тэмдэглэл, тайлбарыг хавсаргаж болно.блок диаграммууд. Өнөөдөр тэдгээр нь нэлээд баялаг функцтэй, олон системүүд утас, оюуны довтолгооны карт, блог, өдрийн тэмдэглэл, харилцагчдыг автоматаар дүүргэх, харилцагч талууд, мэдээллийн санд хялбар шуудан илгээх зэрэг багцад холбогдсон байна.

Төсөл дууссан: дараа нь юу вэ?

Бүх ажлыг гүйцэтгэсний дараа, өөрөөр хэлбэл төслийн тодорхойлолтыг хийж, хэрэгжилтийг баталгаажуулсны дараа та завсарлага аваад өөр техникийн ажилд анхаарлаа төвлөрүүлж болно. Өмнөх ажилд туршлага хуримтлуулж, төслийн загваруудыг бий болгох нь чухал бөгөөд үүний дагуу ирээдүйд шинэ тохиолдлын үе шатууд давтагдана. Байнгын ийм ажил нь өндөр ашигтай төдийгүй сэтгэл хөдөлгөм болдог.