Та яагаад бизнес төлөвлөгөө хэрэгтэй байна вэ? Бизнес төлөвлөгөөний даалгавар, бүтэц, зорилго

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Өөрийн бизнес эрхлэхээр шийдсэн хүн бүр бизнес төлөвлөгөө гэж юу болохыг ойлгох хэрэгтэй. Төлөвлөлтийн ач холбогдол, түүний зарчмуудыг ойлгохгүй бол амжилттай бизнес эрхлэгчдийн ангилалд ороход хэцүү байх болно. Юуны өмнө зах зээл бол дараа нь байр сууриа дээшлүүлэхийн тулд хөлөө олж авах хэрэгтэй түрэмгий орчин учраас. Шинжилгээ, төлөвлөлтгүйгээр үүнийг хийхэд туйлын хэцүү байх болно. Үүнээс гадна ийм баримт бичиг нь хөрөнгө оруулагчдыг татах үйл явцад туйлын чухал юм.

Танд яагаад бизнес төлөвлөгөө хэрэгтэй байна

Ийм баримт бичгийн гол ажил бол тодорхой санааг тоо, цэг болгон хөрвүүлэх явдал юм. Энэ нь ирээдүйн бизнесийн үйл ажиллагааны хамгийн нарийвчилсан төлөвлөлт юм.

Бүрэн хэмжээний бизнес төлөвлөгөө нь цахим эсвэл цаасан хэлбэртэй баримт бичиг хэлбэртэй байдаг. Энэ нь: гэх мэт асуултуудын хариултыг өгдөг.

• нь үүнийг хэрэгжүүлэхэд шаардагдах нөөцийн үнэ цэнэтэй санаа юм;
• бизнес үр өгөөжөө өгөх ба ямар хэмжээний ашигтай байх вэ.

Тэгэхээрэрсдэл болон боломжит урамшууллыг тодорхойлох нь бизнес төлөвлөгөөнд хамгийн түрүүнд хэрэгтэй зүйл юм.

Төлөвлөлтийг үр дүнтэй болгохын тулд маркетингийн судалгаа хийх шаардлагатай. Бид одоогийн зах зээлийн харилцааг харгалзан үйл ажиллагааны чиглэл, бүтээгдэхүүн өөрөө эсвэл тодорхой үйлчилгээг сайтар судлах талаар ярьж байна.

Хэрэв бид аж ахуйн нэгжийн тухай ярьж байгаа бол энэ тохиолдолд бизнес төлөвлөлт нь дараах чиглэлүүдийг агуулна:

• Үйлдвэрлэл, худалдаа, эдийн засгийн салбарын бүрэн шинжилгээ. Ийм үйл явцын гол зорилго нь эдгээр газруудын онцлог, ялгарах онцлог, давуу болон сул талуудыг тодорхойлох явдал юм.
• Компанийн тодорхой төсөл боловсруулах. Шинэ бүтээгдэхүүн бүрийн хувьд та түүнийг зах зээлд нэвтрүүлэх, дараа нь сурталчлах тусдаа төлөвлөгөө гаргах хэрэгтэй. Үүний тулд зах зээл болон бүтээгдэхүүн үйлчилгээний онцлогийг тодорхойлох шаардлагатай.
• Ашиглалт нь зорилгодоо хүрэхэд туслах арилжаа, санхүү, техник, зохион байгуулалтын механизмын судалгааны үр дүн.

Дотоод болон гадаад зорилго

Аж ахуйн нэгжид яагаад бизнес төлөвлөгөө хэрэгтэйг ойлгохын тулд түүнийг хэрэгжүүлэх сонголтуудад анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй:

• Компанийн дотоод асуудлыг шийдвэрлэх. Энэ тохиолдолд баримт бичгийн зорилго нь хэтийн төлөв, давуу тал, түүнчлэн сул тал, дутагдал, янз бүрийн аюул заналхийллийг тодорхойлох явдал юм. Ийм төлөвлөгөө нь тодорхой бүтээгдэхүүн эсвэл компанийн үйл ажиллагааг бүхэлд нь бодитойгоор үнэлэх боломжийг олгодог удирдлагын хэрэгсэл болгон ашигладаг.
• Гуравдагч этгээд болон байгууллагад олгох. Пүүст ашигтай хувь хүмүүс болон компаниудыг татахын тулд гадны бизнес төлөвлөгөөг ашигладаг. Эдгээр нь төрийн байгууллага, банкны байгууллага, төрөл бүрийн сан, бизнесийн түнш эсвэл хөрөнгө оруулагч байж болно.

Ийм дүн шинжилгээ нь дотоод бизнес төлөвлөгөө боловсруулсны дараа шууд гаднах төлөвлөгөөг бий болгоход хамгийн их үр дүнг өгдөг. Энэ нь байгууллагын төлөв байдалд чанарын хяналт тавьж, илэрсэн сул талуудыг дараа нь засч залруулах нь үнэхээр сонирхолтой саналыг бий болгоход ихээхэн хувь нэмэр оруулдагтай холбон тайлбарлаж байна.

Түүгээр ч барахгүй компанид яг одоо ямар хөрөнгө оруулалт, түншүүд хэрэгтэй байгаа нь тодорхой болж байна.

Удирдлагын хэрэгсэл

Аж ахуйн нэгжид бизнес төлөвлөгөө яагаад хэрэгтэйг ойлгохын тулд ийм баримт бичгээс компанийн менежер ямар практик ашиг тустай болохыг тодорхойлох нь зүйтэй. Захирлууд үүнийг үйл явцад ашигладаг:

• шинэ зах зээлд нэвтэрч байна;
• борлуулалт нэмэгдэх;
• тактикийн төлөвлөгөө боловсруулах;
• ирээдүйтэй чиглэл хайх;
• байгууллагын санхүүгийн байдлын үнэлгээ;
• стратегийн томъёолол;
• богино болон урт хугацааны зорилгоо тодорхойлох;
• компанийн зах зээлд байр сууриа тогтоох зорилгоор маркетингийн бодлого боловсруулах;
• борлуулалт ба үйлдвэрлэлийн зардлын тооцоо;
• бараа, үйлчилгээний чанарын шалгуурыг тодорхойлох;
• боловсон хүчний зөв бүтцийг бүрдүүлэх, дээд зэргээр хангахойрын ирээдүйд дэвшүүлсэн зорилгодоо үр дүнтэй хүрэх.

Бизнес төлөвлөгөөг (шинжилгээ, стратеги, гүйцэтгэлийн үнэлгээ, эрсдэл гэх мэт) бий болгоход юу шаардлагатайг харгалзан үзвэл ийм баримт бичгийг ашиглаж буй менежер одоо байгаа үйл явцын сул талыг олж харж, түүнд анхаарлаа хандуулж чадна.

Жижиг бизнест үзүүлэх ашиг тус

Бизнес эрхлэгчид, ялангуяа гарааны бизнес эрхлэгчид их хэмжээний алдагдал хүлээх эсвэл бизнесээ хаах эрсдэлтэй үйл ажиллагаа явуулдаг. Их хэмжээний зардал гарах алдаанаас зайлсхийхийн тулд болзошгүй бэрхшээлийг урьдчилан харж, ойрын ирээдүйд орлогын түвшинг үндэслэлтэй тооцоолох чадвартай байх шаардлагатай.

Үүний тулд бизнес эрхлэгчид бизнес төлөвлөгөө хэрэгтэй - чадварлаг аналитик, үнэн зөв төлөвлөлтийн тусламжтайгаар шинэ бизнесээ амжилттай эхлүүлэхэд бэлдээрэй.

Бүх боломжит эрсдлийг харгалзан үзэхийн зэрэгцээ ийм баримт бичиг нь хэд хэдэн чухал ажлуудын шийдлийг хялбаршуулдаг:

1. Гол бодлыг засах. Энэ нь төлөвлөлтийн үйл явцад онцгой анхаарал хандуулах явдал юм. Шинэ бизнест бэлтгэхдээ юу чухал болохыг, эхлүүлэх үйл явцад ямар элементүүд хоёрдогч ач холбогдолтой болохыг ойлгох хэрэгтэй. Бүх гол санааг нарийвчлан авч үзвэл төлөвлөгөөг бүхэлд нь дүгнэж, түүний боловсруулаагүй сул талуудыг харах боломжтой болно.
2. Зорилгоо тодорхойлох. Хүрэх ёстой бүх ажлыг цаасан дээр харуулах нь чухал юм. Энэ тохиолдолд үр дүнг үнэлэхэд шаардлагатай бүх огноо, тоог зааж өгөх шаардлагатай. Өөрөөр хэлбэл, бизнес эрхлэгч юуг, ямар хэмжээгээр, хэдийг авах ёстойгоо тодорхой дүрсэлсэн байх ёстой.
3. Багийн гүйцэтгэлийн үнэлгээ. Бизнес төлөвлөгөө болох жишиг үзүүлэлтийг ашиглан ажилчдын ажил, үр дүнг үнэлэхэд хялбар байдаг. Ийм шалгалт нь тодорхой санааг хэрэгжүүлэх стратегид шаардлагатай өөрчлөлтийг цаг тухайд нь хийх боломжийг олгоно.
4. Хөрөнгө оруулагч хайх. Зарим тохиолдолд жижиг, дунд бизнесийг хөгжүүлэхэд шаардлагатай түлхэц өгөх нь гаднаас санхүүгийн шахалт болдог. Гэхдээ хөрөнгө оруулагчид туршлагатай тоглогчдын хувьд яг юунд хөрөнгө оруулахаа ойлгохыг хүсдэг. Энд тоо, эцсийн хугацаа, тодорхойлсон эрсдэл, хөгжлийн өөр зам гэх мэт нарийн ширийн зүйлс болон том дүр зураг хоёулаа чухал. Төлөвлөгөөг илүү нарийвчлалтай, бодлоготой хийх тусам мөнгө олох магадлал өндөр болно.

Төлөвлөлтийн явцад бизнесийн үйл явцтай холбоотой таамаглалыг бичих нь илүүц байх болно. Тэдгээрийг дараа нь туршиж, эерэг үр дүн гарвал хэрэгжүүлэх боломжтой.

Бүтэц

Төлөвлөлт нь ухаалаг байх ёстой, эс тэгвээс сайн үр дүнд хүрэхгүй. Бизнес төлөвлөгөө бичихийн тулд танд дараах зүйлс хэрэгтэй:

• гарчгийн хуудас;
• агуулгын хүснэгт;
• төслийн хураангуй;
• үйлчилгээ эсвэл бүтээгдэхүүний тодорхойлолт;
• маркетингийн шинжилгээ;
• эрсдлийн шинжилгээ;
• санхүүгийн төсөөлөл ба гүйцэтгэл;
• програм.

Энэ бүтэцтэй бол төлөвлөгөөг программыг оруулаад 30-40 хуудсанд багтаасан байх ёстой. Энэ хэмжээ хангалттай. Баримт бичгийг өөрийн гэсэн тусгай шаардлага бүхий байгууллагад зориулж боловсруулсан тохиолдолд үл хамаарах зүйл байж болно. Жишээлбэл, банкуудтөрийн корпорациуд болон засгийн газрын бүтэц (РУСНАНО, СЭЗ гэх мэт).

Хэрхэн анкет бичих вэ

Баримт бичгийн энэ хэсэг нь санааны мөн чанар, түүнд хамаарах үндсэн мэдээллийг тусгасан болно. Төгсгөлд нь намтар бичих нь дээр. Энэхүү зөвлөмжийг бүх судалгаа, тооцоолол хийсний дараа тодорхой нэг санааг илүү үнэн зөв, гүн гүнзгий ойлгох болсонтой холбон тайлбарлаж байна.

Төслийн хураангуй нь:

• Бизнес эхлэх огноо.
• Төслийн эрхэм зорилго. Энэ нь эзэмшигчид болон үйлчлүүлэгчдэд ямар ашиг тустай болохыг тодорхой тодорхойлох явдал юм. 6 сар, жил, 5 жил гэсэн өөр өөр хугацаанд бизнесийн хэтийн төлөвийг гаргах нь илүүц байх болно.
• Гол санаа. Энэ хэсэгт та яг юунаас, хэрхэн мөнгө хийх талаар тайлбарлах хэрэгтэй.
• Төслийн гол ажилтнууд.
• Пүүсийн төв оффис болон түүний салбаруудын байршил (хэрэв байгаа бол).
• Бүтээгдэхүүн эсвэл үйлчилгээний товч тайлбар.
• Борлуулалтын үр дүн.
• Санхүүжилтийн түүх.
• Компанийн хөгжлийн хэтийн төлөв.

Мэдээж бизнес эрхлэгч бүр анкетийн догол мөр бүрийг бүрэн бөглөх хангалттай туршлага байхгүй. Компани зөвхөн үйл ажиллагаагаа эхлүүлэх боломжтой. Энэ тохиолдолд хөрөнгө оруулагчдын анхаарлыг тухайн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний эрэлтийн шалтгаанд төвлөрүүлэх шаардлагатай. Мөн зах зээлд амжилттай нэвтрэх үйл явцад нөлөөлөх хүчин зүйлсийг онцлон тэмдэглэх нь зүйтэй.

Ямар ч том бичвэр тайлбар нь ойлголтыг хүндрүүлдэгсанаа.

Тиймээс мэдээллийг хялбар, хурдан хүлээн авахын тулд инфографик, диаграмм, хүснэгт хэлбэрээр үзүүлэх нь зүйтэй.

Тодорхойлолт

Санаагаа нарийвчлан гаргаж, бүтцийг нь бүрдүүлэх нь бизнес төлөвлөгөө бичихэд хамгийн түрүүнд хэрэгтэй зүйл юм. Тодорхойлолтын хэсэг нь яг ийм мэдээллийг агуулдаг. Үүнд: байх ёстой

• зорилтот салбарын товч тайлбар ба хамрах хүрээ;
• компанийн зорилгыг тэмдэглэх;
• компани үүсэх үйл явцын тухай богино түүх;
• бизнесийн дэлгэрэнгүй загвар;
• тогтоосон хүчин зүйлүүд болон төслийн төлөвлөсөн технологийн бүрэлдэхүүн хэсэг;
• багийн тухай бүрэн мэдээлэл болон ажилтан бүрийн гол ур чадвар.

Тиймээс төлөвлөлтийн энэ хэсгийн гол ажил нь үйлчилгээ, бүтээгдэхүүний нарийвчилсан дүр зургийг бүрдүүлэх явдал юм. Илүү тодорхой байх тусмаа сайн.

Өрсөлдөх давуу тал болон бизнесийг хөгжүүлэхэд шаардлагатай нөөцөд хангалттай анхаарал хандуулах нь бас чухал.

Эрсдэл

Танилцуулгад бэлтгэхдээ ямар өгөгдөл хэрэгтэйг тодорхой зааж өгөх хэрэгтэй. Тодорхой тоо, нарийвчилсан, сайн тооцоололгүй бизнес төлөвлөгөө нь үүргээ биелүүлэх боломжгүй болно.

Ийм төлөвлөлтийн нэг зорилго нь эрсдэлийг аль болох үнэн зөв үнэлж, түүнийг даван туулах арга замыг тодорхойлох явдал юм.

Энэ нь тухайн баримт бичигт санааг хэрэгжүүлэхэд чухал нөлөө үзүүлж болзошгүй тодорхой асуудлуудыг тайлбарлах ёстой гэсэн үг юм. Эрсдэлийн талаархи бүх өгөгдлийг харгалзан бизнесмэн хийх ёстойбууруулах чадамжтай хөтөлбөр боловсруулах. Түүнчлэн, эсрэг арга хэмжээ нь боломжит бэрхшээлийг үл харгалзан хөрөнгө оруулагчдыг төсөлд хөрөнгө оруулах шийдвэр гаргахад хангалттай үнэмшилтэй байх ёстой.

Аж ахуй эрхлэлтийн чиглэлээр арвин туршлагагүй төсөл нээсэн хувиараа бизнес эрхлэгчийн хувьд бизнес төлөвлөгөө нь эрсдэлийн үнэлгээ юм. Тооцооллын энэ хэсгийг үл тоомсорлодог хүмүүс ихэнхдээ бүтэлгүйтэж, бүх мөнгөө алддаг.

Санхүү

Нарийвчилсан, хамгийн сүүлийн үеийн өгөгдөлгүйгээр бүрэн хэмжээний бизнес төлөвлөгөөг төсөөлөхөд хэцүү байдаг. Танилцуулгад ямар бичиг баримт шаардагдах нь бизнесийн хэлбэрийг ихээхэн тодорхойлдог.

Хэрэв бид тодорхой хугацаанд зах зээлд гарч ирсэн, статистик мэдээлэлтэй компанийн тухай ярьж байгаа бол хөрөнгө оруулагчид дараах мэдээллийг өгөх хэрэгтэй:

• сүүлийн жилийн мөнгөн гүйлгээний тайлан;
• алдагдал, ашгийн мэдээлэл;
• баланс.

Эдгээр баримт бичиг нь таны илтгэлийг илүү үнэмшилтэй болгоно.

Бизнес эрхлэгч болон дундаж компани аль аль нь бизнес төлөвлөгөөнд 3 жилийн бүх төрлийн зардал, ашгийн урьдчилсан таамаглалыг тусгаж болно.

Хөрөнгө оруулалтын төлөвлөсөн өгөөжийг шинжлэх нь бас чухал.

Маркетингийн шинжилгээ

Энэ бол мэдээлэл ихтэй, төвөгтэй хэсэг юм. Бизнес төлөвлөгөө яагаад хэрэгтэйг ойлгодог аливаа бизнес эрхлэгч ийм судалгаа хийхэд мөнгө, цаг хэмнэхгүй.

Энэ төлөвлөлтийн блокийн гол ажил нь тодорхойлох явдал юмбүтээгдэхүүнийг зах зээлд гаргаж, улмаар байр сууриа бэхжүүлэх стратеги.

Өөрөөр хэлбэл, тухайн компани эсвэл түүний тодорхой хэлтсийн үйл ажиллагааг хадгалахад шаардлагатай борлуулалтын түвшинд яг хэрхэн хүрэх талаар бодох хэрэгтэй. Хэрэглэгчийн бүтээгдэхүүн эсвэл төсөлд үнэнч байдлыг нэмэгдүүлэх стратегийг тодорхой боловсруулах нь чухал юм.

Бүрэн хэмжээний зах зээлийн судалгаа хийхэд дараах үйлдлүүд чухал:

• өрсөлдөөнт орчныг тодорхойлох;
• зах зээлийн зорилтот хэсгийг сонгох ба дараагийн шинжилгээ;
• компанийн өөрийн сегмент дэх чадавхийг тодорхойлох;
• борлуулалтын таамаглалыг бүрдүүлэх;
• хөгжлийн стратеги боловсруулах.

Бүх таамаглал, таамаглал нь баталгаажсан мэдээлэлд үндэслэсэн байх ёстой.

Програмууд

Бизнес төлөвлөгөө юунд зориулагдсан болохыг олж мэдсэнийхээ дараа түүнийг хэрхэн үнэмшилтэй болгохоо шийдэх хэрэгтэй. Энд бичиг баримт чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Төлөвлөлтийг баталгаажуулах үүрэг гүйцэтгэдэг тул тэдний оршихуй нь бүх цэг дээр байх нь зүйтэй.

Тэгвэл олон баримт бичиг байх ёстой, гэхдээ "хэрэглэл" гэж тусдаа хэсэгт байх ёстой. Энэ хэсэг нь зах зээлийн судалгааны иж бүрэн, нарийвчилсан мэдээлэл, нарийн төвөгтэй технологийн мэдээлэл, компанийн бүртгэлийн мэдээллийг агуулж болно.

Хэрэв бизнес эрхлэгч өөрөө ийм хэсгийг хэрхэн зөв гаргахаа мэдэхгүй байгаа бол гуравдагч талын мэргэжилтнүүдийг татах боломжтой.

Үр дүн

Бизнес төлөвлөгөө нь бүтээгдэхүүн/үйлчилгээний давуу болон сул талуудыг тодорхойлох шаардлагатай. Энэ нь зах зээлийн онцлогийг харгалзан төслийг хөгжүүлэх бүрэн, чадварлаг стратеги боловсруулах боломжийг олгодог учраас энэ нь бас чухал юм. Түүнчлэн, ийм баримт бичиггүйгээр хөрөнгө оруулагчид тодорхой санааг авч үзэхгүй.