Аяллын даалгавар, зорилго: жишээ

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Та бизнес аялалынхаа зорилгыг хэрхэн зөв зааж өгөхөө мэдэх үү? Мэдээжийн хэрэг нягтлан бодогчид эсвэл хүний нөөцийн мэргэжилтнүүдэд зориулсан бүх төрлийн мэргэжлийн форумаас жишээг хялбархан олж болно. Гэхдээ хэн нэгний туршлагыг хуулбарлах нь үргэлж зөвтгөгддөггүй.

Журмын дагуу бизнес аялал хийх зориулалтын жагсаалт байхгүй. Гэхдээ ажилтны томилолт, томилолтын зардлыг татвар ногдох орлогыг бууруулахын тулд тооцож болохуйц байдлаар тайлбарлах ёстой.

Үүний тулд хэд хэдэн зүйлийг анхаарч үзэх нь чухал.

Аль нь?

Дадлагажигч нягтлан бодогчид аялалын зорилгын талаар янз бүрийн жишээг хялбархан өгч, дараах зүйлийг заана:

1. Ажилтны бизнес аялал нь компанийн ашиг сонирхолд нийцсэн байх ёстой. Бизнес аялалын зорилгыг "аялал" нь компанид ашигтай, компанид шууд болон шууд бусаар ашиг олох, үйл ажиллагааны хэмжээг нэмэгдүүлэх, бараа бүтээгдэхүүний чанарыг сайжруулахад хувь нэмэр оруулахуйц тодорхой байдлаар томъёолсон болно. үйлчилгээ. ажилчинБайгууллагыг "амрах", "хүчээ сэргээх" эсвэл "сэргээх" даалгавар өгч, бизнес аялалд явуулах боломжгүй. Жилийн амралт эсвэл эрүүл мэндийн шалтгаанаар амралт өгдөг.
2. Аяллын зорилго нь ажилтны ажлын байрны тодорхойлолттой зөрчилдөх ёсгүй. Тиймээс нягтлан бодогчийг үйлчлүүлэгчидтэй тохиролцохын тулд бизнес аялалд явуулах боломжгүй юм. Мөн компанийн арилжааны захирлыг "ажилчдыг тээвэрлэх" зорилгоор өөр хот руу явуулах боломжгүй.
3. Ажил аялал хийх болсон шалтгаан нь "аялал"-ын үргэлжлэх хугацаа болон түүний маршруттай тохирч байх ёстой. Хэрэв аялалын зорилго нь жишээлбэл үзэсгэлэнд оролцох юм бол тухайн байгууллагын ажилтан арга хэмжээ дууссанаас хойш нэг өдрийн дотор эсрэг чиглэлд "нүүх" үүрэгтэй.
4. Амралтын өдрүүдээр албан томилолтыг зөвтгөхдөө маш болгоомжтой ханд. Хэрэв компанийн ажилтан өөр хот руу, жишээлбэл, Даваа гарагт хэлэлцээр хийхээр очсон бөгөөд аялах хугацаа нь нэг өдөр байвал та бямба гарагийн оройноос өмнө явах боломжтой. Үгүй бол тасалбар эсвэл шатахууны үнийг зардалд хамааруулах боломжгүй.
5. Ерөнхий хэллэгээс зайлсхийх нь дээр. Байгууллагын ажилтныг яагаад байнгын ажлын байрнаас гадуур ажилд илгээж байгааг зааж өгөх нь чухал юм. Эс бөгөөс хянагч нар аялалын зардлыг татварын бүртгэлд хамааруулах нь хууль ёсны эсэхэд эргэлзэж болзошгүй.
6. Аяллын зорилгыг томьёолж өгсөн үүрэг даалгавраа биелүүлсэн эсэх талаар хоёрдмол утгагүй дүгнэлт хийх боломжтой байх ёстой. Аяллын дараа ажилтан үр дүнгийн талаар тайлан гаргах шаардлагатай болно.даалгаврын гүйцэтгэлийг баталгаажуулсан баримт бичгийг хавсаргана. Дашрамд хэлэхэд, аялалын зорилгодоо хүрэхгүй байх нөхцөл байдал боломжтой. Энэ тохиолдолд ажил олгогч нь ажилтнаас ажлын даалгавраа биелүүлж чадаагүй шалтгааныг харуулсан "тайлбар бичиг" өгөхийг шаарддаг. Энэхүү баримт бичгийн тусламжтайгаар аялалын зардлыг татварын бүртгэлд хүлээн авах боломжтой.
7. Хэрэв аяллын зорилго нь том хэмжээтэй, хэд хэдэн даалгавраас бүрддэг бол аялалын бие даасан даалгавруудыг бичих нь чухал бөгөөд тус бүрийг дуусгасан эсэхийг баталгаажуулах шаардлагатай.
8. Хэрэв мэргэжилтний ажил байгальд аялж, өөр орон нутаг руу нүүж байгаа бол өдөр тутмын ажилтай холбоотой бол Хөдөлмөрийн тухай хуульд зааснаар ийм "аялал" нь ажил хэргийн аялал гэж тооцогддоггүй. бүгд.

Ажилчдыг томилолтоор явуулах боломжтой юу?

Аяллын зорилгыг хэрхэн тодорхойлох вэ гэдэг асуултаас дутуугүй чухал юм. Ажил олгогчийг өөр хот руу томилолтоор явуулах боломжгүй ажилтныг нь торгууль ногдуулсан тохиолдлуудыг тусгаарласангүй.

Ажилтныг өөр хот эсвэл улс руу илгээхээсээ өмнө дараах зүйлсийг анхаарах нь чухал:

1. Жирэмсэн эмэгтэйчүүд болон насанд хүрээгүй ажилчдыг "зам дээр тоноглох"-ыг хатуу хориглоно (бүтээлчлэлийн чиглэлээр ажилладаг ажилтнуудаас бусад).
2. Ажил томилолтоор явуулсан ажилтан нь ажил олгогчтой хөдөлмөрийн харилцаатай байх ёстой. Явах үед түрээсийн гэрээг аль хэдийн байгуулж, зурсан байх ёстойхолбогдох хууль тогтоомжийн дагуу.
3. Албан томилолтоос татгалзах эрхтэй иргэдийн ангилал байдаг. Тэднийг албан ажлаар өөр хот эсвэл улс руу илгээхийг зөвхөн бичгээр өгсөн зөвшөөрлөөр зөвшөөрнө.

Ийм хүмүүст:

• 3-аас доош насны хүүхдийн эхчүүд.
• 18-аас доош насны хөгжлийн бэрхшээлтэй хүмүүсийн эцэг эх, асран хамгаалагч.
• Эрүүл мэндийн дүгнэлтийн дагуу өвчтэй гэр бүлийн гишүүдээ асарч буй иргэд.
• 5-аас доош насны хүүхдээ эхнэр, нөхөргүй өсгөж буй ээж, аавууд.

Эдгээр ангилалд хамаарахгүй ажилтан албан томилолтоор явах тушаалыг биелүүлээгүй тохиолдолд сахилгын хариуцлага хүлээлгэнэ. Зарим тохиолдолд та компанийн ажлаар өөр хот руу явахаас татгалзсан ажилтныг халах боломжтой.

Аяллын зорилгыг ямар баримт бичигт тусгасан бэ?

2015 он хүртэл ажилтны томилолт гарсан:

1. Захиалга.
2. Үйлчилгээний даалгавар.
3. Аялалын ID.
4. Мэдээлэх.

Одоогоор "аялал"-ын бүх шинж чанарыг дарааллаар нь зааж өгсөн болно. "Үйлчилгээний даалгавар", "аялалын гэрчилгээ", "тайлан" гэсэн нэгдсэн маягтуудыг цуцалсан.

Аялалын баримтыг баталгаажуулах, захиалгыг биелүүлэхийн тулд: тасалбар, замын хуудас, шатах тослох материалын чек, тайлан, тайлбар хуудас, хэлэлцээрийн протокол, сургалтын гэрчилгээ, байгуулсан гэрээ, бараа материал.

Эдгээр баримт бичгийн бүтэц, агуулгаас харахад энэ нь ойлгомжтой байх ёстойаяллын зорилгыг биелүүлсэн эсэх.

Янз бүрийн ангиллын ажилчдын хувьд бизнес аялалын даалгаврууд хэрхэн тодорхойлогддогийг харцгаая.

Захирал

Аж ахуйн нэгжийн анхны хүмүүсийн ажил ихэвчлэн "аялал"-тай холбоотой байдаг.

Компанийн захирлын албан томилолт нь дүрмээр бол тушаалаар бус, харин "Би … зорилгоор бизнес аялалаар явж байна" гэсэн өгүүлбэр агуулсан тушаалаар гардаг.

Компанийн дарга бизнес аялалд явах, ялангуяа шинэ зах зээлийг эзлэх, үйлчлүүлэгч хайх, бүтээгдэхүүн нийлүүлэх гэрээ байгуулах боломжтой. Энэ тохиолдолд захирлын аяллын зорилго юу байх бол? Жишээ нь:

• Фирма ХХК-тай хэлэлцээр хийж гэрээ байгуулах;
• Н-ск-д болсон "Ирээдүйн бүтээгдэхүүн" бага хуралд оролцогчидтой хэлэлцээр хийж байна "_"_ 20_;
• "Том хэрэглэгч" ХХК-ийн "Зүйл-1" бүтээгдэхүүний дээжийн үзүүлэн;
• JSC Good Client-д зориулсан барааны танилцуулга.

Компанийн анхны хүн өөр хот эсвэл улс руу очиж компанийн одоо байгаа үйлчлүүлэгчидтэй уулзах боломжтой. Энэ тохиолдолд хүний нөөцийн мэргэжилтнүүд аяллын гэрчилгээнд аяллын зорилгыг хэрхэн бичихийг аль хэдийн олж мэдсэн. Жишээ нь:

• Манай найз ХХК-ийн үйлдвэрлэлийн тоног төхөөрөмж нийлүүлэх гэрээний нөхцлийн хэлэлцүүлэг;
• ХК Концернтэй _ оны 2-р хагасын худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөөг батлах.

Компанийн захирлууд үе үе"Компанийн шинэ салбар нээх" зорилгоор бусад хот эсвэл улс руу илгээдэг. Хүссэн үр дүнгийн ийм томъёолол нь баримт бичигт бас зөвшөөрөгддөг. Гэсэн хэдий ч энэ тохиолдолд аяллын зорилго, зорилтыг хоёуланг нь тодорхойлох нь зүйтэй. Жишээ:

“Би шинэ бүтцийн нэгжийн ажлыг зохион байгуулахаар N-sk явах гэж байна.

Даалгавар:

• Зорилтот зах зээлийг судал.
• Салбарын менежерийн ажилд шалгуулж, ажилтан ажилд авч байна.
• Салбарын даргатай _ жилийн ажлын төлөвлөгөөг зохицуулах.”

Мөн жижиг компанийн дарга, түүнчлэн худалдан авах ажиллагааны албаны мэргэжилтэн нь шинэ тоног төхөөрөмж худалдан авах, түүхий эд, материал, эд анги нийлүүлэх гэрээ байгуулах зорилгоор өөр хот, улс руу явж болно., ханган нийлүүлэгчидтэй хамтран ажиллах нөхцөлийн талаар тохиролцоно. Энэ тохиолдолд баримт бичигт захирлын аяллын зорилгыг мөн зөв зааж өгөх ёстой. Жишээ нь:

• "Partner" ХХК-тай "Зүйлс" барааг худалдан авах талаар тохиролцож байна;
• Помошник ХХК-ийн бүтээгдэхүүн худалдан авах гэрээ байгуулах;
• тоног төхөөрөмж худалдан авах "Машин";
• Продусер ХХК-ийн "Штука" бүтээгдэхүүний дээжийн судалгаа.

Компанийн нэгдүгээр хүний бизнес аялалын зорилгыг өөрөөр яаж томъёолох вэ? Жишээ нь:

• ажилчдын сургалт;
• үзэсгэлэн, семинар, хуралд оролцох" (аж ахуйн нэгжийн санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагаатай холбоотой арга хэмжээнд зочлох);
• мэргэжлийн хөгжил;
• шинэ технологи эзэмших;
• ажлын чанарыг шалгаж байнанэгж.

Борлуулалтын менежер

Бараа, үйлчилгээний борлуулалт эрхэлдэг хэлтэсүүдэд бизнес аялалын зорилгыг дүрмээр нарийвчлан тодорхойлсон байдаг. Ажилтнууд ямар ажил гүйцэтгэх ёстой, ямар тоон үзүүлэлтэд хүрч байгааг харуулсан дэлгэрэнгүй зааварчилгааг бичгээр хүлээн авдаг.

Нэгдүгээрт, борлуулалтын менежерийн бизнес аялалын гол зорилго тавигдсан. Жишээ нь:

• бүс нутгийн борлуулалтын хэмжээг нэмэгдүүлэх;
• зах зээлийн судалгаа;
• боломжтой үйлчлүүлэгчидтэй тохиролцож байна.

"Том" ажлын даалгаврыг үе шатуудад хуваадаг бөгөөд энэ үе шат бүрийг дуусгасны дараа ажилтан бичгээр тайлан гаргадаг. Борлуулалтын менежерт ихэвчлэн дараах "дэд зорилго" өгдөг:

• одоо байгаа үйлчлүүлэгчиддээ зочлох хуваарийн дагуу зочлох;
• уулзалтын хуваарийн дагуу боломжит үйлчлүүлэгчидтэй уулзах;
• маркетингийн хэлтсийн шинэ зах зээлийн талаар мэдээлэл цуглуулах;
• өрсөлдөгчдийн дэлгүүрүүдээр зочилж, харьцуулсан дүн шинжилгээ хийх.

Инженерүүд, үйлдвэрлэлийн ажилтнууд

Эдгээр ангиллын ажилчдын бизнес аялал нь ихэвчлэн машин, автомат шугам, роботын үр ашигтай ажиллагааг хангахтай холбоотой байдаг тул урт хугацаатай байдаг.

Инженер, ажилчдын хувьд мөн аяллын гэрчилгээнд аяллын зорилгыг зөв бичих нь маш чухал. Жишээ нь:

• тоног төхөөрөмжийн суурилуулалт, тохируулга;
• хариуцлагатай ажилчдыг үйлдвэрлэлийн шугамтай ажиллахад сургах;
• машины ажиллагааг шалгах, турших;
• баталгаат засвар, "_" _ №_ гэрээний дагуу нийлүүлсэн төхөөрөмжийн үйлчилгээний засвар үйлчилгээ;
• засвар үйлчилгээ, тоног төхөөрөмжийн засвар үйлчилгээ.

Олон инженерүүд хамт ажиллагсадтайгаа харилцах, шинэ практик мэдлэг олж авах зорилгоор албан томилолтоор явдаг. Энэ бол бизнес аялалын маш нийтлэг зорилго юм. Жишээ:

"Хүчтэй" төхөөрөмжүүдийн хөгжүүлэгчидтэй туршлага солилцсон

Нягтлан бодогч

Ерөнхий нягтлан бодогчид нягтлан бодох бүртгэлийн мэргэжилтнүүдийн ажлын чанарыг шалгах, ажилчдыг сургах, мэдээлэл цуглуулах, компанийн санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааг нэгтгэн дүгнэх зорилгоор бусад хотуудаар явж байна.

Жирийн нягтлан бодогч ур чадвараа дээшлүүлэх, хамтран ажиллагсадтайгаа туршлага солилцох, уулзалтад оролцох аялалд гарч болно.

Нягтлан бодогчийн томилолтын зорилгыг хэрхэн тодорхойлох вэ? Жишээ:

салбарын санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэлд тусгагдсан зөв эсэхийг шалгах, дотоод аудит хийх

Нягтлан бодогчийн ажлын байрны тодорхойлолтод нийцсэн бусад зорилгыг мөн зөвшөөрнө. Жишээ:

хүлээн авалтад зочилно уу

Хөдөө аж ахуйн ажилчид

Тариаланчид, агрономчид, машинистууд, малчид, шувууны аж ахуйчид "хотын" мэргэжилтнүүдээс хамаагүй олон удаа томилолтоор явах хэрэгцээтэй тулгардаг. Хөдөө орон нутагт ажиллахдаа тэд "соёл иргэншилтэй" байнга холбоотой байх ёстой: үр, малын тэжээл худалдаж авах, үндэсний эдийн засгийн ололт амжилтын үзэсгэлэнд оролцох, шинэ технологитой танилцах, эцэст нь хотын аж ахуйн нэгж, хувь хүмүүст бүтээгдэхүүн борлуулах, зах зээлд борлуулах. зочин.

Тодорхой аяллын зорилгын дагуу хөдөө аж ахуйн ажилчдын бизнес аялалын зорилгыг тодорхойлсон. Жишээ нь:

• бордоо худалдан авах;
• зөвшөөрлийн бичиг баримт авах;
• төржсөн үзэсгэлэнд хөрөнгө оруулалтын төслийн танилцуулга;
• тариаланчдын чуулганд оролцох, туршлага солилцох;
• тусгай тоног төхөөрөмж авах;
• хотын үзэсгэлэн худалдаанд бүтээгдэхүүн борлуулах;
• "Захиалагч" ХК-ийн үйлдвэрт ачаа бараа хүргэх.

Жолооч

Мэргэжил нь байнгын аялалтай холбоотой ажилчдын өөр нэг ангилал бол жолооч нар юм. Тэдний үүрэгт компанийн ажилчид, бараа, үнэт зүйлс, бичиг баримтын тээвэрлэлт орно.

Аяллын зорилгыг дарааллаар хэрхэн бичих нь тухайн даалгавараас хамаарна. Жолоочийн жишээ:

• Манай Үйлчлүүлэгч ХХК-д бараа хүргэлт (хаяг);
• арилжааны захирлын тээвэрлэлт;
• бараа материал хүргэлт, нэхэмжлэх хүлээн авах.

Жолоочийн бизнес аялалын зорилго өөр юу байж болох вэ? Жишээ нь:

• машин засварын сэлбэг авах;
• хуваарьт тээврийн хэрэгслийн оношлогоо;
• хүргэлтгүйлгээний эх баримт бичиг.

Судлаач

Аж үйлдвэрийн салбарын эрдэмтэн, судлаач, шинжээч, онолчид, дунд болон дээд боловсролын байгууллагын багш нар томилолтоор явж, хурал, уралдаан тэмцээнд оролцох, туршлага солилцох, өвөрмөц эх сурвалжийг судлах, төрөлжсөн үзэсгэлэн, музей үзэх, археологийн судалгаанд оролцдог. малтлага.

Ажил аялалын зорилгыг хэрхэн тодорхойлох вэ? Жишээ:

Сэдвийн хүрээнд шинжлэх ухааны ажилд мэдээлэл цуглуулж байна (нэр)

Эсвэл:

Эх бичиг баримтыг шалгаж байна

Дүгнэлт

Бизнес аялалын зорилгыг ихэвчлэн тодорхойлсон стандарт "нөхцөл"-ийг ашиглах шаардлагагүй. Жишээ нь зөвхөн "тохиромжтой" үгсийг сонгох үйл явцыг хөнгөвчлөх болно. Даалгаврын үг хэллэг чөлөөтэй байж болохыг олон ажилтны туршлага нотолж байна.