Аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн албаны үүрэг, чиг үүрэг

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Аж ахуйн нэгжийн удирдлага хэцүү, нэг дарга хийж чадахгүй. Энэ шалтгааны улмаас олон хэлтэс байгуулагдаж байгаа бөгөөд хамгийн чухал нь санхүүгийн салбар юм. Түүнийг бүхэл бүтэн байгууллагын зүрх сэтгэл гэж хэлж болно. Санхүүгийн албаны зорилго, чиг үүргийг илүү нарийвчлан авч үзье.

Тэр юу хийдэг вэ?

Хэлтэс бүр тодорхой үүрэг хариуцлага хүлээдэг ба санхүүгийн хэлтсийн хувьд дараах байдалтай байна:

1. Санхүүгийн хяналт. Энэ бол хамгийн чухал онцлог юм. Ажилтнууд төлөвлөгөөний хэрэгжилт, тэдгээрийн бүрдэлд хяналт тавьдаг. Санхүүгийн алба нь зөвхөн дүн шинжилгээ, нягтлан бодох бүртгэлийг хариуцахаас гадна байгууллагын бизнесийн үйл явцын гүйцэтгэлд хяналт тавих ёстой.
2. Мөнгөний менежмент. Тус хэлтсийн хоёр дахь үүрэг бол аж ахуйн нэгжийн санхүүг удирдах явдал юм. Үүнээс гадна харилцан төлбөр тооцооны байдалд хяналт тавих, төлбөрийн хуанли үүсгэх зэрэг орно. Эдгээр үүрэг хариуцлагыг дутуу үнэлж болохгүй, учир нь эдгээр үүрэг хариуцлага нь санхүүгийн албаны гол тулгуур юм.
3. Татвар, нягтлан бодох бүртгэл, түүний зохион байгуулалт. Юу ч тайлбарлах шаардлагагүй, тэгээд л болооойлголоо.

Зарим чиг үүрэг нь ерөнхий нягтлан бодогчийн ажилтай төстэй байж болох ч энэ нь бүрэн үнэн биш гэдгийг анхаарах нь чухал. Та тэдгээрийн хооронд тодорхой ялгах хэрэгтэй.

Ялгаанууд

Ерөнхий нягтлан бодогч нь хуулийн шаардлагад бүрэн нийцсэн татварын болон зохицуулалттай нягтлан бодох бүртгэлийг хөтлөх үүрэгтэй. Тэрээр татварын болон нягтлан бодох бүртгэлийн тайланг цаг тухайд нь гаргаж, байгууллагын эдийн засгийн үйл ажиллагааны баримтыг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд тусгах үүрэгтэй.

Санхүү, эдийн засгийн хэлтэс, эс тэгвээс түүний даргын үүрэг бол тэрээр компанийн үйл ажиллагаа, санхүүгийн үр дүнг төлөвлөх явдал юм. Түүгээр ч зогсохгүй дарга нь байнга өөрчлөгдөж байдаг манай улсын хууль тогтоомжтой харшлахгүй байх ёстой. Байгууллагын санхүүгийн захирлын шууд үүрэг бол татварын төлөвлөлт юм.

Ерөнхий нягтлан бодогч, санхүүгийн захирал хоёрын ажил үүргийн хувьд ижил төстэй учраас хэрхэн харьцдаг вэ? Энэ ноцтой асуултад тийм хурдан хариулах боломжгүй юм. Нягтлан бодогч нь "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хуульд заасны дагуу аж ахуйн нэгжийн ерөнхий захиралд захирагдах ёстой, гэхдээ тэр санхүүгийн захирлын хариуцлагын хүрээнд багтдаг бөгөөд энэ нь түүний тушаалыг дагаж мөрдөх ёстой гэсэн үг юм. Итгэгчид хоёуланд нь дуулгавартай байх болно.

Дашрамд хэлэхэд, хэлтсийн үүрэг нь ихэвчлэн үйлчилгээний захиралд тулгардаг даалгаврыг хязгаарладаггүй.

Үзэл баримтлал

Санхүү, эдийн засгийн хэлтсийн чиг үүрэг нь маш өргөн цар хүрээтэй гэдгийг бид өмнө нь тэмдэглэсэн боловч энэ хэсгийг хараахан тодорхойлоогүй байна. Үнэндээ бүх зүйл энгийн байдаг. FEO нь бүтцийн формац юмбайгууллагын удирдлагын чиг үүргийг гүйцэтгэдэг.

Бүх аж ахуйн нэгж, ялангуяа санхүүгийн хэлтсийн ажилчдын тоо нь явуулж буй үйл ажиллагааны шинж чанар, хууль эрх зүйн хэлбэрээс хамаарна.

Санхүүгийн эргэлт, түншүүдтэй хийх төлбөрийн баримт бичгийн тоо нь үйлдвэрлэлийн хэмжээ, байгууллагын үйл ажиллагааны шинж чанараас хамаарна. Үүнд ханган нийлүүлэгчид, үйлчлүүлэгчид, зээлдүүлэгчид, хувийн банкууд болон төсөв өөрөө багтана. FEO-ийн ажилчдын тоо, бүрэлдэхүүн нь хэр их хэмжээний бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийхээс хамаарна.

Санхүүгийн хяналтын алба төсвийг төлөвлөдөг тухай бид өмнөх догол мөрүүдэд дурдсан. Үүнээс гадна аналитик болон үйл ажиллагааны үйл ажиллагаа явуулдаг.

Санхүүгийн тухай

Судалсан тэнхимийн төсөв гэж юуг ойлгох вэ? Мэргэжилтнүүд энэ тохиолдолд бид дараахь зүйлийг ярьж байгааг тэмдэглэж байна:

1. Компанийн өөрийн эргэлтийн хэрэгцээнд дүн шинжилгээ хийх тухай.
2. Зээл, санхүүгийн төлөвлөлтийн тухай. Шаардлагатай бүх зардлыг харгалзан үзэх ёстой.
3. Байгууллагын ажлыг санхүүжүүлэх боломжийг тодорхойлох тухай.
4. Бизнес төлөвлөгөө боловсруулахад оролцох тухай.
5. Бүх онцлогийг харгалзан хөрөнгө оруулалтын төслүүдийг боловсруулах тухай.
6. Мөнгөний төлөвлөгөө зохиох тухай.
7. Байгууллагын бүтээгдэхүүнийг төлөвлөх, хэрэгжүүлэхэд оролцох тухай.
8. Ашигт ажиллагааны шинжилгээ болон холбогдох зардлын талаар.

Тиймээс төсөв нь тус хэлтсийн үйлдвэрлэсэн бүхэл бүтэн мөнгөн урсгал юм.

Үйл ажиллагааны ажил

Санхүүгийн хяналтын албаэнэ чиглэлээр ажиллаж байна. Үйлчилгээ нь үндсэндээ янз бүрийн ажлыг гүйцэтгэхэд чиглэгддэг. Үүнд:

1. Тогтоосон хугацаанд төлбөр тооцоо хийх замаар төсвөө нөхөх. Үүнд урт болон богино хугацааны зээлийн төлбөрийг төлөх, ажилчдын цалинг цаг тухайд нь олгох, бүх бэлэн мөнгөний гүйлгээнд тавих хяналт орно.
2. Нийлүүлэгчид ажил эсвэл барааны төлбөр төлж байна.
3. Төлөвлөгөөнд багтсан зардлыг нөхнө.
4. Гэрээний дагуу зээлийг боловсруулж байна.
5. Бүтээгдэхүүний борлуулалт, түүнээс олох ашиг болон байгууллагын орлогын бусад эх үүсвэрт өдөр бүр хяналт тавих.
6. Материалын төлөвлөгөөний шаардлагын биелэлт болон байгууллагын бүх материаллаг байдалд хяналт тавих.

Гэхдээ санхүү эдийн засгийн хэлтсийн чиг үүрэг үүгээр дуусахгүй.

Хяналтын болон аналитик ажил

ХЭБ бэлэн мөнгөний орлогод байнга хяналт тавьж байгааг дээр хэлсэн. Энэ үүргийг санхүү, эдийн засгийн хэлтсийн үндсэн чиг үүргүүдийн нэг гэж үздэг. Гэхдээ энэ нь цорын ганц биш, компанийн төсөв, зээлсэн хөрөнгийг ашиглах боломжийн тооцоог хийх нь адил чухал юм. Сүүлийнх нь банкны зээл орно.

Өмнө нь FEO-ийн бүх үүргийг нягтлан бодогч гүйцэтгэдэг байсан. Гэвч цаг хугацаа өнгөрөхөд хүн бүр өөрсдийнхөө төслийг хариуцдаг болсон. Судалж буй тэнхим илүү олон үүрэг даалгавартай байсан тул энэ нь бие даасан үйлчилгээ болгон салбарлах цаг болсон гэсэн үг юм. Ашгийн бус байгууллагууд, янз бүрийн зохион байгуулалт, хууль эрх зүйн хэлбэрүүд гарч ирсний дараа илүү олон ажил бий болсонсүүлийнх. Төрийн болон хотын өмчийн объектууд хувийн мэдэлд шилжиж эхэлсэн нь мөн л ул мөр үлдээж, субьектүүдийн бие даасан байдлын өсөлт эрчимжсэн.

Хэрэв компани жижиг бол тухайн байгууллагын санхүүгийн албаны чиг үүргийг нягтлан бодогч хариуцна. Энэ нь тухайн аж ахуйн нэгжид цөөн тооны ажилтантай, хөрөнгийн эргэлт бага байгаатай холбоотой юм. Харин томоохон байгууллага, нээлттэй, хаалттай хувьцаат компанийн тухайд тус газрын чиг үүргийг тухайн алба өөрөө гүйцэтгэдэг. Энэ нь их хэмжээний хөрөнгийн эргэлт, олон ажилтантай холбоотой.

Санхүүгийн удирдлага

Та энэ нэр томъёог олонтаа сонсож болох ч юуны тухай гэдэг нь тэр бүр тодорхой байдаггүй. Үүнийг бүх ашиг, зардлын менежмент гэж нэрлэдэг. Аж ахуйн нэгжийн төсвөөс болон гаднаас татан төвлөрүүлж байгаа хөрөнгийг байгууллагын ашиг орлогыг нэмэгдүүлэхэд хамгийн үр ашигтай зарцуулахад зайлшгүй шаардлагатай.

Аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн албаны чиг үүрэг нь хэд хэдэн үзүүлэлтийн тайланд дүн шинжилгээ хийх, үүнтэй зэрэгцэн ирээдүйн орлогыг урьдчилан таамаглах систем юм. FM нь мөнгөний асуудлыг шийдвэрлэх хамгийн ашигтай стратеги, тактикийг боловсруулдаг. Үүнтэй холбоотой аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн үйлчилгээ зайлшгүй шаардлагатай.

Аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн албаны үүрэг хариуцлага маш олон янз байдгийг та өмнө нь харж байсан. Гэхдээ энэ үйлчилгээг үндсэндээ байгууллага цэцэглэн хөгжиж, ашиг орлого нь өсөхийн тулд бий болгосон.

Санхүүгийн ажил гэж юу вэ?

FEO-ийн чиг үүрэг, чиг үүрэг нь хоорондоо нягт уялдаатай байдаг тул байгууллагын удирдлага нь үйлчилгээний ажилтнуудад даатгадаг:

1. Бизнесийн үйл ажиллагааны санхүүжилт.
2. Аж ахуйн нэгжийн төсвийн хөрөнгө, зээлсэн мөнгийг оновчтой төлөвлөх, ашиглах.
3. Эдийн засаг, санхүү, зээлийн байгууллагуудтай хамтын ажиллагаагаа үргэлжлүүлэх.
4. Төсвийн орлого, банкинд суутгал хийх, ажилчид, ханган нийлүүлэгчдийн төлбөрийг хугацаанд нь хийх.

Товчхондоо бол санхүүгийн алба хаашаа хөрөнгө зарцуулахаа нарийн төлөвлөхийн зэрэгцээ санхүүгийн эргэлтэд оролцдог нь харагдаж байна. Та арилжааны ашгийг нэмэгдүүлэхийн тулд энд түншлэл нэмж болно.

Хэрэв FEO байхгүй бол

Санхүүгийн албаны чиг үүрэг, үүрэг даалгаврын хувьд бүх зүйл багагүй тодорхой байгаа тул ийм үйлчилгээ байхгүй үед нөхцөл байдалд дүн шинжилгээ хийцгээе.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл муу хийгдсэн тохиолдолд захирал зөвхөн тооцооны хугацаа дууссаны дараа алдагдал, ашгийн мэдээллийг хүлээн авдаг. Өөрөөр хэлбэл, дарга нөхцөл байдалд ямар нэгэн байдлаар нөлөөлж чадахгүй бөгөөд энэ нь байгууллагын ажилд муугаар нөлөөлдөг. Яаж байх вэ?

Та бүх зүйлийг зөв төлөвлөх хэрэгтэй, төлөвлөгөө нь долоо хоног бүр байх нь зүйтэй юм. Энэ тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн тайланг хүлээх шаардлагагүй бөгөөд шаардлагагүй зардлаас зайлсхийж, зардлыг бие даан хянах боломжтой.

Зөв төлөвлөлт нь бизнесийн хөгжил цэцэглэлтийн гайхалтай хэрэгсэл байх болно.

Газрын бүтэц

Аливаа үйлчилгээний нэгэн адил санхүүгийн алба өөрийн гэсэн бүтэцтэй. Энэ нь байгууллагын цар хүрээ, үйлдвэрлэлийн хэмжээ, үйл ажиллагаа, аж ахуйн нэгжийн зорилгоос хамаарна.

Тэнхим нь дараах хэлтэсүүдэд хуваагдана:

1. Нягтлан бодох бүртгэл. Гол үүрэг нь тайлан балансын нягтлан бодох бүртгэл, хөтлөлт, тайлагнах явдал юм. Үүнд зардал, ашгийн тайлан, шаардлага, хууль тогтоомжийн дагуу ерөнхий тайлан гаргах зэрэг багтана.
2. Аналитикийн хэлтэс. Эдгээр ажилтнууд аж ахуйн нэгжийн эрүүл мэндийн байдлыг хянаж, санхүүгийн мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийдэг. Аж ахуйн нэгжийн болон хувьцаа эзэмшигчдийн хурлын жилийн санхүүгийн тайланг бэлтгэх. Шинжилгээний хэлтэс нь хөрөнгө оруулалтын сангийн зураг төсөл, байгууллагын санхүүгийн гүйцэтгэлийн асуудлыг шийддэг.
3. Санхүүгийн төлөвлөлт. Төлөвлөлт, санхүүгийн хэлтсийн чиг үүрэг нь өөр өөр хугацаатай төсөл боловсруулах, байгууллагын төсвийг удирдах явдал юм.
4. Татварын төлөвлөлт. Татварын бодлогоо зөв боловсруулж, тайлан, тайлангаа гаргаж, тодорхой эрх бүхий байгууллагад бичиг баримтаа бүрдүүлдэг байх шаардлагатай. Мөн албан хаагчид татвараа хугацаанд нь бүрэн төлөх үүрэгтэй. Төсвийн үндсэн болон бусад санхүүгийн эх үүсвэрийн тооцоог мөн адилтгах ёстой.
5. Үйл ажиллагааны хэлтэс. Үйлчилгээний ажилтнууд зээлдэгч, зээлдүүлэгчид, банк болон бусад санхүүгийн байгууллагуудтай харилцдаг. Тус газрын ажилтнууд татвар, төлбөр, тооцооны сахилга баттай холбоотой бүх жижиг бүлгийн ажилчдыг хянадаг.
6. Валютын хяналт ба үнэт цаасны хэсэг. Санхүүгийн хяналтын албаны чиг үүрэг нь үүнээс өөр бөгөөд хэлтэс бүр өөрийн ажлыг хийдэг учраас энэ нь зүйн хэрэг юм. Энд ажилтнууд үнэт цаасны багцыг бүрдүүлж, удирддагтэдний хөдөлгөөн. Тэд санхүүгийн бүх гүйлгээг манай улсын хууль тогтоомжийн дагуу хийдэг эсэхийг шалгадаг. Компани нь энэ хэлтэс дээр үндэслэсэн болох нь харагдаж байна.

Санхүүгийн хэлтсийн хэдэн дарга, үйлчилгээний бүтцийн талаар маш олон санал бодол. Зарим нь сонгодог схемийг баримтлахаар шийдсэн бол зарим нь байгууллагын зорилгын дагуу хэлтэсүүдийг ажилд авдаг.

Ажилтан

Хэрэв бид захиргаа болон бусад хэлтсийн санхүүгийн хэлтсийн чиг үүргийг тодорхой болгосон бол бид ажилчдын шинжилгээнд шилжих болно.

Үйлчилгээнд дараахь зүйлс орно:

1. Хянагч.
2. Нярав.
3. Ерөнхий нягтлан бодогч.
4. Санхүүгийн тооцооны захирлууд.
5. Аудитор.
6. Администратор эсвэл татварын менежер.
7. Төлөвлөлтийн захирлууд.
8. Санхүүгийн хороо.

Ажилтан бүрийг илүү дэлгэрэнгүй харцгаая.

Хянагч гэж хэн бэ?

Санхүүгийн албаны үндсэн чиг үүргийг авч үзсэн тул ажилчид руу шилжье. Удирдагч юу хийж байна вэ? Ажилтан нь хэлтэс дотроо хяналт тавих үүрэгтэй. Мөн үйлдвэрлэлийн ашгийг нэмэгдүүлэхийн тулд зардлын бүртгэлийн янз бүрийн стратеги боловсруулах эрхтэй.

Ажилтан дээд давхарт хүлээн авсан бүх мэдээллийг ерөнхий менежер, компанийн дэд ерөнхийлөгч, захирлуудын зөвлөлд дамжуулдаг. Мөн тэрээр санхүүгийн тооцоог боловсруулах үүрэгтэй.

Албан тушаалтан нь байгууллагын санхүүгийн байдалд дүн шинжилгээ хийх, төлөв байдлыг үнэлэх, ирээдүйн үйл явдлыг урьдчилан таамаглах, тодорхой хувилбаруудыг санал болгох,Энэ нь зөвхөн ашигт ажиллагааг нэмэгдүүлэх болно.

Корпорацид ажилтныг удирдах зөвлөлөөс хянагчийн албан тушаалд томилдог бол ажил үүргийг байгууллагын дүрэмд заасан байдаг. Томилгоог мөн компанийн ерөнхийлөгч санхүүгийн хороодын хамт дэмжих ёстой.

Нярав юу хийж байна?

Нярав нь сангийн санхүүгийн албаны чиг үүргийн гүйцэтгэлд хяналт тавьдаг. Тэрээр мөн компанийн бэлэн мөнгө, үнэт цаастай ажилладаг. Мөнгө шилжүүлэх, цуглуулах, хөрөнгө оруулалт хийх, төлбөр хийх, санхүүгийн зээл авах гэх мэт бүх мөнгөн гүйлгээг нярав хийдэг. Тэрээр компанийн дэд ерөнхийлөгч эсвэл ерөнхийлөгчид тайлагнадаг. Сүүлийнх нь зөвхөн онцгой тохиолдлуудад байдаг нь анхаарал татаж байна.

Ажилтан нь банкуудтай харилцаж, байгууллагын зээлийн болон бэлэн мөнгөний үйл ажиллагаанд хяналт тавьдаг. Санхүүгийн нөхцөл байдлыг зөв урьдчилан таамаглахын тулд нярав нь санхүүгийн тооцооны захиралтай хамтран ажилладаг. Заримдаа хянагч холбогдсон байдаг.

Санхүүгийн дэмжлэгийн албаны чиг үүрэг, чиг үүрэг нь өнгөц харахад бусад хэлтэстэй төстэй мэт боловч энэ бол зүгээр л хуурмаг зүйл. Няравын үүрэг хариуцлагын хувьд мөн адил зүйл тохиолддог: хэрэв та илүү гүнзгий ухвал илэрхий төстэй байдлын үндсэн ялгааг олж харах болно.

Нярав нь том жижиг аль ч байгууллагын чекүүдэд гарын үсэг зурах эрхтэй. Тэр кассын машин, дүнг зохицуулдаг гэж хэлж болно. Эсвэл үүнийг доод албан тушаалтнууд мэдлэгээрээ хийдэг.

Заримдаа нярав нь нэхэмжлэх, гэрээ, орон сууцны зээл, гэрчилгээ болон бусад зүйлд гарын үсэг зурдаг нарийн бичгийн дарга байдаг.санхүүгийн баримт бичиг.

Нярав нь байгууллагын удирдлагын тогтолцоонд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг боловч тэрээр дэд ерөнхийлөгчид тайлагнадаг гэдгийг санах нь чухал.

Ерөнхий нягтлан бодогчийн хариуцлага

Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн албаны чиг үүрэг олон талаараа төстэй гэдгийг бид дээр хэлсэн. Тэднийг холбосон үүргүүдийн талаар ярилцъя. Ерөнхий нягтлан бодогч юу хийдэг вэ? Тэрээр хянагчтай бараг ижил үүрэг хүлээдэг бөгөөд бага зэрэг тодруулбал - ерөнхий нягтлан бодогч сүүлийнх нь захирагддаг бөгөөд энэ нь түүний чиг үүрэг арай өргөн биш гэсэн үг юм.

Ажилтан нь аж ахуйн нэгжийн зардал, зардлыг бүртгэх стратегийг төлөвлөх, боловсруулах, хэрэгжүүлэх үүрэгтэй. Түүний чадварт үр дүнтэй аудит хийх аргууд бас байдаг. Санхүүгийн тайлагнаж, нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх нь гол үүрэг бол дээр дурдсан бүх зүйл нь хажуугийн функцууд юм.

Ажилтан нь статистик болон санхүүгийн тайлан гаргах үүрэгтэй. Дараа нь тэдгээрийг хянагч, менежер эсвэл нярав хүлээн авдаг. Гэхдээ хэрэв байгууллага нь жижиг бол тухайн аж ахуйн нэгжийн санхүү, эдийн засгийн хэлтсийн чиг үүрэг, тухайлбал хянагч, ерөнхий нягтлан бодогчийг нэгтгэдэг. Энэ нь бүтээмжид нөлөөлөхгүй.

Санхүүгийн захирал гэж хэн бэ?

Томоохон компаниуд ийм ажилтантай байдаг. Тэрээр системийн тайлан болон санхүүгийн тооцоог хариуцдаг.

Санхүүгийн тооцооны захирал нь өөртэй нь адил чиг үүрэгтэй тул хянагчдаа тайлагнадаг. Менежер нь хөдөлмөр, түүхий эдийн хэтийн төлөв, боломжийг зөв үнэлэх үүрэгтэй. ХарахХүлээн авсан мэдээллийн дагуу ажилтан нь аж ахуйн нэгжийн удирдлагад өгсөн захиргааны болон үйлдвэрлэлийн санхүүгийн тооцоонд үндэслэн төсөл боловсруулна.

Үүнээс гадна захирал тооцооны эцсийн хувилбарыг бүрдүүлж, бүх хэлтсийн дарга, дарга нарт үзүүлэх үүрэгтэй.

Зардлын тооцооны захирлын өөр нэг үүрэг бол тооцоо болон үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөөг цаг тухайд нь сайжруулах санал гаргах явдал юм.

Аудитор бидэн дээр ирж байна

Сургууль дээр хүн бүр шүтлэг инээдмийн киног уншдаг тул хэнийг хэлэлцэх талаар ойролцоогоор таамаглал байдаг. Аудитор нь аж ахуйн нэгж бүрийн санхүүгийн хэлтэст байх албагүй гэдгийг бид нэн даруй тэмдэглэж байна. Гэхдээ ийм албан тушаал өгсөн бол хариуцлагыг нь мэдэх хэрэгтэй.

Энэ ажилтны үндсэн үүрэг бол тайлангуудыг, илүү нарийвчлалтай, хэр сайн хадгалагдаж байгааг шалгах явдал юм. Аудитор ганцаараа ажилладаггүй, туслахууд, хэлтсийн төлөөлөгч, оффисын ажилтнуудтай.

Хянагч нь хянагчаас эхлээд удирдах зөвлөл, байгууллагын ерөнхийлөгч хүртэл хэнд ч тайлагнаж болно.

Хэрэв нэг дарга хийсэн ажилдаа сэтгэл дундуур байгаа эсвэл хүлээж авахыг хүсэхгүй байвал аудитор дээд шатны менежерт хандаж болно.

Ихэвчлэн энэ ажилтан нь байгууллагын дэвтэрт аудит хийдэг нягтлан бодогч нартай ажилладаг.

Заримдаа аудитор болон тооцооны захирлын байр суурийг нэгтгэдэг.

Татварын менежер

Санхүүгийн албадын чиг үүрэг заримдаа давхарддаг гэдгийг бид аль хэдийн харж байгаа ч энэ нь тийм биш юм.татварын албаныханд хамаатай. Ажилтан нь няравдаа тайлагнадаг боловч хянагч нь түүнд даалгавар өгч болно. Эцсийн эцэст татварын асуудлыг шийдэхийн тулд ерөнхий нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс болон аудитын хэлтэстэй харилцах хэрэгтэй.

Администратор нь даатгалын үйл ажиллагаа явуулах үүрэгтэй. Хэрэв компани том бол үйл ажиллагааны төрөл бүр өөрийн администратортой байдаг. За тэгээд аж ахуйн нэгж цар хүрээгээрээ сайрхаж чадахгүй бол бүх зүйлийг нэг хүн хариуцна.

Дашрамд хэлэхэд, томоохон байгууллагуудад админ нь санхүүгийн хороо эсвэл компанийн ерөнхийлөгчид шууд тайлагнадаг.

Төлөвлөлт хариуцсан захирал

Санхүү, шинжилгээний албаны ямар чиг үүрэг байдгийг бид дээр дурдсан боловч төлөвлөлтийн захирлын үүрэг хариуцлагатай давхцаж байна уу?

Мэдээж энэ бол түүний шууд үйл ажиллагааны талбар учраас. Байгууллагад ийм албан тушаал заагаагүй байсан ч өөр ажилтан энэ үүргийг гүйцэтгэдэг.

Захирлын албан тушаал нь компанийн менежерүүдтэй шууд харьцдаг тул нэр хүндтэйд тооцогддог. Дүрмээр бол ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл зардлын тооцооны захирал нь төлөвлөлтийн захирлын албан тушаалд хүрч болно.

Ажилтан санхүүгийн төлөвлөгөө боловсруулж, янз бүрийн чиглэлээр зорилтот чиглэлээ тодорхойлдог.

Шинэ салбар худалдан авах, аж ахуйн нэгжийг татан буулгах шийдвэр гарсан тохиолдолд төлөвлөлтийн захирлын саналыг харгалзан үзнэ. Энэ нь тухайн байгууллагын эдийн засгийн байдлыг үнэлээд зогсохгүй зах зээлийн ирээдүйн болон өнөөгийн байдлыг тооцдог.

Санхүүгийн албаны дарга, захирал хоёрын чиг үүрэг маш төстэй боловч ойролцооасуудал дуусахгүй. Үнэн хэрэгтээ төлөвлөлтийн захирал нь дээрх бүх ажилчдын ажилд оролцдог, ижил дүрэм нь эсрэг чиглэлд ажилладаг. Хэрэв албан тушаал нь аж ахуйн нэгжийн цар хүрээгээр тодорхойлогдоогүй бол үүрэг хариуцлагыг хянагч, FEO-ийн дарга, зардлын тооцооны захирал хооронд хуваана.

Угаасаа санхүү эдийн засгийн хэлтсийн даргын чиг үүрэг бусад албан хаагчдаас илүү өргөн байх болно. Эцсийн эцэст удирдлага хамгийн түрүүнд хариуцлага хүлээдэг.

Санхүүгийн хороо

Бид гарчигт аль хороог дурдсан бэ? Тэр юуны төлөө юм бэ, тэр юу хариуцаж байгаа юм бэ? Саяхан тэрээр хамгийн чухал стратегийн ажлуудыг шийдэж, санхүүгийн хяналтын хэлтсийн чиг үүргийг олж авсан. Өөрөөр хэлбэл, аж ахуйн нэгжийн ноцтой шийдвэр бүр санхүүгийн хорооны ажлын үр дүн юм.

Тийм байгууллагыг байгуулах асуудлыг Удирдах зөвлөл шийддэг. Хэлэлцэх асуудлын талаар хэлэлцэх үндэслэлтэй тохиолдолд л хурал зохион байгуулдаг. Дарга нь ТУЗ-ийн гишүүн эсвэл байгууллагын санхүүгийн менежер эсвэл ерөнхийлөгч байж болно. Хэрэв компани жижиг бол хороонд бүх хариуцлагатай албан тушаалтнууд орно.

Гэхдээ ийм үйл ажиллагаа нь гол зүйл биш юм. Дээрх бүх зүйлээс гадна хороо нь санхүүгийн аюулгүй байдлын хэлтсийн чиг үүргийг гүйцэтгэдэг. Эцсийн эцэст тэр л бүх эрсдэлийг тооцож байж их хэмжээний зээл авахыг зөвшөөрдөг.

Хэрэв албан тушаалын хувьд бүх зүйл тодорхой болвол хэлтсийн үйл ажиллагаа руу орцгооё.

Энэ яаж ажилладаг вэ?

Аж ахуйн нэгжийг удирдахын тулд санхүүгийн захирал ашигладагөөр өөр аргууд. Энэ нь байж болно:

1. Татвар.
2. Зээл.
3. Өөрийгөө санхүүжүүлэх.
4. Төлөвлөлт.
5. Өөрийгөө даатгал. Үүнийг нөөц бүрдүүлэх гэж нэрлэдэг.
6. Бэлэн бус төлбөрийн систем.
7. Даатгал.
8. Лизинг, траст, факторинг, барьцаа болон бусад үйл ажиллагаа.

Аливаа арга нь санхүүгийн гүйлгээ хийх боломжийг олгодог.

Тэнхимийн ажил гурван чиглэлд чиглэнэ:

1. Одоогийн санхүүгийн эргэлтийн удирдлага.
2. Санхүүгийн төлөвлөлт. Үүнд зардал, хөрөнгө, орлого орно.
3. Бүх мөнгөн гүйлгээний хяналт, дүн шинжилгээ.

Төсөв хэрхэн боловсруулагдсан бэ?

Үүнийг зөв хийхийн тулд маш их өгөгдлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Үүнд:

1. Үйлчилгээ, бүтээгдэхүүн, ажлын ашигт байдлын талаарх урьдчилсан мэдээ, мэдээлэл.
2. Тогтмол болон ерөнхий зардал. Шинжилгээг бүтээгдэхүүн тус бүрээр хийх ёстой, учир нь энэ нь ашиг орлогыг олох цорын ганц арга зам юм.
3. Бүтээгдэхүүний бүлэг тус бүрийн хувьсах үйлдвэрлэлийн зардал.
4. Байгууллагын хөрөнгийн өөрчлөлт, хөрөнгө оруулалтын эх үүсвэр, эргэлтийн үзүүлэлт, эргэлтийн хөрөнгийн ашигт байдлын урьдчилсан мэдээ.
5. Компанийн татварын төлбөрийн чадвар, зээл, төсөвт бус байгууллагад олгосон хөрөнгийн хуваарилалт.
6. Бартерын ажлын ашигт ажиллагааны таамаглал, ашигт ажиллагааны шинжилгээний дараа тайлагнана.
7. Байгууллагын ерөнхий байдал. Үүнд тоног төхөөрөмжийн элэгдэл, зарим сангийн бүтэц, ашигт ажиллагаа, шинэчлэлтийн хувь зэрэг багтана.

Компанийн төсвийг амжилттай удирдахын тулд та дараах зүйлсийг анхаарах хэрэгтэй:

1. Нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналын аргыг ашиглах.
2. Пүүсийн боломжийн шинжилгээ.
3. Сангийн удирдлагын тогтолцоог хөгжүүлэх.
4. Боловсон хүчний бүтцийн нягтлан бодох бүртгэл.
5. Төсвийн хөрөнгийг ашиглалтад оруулах, тайлагнах.

Эхлээд бүх зүйлийг амилуулдаг төсвийн даргыг томилдог. Ажилтан нь аж ахуйн нэгжийн дэд бүтэц, үйлчилгээний үйл ажиллагааг зохицуулах үүрэгтэй.

Хэрэв аливаа байгууллага төсвийн захиралтай бол тэр нь санхүүгийн хороог тэргүүлдэг.

Зохицуулалтын баримт бичиг

Үйл ажиллагааны салбар бүр өөрийн гэсэн хуультай. Манай тохиолдолд энэ нь "Аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн албаны тухай журам" юм. Энэ нь боловсон хүчний менежмент, албан хэрэг хөтлөлтийн бүх чухал цэгүүдийг агуулдаг. Баримт бичгийг санхүүгийн захирал боловсруулж байна.

Журмын бүрэлдэхүүн хэсэг:

1. Санхүүгийн үйлчилгээний зохион байгуулалт, чиг үүргийн бүтэц. Бүх хэлтэстэй санхүүгийн хэлтсийн бүтцийг хамгийн сайн харуулсан блок диаграмм хэлбэрээр үзүүлэв.
2. Санхүүгийн албаны орон тоо, бүтэц. Бүх хэлтэс, ажилчдын тоо, албан тушаалтныг жагсаасан хүснэгтэд илэрхийлсэн.
3. Үндсэн ажил, зорилтууд. Аж ахуйн нэгжийн зорилго, хэлтэс бүрийн үүрэг даалгавар нь тухайн байгууллагын хөгжлийн стратегиас хамаарна.
4. Функцийн матриц. Босоо функцийн нэрийг агуулсан хүснэгт. Зохион байгуулалтын нэгжийн ажилтнууд, тодорхой чиг үүргийг гүйцэтгэх үүрэгтэй менежерүүдийн нэрсийг хэвтээ байдлаар бичнэ. Ашиглах замаарХүснэгтүүдийг ашигласнаар та хэлтэс бүрийн ажлын ачааллыг хялбархан хянаж, дахин хуваарилах боломжтой.
5. Санхүүгийн албаны ажилчдын хоорондын харилцааны дараалал. Ихэвчлэн тэд нэг хэлтсийн ажилтнууд болон санхүүгийн үйлчилгээний хэд хэдэн хэлтсийн хооронд дотоод дэг журмыг тогтоодог. Төрийн болон хувийн хэвшлийн байгууллага, үйлчлүүлэгчидтэй харилцах харилцааг зохицуулдаг гадаад журмыг тусад нь тогтоодог. Үүний үндэс нь аж ахуйн нэгжийн бүтцийн онцлог, хэлтэсүүдийн үүрэг, зорилго, түүнчлэн компанийн уламжлал юм.
6. Маргаан, зөрчлийг шийдвэрлэх. Хэрэв зөрчил гарвал давж заалдах гомдол гаргах ёстой. Энэ зорилгоор "ерөнхий захирал - санхүүгийн захирал - хэлтсийн дарга - ажилтан" гэсэн өөрийн сүлжээг боловсруулсан. Энгийн ажилчдын асуултын хувьд ижил схемийг хэрэглэнэ. Дашрамд хэлэхэд, асуултууд нь ажил үүрэг, шийдвэр, урамшуулал, нөхөн олговор, түүнчлэн аж ахуйн нэгжийн ашиг орлогыг нэмэгдүүлэх янз бүрийн саналуудтай холбоотой байж болно.
7. Санхүүгийн албаны ажлыг үнэлэх шалгуур үзүүлэлтийг бий болгох. Энэ догол мөрөнд үзүүлэлтүүдийг зааж өгсөн бөгөөд дагаж мөрдөх нь хэлтсийн амжилттай ажиллаж байгааг харуулж байна. Шалгуур үзүүлэлтүүд нь тодорхой, хэмжигдэхүйц байх нь чухал. Хэрэв үг хэллэг нь тодорхой бус байвал тэдгээр нь нэг төрлийн хэмжүүр болж чадахгүй.
8. Эцсийн заалтууд. Энэхүү журмыг бэлтгэхэд тавигдах үндсэн шаардлага, хэлтсийн ажилтнууд хүлээн авах эцсийн хугацаа, хадгалалтын дүрмийг энд оруулав. Журмын зөвшөөрлийг тухайн байгууллагын гүйцэтгэх захирал болон боловсон хүчний хэлтсийн ажилтнууд өгөх ёстой.

Таны харж байгаагаар аж ахуйн нэгжийн ажил зохион байгуулалтын ажил дагалддаг.даван туулах шаардлагатай бэрхшээлүүд. Харин аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн албаны чиг үүргийг мэддэг хүнд ямар ч саад тотгор байхгүй.