ERP систем гэж юу вэ? Аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн нөөцийн төлөвлөлт

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Дэлхий даяар улам олон янз бүрийн хэмжээтэй аж ахуйн нэгжүүд ERP систем гэгддэг удирдлагын хамгийн хүчирхэг хэрэгслийг ажилдаа нэвтрүүлэхээр зорьж байна. Үүний хэрэглээ нь байгууллагын стратегийн ач холбогдол бүхий бүх бизнесийн үйл явцын үр дүнтэй хяналт, төлөвлөлтийг бий болгох, үндсэн үйлдвэрлэл болон туслах байгууламжийн үйл ажиллагааг оновчтой болгох зорилготой юм.

ERP болон ERP системийн тухай ойлголт

Бизнесийн стратеги ERP (EntERPrise Resource Planning) нь байгууллагын үйлдвэрлэлийн байгууламж, санхүү, боловсон хүчин, үйлчлүүлэгчийн профайлын хэлтэс болон бусад олон хэлтэс, үйл явцын нэгдэл юм. Ийм хослол нь үндсэндээ аж ахуйн нэгжийн төрөл бүрийн нөөцийн хуваарилалтыг оновчтой болгоход чиглэгддэг.

Хэрэв өмнө нь энэ нь цэвэр маркетингийн үзэл баримтлал байсан бол өнөөдөр ERP системийг ихэвчлэн тусгай програм хангамжийн хэрэгслийн анги гэж ойлгодог. Өргөн утгаараа энэ нь аж ахуйн нэгжийн бүх нөөцийг төлөвлөх, удирдах арга зүй юм. Түүхийн хувьд ERP стратеги нь өмнөх стратегиуд дээр тулгуурлан бий болсон:

• MRP - материалын хэрэгцээний төлөвлөлт.
• MRP II - төлөвлөлтүйлдвэрлэлийн нөөц.

Үүний эсрэгээр, ERP системийг ихэвчлэн газарзүйн хувьд тархсан маш том аж ахуйн нэгжүүдэд ашиглаж болно. Энэ тохиолдолд бид зөвхөн үйлдвэрлэлд төдийгүй санхүүгийн цогц төлөвлөлтөд анхаарлаа хандуулдаг тул бид компанийн нөөцийн төлөвлөлтийн талаар ярьж байна. ERP-системийн чухал шинж чанар нь ажлын онцлогоос үл хамааран аливаа аж ахуйн нэгжид, тэр дундаа үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагаа эрхэлдэггүй аж ахуйн нэгжид ашиглах боломж юм. Үүнийг програм хангамжийн бүтээгдэхүүн гэж үзвэл шийдвэр гаргах үйл явцыг хөнгөвчлөх эсвэл орлуулах илүү хүчирхэг техникийн хэрэгслээр тоноглогдсон гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Байгууллага дахь ERP системийн зорилго

Мэдээллийн удирдлагын тогтолцоог нэвтрүүлэх, бизнесийн шинэ стратегийг хэрэгжүүлэхтэй холбоотой компанийнхаа үйл ажиллагаанд эрс өөрчлөлт хийх шийдвэр гаргахын тулд удирдлага энэ алхамын хэрэгцээг тодорхой мэдэж байх ёстой. дараах гол цэгүүдээр илэрхийлэгдэнэ:

• одоогийн байдлыг хүлээн зөвшөөрөх хүсэлгүй байх;
• өрсөлдөөнт орчинд аж ахуйн нэгжийн зах зээлд байр сууриа бэхжүүлэхийн тулд орчин үеийн технологийг ашиглах хэрэгцээ байгаа;
• хэрэгжүүлснээс ихээхэн ашиг хүртэхийг хүлээж байна.

Юуны өмнө ERP системийг ашиглах нь ижил төстэй бизнесийн стратегийг амжилттай хэрэгжүүлэхэд хувь нэмэр оруулах зорилготой бөгөөд хэрэгжилт нь үр дүнтэй байх ёстой.аж ахуйн нэгжийн нөөцийн төлөвлөлт, менежмент. Үүнийг хийхийн тулд хэлтсийнхээ ажлыг оновчтой болгох, тухайлбал тэдгээрийн хоорондын уялдаа холбоог дээд зэргээр хангах, захиргааны зардлыг бууруулах шаардлагатай байна. Мэдээллийн системийн үр өгөөжөөр дамжуулан үүнийг хийх боломжтой. Энэ нь:

• Бизнесийн үйл явцын ил тод байдлыг нэмэгдүүлэх.
• Зохих мэдээллийг цэгцлэх, олоход тулгарч буй асуудлуудыг шийдвэрлэх.
• Өгөгдлийн найдвартай байдал, хамаарлыг сайжруулах.
• Хэлтэс хоорондын ажлын урсгалын хурдыг нэмэгдүүлэх.
• Төв оффис болон алслагдсан салбаруудын хооронд мэдээллийн нэгдсэн орон зайг зохион байгуулах.
• Баримт бичгийг бөглөхөд шаардагдах хугацааг багасгаж, гарч болзошгүй алдаанаас ангижруулна.
• Бүх түвшинд шийдвэр гаргах хурдыг нэмэгдүүлэх.

ERP-систем нь илүү үр ашигтай бизнесийн үйл явцыг түүний ажилд нэвтрүүлэх замаар бус объектын өрсөлдөх чадварыг нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог. Үүний хэрэглээ нь аж ахуйн нэгжийн нийт зардлыг бууруулахад хүргэх ёстой. Нарийвчилсан төлөвлөлт, загварчлал, шинжилгээний хэрэгслүүд нь үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагаа, санхүүгийн салбар, агуулах, тээвэр болон бусад хэлтсийн ажлыг оновчтой болгоход тусалдаг.

Ажлын гол онцлогууд

Өөр өөр компаниудад, тэр байтугай нэг бизнес эрхэлдэг компаниудад ч бүх бизнесийн үйл явц тэс өөр замаар явагддаг. Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын мэдээллийн системийн санал болгож буй ажлын стандартчилсан схем нь өмнө нь ашиглаж байсантай харьцуулахад эрс ялгаатай байж болно. ҮүгээрээҮүнийг зөвхөн програм хангамжийн бүтээгдэхүүн гэж үзэх үндэслэл нь үндсэндээ буруу, учир нь үүнийг хэрэгжүүлэх нь одоо байгаа бизнесийн үйл явцыг өөрчлөн зохион байгуулах хэлбэрээр компаниас томоохон хэмжээний дотоод өөрчлөлтийг шаарддаг.

Эдгээр системийн үзэл баримтлалын онцлог нь мөн чанараас шууд хамааралтай. ERP аргачлал нь нөөцийн үр дүнтэй менежментийг зохион байгуулахын тулд аж ахуйн нэгжийн бүх чухал хэлтэсүүдийг нэгтгэдэг гэдгийг санаарай. Ийм нэгдэл нь мэдээллийн системд нэгдсэн мэдээллийн сантай байх замаар хэрэгждэг. Мэдээлэл нь репозитор руу зөвхөн нэг удаа ордог бөгөөд дараа нь дахин дахин боловсруулж, янз бүрийн дотоод болон гадаад хэрэглэгчид ашиглах боломжтой. Бодит амьдралтай харьцуулахад энэ тохиолдолд компанийн ажилчдын шийдвэр гаргах цаг хугацаа, хүчин чармайлт багасч байна. Мөн ERP систем нь үйл явцыг хянах автоматжуулсан систем биш, харин тэдний хийсвэр загварт суурилсан мэдээллийн нэгдсэн систем бөгөөд амьд хүмүүсийн мэдээлэлд нэвтэрдэг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Мэдээллийн сангийн бүтэц, түүнчлэн програм хангамжийн багцын ажиллагааг бүхэлд нь бүх хэлтэс, албадын үйл ажиллагааг тусгах байдлаар зохион байгуулах ёстой. Энэхүү арга нь аж ахуйн нэгжийн нийт нөөц, бизнесийн үйл явцыг бараг бодит цаг хугацаанд хянах, улмаар тэдгээрийн үйл ажиллагааны болон стратегийн удирдлагыг хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог.

ERP системийн үндсэн ажлуудын нэг ньтөлөвлөлтийн үйл явцыг оновчтой болгох, төлөвлөгөөний хэрэгжилтэд хяналт тавих. Суурилуулсан ухаалаг алгоритмууд нь түүний шийдлийг хэрэглэгчдэдээ ихээхэн хялбаршуулдаг. Жишээлбэл, үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжийн төлөвлөлт, менежмент нь түүний бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн нэг төрлийн бус байдалтай холбоотой олон онцлог шинж чанартай байдаг. Тэгэхээр нэг үйлдвэр дээр тасралтгүй болон салангид байдлаар ажилладаг цехүүд байж болно. Энэ үүднээс авч үзвэл хэрэгжиж буй ERP ангиллын систем нь бүх нийтийнх байх ёстой бөгөөд хамгийн өргөн хүрээний төрөлжсөн модулиудыг агуулсан байх ёстой.

Өнөөгийн орчин үеийн аж ахуйн нэгжүүд ихэвчлэн газарзүйн хувьд тархсан байдаг тул төв оффисоос алслагдсан салбарууд мэдээллийн нэгдсэн агуулах руу бүрэн нэвтрэх боломжийг олгох нь маш чухал юм. Үүнийг ERP системийг хөгжүүлэхэд оролцдог хамгийн дэвшилтэт сүлжээний технологиуд хэрэгжүүлдэг бөгөөд тэдгээр нь тэдгээрт хадгалагдсан мэдээлэлд хэрэглэгчийн нэвтрэх эрхийг ялгах боломжийг олгодог.

ERP ангиллын системийн ажиллагаа

Функцийн тухай ярих юм бол ERP ангиллын аливаа бүтээгдэхүүн нь бүхэлдээ аж ахуйн нэгжийн удирдлагын систем гэдгийг мартаж болохгүй. Түүний чадавхийн цар хүрээ нь юуны түрүүнд тухайн байгууламжийн ашиглалтын цар хүрээ, онцлогоос хамаарна. Сонгодог функцүүдийн багцыг авч үзье:

Үйлдвэрлэл

• Шаардлагатай материалын тоо хэмжээ болон хөдөлмөрийн зардлыг тодорхойлохын тулд үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүн, гүйцэтгэсэн үйлчилгээний зураг төсөл, технологийн техникийн үзүүлэлтүүдийг хадгалах.
• Үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөөний зураг.
• Аж ахуйн нэгжийн техникийн чадавхийг янз бүрийн байдлаар төлөвлөх, удирдах: бие даасан нэгжээс цех, үйлдвэрлэлийн нэгдэл хүртэл.

Санхүү

• Үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэл, санхүү, удирдлага, татварын бүртгэл, хяналт.
• Үндсэн хөрөнгө, үнэт цаас, банкны данс гэх мэт аж ахуйн нэгжийн хөрөнгийн менежмент
• Аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн нөөцийг иж бүрэн төлөвлөх, үр дүнд нь хяналт тавих.

Логистик

• Үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөөний дагуу материал, түүхий эд, эд анги, эд ангиудын шаардагдах хэмжээний төлөвлөгөөт үзүүлэлтийг бүрдүүлэх.
• Нийлүүлэлт, борлуулалтын удирдлага: эсрэг талуудын нягтлан бодох бүртгэл, гэрээний бүртгэл хөтлөх, нийлүүлэлтийн сүлжээний удирдлага, агуулахын төлөвлөлт, нягтлан бодох бүртгэлийн хэрэгжилт.

Боловсон хүчин

• Ажилд авах үйл явцыг удирдах.
• Үйл ажиллагааны боловсон хүчин, боловсон хүчний бүртгэл, орон тоо, цалингийн жагсаалт.
• Ажиллах хүчний төлөвлөлт.

Маркетинг ба сурталчилгаа

• Борлуулалтын төлөвлөгөөгөө хадгалах.
• Аж ахуйн нэгжийн зохистой ерөнхий стратеги, барааны өртгийг тооцох ил тод бодлого бүрдүүлэхийн тулд янз бүрийн төрлийн зах зээл дэх үнийн менежмент: хөнгөлөлт, борлуулалтын тусгай нөхцлийн нягтлан бодох бүртгэл.
• Сурталчилгааны болон маркетингийн үйл ажиллагааг төлөвлөж, хянах.

Төслүүд.мэдээлэх

• Нягтлан бодох бүртгэл, санхүү, удирдлагын тайлангийн олон төрлийн стандарт хэлбэр, уян хатан механизмаар хангахзахиалга үүсгэх.
• Ерөнхий стратегийн төслийг боловсруулах: цаг хугацаа, материаллаг, санхүү, хүний нөөцийг амжилттай хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай зүйлийг алхам алхмаар төлөвлөх.
• Төслийн гүйцэтгэлийн гол үзүүлэлтүүдийг хянаж байна.

Ямар бизнесүүд ERP системийг ашиглаж болох вэ

Өнгөц харахад энэ ангиллын системүүд нь зөвхөн томоохон үйлдвэрүүдэд зориулагдсан юм шиг санагдаж магадгүй, учир нь тэдгээр нь янз бүрийн төрлийн нөөцийн урсгалын бүтэц, үйл явцын нарийн төвөгтэй байдгаараа илүү онцлог юм. Гэсэн хэдий ч жижиг аж ахуйн нэгжийн хувьд MRP эсвэл MRP II ангиллын хэрэглээ хангалтгүй байж болох нөхцөл байдал байдаг. Өнөөдөр зах зээл дээр та янз бүрийн чадвартай програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг худалдан авах боломжтой. Тэдгээрийг үр дүнтэй ашиглах боломжтой аж ахуйн нэгжийн цар хүрээнээс хамааран хүнд, дунд, хөнгөн шийдлүүд байдаг.

Үйлдвэрлэлийн бус байгууллагуудын хувьд ERP ангиллын системүүд нь тэдэнд ч бас хамаатай. Ийм аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд хэт өргөн биш функциональ байдал хангалтгүй байх болно. Одоогийн байдлаар үйлчилгээний салбарт ажилладаг худалдааны компаниуд эсвэл байгууллагуудын хэрэгцээг хангахуйц жижиг нэгдсэн буюу орон нутгийн системүүд байдаг. Мөн олон хөгжүүлэгчид хэрэглэгчиддээ болон салбарын бүтээгдэхүүнийг санал болгодог гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Ангиллын аргын тухай

Бүх ERP аж ахуйн нэгжийн удирдлагын системийг ангилж болох хамгийн тод онцлог юмхэрэглэх боломжтой байгууллагын цар хүрээ. Энэ үүднээс авч үзвэл ажлын байрны тооноос хамааран дараахь шийдлүүдийг хуваарилдаг заншилтай байдаг:

• Том корпорациуд (10 мянга гаруй хүн).
• Дунд хэмжээний корпорацууд (1000-аас 10000 хүн хүртэл).
• Дунд үйлдвэр (100-аас 1 мянган хүн).
• Жижиг бизнес (100-аас бага хүн).

Ийм мэдээллийн бүтээгдэхүүнийг системчлэх чухал шинж тэмдэг бол үйл ажиллагаа юм. Гүйцэтгэсэн ажлуудын хэмжээнээс хамааран нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн дараах хуваалтууд байдаг:

• Том нэгдсэн.
• Дундаж нэгдсэн.
• Санхүүгийн удирдлага.
• Орон нутгийн.

Орон нутгийн хувилбар нь ихэвчлэн харьцангуй бага нийт зардалтай, нарийн чиглэлийн нэгдсэн хайрцагласан мэдээллийн бүтээгдэхүүн юм. Ихэнхдээ энэ нь байгууллагын санхүүгийн болон нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагааны чиглэлээр нэг буюу хэд хэдэн блокуудыг хамардаг. Ийм систем нь жижиг үйлдвэрлэл эсвэл худалдааны компаниудад тохиромжтой.

Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын санхүү, удирдлагын тогтолцоог голчлон үйлдвэрлэлийн бус байгууллагууд, голчлон худалдаа, үйлчилгээ үзүүлэх чиглэлээр ажилладаг байгууллагуудад ашиглаж болно. Санхүү, нягтлан бодох бүртгэлээс гадна ложистикийн удирдлагын модулиуд энд бас хамрагдана.

Нэгдсэн мэдээллийн систем нь зорилтот объектын цар хүрээнээс хамааран дунд болон том хэмжээтэй байж болно. Эдгээр нь компанийн бүтцийн бүх бизнесийн үйл явц, тухайлбал ханган нийлүүлэгчид болон хэрэглэгчидтэй харилцах,эцсийн бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэл, материаллаг ба санхүүгийн урсгал, боловсон хүчний харилцаа, хангамж, хадгалалт, маркетинг, төслийн хэрэгжилт болон бусад олон үйл ажиллагаа.

Орчин үеийн ERP системийн зах зээл

Өнөөдөр дотоодын зах зээл дээр гарч буй бүх программ хангамжийн бүтээгдэхүүнийг Орос, импортын гэсэн хоёр үндсэн ангилалд хувааж болно. Тэдгээрийн ялгаа нь зөвхөн бүтээгдсэн газар төдийгүй функциональ байдлаараа байдаг.

Барууны хүчирхэг бүтээн байгуулалтууд нь ERP ангиллын систем гэж нэрлэгддэг стандартуудын стандарт болдог. Үүний хамгийн тод жишээ бол SAP, Oracle, PeopleSof, SAGE, Baan, Microsoft Business Solution-ийн бүтээгдэхүүнүүд юм. Тэдгээрийг бүгдийг нь ямар ч түвшний, тэр дундаа маш том зорилтот түвшинд ашиглаж болно. Гэсэн хэдий ч дараахь асуудлууд гарч болзошгүй тул Оросын компаниуд тэдгээрийг ашиглахад хэцүү байдаг:

• Аж ахуйн нэгжүүд одоо байгаа бизнесийн үйл явцыг ноцтой өөрчлөн зохион байгуулахад бэлэн бус байна. Ийм өөрчлөлтийн цар хүрээг хэтрүүлэхэд хэцүү байдаг. Гадаадын аж ахуйн нэгжийн удирдлагын тогтолцооны бизнесийн үйл явц нь манай улсад түгээмэл хэрэглэгддэг системээс эрс ялгаатай.
• Орос улсад импортын ERP системийг нэвтрүүлэх төслийг чанарын зохих түвшинд хэрэгжүүлэх чадвартай мэргэжилтнүүдийн тоо хангалтгүй.
• Ийм шийдлүүдийг ашиглах өндөр зардал.

Өрнөдийн аналогиас ерөнхийдөө хоцрогдолтой байгаа хэдий ч орчин үеийн Оросын бүтээн байгуулалтууд үйл ажиллагаагаа аажмаар нэмэгдүүлж байна. Тэд дотоодын аж ахуйн нэгжүүдийн ажилд бүрэн зохицсон. амжилттай хэрэгжүүлэх боломжтойхэрэв тодорхой тохиолдолд бизнесийн үйл явцыг өргөнөөр хамрах шаардлагагүй, гэхдээ ERP системийг ашиглан зарим үйл ажиллагааны чиглэлээр нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгоход л хангалттай. Дотоодын дэвшилтэт бүтээн байгуулалтын жишээ бол 1С болон Галактикагийн бүтээгдэхүүн юм.

Ирээдүй рүү харах - ERP II

Хэсэг хугацааны өмнө ERP II хэмээх ойлголт гарч ирсэн бөгөөд ERP аргачлалыг сайжруулсны үр дүн юм. Аж ахуйн нэгжийн нөөцийн төлөвлөлт, менежмент нь энд байгаа гол ажлуудын нэг хэвээр байна. Гэсэн хэдий ч шинэ арга зүйг бий болгох эхлэлийг тавьсан интернетийн хурдацтай хөгжил нь уламжлалт бизнесийг хэсэгчлэн цахим болгосон. ERP II нь онлайн худалдааны тусгай шийдлүүдтэй сонгодог аж ахуйн нэгжийн удирдлагын тогтолцооны хослол юм.

Одоо харилцагчидтайгаа сүлжээгээр харилцах нь маш чухал болсон. Үүнд нийлүүлэлтийн гинжин хэлхээний удирдлага, харилцагчийн харилцааны менежмент гэсэн хоёр чухал чиглэл байдаг. Компанийн дотоод мэдээлэл нь зөвхөн ийм байхаа больж, гадаад орчинд нэвтэрч, бусад аж ахуйн нэгжтэй хамтран ажиллах үндэс болдог. Энэ тохиолдолд шинэ ойлголтыг аж ахуйн нэгжийн нөөц ба гадаад харилцааны менежмент гэж томъёолсон болно. Үзэл суртлын өөрчлөлтөөс гадна ERP II системүүд нь өөрийн гэсэн технологийн онцлогийг олж авсан.

Систем сонгох асуудлыг шийдэж байна

Энэ түвшний программ хангамжийг сонгох нь маш хариуцлагатай үйл явц юм. Энэ асуудал, ялангуяа томоохон төслүүдийн хувьд буруу шийдвэр гаргахад хүргэж болноХүлээгдэж буй үр дүн байхгүй тохиолдолд асар их цаг хугацаа, мөнгөний зардал шаардагдана.

Үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжийн үр дүнтэй удирдлагыг хангах томоохон хэмжээний системийг үр дүнтэй хэрэгжүүлэхийн тулд үүнээс бизнесийн үйл явцын дахин инженерчлэлийг зайлшгүй хийх шаардлагатай болно. Хэрэгжүүлэх процедурын төгсгөлд програм ашиглагдаагүй өгөгдлийг цуглуулах эсвэл шаардлагатай ажлуудыг шийдвэрлэхгүй байх нөхцөл байдлаас урьдчилан сэргийлэх нь чухал юм. Ийм учраас төслийг хэрэгжүүлэхийн тулд энэ асуудалд өөрийгөө нотолсон мэргэжилтнүүдийн багийг урьж хамтран ажиллах нь зүйтэй.

Төслийн баг зорилтот компанийн захиргаатай тохиролцсоны үндсэн дээр програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг сонгохдоо оновчтой, хэмнэлттэй шийдвэр гаргах боломжтой шалгууруудын жагсаалт байдаг:

• Системийн техникийн болон функциональ чадавхи нь аж ахуйн нэгжийн үндсэн зорилгод нийцсэн байх.
• Өмчлөлийн нийт зардал нь энэ зорилгоор хуваарилсан төсөвт багтах ёстой. Үүнд системийг худалдан авах зардлаас гадна ашиглалтын болон бусад төрлийн шууд бус зардал орно.
• Хэрэгжүүлсэн ERP ангиллын мэдээллийн систем нь нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн бүх техникийн шаардлагыг хангасан байх ёстой бөгөөд энэ нь өргөтгөх боломжтой, найдвартай, болзошгүй эвдрэлд тэсвэртэй, вирус болон хакерын эсрэг хамгаалалттай байх ёстой.
• Нийлүүлэгч нь суулгасан програм хангамжийн дараагийн засвар үйлчилгээ, дэмжлэгийг баталгаажуулах ёстой.

ERP ангиллын системийг хэрэгжүүлэх үйл явц

Аж ахуйн нэгжүүдэд ERP-системийг нэвтрүүлэх нь тэдгээрт ижил нэртэй стратегийг хэрэгжүүлэхтэй хамт явагддаг. Энэ процедур нь зорилтот объектын цар хүрээнээс хамааран ихэвчлэн хэдэн долоо хоногоос хэдэн жил хүртэл үргэлжилдэг. Байгууллага бие даан хэрэгжүүлэх эсвэл энэ чиглэлээр мэргэшсэн компаниудын тусламжийг ашиглаж болно. Бид энэ үйл явцын үндсэн үе шатуудыг ялгаж чадна:

1. Анхан шатны байгууллага. Энд стратегийн зорилго, зорилтыг тодорхойлж, тодорхой байгууллагын хэрэгжилтээс хүлээгдэж буй үр нөлөөг тодорхойлох шаардлагатай. Эдгээр өгөгдөл дээр үндэслэн төслийн техникийн төлөвлөгөөг гаргах боломжтой болно.
2. Төсөл боловсруулах. Энэ үе шатанд байгууллагын одоогийн үйл ажиллагаанд дүн шинжилгээ хийдэг: түүнийг дэмжих стратеги, бизнесийн үйл явц. Үүний үр дүнд үндэслэн системийн загварыг бий болгож, ажлын төлөвлөгөөнд зохих өөрчлөлтүүдийг оруулсан болно.
3. Төслийн гүйцэтгэл. Бизнесийн үйл явцыг явуулах дүрмийг хэрэгжүүлсэн ERP системээр тогтоодог тул энд тэдгээрийг нэгдсэн шаардлагын дагуу өөрчилдөг. Шаардлагатай бол тайлагналын хэлбэр, өмнө нь ашиглагдаж байсан нягтлан бодох бүртгэлийн програмуудаас өгөгдөл дамжуулах алгоритмыг боловсруулдаг. Хэрэв өмнөх үе шатанд тухайн объектын системийн функцүүдийн дутагдал илэрсэн бол үүнийг эцэслэн шийдвэрлэнэ. Энэ нь хэрэглэгчийн сургалт болон урьдчилсан туршилтаар төгсдөг.
4. Ашиглалтанд оруулж байна. Ашиглалтын явцад гарч болзошгүй алдаа, доголдлыг илрүүлж арилгадаг.

СистемӨнөөдөр ERP ангиллын менежмент нь байгууллагын бүх компьютерт суулгасан үнэтэй программ хангамжийн хуулбар биш, харин ирээдүйтэй бизнесийн стратегийн гол хөдөлгөгч хүч юм. Түүний сонголт нь зорилтот объектын одоо байгаа хэрэгцээ, чадавхид тулгуурласан байх ёстой. Бүхэл бүтэн бизнесийн цаашдын амжилт нь гаргасан шийдвэрийн зөв эсэх, дараа нь хэрэгжүүлэх алхмуудын хэрэгжилтээс хамаарна.