Онлайн касс: тойм, нэрс, жагсаалт, шилдэгүүдийн үнэлгээ, нөхцөл, шаардлага

2025 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2025-01-24 13:21

Шүүмж нь ихэвчлэн зөрчилддөг онлайн кассын сонголт нь хэнийг ч төөрөгдүүлдэг. Гэсэн хэдий ч шийдвэр гаргах шаардлагатай болно. Эцсийн эцэст, олон бизнес эрхлэгчдийн хувьд тохирох төхөөрөмжтэй байх нь зөвлөмж биш харин шаардлага болоод удаагүй байна.

Тиймээс аль онлайн кассын машин илүү сайн болохыг олж мэдэхэд тойм нь тустай хэвээр байх болно. Гэсэн хэдий ч ихэнхдээ эсрэгээрээ тохиолддог. Зах зээл дээр дээрх төхөөрөмжүүдийн олон арван загвар байдаг. Үйлдвэрлэгч бүр боломжит худалдан авагчдад сонирхолтой санал болгохыг хичээдэг. Гэсэн хэдий ч анх удаа онлайн кассын сонголттой тулгарсан шинэхэн бизнес эрхлэгчийн хувьд энэ олон талт байдалд төөрөхгүй байх вэ? Өөр өөр хэрэглэгчдийн тоймыг хэсэг хугацааны дараа сурах болно. Энэ хооронд өөр нюансуудыг олохыг хичээцгээе.

Хэрэглэхийн ашиг тус

Хэдэн жилийн турш Оросын Холбооны Улсын хаа сайгүй онлайн кассыг нэвтрүүлэхээр төлөвлөж байгаа бөгөөд бизнес эрхлэгчдийн тойм үүнийг баталж байна.

Засгийн газар санамсаргүй гараагүй байхмуж даяар ийм том хэмжээний мэдээллийн технологийн төсөл. Энэ юуны тухай вэ?

Тиймээс юуны түрүүнд онлайн кассын машинуудын тойм нь ийм төхөөрөмж орлогоо засч, өгөгдлийг буцаан өөрчлөх боломжийг олгодоггүй гэж мэдэгддэг.

Ерөнхийдөө ийм төхөөрөмжүүд нь дэлхийн хоёр асуудлыг шийдэхэд зориулагдсан байдаг.

Нэгдүгээрт, бизнес эрхлэгчдэд худалдагчдаа хяналт тавьж, хулгай хийх оролдлого хийхээс сэргийлээрэй.

Хоёрдугаарт, энэ нь худалдааны бодит хэмжээ, орлогын түвшний талаар найдвартай мэдээлэлтэй байх боломжийг олгодог төрийн хяналтын хэрэгсэл юм. Эдгээр бүх өгөгдөл нь Холбооны татварын албанд татварыг зөв тооцож, улсын төсвийг нөхөх боломжийг олгодог.

Хэрэв онлайн кассын машин ашиглаагүй бол түүний тоймыг хэсэг хугацааны дараа олж мэдэх юм бол төр төлбөрийг хянахад илүү хэцүү болно. Үүнийг зарим бизнес эрхлэгчид болон тэдний ажилчид татварын албанд дамжуулсан мэдээллийг гуйвуулах зорилгоор ашигладаг. Зарим нь үйлчлүүлэгчдэд чек олгохгүй, ийм үйлдлээр Оросын хуулийн шаардлагыг зөрчиж байна.

Шаардлага

Өнөөгийн нөхцөл байдлыг эрс өөрчлөхийн тулд төрөөс хувиараа бизнес эрхлэгчдэд онлайн кассын машин ашиглах зайлшгүй нөхцөлийг нэвтрүүлсэн тул та энэ талаар хэсэг хугацааны дараа мэдэх болно.

Иймэрхүү төхөөрөмжийг өргөнөөр нэвтрүүлснээр улс орон даяар борлуулалтыг хянах боломжтой. Зөрчлийг бүртгэх боломжтой байсан байгууллагуудад газар дээр нь хяналт шалгалт хийнэ.

Онлайн тооцоо хийхдээ баримт дээр барааны нэрийг оруулах шаардлагатай. Хүлээн авсан мэдээлэлд үндэслэн хазайлтыг тодорхойлохын тулд автомат өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх шаардлагатай. Эдгээр төхөөрөмжийг ОХУ-ын нутаг дэвсгэр даяар ашиглах ёстой тул жилийн хугацаанд нэг тэрбум гаруй шалгалт хийхээр төлөвлөж байна.

Нөхцөл

Онлайн кассын хэрэглээ нь зөвхөн төр төдийгүй шууд худалдан авагчид худалдагчдыг хянах нөхцөлийг бүрдүүлдэг. Чек эзэмшигч бүр Холбооны татварын албанд ирүүлсэн өгөгдлийг шалгах боломжтой.

Тэгвэл онлайн кассын машиныг өргөнөөр нэвтрүүлэх нөхцөл юу вэ?

Үйлдвэрлэгчээс ийм боломжийг олгосон тохиолдолд одоо ашиглаж байгаа төхөөрөмжүүдийг шинэчлэх боломжтой. Үгүй бол та шинэ онлайн кассын машин худалдаж авах шаардлагатай болно, гол үүрэг нь олгосон чекийн талаарх мэдээллийг татварын албанд шилжүүлэх явдал юм. Түүнээс гадна бүх зүйл бодит цаг хугацаанд болох ёстой.

Онлайн кассын хүлээн авсан мэдээллийг Холбооны татварын албанд шууд шилжүүлдэггүй нь нэгэн сонирхолтой онцлог юм. Нэгдүгээрт, бүх өгөгдлийг төсвийн мэдээллийн операторууд цуглуулдаг. Бизнес эрхлэгч бүр шаардлагатай бүртгэлд хамрагдаж, зохих зөвшөөрөл авсан хүмүүсээс ийм операторыг бие даан сонгох боломжтой.

2018 оны 7-р сарын 1-ээс эхлэн UTII-д зориулсан онлайн кассын машин, бизнес эрхлэгчдийн дүгнэлт үүнийг баталж байна. Өмнө нь бизнес эрхлэгчдийн энэ ангилалд багтдаг байсанчек хэвлэх, бүр гараар бичих эрх. Харин одоо энэ боломжийг цуцалж, онлайн кассыг үйл ажиллагаандаа байнга ашигладаг хүмүүсийн эгнээнд нэгдэх үүрэгтэй.

Одоогоор үйлчлүүлэгчдэд цаасан чек олгохоос бүрэн татгалзах нөхцөл байхгүй. Үүний зэрэгцээ үйлчлүүлэгчийн хүсэлтээр цахим хувилбарыг заасан холбоо барих хаяг руу илгээх шаардлагатай.

ХХК-ийн онлайн кассын машин, тойм нь үүнийг баталж, ашигтай функцтэй гэдгийг хэлэх ёстой. Эцсийн эцэст одоо худалдагч нь худалдан авагчдын чекийг заавал хэвлэх шаардлагагүй.

Төхөөрөмжийн ангилал

Хэрэв бид бүх онлайн кассын машиныг зориулалтын дагуу хуваах юм бол бид гурван ангиллыг ялгаж чадна.

• Хөдөлгөөнгүй төхөөрөмжүүд нь таны тааварлаж байгаачлан байнгын ашиглалтын газартай бөгөөд орон зайд хөдөлдөггүй. Ийм төхөөрөмжийг гоо сайхны салон, супермаркет, худалдааны газар гэх мэт газруудад ашигладаг. Кассчинд зориулсан тоноглогдсон газар байх шаардлагатай. Хөдөлгөөнгүй төхөөрөмжүүд нь сүлжээнээс тэжээгддэг тул цахилгаан тасарсан тохиолдолд хэрэглэгчдэд үйлчлэх боломжгүй болно.
• Зөөврийн кассын машин. Тэдгээр нь авсаархан хэмжээтэй тул гар утсанд худалдаа хийх, такси үйлчилгээнд ашиглах зэрэгт тохиромжтой.
• Худалдааны төхөөрөмжид зориулагдсан онлайн касс нь кофе, цай, шоколад болон төрөл бүрийн хөнгөн зууш автоматаар зардаг машин дотор суурилуулсан.

Төрөл бүрийн

Тиймээс онлайн кассын машин худалдаж авах хэрэгцээ, тоймууд үүнийг баталж байна, хэн ч байхгүйэргэлзээ төрүүлдэг. Гэсэн хэдий ч төхөөрөмжийг сонгох асуудал хамааралтай хэвээр байна. Зах зээл нь хэд хэдэн өргөн ангилалд багтах саналуудаар дүүрэн байна.

• ПОС терминал.
• Санхүүгийн бүртгэгч.
• Ухаалаг терминал.
• Мобайл онлайн тооцоо.

Эдгээр төхөөрөмж бүр өвөрмөц онцлогтой. Тиймээс өмнө нь жагсаасан зүйлс тус бүрийг нарийвчлан авч үзье.

ПОС терминал

Эдгээр нь магадгүй хамгийн шилдэг онлайн кассын машинууд бөгөөд тэдгээрийн тоймууд үүнийг баталж байна. Энэ нь нэг дор хэд хэдэн төхөөрөмжийг багтаасан ажиллагаатай төхөөрөмж юм:

• чек хэвлэдэг санхүүгийн бүртгэгч;
• санхүүгийн аккумлятор;
• баркод сканнер;
• системийн нэгж;
• карт уншигч;
• монитор;
• мэдээлэл оруулах төхөөрөмж.

Үйлдвэрлэгчид мөн ПОС терминал бүхий програм хангамжийг нийлүүлдэг.

Онлайн кассын ажил, эздийн тойм үүнийг баталж байгаа нь хангалтгүй байна. Терминал нь зөвхөн хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфэйстэй төдийгүй кассчинд үүргээ илүү сайн даван туулахад туслах эргэцүүлсэн зөвлөмжүүдтэй.

ПОС-терминалуудыг үйлчилгээний салбар, худалдаа, нийтийн хоолны салбарт хамгийн идэвхтэй ашигладаг.

Иймэрхүү тоног төхөөрөмжийн дундаж өртөг нь хорин зуун мянган рубль байдаг бөгөөд энэ нь төхөөрөмжийн ажиллагаанаас ихээхэн хамаардаг.

Санхүүгийн бүртгэгч

Энэ төхөөрөмж нь чек хэвлэх зориулалттай гэдгийг шууд хэлэх хэрэгтэй. Тиймээс үүнийг онлайн кассын машин болгон ашиглах нь юу л бол. Та мөн нэмэлт төхөөрөмжүүдийг холбох хэрэгтэй болно. Ийм учраас төсвийн бүртгэгчийг хөдөлгөөнт төхөөрөмж гэж нэрлэж болохгүй. Энэ нь ПОС терминалын нэгэн адил суурин байрлуулах шаардлагатай.

Гэхдээ төсвийн бүртгэгч нь өндөр гүйцэтгэлийг хангадаг тул дээрх сул тал нь бага байж болно. Ийм төхөөрөмжүүд дээрх ПОС терминалуудаас хамаагүй хурдан чекийг хэвлэдэг. Ийм учраас төсвийн бүртгэгчийг олон төрлийн бүтээгдэхүүнтэй томоохон бөөний болон жижиглэн худалдааны цэгүүдэд ашигладаг бөгөөд мөн олон тооны хэрэглэгчдэд үйлчилдэг.

Ухаалаг терминал

Хувиараа бизнес эрхлэгчдэд зориулсан онлайн кассын машины энэ сонголтыг бизнес эрхлэгчдийн хийсэн тойм нь өндөр хурдны харилцагчийн үйлчилгээ, ПОС терминалын өндөр ажиллагаа шаарддаггүй хүмүүст зориулсан буулт шийдэл гэж үздэг. Ухаалаг хувилбар нь хямд өртөгтэй тул олон бизнес эрхлэгчдийн сонирхлыг татдаг.

Үүний зэрэгцээ, ухаалаг терминал нь төсвийн бүртгэгчтэй адил нэмэлт төхөөрөмж шаарддаггүй. Энэ бол бизнесийн үйл ажиллагаа явуулахад шаардлагатай бүх зүйл, тухайлбал төсвийн бүртгэгч, хөтөч, таблет зэргийг багтаасан бүрэн хэмжээний онлайн кассын машин юм. Тиймээс ухаалаг терминал нь бие даасан төхөөрөмжөөр ажиллах боломжтой боловч нэгэн зэрэг нэмэлт төхөөрөмжүүдийг холбох боломжийг олгодог. Ухаалаг терминалуудын хамрах хүрээ нь дүрмээр бол шуудангийн хүргэлт бага байдагжижиглэнгийн худалдаа болон хүн амд зориулсан бусад үйлчилгээ.

Мобайл онлайн тооцоо

Ийм төхөөрөмж нь бүрэн бие даасан байдаг. Үүнд үйлдвэрлэгчид суурилуулсан батерей, түүнчлэн Холбооны татварын албанд онлайнаар мэдээлэл дамжуулах зориулалттай фискаль хөтөч, модем зэргийг багтаасан болно.

Мобайл онлайн касс нь утастай интернет эсвэл компьютерт холбогдсон байх шаардлагагүй. Төхөөрөмж нь мэдээлэл оруулах товчлуур эсвэл мэдрэгчтэй самбартай байж болно. Сүүлийнх нь бизнес эрхлэгчдэд илүү их зардал гаргадаг гэдгийг хэлэх нь зүйтэй.

Гар утасны онлайн кассын машин нь дүрмээр бол нэмэлт төхөөрөмжүүдийг холбох зориулалттай хэд хэдэн холбогчтой байдаг. Жишээлбэл, зураасан код скан хийх боломжтой машин.

ПОС терминал болон төсвийн бүртгэгчдээс ялгаатай нь ийм онлайн төлбөр тооцоог хэрэглэгчийн тойм нь баталгаажуулах бөгөөд энэ нь тасралтгүй арилжаа хийх, үйлчлүүлэгчдийн томоохон урсгалд үйлчлэхэд огт тохиромжгүй юм. Тэд чекийг аажмаар хэвлэдэг. Гэхдээ авсаархан хэмжээтэй учир шуудан зөөгч, таксины жолооч, гудамжны худалдагч гэх мэт хүнд тохиромжтой.

Төхөөрөмжийн нэр

Таны санаж байгаагаар онлайн кассын машинууд хэд хэдэн төрөлд хуваагддаг. Төхөөрөмж бүрийн нэрсийг доор харуулав.

ПОС терминал

• "Athol Retail 54". Зах зээл дээрх дундаж өртөг нь гучин есөн мянган рубль юм. Үнэд програм хангамж багтсан.
• "Atol Retail EGAIS Lite". Энэ төхөөрөмжарай илүү үнэтэй - дөчин мянган рубльээс. Гэсэн хэдий ч энэ нь согтууруулах ундааны хэрэглээг тооцоолох системтэй ажиллах боломжийг олгодог бөгөөд үүний дагуу түүнийг борлуулах боломжийг олгодог.
• "FORPOST супермаркет 8". Энэ төхөөрөмж нь өмнөхөөсөө хамаагүй өндөр үнэтэй. Эхлэх үнэ нь наян дөрвөн мянган рубльээс эхэлнэ.

Санхүүгийн бүртгэгчид:

• "Атол 30F". Дундаж үнэ нь ердөө есөн мянган рубль юм. Гэхдээ төсвийн бүртгэгч нь бие даасан төхөөрөмжөөр ажиллах боломжгүй гэдгийг мартаж болохгүй. Жишээлбэл, та оролт, үүний дагуу өгөгдлийн гаралтад зориулж нэмэлт төхөөрөмж худалдан авах шаардлагатай болно.
• "Atol Fprint 22F". Зардал нь хорин хоёр мянган рубльээс эхэлдэг. Энэ загвар нь өмнөх загвараасаа өндөр шалгах хурдаараа ялгаатай.

Ухаалаг терминал:

• "Evotor 7.2". Зардал нь арван хоёр мянган рубльээс эхэлдэг. Энэ бол зах зээл дээрх хамгийн алдартай онлайн кассын машинуудын нэг юм.
• "Атол 91F". Үнэ нь найман мянга долоон зуун рубльээс эхэлдэг. Өмнөх загвартай харьцуулахад хэвлэх хурд бага байна.

Мобайл онлайн тооцоо:

• "Атол 90F". Энэ нь есөн мянган рублийн үнэтэй. Энэ нь зөөврийн төхөөрөмж учраас батерейны ашиглалтын хугацаа бизнес эрхлэгчдэд чухал байдаг. Энэ нь дунджаар арван зургаан цаг байдаг бөгөөд энэ нь нэг ээлжийг эхлүүлж дуусгахад хангалттай.
• Yarus C2100. Үнийн шошго нь хорин найман мянган рубль юм. Үүнийг хэрэгжүүлэх боломжтойбанкны карт ашиглан төлбөр хийх.
• "Мөнгөн ус 185F". Зардал нь есөн мянга таван зуун рубль юм. Үйлдвэрлэгчийн хэлснээр батерейны ашиглалтын хугацаа гучин цаг байна.

Шилдэгүүдийн зэрэглэл

Хувиараа бизнес эрхлэгчдэд аль онлайн кассын машин сонгох вэ гэж гайхаж байх зуур бизнес эрхлэгчдийн санал хүсэлт нь тэд тус бүр зах зээл дээрх хамгийн сайн саналын эзэн болохыг хүсч байгааг баталж байна. Үүний тулд хэрэглэгчийн эрэлтийн үнэлгээтэй танилцах нь ашигтай байх болно.

1. Бие даасан загваруудын дунд "Меркури" онлайн касс тэргүүлж байгаа бөгөөд энэ талаархи тоймууд үүнийг баталж байна. Энэ сонголт нь гар утасны арилжаа хийхэд тохиромжтой. Ийм төхөөрөмжийг жишээлбэл шуудан зөөгч, таксины жолооч нар ихэвчлэн ашигладаг. Онлайн кассын машин дунджаар хорин цагийн турш нэмэлт цэнэглэхгүйгээр ажилладаг, ус нэвтэрдэггүй гартай бөгөөд -20 хэм хүртэл ажиллах чадвартай.
2. Атол 30F нь төсвийн бүртгэгчдийн дунд тэргүүлдэг. Загварын өртөг нь ердөө есөн мянган рубль юм. Төхөөрөмж нь суурин залгуурт үйлчлүүлэгчидтэй төлбөр тооцоо хийх зориулалттай. Чек хэвлэхийн тулд та нэмэлт төхөөрөмж холбох шаардлагатай. Энэ нь компьютер байх албагүй, ухаалаг утас ч хангалттай.
3. Evotor онлайн кассын машин нь ухаалаг терминалуудын дунд тэргүүлдэг. Үүнд таблет болон төлбөрийн баримт хэвлэх зориулалттай принтер багтсан. Тоног төхөөрөмжөөр иж бүрэнүйлдвэрлэгч нь хэрэглэгчдэд үйлчлэхийн тулд худалдагчид хэрэгтэй програм хангамжийг нийлүүлдэг.

Тиймээс одоо та ямар онлайн тооцоо хийх нь таны бизнест хамгийн тохиромжтой болохыг мэдэж байна.

Шүүмж

Эдгээр төхөөрөмжийг практикт ашиглах талаар хэрэглэгчдийн санал бодол холилдсон байна.

Одоогоор энэ төхөөрөмж зах зээлд шинэ хэвээр байгаа тул хүн бүр үүнийг хэрхэн зөв ашиглахаа мэдэхгүй байна. Энэ шалтгааны улмаас бүтэлгүйтэл бүр сандрах шалтгаан болдог. Тиймээс хэрэглэгчид техникийн тусламжийн чанарт анхаарлаа хандуулахыг зөвлөж байна.

Онлайн тооцоог ашиглахад хялбар гэж хэлдэг хэрэглэгчид байдаг. Худалдагчаас шаардлагатай бүх зүйл бол терминал болон бар код сканнер ашиглан барааны мэдээллийн сан үүсгэх явдал юм.

Одоогийн байдлаар онлайн кассын машин төгс ажиллахгүй байгаа тул сайжруулах шаардлагатай гэж зарим хүмүүс маргаж байна. Энэ мэдээлэлд үйлдвэрлэгчид хэрхэн хандах нь тодорхойгүй байна. Онлайн кассын машинуудын шинэ хувилбарууд нь хэрэглэгчдэд илүү ээлтэй байх боломжтой.

Хаанаас худалдаж авах вэ?

Дээрх төхөөрөмжүүд маш их алдартай тул энэ асуудал маш их хамааралтай. Аль болох хурдан баяжихыг хүссэн хүн бүр онлайн бэлэн мөнгөний ширээ зардаг. Гэсэн хэдий ч бизнес эрхлэгч нь чанартай төхөөрөмж худалдан авах сонирхолтой байдаг. Би хаана хийж болох вэ?

• Худалдааны компанид. Тоног төхөөрөмжтэй өөрийн гэсэн агуулахтай, хүргэлт хүлээх шаардлагагүй томоохон компанийг сонгох нь зүйтэй.
• Санхүүгийн мэдээллийн операторуудаас. Анхдагч төлбөрийг нь эдгээр байгууллагууд авдаголгосон чекийн талаархи мэдээллийг авч, дараа нь ийм байгууллагын тусгай бүртгэл хөтлөх Холбооны татварын албанд шилжүүлэх. Тэдгээрийн аль нэгэнд хандвал хэрэглэгч чанартай төхөөрөмж худалдан авна гэдэгт найдаж болно.