Агуулах, агуулахын талбайн төлөвлөлт

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Үйлдвэрлэлийн дамжлага, цехүүд нь түүхий эдээр, борлуулалтын алба нь бэлэн бүтээгдэхүүнээр хангалттай хангагдсан үед л компанийн ашигтай ажилд найдаж болно. Хэрэв та аж ахуйн нэгжийн агуулахын төлөвлөлтөд зөв хандвал сул зогсолтоос зайлсхийх боломжтой болно. Энэ асуудлыг логистикийн хэд хэдэн чиглэлээр авч үздэг бөгөөд асуудлыг нарийвчлан судалж үзсэн тул асуудлыг сайтар үнэлснээр сул зогсолтыг үгүйсгэх үлгэр жишээ агуулах бий болгох боломжтой болно. Би хэлэх ёстой, агуулахын төлөвлөлт нь орчин үеийн бүх амжилттай компаниудад байдаг.

Агуулахын ажлын төлөвлөлтийн онцлог

Агуулахын нарийн төлөвлөлт нь тухайн байрны бүх талыг харгалзан үзэх явдал юм. Төрөл бүрийн үйл ажиллагаанд хуваарилагдсан хугацааны интервалд онцгой анхаарал хандуулдаг. Энэ нь үйлдвэрлэлийн төлөвлөлтөөр дамжуулан агуулахад шаардлагатай бүх зүйлийг нийлүүлэх, бараа бүтээгдэхүүнийг үр ашигтай төдийгүй уян хатан байдлаар тээвэрлэх боломжийг олгодог цаг хугацааны нарийн ажил юм. Үүний зэрэгцээ дотоод мэдээллийн системд байгаа бүх захиалгыг ажилд авдаг. Агуулахын зөв төлөвлөлт, тээвэрлэлт, албан тушаал хүлээн авахад багагүй хугацаа шаардагдана. Ингэснээр урьдчилан тогтоосон стандартыг хангана.

Сэлбэг хэрэгсэл, бүтээгдэхүүн, онцгой керамик эдлэлийн агуулах төлөвлөлтийн гол зорилго нь тухайн байгууллагыг зах зээлд хүчтэй өрсөлдөгч болгоход оршино..

Бид хаанаас эхлэх вэ?

Бөөний худалдаачдад зориулж агуулах барихаар төлөвлөж байгаа эсвэл жижиглэн худалдааны компаниудын агуулахтай ажиллах шаардлагатай байгаа эсэхээс үл хамааран энэ арга нь нийтлэг стандарттай байдаг. Энэ бүхэн үнэлгээнээс эхэлдэг:

• эргэлт;
• үйлчилгээний түвшин;
• бараа материалын өртөг;
• худалдан авсан зүйлсийн хэмжээ.

Хэнд итгэх вэ?

Логистикийн салбарын мэргэжилтнүүдийн хэлснээр хагалгааны өрөө, агуулахын туслах өрөөнүүдийн байршлын төлөвлөлтийг энэ ажилд тусгайлан байгуулагдсан багт даатгах нь дээр. Үүний тулд хүний нөөцийн хэлтэс нь төслийн багийг бүрдүүлдэг бөгөөд баримт бичгийн менежментийн хэлтэс нь аж ахуйн нэгжид одоо идэвхтэй ажиллаж байгаа ажлын процессуудад онцгой анхаарал хандуулж, баримтжуулдаг.

Ихэнх тохиолдолд агуулахын төлөвлөлтийн галын аюулгүй байдлын асуудал нь зөвхөн доторх хэлтсүүдийг хэрхэн байрлуулах төлөвлөгөөг дахин бодож үзэхээс гадна агуулахыг бүхэлд нь дахин зохион байгуулахыг шаарддаг. Нэмж дурдахад, ийм боловсруулалт нь байрыг оновчтой болгох, бидний цаг үеийн стандарт, байгууллагын үйл ажиллагааны чиглэлийн онцлогт нийцүүлэх боломжийг олгодог. Өргөн тархсанхөрөө тээрэм, үйлдвэр, бусад үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжид агуулахыг төлөвлөхдөө хадгалах системд ашигласан тоног төхөөрөмж, машин, тоног төхөөрөмжийг шинэчлэх дадлага хийх. Сүүлийн үед хамгийн түгээмэл сонголт бол хүний хүчин зүйлээс шалтгаалсан хөдөлмөрийн зардлыг бууруулах, алдаа гарах магадлалыг бууруулах автоматжуулсан систем суурилуулах явдал юм.

Юуг анхаарах вэ?

Бэлдсэн бүтээгдэхүүний агуулах, бараа материал эсвэл бусад нөөцийг төлөвлөхдөө хэд хэдэн чухал ерөнхий зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Ялангуяа ажлын явц нь тооцоолсон тооцооноос эхэлдэг ч аажмаар ажлын хэсэг нарийн ширийн зүйлийг боловсруулж, төлөвлөлт нь ажлын бүх мөчүүдийг хамардаг.

Агуулахын ажлыг төлөвлөхдөө ямар ч чухал зүйлийг орхигдуулахгүйгээр сайтар ажиллах шаардлагатай байна. Үүний зэрэгцээ үр дүн нь ажлын төгсгөлд маш их бэрхшээлгүйгээр хэрэгжих боломжтой байх ёстой. Ийм төлөвлөлтөд компанийн бодит байдлыг нарийвчлан тусгахийн тулд түүний дотор болж буй бүх зүйлийг тусгасан хамгийн сүүлийн үеийн бүрэн мэдээллийн сантай байх шаардлагатай.

Нэг нэгээр нь, дэлгэрэнгүй

Агуулахын төлөвлөлт гэдэг нь байрыг зохион байгуулах янз бүрийн хувилбаруудыг нарийвчлан үнэлэх, тооцоолох явдал юм. Ажлын хэсгээс санал болгож буй төсөл тус бүрийг сонгон шалгарсан шинжээчээр үнэлж, компанийн удирдлагад хэлэлцүүлнэ. Энэ нь хамгийн амжилттай шийдлийг сонгоход тусална.

Агуулах дахь логистикийн үйл явцыг төлөвлөх нь дотроос эхэлж, аажмаар "шилждэг". Энэ нь эхлээд ажлын хэсэг нь агуулахад хэрэглэгдэж буй бараа материал, тоног төхөөрөмж, технологийн шийдлүүдийн асуудлыг боловсруулж, материалын нөөцийн урсгалын хөдөлгөөнийг төлөвлөөд, зөвхөн дараа нь энэ бүхнийг хамгийн бага зардлаар хэрэгжүүлэх боломжтой барилга байгууламжийг сонгодог гэсэн үг юм. хамгийн их үр ашиг. Гэсэн хэдий ч шинэ барилгын нээлтийн үеэр агуулах дахь логистикийн үйл явцыг төлөвлөх ажил дуусдаггүй. Бүх ажилчдыг боловсруулсан мэдээллийн системтэй танилцуулахаас гадна ажлын явцыг бодит цаг хугацаанд нь дэмжих шаардлагатай байна. Загвар зохион бүтээгчдийн ажлын хэсгээс хэд хэдэн хариуцлагатай мэргэжилтэн сонгогддог гэсэн үг. Тэдний даалгавар бол агуулах доторх үйл ажиллагааг хянах, гүйцэтгэлийн тоон үзүүлэлтийг хэмжих, хэрэгжсэн төслийг сайжруулах хувилбаруудыг боловсруулах, ирээдүйд өөрчлөгдөж буй нөхцөл байдлыг харгалзан бүрэн өөрчлөн зохион байгуулах явдал юм.

Төсөл: юу, яаж?

Агуулахын төлөвлөлт нь үргэлж төслийн нарийвчилсан судалгааг хамардаг бөгөөд үүнд:

• зорилго тогтоох;
• аналитик үйл ажиллагаа;
• төлөвлөгөө боловсруулах;
• төлөвлөгөөний хэрэгжилт;
• ажлын эхлэл.

Агуулахын төлөвлөлт: бүх зүйл холбогдсон

Төлөвлөлтийн үйл явц нь ихэвчлэн хэд хэдэн үе шатанд хуваагддаг боловч тэдгээрийн хоорондын хамаарлыг харгалзан үздэг. Энэ нь алхмууд нь дараалсан биш, харин зэрэгцээ байна гэсэн үг юм. Тэгэхээр нэг хэсэгтээ л ажлын хэсэг асуудал шийддэгхадгалах, бараа материалын хөдөлгөөн, байр, технологи, машин сонгох. Үүний зэрэгцээ эдгээр талуудын хоорондын тэнцвэрт байдалд хүрэхийн тулд үе шаттайгаар хийх шаардлагатай.

Бүх бүрэлдэхүүн хэсгүүд хоорондоо холбогдсон. Агуулахыг төлөвлөхдөө үүнийг анхаарч үзэхийн тулд чадварлаг мэргэжилтнүүд нэг талын өөрчлөлт нь бусдад хэрхэн нөлөөлж байгааг үргэлж хянаж байдаг. Хамгийн үр дүнтэй арга бол давталттай гэж үздэг ба дараалсан үйлдлүүдийн цикл бий болж, дор хаяж нэг үзүүлэлт өөрчлөгдөхөд тэр бүр давтагдана.

Төлөвлөлт: юу болох вэ?

Ажил нь урьдчилсан төлөвлөлтөөс эхэлдэг бөгөөд энэ хугацаанд ойролцоогоор загварыг бий болгодог. Үүнийг төсвийн тооцоолол, төслийн чиглэлийг анхаарч боловсруулсан болно. Энэ үе шатанд мэдэгдэж байгаа өгөгдөл нь дараагийн үйлдлүүд дээр үндэслэсэн шийдвэрийг гаргах боломжийг олгодог. Гэхдээ цаашид илүү үнэн зөв мэдээлэл ашиглах ёстой.

Дараагийн алхам бол аж ахуйн нэгжийн зөв үйл ажиллагаанд шаардагдах нөөцийн хэмжээг урьдчилан таамаглах явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд та төсвийн тооцоотой байх ёстой бөгөөд төслийн чиглэлийн талаар нэлээд үнэн зөв ойлголттой байх хэрэгтэй. Үүний дараа та нарийвчилсан төлөвлөлтийг эхлүүлж болно.

Дэлгэрэнгүй мэдээлэл

Ажлын хэсэг логикоор батлагдсан стандартын дагуу нарийвчилсан төлөвлөлтийн үе шатанд хүрэхэд дараах үе шаттайгаар ажиллана:

• хадгалах зай сонгох;
• дотоод болон гадаад төлөвлөлт;
• дотоод байртай ажиллах;
• шинжилгээтоног төхөөрөмж, бараа материалын хэрэгцээ;
• боловсон хүчин, агуулахын хүчин чадлыг урьдчилан тооцоолох;
• хувийн үйл ажиллагааны төлөвлөлт.

Юуг ч алдахгүй байх вэ

Ажлын хэсэг мэдээлэл, материалын зориулалтын агуулах доторх хөдөлгөөнд хяналт тавих нь чухал. Юуг ч алдахгүй байх хамгийн найдвартай аргуудын нэг бол бизнесийн бүх үйл явцыг баримтжуулах, түүнчлэн мэдээллийн урсгал, аж ахуйн нэгжийн бүх үйл явцыг загварчлах явдал юм. Нэмж дурдахад та функциональ тодорхойлолтыг боловсруулж болно. Энэ нь тусгай мэдээллийн санг ашиглахад хамгийн үр дүнтэй байдаг.

Үүний зэрэгцээ, булангийн загаснаас ажил эхлэхийг зөвлөдөггүй. Мэргэжилтнүүдийн үзэж байгаагаар эхлээд дор хаяж таван жилийн бизнес төлөвлөгөө гаргах шаардлагатай байдаг ч дэлхийн хэмжээний олон эрдэмтэд бага эсвэл бага тогтвортой компанийн хувьд төлөвлөгөө нь дараагийн арван жилийг хамрах ёстой гэдэгтэй санал нэг байна. Үүний зэрэгцээ одоо байгаа чиг хандлагыг харгалзан үзэхээс гадна эрэлтийн өөрчлөлт, аж ахуйн нэгжийг сайжруулах чиглэлийг урьдчилан таамаглах шаардлагатай.

Зарцах: их эсвэл бага уу?

Ихэнх тохиолдолд агуулахыг төлөвлөхөд багагүй хэмжээний санхүү шаардагддаг - шинэ агуулахтай холбоотой бүх зардлын 15%-иас ихгүй, гэхдээ ихэвчлэн бүр бага байдаг. Гэхдээ энэ нь түүнийг дутуу үнэлэх шалтгаан биш юм! Төлөвлөлтийн өмнөх үе шат бол ажлын баг хамгийн их мэдээлэл цуглуулах үе гэдгийг санах нь зүйтэй. Хэрэв шаардлагатай хэмжээний мэдээллийг хуримтлуулах боломжгүй бол энэ нь удахгүй ажил удааширч, зардал нэмэгдэхэд хүргэдэг.төлөвлөлтийн багийн үр ашгийг мөн бууруулна.

Агуулахууд өөр байна

Хадгалах байгууламжийн төлөвлөлтийн талаар ярихад тэдгээр нь бие биенээсээ эрс ялгаатай байж болохыг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ нь хэд хэдэн хүчин зүйлээс хамаарна. Худалдааны аж ахуйн нэгжүүд, жишээлбэл, өөр өөр түвшний техникийн тоног төхөөрөмжтэй, зохион байгуулалтын онцлог, технологийн чиглэлээр өөр өөр арга барилтай байдаг. Энэ нь ийм байрыг өөрөөр төлөвлөж байна гэсэн үг, өөрөөр хэлбэл бүлгүүдэд ангилах нь зүй ёсны хэрэг болно.

Үндсэн шалгуур:

• материалын урсгалын талаархи байр суурь;
• агуулахад хуваарилагдсан функцууд;
• зүйлийн хүрээ;
• техникийн онцлог;
• механикжуулалт;
• давхарын тоо;
• байгууллагын удирдлагын маягтууд;
• тээвэр.

Онолын тал

Төлөвлөлт хийхдээ ажлын хэсэг нь тухайн бараа бүтээгдэхүүнийг хэрэглэгч (худалдан авагч) -тай харьцуулахад хамгийн боломжит хувилбартай байх төслийг боловсруулдаг. Үүний зэрэгцээ төлөвлөгөөг хоёр хэсэгт хуваадаг: нөөцийг хадгалдаг газрууд, түүнчлэн бусад зориулалтаар тусгаарлагдсан газрууд. Эдгээр талбайн хамгийн оновчтой харьцаа нь 2:1, өөрөөр хэлбэл хадгалах зориулалтаар ашиглах талбай нь туслах ажилд зориулагдсан талбайгаас хоёр дахин их байх ёстой гэж үздэг.

Агуулахыг төлөвлөхдөө тэд бие биенээсээ харьцангуй байрлалтай байхад овоолох, нөөцлөх хамгийн оновчтой аргыг л ашиглахыг хичээдэг.өөр ямар ч нөлөө үзүүлэхгүй, хүсээгүй ойрын улмаас хохирол учруулахгүй байхаар. Тэд ийм барааг бие биентэйгээ ойрхон байрлуулахыг оролддог бөгөөд тэдгээрийн хөдөлгөөнд та ижил төстэй төхөөрөмж ашиглаж болно.

Ерөнхий агуулах

Манай улсын (зөвхөн биш) худалдааны компаниудын хамгийн түгээмэл агуулах гэж тодорхойлж болно. Ийм агуулахад дараах бүсүүд байдаг:

• ажлын үйл ажиллагаа голчлон хийгддэг үйлдвэрлэл;
• туслах, сав, тавиур, чингэлэг агуулахад ашигладаг;
• Төрөл бүрийн төхөөрөмж, харилцаа холбоо суурилуулсан техникийн. Үүнд бас агуулах, засварчдын ажлын байр орно;
• захиргааны, дотоодын.

Технологийн үйл явцын онцлог нь мэдээжийн хэрэг агуулахын нутаг дэвсгэрийн бүтэц, зохион байгуулалтад хүчтэй нөлөөлдөг. Зураг төслийн шатанд аль хэдийн ажлын хэсэг нь тодорхой агуулахад шаардагдах байрны бүрэн жагсаалтыг гаргаж, талбайн пропорциональ харьцааг харуулдаг. Үүний зэрэгцээ тэд бие биедээ саад болохгүй урсгалд хуваагдсан тасралтгүй ажлын урсгалыг зохион байгуулахыг хичээдэг.

Агуулах: хэрхэн сонгох вэ?

Өрөө сонгохдоо олон хүн асуудлыг маш энгийнээр шийддэг: тэд хэр их зай хэрэгтэйг тооцоолж, тохирох байр түрээслүүлдэг. Ховор компаниуд ирээдүйгээ нухацтай тооцдог, ялангуяа жижиг компаниуд. Гэхдээ та ойлгох хэрэгтэй: компанийн ашиг сонирхол маш хурдан өөрчлөгдөж болно.

Сүүлийн жилүүдэд боломж улам бүр нэмэгдсээр байнанэг жил эсвэл хэдэн жилийн өмнө ч хүрч чадахгүй байсан борлуулалтын зах зээлийг хамарсан боловч үүнийг дагаад өрсөлдөөн нэмэгдэж, ажлын нөхцөл өөрчлөгдсөн. Эдгээр талууд нь агуулахын түрээсийн салбарт нөлөөлдөг. Тиймээс мөнгөө дэмий үрэхийг хүсдэггүй пүүс ирээдүйнхээ талаар дүн шинжилгээ хийж, зөвхөн тодорхой хувилбарыг сонгох шийдвэр гаргах хэрэгтэй.

Асуудлын онцлог

Энэ асуудалд хамгийн түрүүнд анхаарах зүйл бол сонирхож буй нутаг дэвсгэрийн газарзүйн байршил юм. Хэрэв компани хэд хэдэн барилга байгууламжтай бол агуулах хооронд эд зүйлсийг тээвэрлэх шаардлагатай бөгөөд эдгээр зардлыг урьдчилан тооцсон байх ёстой. Логистикийн зардал өндөр байх тусам үнийн шошго өндөр байх ёстой бөгөөд энэ нь эцсийн дүндээ боломжит худалдан авагч өрсөлдөгч рүү очиход хүргэж болзошгүй юм. Энэ нь ложистиктэй холбоотой зардлыг бууруулах хөшүүрэг юм.

Гэхдээ үйлдвэрийн агуулахтай бол бүх зүйл арай хялбар болно. Дүрмээр бол аж ахуйн нэгж нь үйлдвэр, үйлдвэрийн нутаг дэвсгэр дээрх бүх агуулахыг тоноглодог бөгөөд энэ нь эд зүйлсийг тээвэрлэхэд мөнгө, цаг хугацааг бууруулдаг. Гэхдээ оновчтой хэмжээг сонгох асуудал хамааралтай хэвээр байна. Хамгийн хэцүү ажил бол түгээх, нийлүүлэх агуулахын төлөвлөлт юм. Аль ч хувилбарын хувьд ажлын хэсэг нь авч үзэж буй боломж, компанийн орлоготой холбоотой зардлыг урьдчилан таамаглаж, тэдгээрийн хоорондын харьцааг тооцоолсноор энэ агуулах нь аж ахуйн нэгжид хэр ашигтай болохыг ойлгох боломжтой болно.

Та юунд зарцуулах вэ?

Юуны өмнө тэд тээврийн зардалтай холбоотой зардлыг үнэлдэг. Эдгээр хөрөнгө оруулалтАнхны ажил гэж тооцогддог бөгөөд үүнд зам бий болгох, засварлах, тээврийн хэрэгсэл худалдан авах, сул зогсолт хийх байгууламж барих, машин засварлах ажил орно. Нэмж хэлэхэд, энэ ангилалд бараа илгээх, хүргэхтэй холбоотой зардал багтана.

Агуулахын төлөвлөлт, төлөвлөгөөг бодитой болгохтой холбоотой өөр нэг зардлын зүйл бол барилгын ажил юм. Үйл ажиллагааны зардлыг мөн урьдчилан таамаглаж байна. Энэ бүлгийн хөрөнгө оруулалтад тоног төхөөрөмжид зарцуулсан мөнгө орно. Засвар, нийтийн үйлчилгээний төлбөр, цалингийн талаар бүү мартаарай. Эдгээр зардлын тооцоог төлөвлөлтийн шатанд аль хэдийн бэлтгэсэн байх ёстой.

Илүү их байх нь дээр. Эсвэл үгүй юу?

Ер нь жижиг агуулахаас том агуулах нь ашигтай байдаг. Агуулахын зардлыг дараахь байдлаар тооцдог заншилтай: хадгалсан барааны тонн тутамд. Үнэ цэнэ нь бага байх тусам өрөө том байх тусам том агуулахыг үргэлж жижиг агуулахаас илүүд үздэг гэж үзэж болно. Үүний зэрэгцээ өөр өөр байршилд байрладаг хэд хэдэн жижиг компанийн эзэмшлийн агуулахыг нэг том агуулахад нэгтгэх нь тээвэрлэлт нь ашиг багатай болох тул тээврийн зардал нэмэгдэх болно. Гэхдээ жижиг агуулахууд байгаа нь худалдан авагч руу чиглэсэн алхам юм, учир нь тээврийн зардал буурч, хүргэх хугацаа багасдаг. Нөгөөтэйгүүр, барилга байгууламж барих, ашиглахтай холбоотой зардал (харилцаа холбоо, боловсон хүчин).

Дунд цэгийг хэрхэн олох вэ? Мэргэжилтнүүд дараах зүйлсийг үнэлэхийг зөвлөж байна:

• өрсөлдөөний нягт;
• үйлчлүүлэгчтэй ойр байх;
• түүхий эд нийлүүлэгчидтэй ойр байх;
• түвшинбүс нутгийн амьдрал;
• Агуулахад ажиллах чадвар;
• төлөвлөсөн цалингийн түвшин;
• тээврийн багтаамж;
• татвар;
• ашиг.

Нэмж дурдахад тэд агуулах нь төмөр зам, томоохон хотын ойролцоо байрлах эсэх, газрын өртөг, зөвшөөрөл авах нарийн төвөгтэй байдлыг тодорхойлдог. Эдгээр хүчин зүйлсийн нарийн дүн шинжилгээ нь нэг том агуулах эсвэл хэд хэдэн жижиг агуулах байгуулах аль сонголт илүү ашигтай болохыг тодорхойлоход тусална.