Сэтгүүл захиалаарай. Сэтгүүл-захиалга бөглөх. Дансны журналууд

2025 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2025-01-24 13:21

Компани бүр татвар, нягтлан бодох бүртгэлийн систем, хэлбэрээ бие даан сонгох боломжтой. Нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг бүрдүүлэх үндсэн зарчим нь: найдвартай байдал, ил тод байдал, хүртээмжтэй байх, аливаа хөрөнгө, төлбөр тооцооны төрлийн тайланг авах боломж, мэдээлэл алдагдахаас зайлсхийх, гажуудал.

Хэрэглэх маягт ба нягтлан бодох бүртгэлийн систем

Баримт бичгийн багц, бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийн тайлан, тэдгээрийг бөглөх дараалал, дараалал, гадаад төрх байдал нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлбэрийг тодорхойлдог. Тэдний хэд хэдэн төрлийг ялгах нь заншилтай байдаг:

1. Дурсгалын захиалгын нягтлан бодох бүртгэлийн систем.
2. Журнал-захиалгын нягтлан бодох бүртгэлийн систем.
3. Хялбаршуулсан систем.

Аж ахуйн нэгжид хамгийн өргөн хэрэглэгддэг нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь журнал-захиалгын маягт гэж тооцогддог. Процессын автоматжуулалтын орчин үеийн нөхцөлд програм хангамжийн олон сонголтыг бий болгосон.хамгийн их үр дүнд хүрэхэд чиглэсэн шийдлүүд. Нягтлан бодох бүртгэлийн программуудыг ашиглахдаа маягт болон нягтлан бодох бүртгэлийн системийн хооронд тодорхой хил хязгаар байдаггүй, учир нь аливаа тайланг бүрдүүлэхэд хамгийн бага цаг хугацаа, хүчин чармайлт шаардагдана.

Журнал-захиалгын нягтлан бодох бүртгэлийн системийн ерөнхий шинж чанар

Энэ систем нь анхан шатны баримт бичигт тусгагдсан өгөгдлийг системчлэх, хуримтлуулах зарчимд суурилдаг. Бүртгэлд мэдээллийг бүртгэх нь он цагийн дарааллыг харгалзан нэгэн зэрэг явагдана. Системийн үндсэн баримт бичиг нь: журнал-ордер, хуримтлалын (туслах) мэдэгдэл, ерөнхий дэвтэр, баланс юм. Аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн талаархи мэдээллийг илүү нарийвчлан тодруулахын тулд карт, дансны эргэлтийн хуудсыг ашиглаж болно. Тэдний өгөгдлийг холбогдох журнал-захиалга, мэдэгдэлд шилжүүлдэг. Үндсэн үйлдвэрлэлийн болон үйлдвэрлэлийн бус хөрөнгө, биет бус хөрөнгө, объект тус бүрийн бараа материалын картыг хөтөлж, үйлдвэрлэлийн зардлыг өртгийн хуудас ашиглан бүртгэнэ. Төрөл бүрийн төлбөр тооцооны хүснэгт, хуулбарыг шаардлагатай бол хөрөнгийн төрөл, тооцоо тус бүрээр тусад нь хөтөлдөг.

Бүртгэлийг бөглөх дараалал

Журнал-ордер бөглөх нь үйл ажиллагааны зээлийн үндсэн дээр явагддаг, өөрөөр хэлбэл анхан шатны баримтад тусгагдсан өгөгдлийг тодорхой дансны кредитээр нэгтгэж, холбогдох бүртгэлд бүртгэдэг. Энэ тохиолдолд дебит-харгалзах бүртгэлийг түүнд тусгасан бөгөөд энэ нь аргыг хэрэглэх боломжтой болгодог.нэг баримт бичигт давхар оруулах. Журнал-захиалга бүр нь нэг буюу хэд хэдэн ижил төстэй (агуулгын хувьд ижил төстэй) дансны кредит дээр үүссэн шатрын зарчмын дагуу хийгдсэн мэдэгдэл юм.

Аж ахуйн нэгжийн гүйлгээний нийт дүнг бүртгэлийн мөр, баганын огтлолцол дээр байрлуулна. Жишээлбэл, 50, 55, 52, 57, 58, 18, 60, 62, 68-р дансны дебет дэх "Төлбөр тооцооны данс" 51-р дансны кредитийн мэдээллийг тусгах зорилготой журнал-ордер 2-ыг авч болно., 66, 76, 71, 70, 73, 75 гэх мэт.

Журлын захиалга 2

бичгийн тоо	Огноо	50	71	60	75	55	70	66	68	Нийт зээл
1	2010 оны 5-р сарын 11		2, 0							2, 0
2	2010 оны 5-р сарын 12			57, 0						57, 0
3	2010 оны 5-р сарын 13	15, 0								15, 0
4	2010 оны 5-р сарын 16	20, 0				15, 0				35, 0
5	2010 оны 5-р сарын 19			13, 0						13, 0
6	2010 оны 5-р сарын 25				10, 0		35, 2	3, 5	7, 3	56, 0
Нийт		35, 0	2, 0	70, 0, 0	10, 0	15, 0	35, 2	3, 5	7, 3	178, 0

Дараах үйлдлүүд энд тусгагдсан:

• 2010.05.10 харилцах данснаас дэд тайланд 2.0 нэгж олгосон.
• 2010.05.12-нд түүхий эд, материал нийлүүлэгчид 57.0 нэгж санхүүжилтийг шилжүүлсэн.
• 2010.05.13 - ААН-ийн кассанд бэлэн мөнгө авах, 15.0 нэгж.
• 2010.05.16-ны өдөр тусгай дансанд (аккредитив) 15.0 нэгжээр мөнгө шилжүүлсэн
• 2010.05.16 - Өрхийн хэрэгцээнд зориулж кассаас бэлэн мөнгө авах (20.0 нэгж).
• 2010.05.17 нийлүүлэгчид шилжүүлсэн. Хүргэгдсэн бараа бүрд 13.0 нэгж.
• 2010.05.25-ны төлбөрийг үүсгэн байгуулагчдад 10.0 нэгжээр төлсөн.
• 2010.05.25-ны өдөр тус байгууллагын ажилчдын цалинг 35.2 нэгжээр шилжүүлсэн.
• 2010.05.25 Зээлийн өрийн хэмжээг бууруулахаар шилжүүлсэн 3.5 нэгж
• 2010.05.25 төсөвт мөнгө шилжүүлсэн (НӨАТ, урьдчилгаа) 7.3 нэгж.

Аж ахуйн гүйлгээ бүрийг анхан шатны баримтаар баталгаажуулж, үүний үндсэн дээр журнал-ордер бөглөдөг. Аж ахуйн нэгжийн кассанд бэлэн мөнгө авахдаа бэлэн мөнгөний ордер (данс 50) ашиглан компанийн харилцах данснаас мөнгөн хөрөнгийг янз бүрийн түншүүд эсвэл янз бүрийн түвшний төсөвт шилжүүлэхэд ашигладаг - төлбөрийн даалгавар.

Ведомости

Журнал-ордерыг анхан шатны баримтаас бөглөсөн боловч зарим данс нь туслах тайланд боловсруулагдсан нэлээд их хэмжээний аналитик мэдээлэлтэй бөгөөд өдрийн нийлбэр дүнг бүртгэлийн харгалзах нүдэнд тусгадаг. Жишээлбэл, ханган нийлүүлэгч, гүйцэтгэгчидтэй тооцоо хийхдээ өрийн хэмжээг төлөх (багасгах) эсвэл урьдчилгаа төлбөрийг төлөхийн тулд нэг өдрийн дотор хэдэн арван шилжүүлэг хийх боломжтой. Аналитик хийхдээ 60-р дансанд туслах тайланг эмхэтгэсэн. Энэ жишээн дээр 2010 оны 5-р сарын 12-ны өдөр тус компанийн харилцах данснаас 57.0 нэгж мөнгөн хөрөнгийг холбогдох гэрээ, эсвэл хүргэлтийн баримт бичгийн дагуу янз бүрийн эсрэг талууд руу шилжүүлсэн байна. Энэ дүнг тайлахын тулд тусгай баримт бичиг боловсруулж болно.

Төлбөрийн шифрлэлт 60

Огноо	Хэмжээ	Харилцагч талын нэр	Сан
2010.05.12	15, 0	Полет ХХК	2010-01-10-ны өдрийн 34-р гэрээ Хүргэлтийн гэрээ
	37, 0	ХК "NPK"	2010 оны 5-р сарын 2-ны өдрийн 102 тоот нэхэмжлэхийн өр төлсөн
	5, 0	Лира ХХК	2010 оны 5-р сарын 10-ны өдрийн 33 тоот нэхэмжлэхийг үндэслэн урьдчилгаа төлбөр
Нийт	57, 0

Энэ мэдэгдлийн үр дүнг захиалгын журналын 2-т тусгаж, үйл ажиллагааг баталгаажуулсан баримт бичгийг (банкны тэмдэг бүхий төлбөрийн даалгавар) аналитик хуулгад хавсаргав.

Бүртгэлийн дугаар

Дугаарлах нь журнал-захиалга бүрт хамаарна. Маягт нь сонгосон дансны (эсвэл бүлгийн) кредитэд тохирох дансны дугаарыг бүртгэх баганын багцыг тусгасан том хэлбэрийн хуудас юм. Ажил гүйлгээний бүртгэлийг өдөр бүр эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт, туслах тайланг бүрдүүлдэг. Тусгай синтетик дансанд (ижил агуулгатай дансны бүлэг) журналын захиалга сар бүр нээгдэж, тус бүрт байнгын дугаар олгогддог.

• Маягт NoZh-1 нь дансны 50-р кредитэд хадгалагдана.
• Ж-2 маягтыг 51-р дансны кредитэд хөтөлнө.
• Маягт No Zh-3 - 56, 57, 55 дансны кредит.
• Маягт No G-4 - 92, 95, 93, 94, 90 дансны кредит.
• Маягт No Zh-6 - кредит 60данс.
• Маягт No Zh-7 - кредит 71 данс.
• Маягт No Zh-8 - 06, 97, 09, 61, 67, 64, 63, 76, 75, 58, 73 дансны кредит.
• Маягт No Ж-10 - 70, 02, 10, 84, 20, 69, 23, 65, 29, 28, 26, 31, 44, 05 дансны кредит.
• Маягт No Zh-11 - 43, 41, 40, 46, 45, 62 дансны кредит.
• Маягт No Zh-12 - 82, 89, 96, 86, 87, 88, 85 дансны кредит.
• Маягт No Zh-13 - 01, 48, 03, 04, 47 дансны кредит.
• Маягт No Zh-14 - дансны кредит 14.
• Маягт No Zh-15 - 83, 81, 80 дансны кредит.
• Маягт No. Zh-16 кредит 11, 07, 08 данс.

Хаалтын бүртгэл

Дансны журнал-ордерыг бүртгэл бүр хаагдсан сард бөглөж, зээлийн эргэлтийг заасан дансны дебет дээр нэгтгэн гаргадаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн синтетик өгөгдөл нь аналитик хуулбарыг тусгасан туслах тайлангийн утгатай нийцэж байгаа эсэхийг шалгадаг. Тохирлын дараа олж авсан утгыг ерөнхий дэвтэрт шилжүүлнэ. Энэ нь хуанлийн жил бүрээр нээгдэж, тайлант хугацааны эхэн үеийн үлдэгдлийг агуулж, сар бүр дансны эргэлтээр дүүргэгдэж, завсрын баланс (улирал, сар, хагас жил) гаргахад үйлчилдэг.

Жилийн эцэст (тайлангийн үе) Ерөнхий дэвтэрт оруулсан мэдээлэлд үндэслэн тайлан тэнцэл бүрддэг. Үүнийг хийхийн тулд бүх захиалгын журналын гүйлгээг тухайн тайлант хугацаанд нэгтгэн дүгнэж, эхний үлдэгдлийг тооцож, дансны төрлөөс (идэвхгүй эсвэл идэвхтэй) хамааран жилийн эцсийн үлдэгдлийг тооцдог. Журнал захиалгын нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь өгөгдлийг гараар боловсруулахад зориулагдсан. Үүний гол сөрөг шинж чанар ньжурнал, бүртгэлийн хэмжээ их байдаг тул үүнийг ашиглах хамгийн сайн сонголт бол нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалт юм.